Как правильно отражать в учете передачу товаров на ответственное хранение у давальца и приемку таких активов у хранителя, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно ознакомьтесь с Готовым решением.
Порядок заполнения акта МХ-3
Форма первичного документа, фиксирующего возврат имущества из хранения, утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.2021 № 66. Код формы по ОКУД — 0335003. Бланк этого документа вы сможете скачать на нашем сайте.
Где можно скачать акт МХ-3
Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2021 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.
Нужно подчеркнуть, что все действия, связанные с ответственным хранением и возвратом товара поставщику (если он не был реализован покупателем), насколько бы трудоемкими они не казались, являются обязанностью, а не правом покупателя, отказавшегося принять товар.
Образец иска по договору хранения
После этого я попытался связаться по телефону с учредителем, который непосредственно участвовал в деятельности организации, в том числе лично принимал на хранение денежные средства ранее и с которым неоднократно общался по телефону и лично. Телефон данного лица был и остается вне зоны доступа.
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
Учитывая характер нарушений моих прав, негативные последствия, выразившиеся в нравственных и физических страданиях (обеспокоенность, бессонница, чувство неуверенности и несправедливости, которые я пережил и переживаю по настоящее время, очевидно мошеннические действия ответчика), причинённый моральный вред я оцениваю в размере 100 000 рублей.
Заключая договор, стороны могут оговорить условия, когда не соответствующий качеству и ассортименту товар будет возвращен без принятия его на ответственное хранение, что это не входит в обязанности покупателя.
Ответственное хранение в бухучете
- информацию о передающей и принимающей материальные ценности сторонах – наименования, реквизиты предприятий, должности и фамилии, имена, отчества лиц, уполномоченных представлять интересы;
- перечень передаваемых ценностей с уточнением количества по каждому наименованию из принимаемого ассортимента, стоимости;
- наличие повреждений, дефектов, неисправностей.
Когда покупатель должен обеспечить хранение поставленной продукции?
Несмотря на то, что сторона, принявшая продукцию, несет ответственность за ее целостность, исправность, нанесенные повреждения или порчу, утрату, речь в таком случае идет о договоре хранения, согласно нормам гл. 47 ГК РФ.
Соглашение заключается в письменной форме, но не будет считаться ошибкой устная договоренность. Письменно составляется договор аренды с ответственным хранением, если обе стороны либо юридические лица, либо физические, при этом стоимость объекта передачи превышает в 10 раз установленный законом МРОТ (п.2 ст.887 ГК РФ).
Что можно передавать на хранение?
- без права использования — общее условие таких сделок. Лицо не может пользоваться переданной вещью в личном порядке, если только это использование не является целью ее сохранения в рабочем состоянии;
- с правом пользования: в тексте документа указывается право использования вещи в период хранения.
Порядок составления
В тексте договора указываются обязанности и права исполнителя. Обязательно составление передаточного акта на имущество, либо выдача заказчику услуги сохранной расписки, квитанции, свидетельства, иного документа, подписанного стороной хранения.
Также, согласно ст. 903 ГК РФ, поклажедатель обязан возместить хранителю материальный ущерб (убыток), причиненный опасными и иными уникальными свойствами ТМЦ. Такое возможно в том случае, если хранитель не обязан был знать или не знал о подобных свойствах.
- По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.
- В договоре хранения, в котором хранителем является коммерческая организация либо некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (профессиональный хранитель), может быть предусмотрена обязанность хранителя принять на хранение вещь от поклажедателя в предусмотренный договором срок.
Сфера применения
- реквизиты сторон (поклажедателя и хранителя) — наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, личные подписи;
- наименование складского помещения, где будет находиться принимаемое имущество;
- номер и дата оформления договора хранения;
- номер акта приема-передачи;
- факт приема-передачи ТМЦ — наименование склада и срок, на протяжении которого оно будет осуществляться;
- идентификационные характеристики ТМЦ (наименование, стоимость, количество и др.);
- количество и стоимость ТМЦ;
- дата оформления документа.
С учетом указанных норм составлен образец расписки о передаче имущества во временное пользование, предложенный выше. Если вы собираетесь писать по иной форме, проверьте, чтобы в ней оговаривались условия хранения, количество и состояние передаваемых вещей.
Кто и когда составляет
ИП Ибрагимов Рашид Ахметович (ИНН 123456789, паспорт 1001 123456, выдан 14 отделом милиции Фрунзенского района СПб 03.10.2021) принял на хранение материальные ценности, принадлежащие Астапенко Валерию Ивановичу (паспорт 2021 203040 выдан 15 отделом милиции Московского района СПб 15.07.2021) с целью их временного использования в своих целях:
Что передают на хранение под расписку
ИП Ибрагимов Рашид Ахметович (ИНН 123456789, паспорт 1001 123456, выдан 14 отделом милиции Фрунзенского района СПб 03.10.2021) обязуется возвратить указанные выше материальные ценности в том состоянии, в котором они приняты, не позднее 15.08.2021.
