Документация по алиментам для кадровика

Справка о получаемых ( или выплачиваемых) алиментах составляется в свободном формате: закон не предусматривает специальной формы для справки по взиманию алиментов.

Кто и где выдает бланки об уплате алиментов?

• имеющие постоянное место работы оформляют справку в бухгалтерии организации;
• производящие переводы из пенсии ‒ из пенсионного фонда;
• студенты справку об удержании алиментов получают в бухгалтерии учебного учреждения;
• нетрудоспособные граждане, у которых денежные средства взимаются судебными приставами по исполнительному листу, получают справку от них;
• работники частных учреждений могут оформить бланк 2 НДФЛ. Заявление для ее оформления также производится в свободном формате.

Как выглядит бланк?

Согласно письму от 25.06.2021 № 12/01-15257 ФССП, при возврате исполнительного листа судебному приставу, надо прописать общую величину средств, переведенных по данному документу и сумму задолженности по нему (при выплатах фиксированных сумм алиментов). Эти сведения оформляются отдельным документом и визируются подписью бухгалтера и печатью учреждения.

Шаг 2. Запишите реквизиты поступившего в компанию исполнительного документа в отдельный журнал. Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учета исполнительных документов, особенно если у вас в компании их несколько, он все же пригодится (Часть I Памятки). В частности, хотя бы для того, чтобы в период вашего временного отсутствия человек, вас замещающий, мог без труда сориентироваться, с кого, когда и сколько удерживать.

Фиксируем поступление исполнительного документа

Если к вам поступила копия исполнительного документа или решения суда, вы вправе не удерживать алименты. Можете отправить эту копию обратно адресату, запросив у него оригинал исполнительного документа, или вообще никак не реагировать на полученный вами «неправильный» документ.

Основание для удержания алиментов

Но имейте в виду, что постановление об увеличении прожиточного минимума за определенный квартал может выйти позже окончания этого квартала. Вот что нам сказали в связи с этим в службе судебных приставов.

Процессуальное законодательство предусматривает приказной порядок разрешения некоторых категорий требований (глава 11 Семейного кодекса РФ), в том числе алиментных, но алименты взыскиваются судебным приказом только если требование о взыскании алиментов не связано с требованиями об установлении (оспаривании) отцовства, и к участию в деле не должны быть привлечены другие заинтересованные лица.

С каких доходов удерживаются алименты

Статья 9 Семейного кодекса РФ устанавливает, что на требования, вытекающие из семейных отношений, исковая давность не распространяется. Исключения могут быть установлены нормами Семейного кодекса РФ. Это также вытекает из содержания статьи 107 Семейного кодекса РФ.

Ответственность за неуплату алиментов

Алименты удерживаются с заработка и (или) иного вида дохода родителей. Иными словами, это все виды заработка, говоря о которых необходимо понимать, что речь идет об официальном заработке родителей и иных официальных доходах, т.е. тех, которые подтверждаются документально. Сюда включаются все виды зарплаты, в том числе дополнительное вознаграждение как с основной, так и с работы по совместительству. Факт получения заработной платы подтверждается наличием сведений о соответствующих отчислениях в ФСС, ПФР, налоговые органы.

Компания, получившая документ на удержание алиментов, должна немедленно приступить к его исполнению. При этом ни заявление работника-алиментщика, ни издание соответствующего приказа не требуется. Единственное, что нужно сделать, — это ознакомить работника под подпись с исполнительным документом (письмо Роструда России от 11.03.2021 № 1147-ТЗ). Кроме того, в день поступления в компанию исполнительного документа, выданного судебными приставами, необходимо отправить приставу-исполнителю уведомление о получении документов (приложение № 1 к Методическим рекомендациям).

