Договор о полной материальной ответственности директора

Директор же филиала является не прямым работодателем, а лишь представителем интересов руководителя всей общей структуры. Поэтому ответственность начальника филиала будет ограничиваться лишь его личными действиями.

1. Название документа (договор о полной материальной ответственности).
2. Дата и место составления (дата указывается обязательно прописью, например, третье августа две тысячи восьмой год; а место составления указывается без лишних сокращений).
3. Наименование организации, необходимые реквизиты (ИНН, ОГРН, юридический адрес, расчетный счет).
4. ФИО, паспортные данные директора (нужно указать всю информацию о нем, в том числе, должны быть указаны: серия, номер паспорта, дата выдачи, место регистрации).
5. Информация о сроке действия договора (как правило, действует до момента прекращения трудового договора, но бывают и исключения).

Содержание

В содержании документа следует указать ссылки на форс-мажорные ситуации (наводнение, землетрясение и пр.). При появлении условий, не зависящих от действий директора, его ответственность за случившиеся последствия исключается.

Срок действия, порядок перезаключения договора.

Подписи сторон и их расшифровка, и обязательна печать организации.

• руководитель является единственным ее участником (учредителем), членом, собственником ее имущества. В этом случае руководитель и собственник в одном лице, а ответственность перед самим собой лишена юридического смысла;
• управление организацией осуществляется другой организацией (управляющей компанией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим). Управление в таком случае осуществляется на основании гражданско-правового договора, в котором организация выступает заказчиком услуг по управлению. В трудовые отношения с персоналом управляющей компании (управляющим) она не вступает, поэтому субъект применения ст. 277 ТК РФ отсутствует.

Таблица 1. Требования федеральных законов о возмещении убытков, причиненных коммерческой организации ее руководителем

Пример 2. Ревизионная комиссия ООО «Успех» обнаружила, что его директор, превысив полномочия, зафиксированные в трудовом договоре, самостоятельно увеличил себе оклад на 100 000 руб. Бухгалтерия с этой суммы начислила и перечислила страховые взносы на общую сумму 30 200 руб. Произведенные в этой связи денежные выплаты признаны убытками общества. Какими проводками отразить расчеты по взысканию убытков?

Варианты претензий собственников к руководителям компаний

Пример 1. В результате инвентаризации в ООО «Успех» выявлена недостача строительных материалов. Их учетная стоимость — 100 000 руб., рыночная цена — 130 000 руб. (с учетом НДС). Материально ответственному работнику эти материалы переданы не были, поэтому за их сохранность несет ответственность директор предприятия. Как отразить в бухгалтерском учете операции по выявлению ущерба?

277 ТК РФ распространяется на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.Исключение составляют случаи, когда (ст. 273 ТК РФ):- руководитель является единственным ее участником (учредителем), членом, собственником ее имущества.

• по собственному желанию. Необходимо предупредить учредителей за месяц;
• по соглашению сторон. Как правило, выходное пособие — довольно значительная сумма;
• в связи с истечением срока договора;
• по инициативе участников ООО без указания причины;
• по инициативе участников ООО с указанием причины. Например, невыполнение обязанностей, принятие необоснованных решений, повлекших причинение вреда здоровью сотрудников и ущерб организации;
• смена собственников ООО;
• отстранение от должности в связи с началом процедуры банкротства.

Форма договора с директором госучреждения

Поэтому если в Уставе не нашел своего отражения какой-либо аспект трудовой деятельности руководителя, скажем, вопрос о предоставлении отпуска, то каждый раз для принятия этого или иного решения придется организовывать и проводить собрание собственников.

• Если его действия или бездействие привели к тому, что подчиненный не имеет возможности трудиться – ст. 234;
• Если вещи (имущество) работника было повреждено – ст. 235;
• Если имеются необоснованные задержки любых причитающихся подчиненному выплат или вовсе их отсутствие – ст. 236;
• Нанесен моральный ущерб – ст. 237.

Кем является руководитель организации?

За ними по частоте следует неправильные или отсутствующие записи в трудовых книжках, которые мешают человеку устроиться на другое место работы. Сюда же можно отнести задержку выдачи документов – той же самой книжки, справки о доходах, справки Ф 2-НДФЛ и прочей документации, которая запрашивается при принятии на другое место работы.

Где отражено?

Законодательство не разделяет материальную ответственность руководителей организация на полную или частичную (общую), как в случае с подчиненными. Для руководителя возмещение ущерба причиненного его действиями, или наоборот – бездействиями, чревато всегда компенсацией вреда в полном объеме. То есть директор – это материально ответственное лицо.

Руководитель учреждения вправе оформить ДМО в дополнение к трудовому соглашению. Такой документ требуется, если работник трудоустраивается на должность, предполагающую доступ к финансам и к ценностям согласно должностной инструкции.

