Срок уплаты взносов на соцстрахование сотрудников (ВНиМ и травматизм)— до 15 числа каждого месяца. Подробнее о крайних сроках уплаты этих платежей в 2021 году читайте в статье «Сроки уплаты взносов на соцстрахование работников в 2021 году».
Взносы на соцстрахование сотрудников уплачиваются на разные коды бюджетной классификации в зависимости от их вида. Рассмотрим, на какие КБК нужно перечислять взносы по социальному страхованию работников в 2021 году.
Виды взносов на соцстрахование работников
Уплачиваются в ФНС наравне со взносами на пенсионное и медицинское страхование. Ставка по ним составляет 2,9%. Если доход сотрудника с начала года превысил предельный лимит, то взносы больше не начисляются. В 2021 году он равен 912 000 руб. Это значит, что на доход работника свыше 912 000 руб. ВНиМ начислять не нужно.
В феврале 2021 г. казенное учреждение (участник пилотного проекта ФСС) выдало из кассы пособие на погребение сыну умершего работника в размере 6 124,86 руб. В марте территориальный орган ФСС возместил учреждению соответствующие расходы в полной сумме. Деньги были перечислены на лицевой счет учреждения и отражены как восстановление кассового расхода.
В этом же году учреждению были возмещены средства из ФСС в сумме 7 000 руб. в счет произведенных в 2021 г. расходов на оплату предупредительных мер. Данные средства были перечислены территориальным отделением фонда напрямую в доход бюджета. Казенное учреждение является участником пилотного проекта ФСС и наделено отдельными полномочиями по начислению и учету платежей в бюджет.
Бюджетный учет
Обратите внимание: в Письме Минфина России № 02-05-10/102478 сообщается, что в скором времени для учета указанных доходов будет применяться новая подстатья 139 «Доходы от возмещений затрат Фондом социального страхования Российской Федерации» КОСГУ. Соответствующие поправки планируется внести в Порядок № 209н.
«Прямые» выплаты из ФСС не означают, что документы необходимо подавать в это учреждение. Документы, как и раньше, подаются через работодателя. И он уже передаёт их в ФСС на всех своих сотрудников. Именно этот момент имеет как плюсы, так и минусы.
Подача документов
В переходный период, конечно, возможны задержки выплат. А вот что потом? На работодателя можно хоть как-то воздействовать через ФСС (другой вопрос, что компенсацию за задержку выплаты пособий можно получить только при наличии судебного решения). А как воздействовать на ФСС, если вдруг закончатся деньги? В аналогичной ситуацией с соц. защитой, когда под конец календарного года заканчиваются деньги на пособия, приходится только ждать.
Решение вопросов по расчёту пособия
И ещё из положительного: работодателю «прямые» выплаты действительно удобнее. Если раньше декретницы могли стать обузой (деньги на них найти, за возмещение в ФСС обратись), то теперь ничего этого делать не нужно. Только документы передать в ФСС (причем в электронном виде). Это значит, что уйдут в прошлое ситуации, когда работодатель не мог выплатить пособие из-за особенностей своих финансовых проблем.
Но даже в такой простой схеме возникают проблемы. Самая распространенная — неверный расчет самих пособий и возмещаемых расходов. Это механическая ошибка, которую легко исправить и вновь обратиться в ФСС за возмещением.
Содержание:
Получается, что решение о выделении средств принимает соцстрах, а компенсацию выплачивает налоговая инспекция. Если страхователь хочет, чтобы контролирующие органы приняли положительное решение и возместили все расходы на пособия, он должен предоставить только достоверные сведения, корректные расчеты и полноценные обоснования.
Нет времени читать статью?
Если в течение отчетного периода (того же месяца) были произведены расходы на пособия по временной нетрудоспособности и материнству, организация уменьшает ежемесячный платеж на величину этих затрат (ч. 2 ст. 431 НК РФ). По итогам квартала/полугодия/года проводится сверка — выявляются задолженности и переплаты. Перерасход подлежит возмещению.
- взносы, уплачиваемые после 2021 года, по-прежнему платятся раздельно по фондам;
- взносы, поступающие в ПФР, учитываются персонифицированно;
- в течение 2021–2021 годов (переходный период) может возникать вопрос о возврате взносов, перечислявшихся туда по правилам, действовавшим до 2021 года.