Источники для взыскания

В общем случае с суммы материальной помощи алименты удерживаются. Но здесь есть исключение. Это единовременная материальная помощь, выплачиваемая за счет бюджетных средств всех уровней, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников:

Пособия

Заработная плата в компании выплачивается два раза в месяц: 20-го числа выдается аванс в размере 50% заработной платы, а 7-го числа следующего месяца производится окончательный расчет с работниками за отработанное время. Оклад работника, с которого взыскиваются алименты, составляет 50 000 руб. Сумма алиментов на содержание несовершеннолетних детей по исполнительному листу составляет 22 000 руб.

Максимальный размер удержаний из зарплаты работника (50%) равен 13 232 руб. (26 464 руб. × 50%). Следовательно, сумма удержания на возмещение материального ущерба по ДТП составит 4 410,67 (13 232 руб. – 8 821,33 руб.). Задолженность по компенсации материального ущерба, которую нужно будет взыскать с работника в следующем месяце, составит 5 589, 33 рубля (10 000 руб. − 4 410, 67 руб.).

Сложность в том, что нигде в нормативных документах не определяется, как нужно рассчитывать алименты в месяце, когда ребенку исполняется 18 лет. Поэтому мы будем руководствоваться здравым смыслом. Поскольку полагается удерживать алименты, пока ребенку не исполнится 18 лет (п. 2 ст. 120 СК РФ), будем определять сумму алиментов пропорционально этому периоду.

Если ребенку исполняется 18 лет

В 2021 году был принят закон о праве нетрудоспособных совершеннолетних лиц на алименты. К этой категории относятся инвалиды I, II или III групп и пенсионеры. При этом учитывается старый пенсионный возраст — 55 лет для женщин и 60 для мужчин. Так право на содержание будет не только у родителей, нуждающихся в помощи, но и у супругов, бывших супругов, братьев и сестер, бабушек и дедушек, усыновителей и фактических воспитателей. Также приняли закон об алиментах на предпенсинеров. Нетрудоспособные мужчины и женщины, достигшие 60 и 55 лет соответственно, имеют право получать алименты от своих трудоспособных родственников.

• командировочные расходы и иные подотчетные суммы;
• компенсационные выплаты в связи с использованием личного имущества работника в интересах организации. В правительственном перечне уточняется, что речь идет об использовании инструмента, транспорта, оборудования, других технических средств и материалов, возмещения расходов, связанных с их использованием (постановление правительства РФ №388 от 01.04.2021);
• пособия по обязательному социальному страхованию, за исключением оплаты больничного;
• материальная помощь в связи с чрезвычайной ситуацией, смертью члена семьи.

Размер удержаний

Семенов Андрей Петрович уплачивает по исполнительному листу на сына бывшей супруге, Семеновой Инне Леонидовне, выплату в размере 25% от дохода. В мае 2021 г. ему начислена заработная плата в размере 30 000 руб. Заявление на вычеты по НДФЛ он не подавал. Рассчитаем сумму удержания:

Особенности заполнения документа на платеж

С 1 июня 2021 года указанием ЦБР №5286-У введены обязательные коды, указываемые при оформлении платежных поручений в адрес физлиц. Кодировка проставляется в поле 20 «Наз. пл.» и предназначена для разделения выплат гражданам, на которые может быть обращено взыскание по исполнительному производству, а на которые — не может.

1. Наименование организации-работодателя — адресата данного заявления.
2. Персональные сведения о работнике-заявителе.
3. Наименование самой официальной бумаги, отражающее её суть.
4. Содержательная часть — формулировка просьбы об удержании алиментов из зарплаты по заявлению сотрудника и перечислении средств конкретному получателю. Рекомендуется указать порядок выплаты, её сроки и суммы.
5. Перечень документальных приложений. Такими приложениями могут быть нотариальное алиментное соглашение, исполнительная документация, а также иные сопроводительные бумаги.
6. Информация о получателе алиментов.
7. Дата написания, расшифрованная подпись заявителя.

1. Единовременные компенсационные выплаты и суммы возмещения вреда здоровью, полагающиеся гражданину.
2. Компенсационные выплаты физлицу, установленные положениями трудового законодательства.
3. Пенсионные выплаты гражданину, обусловленные потерей кормильца.
4. Суммы получаемых алиментов.
5. Прочие выплаты (компенсации, материальная помощь), оговоренные частью 1 статьи 101 закона № 229-ФЗ от 02.10.2021.