Также не отмечен в Перечне гл. бухгалтер, то есть с ним нельзя оформить ДМО. Однако, условие о его ответственности можно отобразить в трудовом соглашении, согласно ст. 233 и 243 ТК РФ. При отсутствии такой оговорки, с гл. бухгалтера можно будет взыскать лишь среднемесячный заработок.

Как правильно составить договор?

Договор о материальной ответственности (ДМО) относится к соглашению между руководителем предприятия и работником о компенсировании стоимости ущерба, нанесенного предприятию. Оформить такое соглашение допускается не с каждым сотрудником. Если соглашение оформлено без оснований, сотрудник запросто его оспорит.

Дальше необходимо подробно указать обязанности лица по обеспечению сохранности имущества. К примеру, здесь можно упомянуть обязанность по документальной фиксации каждого движения материальных ценностей, периодическое осуществление инвентаризаций и т. д.

Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.

С кем в основном заключат договор

Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.

Если при приеме на работу сотрудник уведомлен о необходимости заключения договора о материальной ответственности в связи с обслуживанием материальных ценностей, то отказ от его заключения относится к неисполнению трудовых обязанностей (абз. 2 п. 36 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2021 № 2).

Материальная ответственность — обязанность работника возместить ущерб, причиненный имуществу работодателя. В общем случае возмещению подлежит лишь прямой действительный ущерб, то есть расходы работодателя на покупку нового имущества взамен уничтоженного или ремонт поврежденного имущества. Упущенная выгода не возмещается (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Материальная ответственность и ее виды

• предусмотренном ТК РФ или иным федеральным законом;
• причинения ущерба сотрудником не при исполнении трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных сотруднику по специальному договору или разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного или иного опьянения;
• разглашения сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую или иную тайну;
• причинения ущерба в результате преступления или административного правонарушения (если это установлено судом или соответствующим госорганом);

Не каждый ущерб можно списать на сотрудника. Сотрудники возмещают ущерб, если нарушают закон, требования своей должностной инструкции или других внутренних нормативных документов компании. Главное условие — подпись сотрудника: он документы видел, ознакомился с ними. В законе это называется «в случае своего противоправного поведения». О должностных инструкциях мы еще поговорим, а пока примеры:

Упущенная выгода, нельзя взыскать

Акт — самое важное в расследовании, поэтому нельзя писать кратко или общими словами. Строгой формы нет, но задача — рассказать, почему комиссия пришла к такому выводу. Какие факты помогают доказать ответственность сотрудника, зависит от происшествия и сотрудника.

Короче

Если сотрудник ошибся и его ошибка привела к ущербу, работодатель вправе потребовать возмещение. Есть оговорка: сотрудник возмещает только фактический ущерб, он еще называется действительным или реальным. Ущерб описывает Трудовой кодекс:

Расторжение договора о полной материальной ответственности возможно по разным основаниям в любое время, например, при решении нанимателя освободить сотрудника от материальной нагрузки за сохранность и состояние ценностей. Сотрудник может быть переведен на иную должность, по которой возложение подобной функции не предусмотрено (не будем скрывать, как вариант, при переводе с позиции «кассир» на позицию «бухгалтер» без исполнения обязанностей кассира).

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключать типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2021 № 85.

С кем можно подписывать договор о полной матответственности

Целью является возмещение убытка в полном размере. Для оформления документа скачать образец договора о полной материальной ответственности 2021 года можно ниже. Отсутствие такого соглашения не позволит привлечь работника к полной матответственности.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Какой бывает материальная ответственность работника

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

Кому нужен договор о материальной ответственности

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

• действительного ущерба, что обязательно подтверждается документально;
• вины работника в совершении действий, повлекших убытки работодателя;
• противоправного поведения (действий или бездействия) работника, нарушающего нормы законодательства РФ;
• связи между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.

Условия наступления

О том, что рабочие обязанности связаны с матответственностью, сотрудник должен знать на этапе заключения трудового соглашения. В ситуации, когда материальную ответственность необходимо возложить на уже работающего лица, заключение такого договора будет являться изменением условий соглашения ( ст. 74 ТК РФ ), о чем работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее 2 месяцев до такого изменения, и в случае отказа письменно предложить ему другую вакансию. При отсутствии вакансии или отказе от предложенной такое соглашение с работником прекращается ( п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ).

Для руководителя

Также нет необходимости заключать письменно по типовой форме договор с руководителем организации, достаточно указать о его ответственности в трудовом соглашении. Но даже при отсутствии положений об этом в таком соглашении руководитель будет нести полную матответственность в силу ст. 277 ТК РФ .