- бухгалтер должен внести изменения в таблицу 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации за счет межбюджетных трансферов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации» по соответствующей строке, а также изменив итоговую по данному разделу строку 15;
- измененные данные этой строки надо также отразить по строке 15 таблицы 1 «Расходы
по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи
с материнством».
Иногда вследствие различных ситуаций бухгалтер может сделать ошибочную переплату денежных средств работнику. Даже переплата заработной платы или отпускных – ужасно неприятная ситуация, а уж переплата пособий за счет фонда социального страхования – бухгалтеру такое даже представить страшно. Так что же должен знать бухгалтер, чтобы выйти из этой ситуации?
Переплата пособия: что делать бухгалтеру
Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).
Выбытие возвращенной суммы переплаты (лицом, допустившим переплату, либо сотрудником, в отношении которого возникла переплата в прошлых отчетных периодах) из кассы для зачисления на лицевой счет учреждения
По счету 1 210 02 130 выбираем субконто: КПС = КДБ; КЭК = 130; операция = «Перечисление в бюджет средств дебиторской задолженности прошлых лет». Обороты по указанному счету найдут отражение в форме 0503127 «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета» в разделах 1 «Доходы бюджета» и 3 «Источники финансирования дефицита бюджета».
Возврат излишка в казенных учреждениях
Если учреждение не наделено полномочиями администратора доходов бюджета в полном объёме, расчеты между администратором доходов бюджета, осуществляющим отдельные полномочия по администрированию кассовых поступлений, и администратором дохода бюджета (получателем бюджетных средств), осуществляющим отдельные полномочия по начислению и учету платежей в бюджет, в учёте отражаются с применением счета 303 05 «Расчеты по прочим платежам в бюджеты» (п. 262 Инструкции №157н).
Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась. Для чего это нужно сделать? Ответ на данный вопрос вытекает из норм, приведенных в ст. 137 ТК РФ. В силу положений, изложенных в этой статье, удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Выясняем причину, в результате которой возникла переплата.
В бюджетном учреждении произошла переплата зарплаты работнику. Ввиду технической ошибки бухгалтер ошибочно дважды перевел денежные средства на банковскую карту работника. За ноябрь 2021 года ему была начислена зарплата в сумме 63 000 руб., из нее были удержан НДФЛ в сумме 8 190 руб. Однако вместо 54 810 руб. на карточку было перечислено 109 620 руб. Выплата зарплаты производилась за счет субсидии, выделенной для выполнения государственного задания
Отражаем суммы переплаты в бухгалтерском учете.
Далее необходимо отметить: в своих разъяснениях в вышеназванном письме чиновники Минфина отмечают, что применяемая методология бухгалтерского учета не содержит каких-либо ограничений по кодам видов финансового обеспечения (КВФО) (деятельности), в рамках которых могут отражаться расчеты с использованием счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». Чиновники допускают оформление таких операций по КВФО 4 и 5.
Ситуация: в учреждении по состоянию на 01.01.2021 г. числилась дебиторская задолженность ФСС по расходам на оплату больничных листов. В 2021 года область перешла на «прямые выплаты». Задолженность до сих пор на балансе, можно ли ее вернуть?
Вопрос 2. Как отразить в табеле дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом?
- по статье 510 «Поступление денежных средств и их эквивалентов» аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов в увязке со статьей 510 «Поступление денежных средств и их эквивалентов» КОСГУ.
Вопрос 4. Про учет возврата дебиторской задолженности из ФСС
- в порядке, установленном учетной политикой учреждения на основании проведенной инвентаризации расчетов.
- Еслине прошло 3 года с момента, как образовалась дебиторская задолженность, то можно вернуть переплату по страховым взносам. Для этого нужно обратиться в налоговую:
Требований N 81н). Возможность внесения изменений в План ФХД предусмотрена п. 19 Требований N 81н. При этом решение о внесении изменений в План ФХД принимается руководителем учреждения, а План ФХД с учетом изменений утверждается руководителем учреждения, если иное не установлено Учредителем (п. п.
Консультантплюс:форумы
Начисление дотаций от ФСС сотрудникам отражается по дебету сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и кредиту сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В том случае, если помощь получают родственники работника, то в учете эта запись будет выглядеть следующим образом: Дт 69 Кт 76.
Страница не найдена
Примечание от автора! Для определения минимального значения среднедневного заработка необходимо рассчитать его, исходя из МРОТ, установленного на текущий год: 9489 * 24 / 730 = 311,97 – минимум для 2021 года.
Из рекомендации Как бюджетному (автономному) учреждению отразить зачисление на лицевой счет сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет от контрагента Возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражайте по коду поступления – 510 «Поступление на счета бюджетов». Не забудьте, если вернули аванс текущего года, отразите восстановление расходов по соответствующему КВР. Об этом сказано в письме Минфина России от 23 декабря 2021 № 02-07-10/77985.