Внимание

Нормативная база

Статьей 109 СК РФ оговорено, что руководство компании-работодателя (её бухгалтер) ежемесячно совершает удержание алиментов с зарплаты по заявлению сотрудника. При этом перечислять денежные средства в пользу получателя нужно на протяжении 3 дней, отсчитываемых со дня выдачи обязанному лицу начисленной зарплаты.

Памятка бухгалтера издана УФССП России по Республике Карелия (далее Управление), которое действует на основании Положения о территориальном органе Федеральной службы судебных приставов России, утвержденном приказом Министерства юстиции России от 09.04.2021 № 69. При использовании Памятки бухгалтеру необходимо иметь ввиду, что согласно Положения Управлению не предоставлено право разъяснения законодательства.

«Памятка бухгалтеру по удержанию алиментов, иных сумм долга из заработной платы и иных доходов, пособий должника»

В «Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей», утвержденных постановлением Правительства РФ от 18.07.96г. № 841, с изм. от 15.08.08г. № 613, указано следующее:
1. удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (рублях или иностранной валюте) и натуральной форме, в том числе:
а) с заработной платы, начисленной по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), выданной в неденежной форме, или с комиссионного вознаграждения, с заработной платы, начисленной преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки;
б) с денежного содержания (вознаграждения) и иных выплат, начисленных за отработанное время лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, должности федеральной государственной гражданской службы, должности государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий муниципальных образований, действующих на постоянной основе;
в) с денежного содержания и иных выплат, начисленных муниципальным служащим за отработанное время;
г) с гонораров, начисленных в редакциях средств массовой информации и организациях искусства работникам, состоящим в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплаты труда, осуществляемой по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
д) с надбавок и доплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и других;
е) с выплат, связанных с условиями труда, в том числе выплат, обусловленных районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенной оплатой труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, а также с выплат за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, с оплаты сверхурочной работы;
ж) с сумм вознаграждения педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений за выполнение функций классного руководителя;
з) с денежных выплат медицинскому персоналу фельдшерско-акушерских пунктов, врачам, фельдшерам и медицинским сестрам станций (отделений) скорой медицинской помощи, а также врачам-терапевтам участковым, врачам-педиатрам участковым, врачам общей практики (семейным врачам), медицинским сестрам участковым врачей-терапевтов участковых, врачей-педиатров участковых, медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей);
и) с премий и вознаграждений, предусмотренных системой оплаты труда;
к) с суммы среднего заработка, сохраняемого за работником во всех случаях, предусмотренных законодательством о труде, в том числе во время отпуска;
л) с суммы дополнительного вознаграждения работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе;
м) с других видов выплат к заработной плате, установленных законодательством субъекта Российской Федерации или применяемых у соответствующего работодателя.
2. Удержание алиментов производится:
а) со всех видов пенсий с учетом ежемесячных увеличений, надбавок, повышений и доплат к ним, установленных отдельным категориям пенсионеров, за исключением пенсий по случаю потери кормильца, выплачиваемых за счет средств федерального бюджета, и выплат к ним за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации;
б) со стипендий, выплачиваемых обучающимся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, аспирантам и докторантам, обучающимся с отрывом от производства в аспирантуре и докторантуре при образовательных учреждениях высшего профессионального образования и научно-исследовательских учреждениях, слушателям духовных учебных заведений;
в) с пособий по временной нетрудоспособности, по безработице только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов;
е) с сумм, выплачиваемых на период трудоустройства уволенным в связи с ликвидацией организации, осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата;
ж) с доходов физических лиц, осуществляющих старательскую деятельность;
з) с доходов от занятий предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;
и) с доходов от передачи в аренду имущества;
к) с доходов по акциям и других доходов от участия в управлении собственностью организации (дивиденды, выплаты по долевым паям и т.д.);
л) с сумм материальной помощи, кроме единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, в связи с террористическим актом, в связи со смертью члена семьи, а также в виде гуманитарной помощи и за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;
м) с сумм, выплачиваемых в возмещение вреда, причиненного здоровью;
н) с компенсационных выплат за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф;
о) с сумм доходов, полученных по договорам, заключенным в соответствии с гражданским законодательством, а также от реализации авторских и смежных прав, доходов, полученных за выполнение работ и оказание услуг, предусмотренных законодательством Российской Федерации (нотариальная, адвокатская деятельность и т.д.);
п) с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, за исключением лечебно-профилактического питания, а также иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с законодательством о труде, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику.
3. Удержание алиментов производится с денежного довольствия (содержания), получаемого военнослужащими, сотрудниками органов внутренних дел и другими приравненными к ним категориями лиц, в том числе:
а) с военнослужащих — с оклада по воинской должности, оклада по воинскому званию, ежемесячных и иных надбавок (доплат) и других дополнительных выплат денежного довольствия, имеющих постоянный характер;
б) с сотрудников органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также работников таможенной системы — с оклада по штатной должности, оклада по специальному званию, процентных надбавок (доплат) за выслугу лет, ученую степень и ученое звание и других денежных выплат, имеющих постоянный характер;
в) с военнослужащих и сотрудников органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы — с единовременного и ежемесячного пособий и иных выплат при увольнении с военной службы, со службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе.
4. Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы и иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством.

