Выплачены отпускные а сотрудник ушёл на больничный по уходу за ребёнком

Сразу скажем, что дни отпуска (основного или дополнительного) из-за болезни не «сгорают». В такой ситуации по соглашению между работодателем и работником назначается новая дата начала отпуска (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но только при условии, что заболел сам работник, а не кто-то из членов его семьи, для ухода за которым работник оформил листок временной нетрудоспособности (пп. «а» п. 17 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Болезнь работника не сокращает его отпуск

• (или) считать эту сумму неотработанным авансом по зарплате и зачесть ее в счет выплаты начисляемой работнику в дальнейшем зарплаты;
• (или) зачесть ее при выдаче отпускных за отпуск по измененному графику. Даже если он будет предоставлен на то же самое количество дней, сумму отпускных нужно будет рассчитать заново, если расчетный период будет уже иным, и при необходимости доплатить.

Попросите заявление от работника

В таком случае у работника образовалась переплата. Ее нужно зачесть в счет предстоящих выплат (например, в счет зарплаты за будущий месяц).А перед тем как работник будет уходить в отпуск – снова рассчитайте и выплатите отпускные..

Свежих разъяснений ведомств на этот счет нет, а выводы, содержащиеся в древних письмах, весьма сомнительны. Речь идет о письмах Росструда от 27.12.2021 № 5339-6-1, ФСС от 05.06.2021 № 02-13/07-4830. В них чиновники утверждают, что в «период продления» включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

Другим вариантом является перенос отпуска на другой срок. Здесь нужно учитывать, что этим вариантом можно воспользоваться, только если достигнута договоренность с работодателем по срокам переноса. Это следует из формулировки ст. 124 ТК РФ.

Перенос отпуска из-за болезни

На основании такого заявления нужно составить приказ о переносе отпуска. Поскольку о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить нет необходимости.

• работодатель может перенести отпуск на новую дату, которую он должен будет согласовать с сотрудником;
• сотрудник после больничного может идти в отпуск, уведомив сразу же после выздоровления работодателя о своем решении продлить отпуск, или перенести дни, совпавшие с болезнью, на другой период.

Больничный перед отпуском по графику

Если работник перед отпуском находился на больничном по уходу за другим членом семьи, то (в этом случае наложения дней болезни и отпускных) права на продление или перенос отпускных дней у него нет. Однако согласно ст. 18 Правил это обстоятельство может быть признано мешающим сотруднику вовремя уйти в отпуск, и тогда вопрос о его переносе может быть решен по соглашению сторон.

Переносятся ли другие виды отпуска в связи с больничным

В соответствии со ст. 139 ТК РФ для исчисления отпускных используется значение заработка за последние 12 месяцев. Ежегодный отпуск (основной) предоставляется сроком на 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК), во время него сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК).

Больничный во время отпуска огорчает не только сотрудника, но и бухгалтера. Приходится разбираться, можно ли перенести или продлить отпуск, думать, как быть с выплаченными отпускными и как отразить всё это в учете. На непростые вопросы бухгалтеров отвечают эксперты Контур.Норматива.

Очередной отпуск и декрет

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.

Отпуск и больничный по уходу

Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.

• определение стажа подчиненного. Если сотрудник проработал 5-8 лет, то ему положено 80% от среднего заработка, если меньше – то 60% от зарплаты. При стаже более 8 лет больничный оплачивается в стопроцентном размере;
• определение среднего заработка. Следует руководствоваться статьей №14 ФЗ №255. Средняя заработная плата рассчитывается за двухгодичный период. При этом не принимаются во внимание материальная помощь, соцвыплаты, командировочные. Суммируются только зарплата, квартальные и годовые премии. Полученная цифра делится на 730 дней отчетного периода. Результат показывает, сколько денег получает человек за один день труда;
• определение типа лечения ребенка. В случае прохождения терапии в больнице пособие начисляется за все дни пребывания в стенах медучреждения. Если ребенок лечился дома, то в зависимости от стажа оплачиваются первые десять суток. Далее величина пособия составляет 50% от среднего заработка;
• определение возраста ребенка, характера заболевания. От этого зависит количество максимально оплачиваемых дней. Следует руководствоваться Федеральным законом №255:
  1. по единым правилам, независимо от возраста, пособие начисляется по листкам с кодами 13 (дети-инвалиды) и 14 (ВИЧ-инфицированные);
  2. если ребенок младше 7 лет, то по коду 09 (травма, обычное заболевание) оплачивается до 60 дней, а по коду 12 (патология из специального Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ №84н от 20.02.2021) – 90 дней в году;
  3. если ребенку от 7 до 15 лет, то пособие положено за 45 дней болезни в год;
  4. для детей 15-18 лет этот показатель уменьшается до 30 дней.
• определение величины пособия. Для этого период нетрудоспособности умножают на процент от среднедневного заработка в зависимости от стажа.