Почему существует 2 вида правил для возврата (зачета) взносов?
В настоящее время практически все виды страховых взносов (кроме платежей на страхование от несчастных случаев) подчинены положениям НК РФ, в котором имеется не только отдельная глава, посвященная этим начислениям, но и отсылки к взносам во всех общих правилах работы с налоговыми платежами (ч. 1 НК РФ). Поэтому возврат (зачет) страховых взносов проводится по алгоритмам, применяемым при аналогичных процедурах для налогов и сборов (ст. 78, 79 НК РФ).
Зачет (возврат) взносов по правилам НК РФ и ФСС
- ИФНС по согласованию с фондом — в части взносов, уплачиваемых с 2021 года;
- сам фонд — в отношении взносов, уплаченных до 2021 года (в 2021 — 2021 годах это придется делать через суд, т. к. трехлетний срок на возврат будет пропущен);
- ФСС — в части «несчастных» взносов вне зависимости от периода их уплаты.
- перечень приобретаемых дезинфицирующих средств вирулицидного действия с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
- перечень приобретаемых устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей
дезинфицирующими средствами вирулицидного действия с указанием их количества и стоимости; - копии регистрационных удостоверений на приобретаемые рециркуляторы воздуха;
- копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые дезинфицирующие средства вирулицидного действия подлежат обязательной сертификации (декларированию);
Какие документы необходимо подавать с заявлением в ФСС
- памятка страхователя;
- 5 шаблонов для заполнения Перечней в формате Microsoft Office Excel с автоматическим подсчетом на средства защиты органов дыхания, средства дезинфекции, термометры, бактерицидные лампы и обследование работников.
Разъяснение ФСС по возмещению затрат на борьбу с COVID-19
Для обоснования компенсации расходов на антиковидные мероприятия, указанных выше, страхователь дополнительно к заявлению и плану финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, представляет документы (копии документов), обосновывающие необходимость затрат на конкретные мероприятия, в том числе:
- В РСВ за 1 квартал 2021 года:
- по строке 080 Приложения 2 к Разделу 1 — сумма 25 тыс. рублей;
- по строке 090 Приложения 2 к Разделу 1 — сумма 25 тыс. рублей с признаком 1.
- В бухучете — по дебету счета 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» на конец 1 квартала 2021 года сальдо равно нулю.
Как возместить расходы по ФСС в 2021 году: порядок действий
Обратиться за возмещением расходов из Соцстраха можно в любое время, но следует иметь в виду, что Соцстрах вправе назначить проверку и на свое усмотрения, руководствуясь данными из налоговой инспекции о расходах, отражаемых в отчетах.
Подтверждение расходов по ФСС с 2021 года при зачетной системе
Если в процессе родов выяснилось, что женщина носила двойню или тройню, а также в случае осложнений при родах, молодой маме выдается продолжение больничного листа. Такое продолжение оплачивается, соответственно, после самих родов, а значит, может попасть в иной отчетный период, чем основной больничный лист.
«Прямые» выплаты из ФСС не означают, что документы необходимо подавать в это учреждение. Документы, как и раньше, подаются через работодателя. И он уже передаёт их в ФСС на всех своих сотрудников. Именно этот момент имеет как плюсы, так и минусы.
Подача документов
Выплата пособий трудоустроенным родителям (а это пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком, оплата больничных) напрямую из Фонда социального страхования, а не через работодателя имеет как ряд преимуществ, так и сохраняет некоторые недостатки существующей системы выплат пособий. Уже сейчас подавляющая часть регионов перешли на «прямые» выплаты. С 2021 года к ним присоединятся оставшиеся. Итак, какие плюсы и какие недостатки у такой системы выплат?
Сроки выплат
В переходный период, конечно, возможны задержки выплат. А вот что потом? На работодателя можно хоть как-то воздействовать через ФСС (другой вопрос, что компенсацию за задержку выплаты пособий можно получить только при наличии судебного решения). А как воздействовать на ФСС, если вдруг закончатся деньги? В аналогичной ситуацией с соц. защитой, когда под конец календарного года заканчиваются деньги на пособия, приходится только ждать.