Удержание алиментов на несовершеннолетних детей из заработной платы и иных видов доходов должника

Из компенсации за использование личного транспорта в служебных целях удержание алиментов не производится, т. к. компенсация за использование работником личного имущества не относится ни к заработной плате, ни к дополнительному вознаграждению за труд.

С учетом того, что в соответствии со ст. 211 ГПК РФ судебный приказ или решение суда о взыскании алиментов подлежат немедленному исполнению, решение о возбуждении исполнительного производства либо об отказе в возбуждении исполнительного производства судебный пристав-исполнитель принимает в течение одних суток с момента поступления исполнительного документа в подразделение судебных приставов (ч. 10 ст. 30 Закона).

II. Виды исполнительных документов о взыскании алиментов и сроки их предъявлений к исполнению

При наличии информации о произведенных взысканиях и оставшейся сумме задолженности по алиментам на момент увольнения должника с места работы судебный пристав-исполнитель после возбуждения (возобновления) исполнительного производства производит расчет задолженности по алиментам и выносит соответствующее постановление.

2.2. Виды исполнительных документов о взыскании алиментов

В случае смены фамилии, имени, отчества лиц, участвующих в исполнительном производстве о взыскании алиментов, судебному приставу-исполнителю рекомендуется соответствующие документы, подтверждающие данный факт (свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене имени и т. д.) приобщать к материалам исполнительного производства, выносить постановление о замене фамилии, имени, отчества лица, участвующего в исполнительном производстве, и осуществлять принудительное исполнение по общим правилам, установленным законодательством об исполнительном производстве.

Главная задача справки об уплате алиментов — это подтверждение финансовых операций в пользу получателя алиментов. Она имеет некоторые сходства со справкой, подтверждающей уровень дохода сотрудника, которую также можно получить в бухгалтерии.

Чаще всего за оформлением справки об удержанных средствах обращается мать ребенка, так как в пакет документов для оформления социальных выплат входят документальные сведения о получении средств от алиментоплательщика.

Зачем нужен документ?

Документ выдается заявителю на фирменном бланке. В нем указываются все суммы, которые подлежат взысканию с дохода алиментоплательщика. Такая справка выдается бессрочно, так как размер выплат не меняется. Но в некоторых случаях, если, например, подтверждение выплат алиментов необходимо для получения детских пособий, то срок ее действия может быть ограничен.