Также по закону больничный можно брать и по уходу за членом семьи. Эти дни тоже подлежат оплате. Нередки ситуации, когда болезнь ребенка совпадает с отпуском. В этом случае у работодателя и подчиненного возникают вопросы касательно начисления компенсаций по больничному. Чтобы в них разобраться, нужно знать положения действующего трудового законодательства.

Оплачивается или нет?

Исходя из всего сказанного выше, можно сделать вывод о том, что оформлять справку о временной нетрудоспособности по уходу за ребенком во время отпуска не имеет смысла. Руководство предприятия все равно не примет такой документ и не произведет оплату.

• перенесение отпуска возможно по соглашению работника и его нанимателя;
• отпуск не может быть перенесен на срок позднее истечения 12 месяцев с окончания того рабочего (некалендарного) года, за который он предоставляется.

Можно ли сразу взять часть не отгулянных из-за больничного отпускных дней, а часть использовать позже

Для сотрудника, который был принят на работу 25.09.2021, первым рабочим годом будет период с 25.09.2021 по 24.09.2021, вторым — период с 25.09.2021 по 24.09.2021 и так далее. Правило о неправомерном переносе отпуска на срок позднее 12 месяцев после рабочего года означает, что если сотрудник по графику должен был уйти в отпуск с 01.04.2021 по 14.04.2021, предоставляемый за его первый рабочий год, то крайний срок переноса может быть на дату 24.09.2021.

Можно ли пойти в отпуск после больничного листа

Следует отметить, что причиной для переноса отпуска является только болезнь самого работника. Уход за близкими членами семьи не влечет за собой обязанность работодателя переносить время отдыха. Это предусмотрено положениями ст. 124 ТК РФ, также и сам Порядок выдачи больничных листов (п. 40), утвержденный приказом Минсоцразвития № 624н, говорит о том, что листок нетрудоспособности по уходу не может быть выдан в период ежегодного отпуска.

Для оформления увеличения продолжительности отпуска, в отличие от его переноса в связи с больничным, отдельное заявление от работника не требуется. После открытия листка нетрудоспособности сотрудник уведомляет об этом факте своего работодателя и после такого извещения отпуск автоматически продляется.

Однако если сотрудница, работающая по совместительству, в расчетном периоде трудилась только в одной организации, то и больничное пособие по уходу ей причитается согласно начисленному заработку на этот период в этой фирме. Если в это же время сотрудница числится в отпуске по уходу за ребенком у другого работодателя, то этот факт не влияет на выплату больничного.

При совместительстве

Следует отметить, что если сотрудник работает в нескольких организациях по совместительству, пособие по листу нетрудоспособности будет выплачиваться по каждому месту работы. Данное пособие определяется исходя из среднего заработка.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2021 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу.

Кто болел: работник или его ребенок

Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2021 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.

Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

Когда сотрудник принесет документы, подтверждающие его право на получение пособия, а работодатель их проверит на соответствие, дальше составляется заявление в ФСС по форме, установленной Приказом ФСС от 24.11.2021 № 578. Оно требуется для всех страховых случаев, в том числе для периода временной нетрудоспособности.

В том случае, если работодатель решил изменить график (например, если работник болел и не выполнил определенный объем работы), перенеся дату начала отпуска на другой срок, то он должен в первую очередь согласовать это с самим сотрудником. Если же уведомление не будет своевременно передано, то сотрудник получит право по своему письменному заявлению потребовать от работодателя определения другой даты начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Больничный перед отпуском по графику

Лист нетрудоспособности, закрытый перед выходом в отпуск, оплачивается полностью после его предъявления. Основанием для получения пособия по временной нетрудоспособности как раз и является больничный — пособие выплачивается в полном объеме за все дни болезни/травмы согласно ч. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2021 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ).

