Ди замдиректора по правовым вопросам: как решить и что можно сделать

Содержание

2.7. Осуществление контроля за соблюдением законности в корпоративной деятельности организации, выдача заключений о причинах и условиях нарушения законности в корпоративной деятельности организации, участие в разработке мероприятий, направленных на соблюдение законности в корпоративной деятельности организации.

Кто их составляет

За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством России. Руководитель структурного подразделения: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г.

2. Должностные обязанности

Мы уже отметили, что должностная инструкция директора по правовым вопросам содержит не только перечень обязанностей и прав, но и тонкости взаимоотношений между работниками внутри организации. Особую роль играют взаимоотношения между директором по правовым вопросам и непосредственным руководством (генеральным директором). Взаимосвязь такого рода регламентирует и регулирует Трудовой Кодекс Российской Федерации. Должностные инструкции не должны противоречить девятой статье Трудового Кодекса, должны полностью соответствовать требованиям статей 21, 22 (части первые) Трудового Кодекса и соответствовать нормам приказа Российского Архива, подписанного 7.10.1998.

В разделе перечисляются полномочия, которыми наделяется сотрудник. От работодателя зависит, насколько важен пост заместителя директора по общим вопросам, какие функции на него возлагаются и, соответственно, какими правами он наделяется.

Этот раздел имеет особое значение для заместителя по общим вопросам. В разных компаниях эта должность может подразумевать совершенно разный круг обязанностей. Хотя часто в функции этой позиции входят те, которые не закреплены за другими руководителями, но все зависит от конкретики определенной компании. В любом случае перечисленные здесь рабочие обязанности должны соответствовать списку навыков, приведённому в начальном разделе.

Функции

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам нужна для определения положения этого топ-менеджера в управленческой структуре организации. В документе конкретизированы его функции, требования к квалификации, права, которыми он наделяется. Необходимость конкретизации определяется и тем, что данная должность носит довольно неопределенный характер и её содержание может сильно разниться на разных предприятиях. Должностную инструкцию заместителя директора ниже используете как «рыбу», вставив туда конкретные обязанности, которые актуальны именно в вашей организации. Приступаем!

Это не только разработка планов и проектов, которые приведут к достижению стратегических целей, но также последующий контроль за их реализацией и просчет возможных рисков. Все это мы предусмотрели в соответствующем разделе нашего образца должностной инструкции директора по развитию.

Раздел перечисляет основания для возможного наказания топ-менеджера. Обычно сюда входят 3-4 раздела. Для руководящих позиций отдельно добавляют пункт об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.

Должностная инструкция директора

Создание первоначального варианта.
Его обсуждение с юристом, руководителем кадрового отдела, главой фирмы.
Подготовка чистового варианта, с учетом полученных замечаний.
Проставление подписей на чистовике лицами, с которыми согласовывалось его содержание.
Визирование документа главой фирмы.
Прописывание инструкции самим менеджером в процессе его приема на работу.

Должностная инструкция заместителя директора – документ, регламентирующий трудовые взаимоотношения сторон. От того, насколько грамотно и подробно составлена инструкция зависит, насколько качественной будет работа сотрудника. Именно поэтому подходить к составлению данного документа необходимо со всей ответственностью.

Как составить: общие положения

нормативно-правовой документации, определяющей хозяйственную, производственную и финансово-экономическую деятельность организации;
используемого оборудования, возможностей производственных мощностей и кадровых ресурсов;
основ технологии производства выпускаемой продукции;
налогового, гражданского, хозяйственного и трудового законодательства;
порядка составления и согласования планов деятельности организации;
рыночных методов хозяйствования и управления компании;
порядка заключения и исполнения договоров;
спроса и предложения сегмента рынка, в котором работает предприятие;
норм делового общения и этикета;
правил внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.

Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора и его ответственность

подписания установленной документации;
действия по доверенности от имени предприятия;
представления по доверенности и распоряжению руководителя интересов предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти, контрагентами и другими структурами управления;
требования от подразделений предприятия представления сведений и материалов, необходимых для выполнения собственных должностных обязанностей;
осуществления проверки деятельности подразделений предприятия, направленной на повышение эффективности;
направление директору предложений о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели эффективности и о взыскании за нарушение требований в части экономики и организации производства;
выдвижение рационализаторских предложений в отношении деятельности предприятия.

Суть и цель

Многие пункты должностной инструкции допускается изменять. Если работника что-либо не устраивает (например, в пунктах должностной инструкции он обнаружил пункт, который имеет отношение к обязанностям совершенно другой должности), он может обсудить это с начальством. Начальство может изменить, переписать и внести поправки.

Какими нормативными актами он регулируется

инструкция директора по правовым вопросом муниципальной компании;
поликлиники, больницы, медицинского центра;
жилищно-коммунального предприятия;
финансовой компании;
отдела продаж;
фабрики, цеха, производственного отдела;
общеобразовательного, высшего учебного заведения, школы;
др.

3.3. Обеспечивать выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов).

3.2. Организовывать работу с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам.

Да, отличный сайт много нужной и бесплатной информации.

30.43%

Еще нет, почитать нужно, разобраться.

56.83%

Да, но лучше проконсультируюсь с юристами.

12.73%

Проголосовало: 322

II. ФУНКЦИИ

3.7. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств, для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

Инструкция должна быть подписана под расписку – это строгое правило, предусмотренное российским законодательством. Если руководство недовольно документом, то все претензии и пожелания должны быть указаны в этой же расписке. Все комментарии являются весомыми основаниями для окончательной разработки и доработки должностной инструкции.

Должным образом составленная (т.е. такая, которая не противоречит нормативно-правовым актам) инструкция позволяет защищать права работника, определять его обязанности и исключать из его полномочий то, что не входит в его обязательства. Кроме таких главных, определяющих пунктов, должностная инструкция также содержит указания касательно темпа работы, поощрения персонала и внедрения штрафных санкций.

О документе

Помимо обязанностей и прав, должностная инструкция директора по правовым вопросам регулирует и помогает разрешить сложные ситуации, связанные с отношениями внутри коллектива, взаимосвязями между работниками, иерархией должностей и полномочий.

1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом ____________________________________________(наименование должности руководителя).

3.1. Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенных ему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц. Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества выпускаемой продукции.

Пример №3

1.6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей.

законодательные и нормативные акты по всем вопросам производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
методические материалы по правовой деятельности;
гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
налоговое законодательство;
экологическое законодательство
порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
порядок систематизации, учета и содержания в контрольном состоянии правовой документации с использованием современных информационных технологий;
основы экономики, организации труда, производства и управления;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
систему автоматизированного ведения договоров «Респект: учет договоров»
правила и нормы охраны труда.

1. Общие положения

3.6. Представлять интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществлять ведение дел в судах общей юрисдикции и в арбитражных судах.

3. Должностные обязанности

1.4. Во время отсутствия начальника договорно-правового отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

Разглашение коммерческой тайны, а также сведений, которые относятся к личной информации сотрудников.
Ненадлежащее выполнение своих трудовых обязанностей.
Неправильное или несвоевременное обеспечение материально-хозяйственной части.
Несвоевременное выполнение указаний генерального директора компании.
Проявление невысоких деловых и профессиональных качеств.
Нежелание совершенствовать трудовые навыки и проходить курсы повышения квалификации.
Нарушение внутреннего трудового распорядка и морально-нравственных норм.
Пренебрежение правилами техники безопасности.
Причинение материального ущерба предприятию в результате деятельности или бездействия работника.
Нарушение правил по охране труда и инструкций по технике безопасности.
Халатное выполнение непосредственных трудовых обязанностей.

Кого следует подбирать на должность заместителя гендиректора? Однозначного ответа нет — все зависит от специфики работы компании и от того, что именно от него требуется. Но в целом можно выделить обобщенный портрет человека на эту должность исходя из запросов и вакансий:

Должностная инструкция

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.