Об этом сказано в частях 17–18 статьи 30 Закона от 8 мая 2021 № 83-ФЗ, части 3.15 статьи 2 Закона от 3 ноября 2021 № 174-ФЗ. В указанных случаях возврат дебиторской задолженности прошлых лет поступает на счета учреждения.
Возврат дебиторки прошлых лет в казенном учреждении: проводки и отражение в отчетности
Строки, по которым нет показателей, в отчет не включайте. Если возвращаете остатки субсидий прошлых лет, строку 910 «Возвращено остатков субсидий прошлых лет» детализируйте по кодам: 130 – возврат остатков субсидий на госзадание; 180 – возврат целевых субсидий и грантов. Также смотрите, как в Отчете (ф.
Дебет 18 (КОСГУ 213 ) — денежные средства зачислены на лицевой счет как восстановление При этом, если ранее кассовый расход был произведен учреждением в статусе получателя бюджетных средств (до изменения типа) за счет бюджетных средств, денежные средства, полученные от ФСС России, необходимо перечислить в доход бюджета: 4.303.05.830 4.201.11.610 — перечислена в доход бюджета сумма переплаты. Исправления вносятся в день обнаружения ошибки способом «красное сторно» и дополнительными бухгалтерскими записями (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н)
КОСГУ и КВР для Больничного листа за счет работодателя в 2021 году. Согласно Приказу Минфина России от 29.11.2021 № 209н с 1 января 2021 года изменился порядок применения КОСГУ, в т.ч.
При отражении добровольно внесенной в кассу суммы переплаты в бухгалтерском учете бюджетного учреждения будут сделаны следующие исправительные записи: 303.02.830 302.13.730 — сторнирована сумма начисленных выплат, не принятых ФСС ; 302.13.830 303.01.730 — сторнирована сумма излишне начисленного НДФЛ с суммы пособия за счет средств ФСС; 201.34.510 302.13.730 — сотрудниками внесены в кассу учреждения суммы излишне выплаченных пособий; 210.03.560 201.34.610 — внесены на лицевой счет наличные денежные средства; 201.11.510 210.03.660 — зачислены на лицевой счет учреждения суммы переплаты пособий. Дебет 18 (КОСГУ 213 ) — денежные средства зачислены на лицевой счет как восстановление кассовых расходов; Недоимку по страховым взносам на обязательное социальное страхование перечислите в ФСС по подстатье КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2021 г. № 65н): 303.02.830 201.11.610 — перечислена недоимка в ФСС; Кредит 18 (КОСГУ 213) — выбытие денежных средств с лицевого счета.
По какому КОСГУ работник должен возместить в кассу переплату по зарплате
Такие доходы отражают на счете 2.209.30.000 «Расчеты по компенсации затрат», т.е. по КФО 2. Следовательно, для отражения в учете перевода следует использовать счет 030406000 «Расчеты с прочими кредиторами».В бухучете сделайте проводки: Дебет 4.304.06.830 Кредит 4.206.21.660 – перевод дебиторской задолженности в связи с расторжением договора; Дебет 2.209.30.560 Кредит 2.304.06.730 – перевод дебиторской задолженности в связи с расторжением договора; Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.209.30.660 – зачислена компенсация затрат учреждения на лицевой счет; Увеличение забалансового счета 17 (КВР 244, КОСГУ 510). Обоснование В бухучете сделайте проводки: Как бюджетному (автономному) учреждению отразить зачисление на лицевой счет сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет от контрагента Возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражайте по коду поступления – 510 «Поступление на счета бюджетов».
Пример. Начисленные страховые взносы в ФСС за 2021 г. составили 34 800 руб. Сумма пособий по временной нетрудоспособности за этот же период равна 54 350 руб., из них 10 360 руб. — за счет средств ФСС. Внимание Бухучет для бюджетного
- Возврат затрат
- Кто имеет право?
- Возмещение расходов ФСС в 2021 году
- Бухучет возвращенных сумм
- Возмещение ФСС в 2021 году: отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете
- Бухгалтерские записи в бюджетных (автономных) учреждениях
- Какие проводки составить при возмещении расходов из ФСС?
- Смотрите так же:
- Бухгалтерский учет
- Бухучет для бюджетного учреждения
- Как возместить расходы ФСС?
- Расчет суммы
- Подача документов
- Могут ли отказать?
- Заявление на возмещение расходов ФСС: бланк и образец заполнения
- Смотрите так же:
- Правовые основы
- Какие проводки использовать для учета пособий
- Уплата страхового возмещения
- Возмещение расходов ФСС в 2021 году
- Подача документов
- Кто имеет право?