Исходя из всего сказанного выше, можно сделать вывод о том, что оформлять справку о временной нетрудоспособности по уходу за ребенком во время отпуска не имеет смысла. Руководство предприятия все равно не примет такой документ и не произведет оплату.

Поводов для продления отпуска масса. К одним из них принадлежит личная утрата работником способности к труду в связи с возникновением и развитием патологии. Если речь идет о болезни ребенка, то дела обстоят немного иначе.

Оплачивается или нет?

Никаких доплат и премий за последние два года не было. Сыну Сидоровой А.В. 5 лет. Он заболел гриппом. В текущем году Сидорова А.В. брала больничные по уходу 3 раза общей продолжительностью 25 дней. Стаж работницы составляет 3 года.

В то же время если сотрудник планировал уйти в дополнительный оплачиваемый отпуск, то на дни болезни, которые совпали с отпускными, можно будет продлить его или перенести на другой срок. Ведь в ст. 124 ТК РФ говорится о возможности переноса/продления ежегодного оплачиваемого отпуска, а он может быть основным (ст. 115) и дополнительным (ст. 116–119).

Больничный по беременности перед ежегодным отпуском

Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для переноса начала отпуска. А если болезнь затянулась и завершилась лишь в период начавшегося отпуска, то появится причина для его продления. О том, каковы особенности для такого переноса/продления и как следует оформить этот факт, вы узнаете далее из нашей статьи.

Перенос или продление отпуска из-за болезни

• работодатель может перенести отпуск на новую дату, которую он должен будет согласовать с сотрудником;
• сотрудник после больничного может идти в отпуск, уведомив сразу же после выздоровления работодателя о своем решении продлить отпуск, или перенести дни, совпавшие с болезнью, на другой период.

Право на перенос отпуска в связи с беременностью и родами есть и у мужа. Будущий отец вправе обратиться к работодателю с заявлением о переносе очередного отдыха на период рождения ребенка. Отказ руководства компании будет неправомерен, если мужчина принесет копию приказа об уходе в декретный отпуск супруги. В случае несогласия работодателя можно добиться права в судебном порядке.

Если стало очевидно, что больной сотрудник не успеет выздороветь до заслуженных каникул, то по договоренности с руководством дата начала отдыха переносится. Притом, отложить отпуск можно на любой срок. Главное, чтобы период был в рамках года, в противном случае будет нарушение законодательства в сфере занятости и отдыха трудоустроенных граждан.

Больничный захватил начало отпуска

Основным документом, регулирующим отношения сотрудника и работодателя, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Часть положений нормативного акта, подробно описывают ситуации с отпуском и больничным периодом:

Бывает, что ребёнок начинает болеть в очень неподходящей ситуации. Если, например, его мать лечится в больнице или в силу каких-то причин не может сама ухаживать за ребёнком. По законодательству РФ право на оформление больничного бюллетеня имеет право любой из членов семьи. Очень часто это обязанность возлагается на отца ребёнка.

1. Медицинская карта ребёнка.
2. Документ, подтверждающий личность родителя, осуществляющего уход за ребёнком в период его заболевания.
3. Документ с информацией о месте работы родителя, которая требует предоставление больничного.

О листке нетрудоспособности по уходу за ребёнком

Временное отсутствие трудоспособности работающего в связи с заболеванием его ребёнка может быть оплачено лишь в ситуации, когда оно произошло уже после его выхода из отпуска. В такой ситуации размер компенсации рассчитывается по обычной схеме, когда учитывается размер среднемесячной зарплаты работающего.

• при стаже от полугода до 5 лет пособие будет начислено в размере 60% среднего заработка за предшествующие 2 года;
• при стаже от 5 до 8 лет выплаты достигнут 80% от среднего заработка;
• при стаже от 8 лет больничное пособие выплачивается в сумме 100% среднего дохода за расчетный период;
• при отсутствии стажа или при стаже до 6 месяцев пособие будет рассчитано по МРОТ.

Закон говорит о том, что больничный лист члену семьи, ухаживающему за ребенком и трудоустроенному по трудовому договору, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, оформляться не должен.

Когда производится оплата больничного во время отпуска по уходу за ребенком

Если в школьном учреждении или ДОУ объявляется карантин, мать ребенка также может уйти на больничный. Следует упомянуть и о том, что больничный на сегодняшний день получают также женщины, усыновившие ребенка младше 3 месяцев или родившим малыша после проведения ЭКО.