Здесь потребуется мощная правовая поддержка — опытный юрист по социальным выплатам и компенсациям будет полезен не только для подготовки обращения в ФСС, но и для дальнейшего разбирательства с органом социального страхования.
Содержание:
Относительно расходов на соцнужды работодатель является страхователем. Организации перечисляют пособия по временной нетрудоспособности и материнству, после чего Фонд социального страхования компенсирует эти расходы.
Нет времени читать статью?
Расшифровка расходов (аналогичная таблице 2) представляет собой полную детализацию всех страховых затрат работодателя. Это важный нюанс — многие по ошибке включают в расшифровку только те расходы, которые планируют компенсировать.
Если платеж зачислен в бюджет ФСС России, т.е. верно указан банк и счет казначейства, где ФСС собирает средства, его можно уточнить. Для этого подайте заявление об уточнении платежа в ФСС РФ в свободной форме. В данном заявлении можно уточнить:
Как уточнить платеж по взносам на травматизм
- акт совместной проверки расчетов по взносам «на травматизм», пеням и штрафам (21-ФСС РФ);
- бланки решений о зачете и возврате сумм излишне уплаченных (или взысканных) «несчастных» взносов;
- формы заявлений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, а также пеней и штрафов (23-ФСС).
ЗАЯВЛЕНИЕ о допущенной ошибке в оформлении платежного поручения
Если же первые три цифры указали, например «182», значит, администратор бюджета – ФНС. Такой платеж уточнить в ФСС не сможете. Это следует из подпункта 4 пункта 7 и пункта 9 статьи 26.1 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ «Об обязательном страховании от несчастных случаев».
- документы работодатель передает при личном визите в Фонд;
- почтовым отправлением (с описью вложения);
- через личный кабинет на сайте ФСС (по возмещению расходов Фонд принимает документы при наличии ЭЦП);
- с помощью портала «Госуслуги».
До 31.12.2021 данные о начисленных взносах на случай болезни и материнства и произведенных расходах указывались в форме № 4-ФСС. С 2021 года администрирование взносов, за исключением платежей на «травматизм», передано налоговикам, поэтому данные показатели стали отражаться в РСВ – «Расчете по страховым взносам», который страхователь ежеквартально обязан сдавать в ИФНС. Форма заявления на возмещение расходов из ФСС в 2021 году будет зависеть от момента возникновения затрат:
В каких случаях возникает право на возмещение
За счет страхвзносов можно возместить расходы на СОУТ (спецоценку условий труда), на обучение по охране труда, на приобретение средств индивидуальной защиты для работы во вредных условиях, на санаторно-курортное лечение работников, занятых на опасных производствах и т.д. (полный перечень приведен в п. 3 Приказа Минтруда России от 10.12.2021 № 580н).
В рамках пилотного проекта, который действует до 2021 года на территории ряда областей (постановление Правительства РФ от 21.04.2021 № 294) страхователи могут получить «прямое» возмещение своих расходов по охране труда из средств ФСС.
Спора нет, что фальшивые листки нетрудоспособности встречаются, но чиновники иногда отказывают в возмещение средств из-за чисто «технических» ошибок. Например, врач допустил «описку» в фамилии заболевшего работника.
Трудности и «подводные камни» возмещения средств из ФСС
Причина изменений в том, что с 2021 года страховые взносы, за счет которых платятся больничные и декретные пособия, перешли под контроль налоговиков. Поэтому в «стандартной» форме 4-ФСС, которую получает фонд, информации об этих выплатах больше нет. Следовательно, нет и смысла сдавать промежуточный расчет в формате 4-ФСС.
На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2021 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.
Порядок возмещения пособия по беременности и родам из ФСС в 2021 году в случае выдачи продолжения больничного
Взносы от несчастных случаев оплачиваются напрямую в Соцстрах, поэтому в данном случае никаких сложностей нет. Заявление на возврат излишне перечисленных взносов подается в свое отделение Фонда, а Фонд в течение 10 дней перечисляет платеж.
Как указывать в отчетности возврат пособий из ФСС с 2021 года?
Если переплата образовалась после наступления 2021 года и 2021, то заявление в Соцстрах подается по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от 07.12.2021 № 02-09-11/04-03-27029. К данной форме требуется приложить еще два документа по рекомендуемым вышеуказанным письмом формам.