Если исполнительный документ опоздал. Допустим, работодатель получил исполнительный документ в августе, после начала срока взыскания алиментов, который начинался с июля. В этом случае алименты взыскиваются с доходов, которые начислены после даты, указанной в исполнительном листе. То есть необходимо удержать алименты за предыдущие месяцы.

Уплата алиментов через суд

Уголовная ответственность за неудержание алиментов — в ст. 315 УК РФ «Неисполнение приговора суда, решения суда или иного судебного акта». П. 2 — злостное неисполнение служащим государственного или муниципального учреждения, коммерческой или иной организации вступивших в законную силу приговора суда, решения суда или иного судебного акта, а равно воспрепятствование их исполнению.

Что делать с исполнительным документом работодателю

Что касается предпринимателей, которые применяют ЕНВД: поскольку ЕНВД рассчитывается не из реальных доходов, а из так называемого «вмененного дохода», эта величина не подходит для расчета алиментов. Таким образом, у предпринимателя — плательщика алиментов возникает необходимость все-таки учитывать доходы и расходы для расчета алиментов. Доходы можно подтвердить выписками с расчетного счета и кассовой книгой, расходы — первичными документами. Так советует поступать Минфин, есть несколько писем, одно из них — Письмо Минфина РФ от 01.06.2021 № 03-11-11/153.

Для того чтобы такое соглашение имело статус официального юридического документа, потребуется его заверение у нотариуса. Так, если бывший супруг прекратит платить алименты согласно соглашению, можно взыскать деньги на содержание детей через приставов, используя соглашение как исполнительный лист (не обращаясь в суд).

Также в документе прописываются возможные санкции за неисполнение обязательств или просрочку по выплатам. В соглашении есть возможность прописать индексацию размера алиментов, для защиты денег от инфляции.

Перечень документов при обращении в суд

Какие именно документы на алименты понадобятся, во многом зависит от характера взаимоотношений между бывшими супругами. Ведь родители могут добровольно оказывать материальную поддержку своему ребенку, но в ряде случаев потребуется обращение в суд.

Однако в российской действительности существуют девиантные семьи и негативные тенденции трансформации традиционных семейных отношений. Половина заключенных браков распадается, растет количество семей групп риска, погрязших в неблагополучии. Отдельной проблемой остается низкий уровень ответственности родителей в ситуации развода – чаще всего папа сбрасывает с себя обязанности по воспитанию и материальной поддержке детей.

При взаимодействии

1. Форма выплаты. Семейное законодательство предусматривает два варианта начисления ежемесячных платежей по алиментным обязательствам: процентное соотношение к постоянному доходу алиментоплательщика и фиксированной денежной сумме. В первом случае, процентное соотношение определено на законодательном уровне и зависит от количества получателей.

Как оформить соглашение об алиментном содержании

Соглашение об алиментных обязательствах составляется в письменной форме и заверяется у нотариуса. Документ устанавливает условия финансового обеспечения несовершеннолетнего ребёнка. Соглашение содержит сведения:

Помимо сбора первичных документов «вменещикам» рекомендовано вести книги учета доходов и расходов. Поскольку специальной формы для ЕНВД не существует, можно воспользоваться книгой для УСН или для плательщиков единого сельхозналога.

Увольнение алиментщика: образец письма приставам

Если в организации трудится работник, который обязан уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, судебного приказа или исполнительного листа, такая организация обязана ежемесячно удерживать из зарплаты и иного дохода работника алименты и переводить их за счет работника получателю алиментов не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты зарплаты и иного дохода (, , ). А какие при увольнении алиментщика действия бухгалтеру в 2021-2021 годах необходимо предпринять? И должен ли работодатель производить уведомление судебных приставов об увольнении алиментщика?

Прием на работу алиментщика документы

Анализировать и проверять работу бухгалтерии, а также следить за исполнением обязательств по выплате средств могут судебные приставы. Будучи осведомленным о правилах увольнения алиментоплательщиков и сроках исполнения обязательств по предоставлению документации в органы исполнительной власти, можно не переживать о возникновении проблем с законодательством.