- Бухучет для НКО
- Бухгалтерские нюансы
- Могут ли отказать?
- Мы подготовили для Вас видеоролик «Отражение возмещения от ФСС РФ в программе 1С: БГУ 8»
- Выплаты за счет ФСС
- Расчет суммы
- Бухгалтерские записи в казенных учреждениях
Проводки возврат расходов фсс
Как в отчете об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) отразить сумму поступившего возмещения, если в последующем часть ее была перечислена с лицевого счета назад в ФСС? Ответ: Страхователи выплачивают страховое обеспечение застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов в ФСС.
Так как возмещение по временной нетрудоспособности – социальное страхование работника, учет начисленных выплат из средств ФСС фиксируется в бухгалтерском учете на сч. 69: кредит счета – обобщение сведений обо всех начисленных пособиях, дебет – фактические выплаты. Непосредственно расчеты с сотрудником отображаются в рамках трудовых отношений и фиксируются обособленно по каждому работнику на сч. 70:
Дебет 4 506 10 226 Кредит 4 502 11 226- приняты обязательства в рамках договора на проведение медицинских осмотров;2.
На практике встречается ситуация, когда расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, детских пособий превышают суммы начисленных страховых взносов в ФСС. В такой ситуации возникает вопрос: как покрыть образовавшуюся в учете дебиторскую задолженность внебюджетного фонда? В статье рассмотрен порядок получения возмещения от ФСС на покрытие произведенных социальных пособий.
Консультантплюс:форумы
В соответствии со статьей 183 и 184 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику гарантии при временной нетрудоспособности, а также при несчастном случае на производстве и профессиональном заболевании. Такие гарантии отражаются в качестве выплаты соответствующего пособия.
Если же в рассматриваемой ситуации есть место подписанному гражданско-правовому договору. То пособие будет выплачено не самим заказчиком услуг, а непосредственному территориальному представительству социальной защиты населения. Правила обращения установлены пунктом 2 статьи 10 Федерального закона № 8.
Образец заполнения расчета
В соответствии с п. 3 Положения № 294 оплата предупредительных мер осуществляется страхователями – участниками пилотного проекта за счет собственных средств с последующим возмещением за счет средств бюджета ФСС произведенных страхователем расходов.
Бухгалтерский учет.
В бухгалтерском учете это отразится в порядке п. 171 Инструкции N 174н.Таким образом, в рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие корреспонденции счетов:1. Дебет 4 506 10 226 Кредит 4 502 11 226- приняты обязательства в рамках договора на проведение медицинских осмотров,2.
Если будут установлены счетная ошибка или недобросовестность сотрудника, работодатель сможет вернуть излишне выплаченное, удерживая до 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы.
Справочник финансового директора
Если же работодатель в нарушение п. 4 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ удержит переплату пособия, образовавшуюся по другим основаниям, а работник обратится с жалобой, то и должностное лицо, и организация будут оштрафованы по ст. 5.27 КоАП РФ.
От ФСС переплатили пособие по больничному листу, как поступить организации?
Согласно п. 4 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ переплата по таким видам пособия за счет ФСС, как по больничному листу, декретные или пособия по уходу за ребенком, удерживается из дохода работника в следующих случаях:
При расчете пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер по ошибке исключила 8 календарных дней из расчетного периода и разделила сумму учитываемого заработка на 722 календарных дня (730 календ. дн. – 8 календ. дн.) вместо 730.
Погашение и списание переплаченных сумм
Переплату по НДФЛ учреждение должно перечислить на банковский счет человека в течение трех месяцев со дня получения от него . Сообщать о возврате в налоговую инспекцию не нужно (). Если в течение трех месяцев учреждение не вернет налогоплательщику переплату (полностью или частично), то на сумму невозвращенного налога оно должно будет начислить проценты за каждый день просрочки. Проценты начисляются по , действовавшим в дни нарушения срока возврата. Такой порядок предусмотрен пункта 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ. При этом сумма начисленных процентов от налогообложения не освобождается. Подобные доходы не поименованы в Налогового кодекса РФ, следовательно, с них нужно удержать НДФЛ. Правомерность такого вывода подтверждается .
Ответ
Заявление о возврате налога человек может подать в течение трех лет с момента его удержания (). При этом право на обращение за возвратом налога не зависит от наличия трудовых (гражданско-правовых) отношений между человеком и учреждением на дату подачи заявления. Например, заявление о возврате излишне удержанной суммы человек вправе подать в учреждение и после увольнения из него, но до истечения срока, предусмотренного для возврата налога. В этом случае налоговый агент обязан вернуть излишне удержанный НДФЛ уволенному сотруднику. При этом подтверждения того, что налог не был возвращен налоговой инспекцией, не требуется. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России и .