Если срок хранения договором не предусмотрен и не может быть определен, исходя из его условий, хранитель обязан хранить вещь до востребования ее поклажедателем. В свою очередь, последний имеет право забрать свою вещь в любое время и безо всяких ограничений, даже если предусмотренный договором срок ее хранения еще не окончился (ст. 904 ГК РФ).
Пример
Согласно статьям 886, 900, 901 ГК РФ по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. В договоре хранения, в котором хранителем является коммерческая организация либо некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (профессиональный хранитель), может быть предусмотрена обязанность хранителя принять на хранение вещь от поклажедателя в предусмотренный договором срок.
Порядок документального оформления передачи НФА на хранение
Согласно пункту 24 Инструкции № 162н отражение в учете операций по перемещению материальных запасов (МЗ) внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании первичных документов, в том числе Требования-накладной (ф. 0315006).
Товары, принятые на хранение по двойному или простому складскому свидетельству, в течение хранения могут быть предметом залога. Данная операция осуществляется путем залога простого складского свидетельства или залогового свидетельства (варранта). Основание — п. 4 ст. 912 ГК РФ.
Предположим, хранитель не получил предварительного согласия поклажедателя на осуществление чрезвычайных расходов, хотя такая возможность у него была, и впоследствии поклажедатель не одобрил эти расходы. Тогда хранитель вправе требовать возмещения чрезвычайных расходов лишь в пределах ущерба, который мог быть причинен вещи, если бы эти расходы не были произведены.
Хранение с обезличиванием
Следует помнить, что организация может осуществлять какие-либо сопутствующие расходы по приобретению товаров (на их доставку, хранение, погрузку-выгрузку и иные расходы, связанные с приобретением), которые относятся как к товарно-материальным ценностям, право собственности на которые уже перешло, так и к тем, право собственности на которые еще не перешло. При этом часть расходов, относящихся к товарам, учтенным за балансом, должна увеличивать расходы не текущего периода, а того, в котором право собственности на товары перейдет к покупателю.
2. В договоре хранения, в котором хранителем является коммерческая организация либо некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (профессиональный хранитель), может быть предусмотрена обязанность хранителя принять на хранение вещь от поклажедателя в предусмотренный договором срок.
Ответы юристов
Я, как физическое лицо, заключила договор ответственного хранения денежных средств принадлежащих ООО. Договор на срок 2 года, мне за него ничего не платят, я не плачу ООО ни каких процентов. Насколько это законно, и не должны ли мы платить какие-то налоги?
Вы оценили ответ положительно
Следует также отметить, что В ГК РФ прямо не говорится, является ли договор хранения возмездным или безвозмездным. Из этого можно сделать вывод, что он может быть как таким, так и другим. Поэтому вы имеете право заключать безвозмездный договор хранения денежных средств. Однако стоит отметить, что ООО должно возмещать расходы по хранению вещи. Согласно п.2 ст.897 ГК РФ:
Практически при ведении любого бизнеса, связанного с материальными ценностями, у предпринимателя появляется потребность использовать складские помещения и соответствующую помощь – разгрузку и погрузку, защиту от хищения, сохранение целостности, ведение отчетности. Хранилище можно создать самостоятельно или арендовать его. Второй вариант предпочтительнее и экономичнее, особенно для начинающих или небольших предприятий с малым товарооборотом. Расскажем про ответственное хранение товара на складе покупателя: что это такое за услуга, что необходимо знать для ее использования.
Особенности
Если продавец по каким-либо причинам не желает возвращать свое имущество или передавать права на это действие в определенный период, то несостоявшийся покупатель может или продать торговые единицы в его распоряжении, или самостоятельно осуществить транспортировку (возврат). При реализации он обязан вернуть денежный эквивалент груза, который прописан в договоре, а все, что окажется сверху можно оставить себе и считать прибылью.
Преимущества того, что значит ответхранение на складе
Рассмотрим стандартную ситуацию в торговых взаимоотношениях. Кроме факта передачи груза, есть также момент обеспечения сохранности. Как правило, за данную операцию отвечает владелец. Но на практике часто встречаются более сложные случаи, например, потребитель отказался от приобретения партии, которую уже транспортировали к нему. И до возврата он обязан обеспечить достойные условия сохранения.
В Вашем примере очевидно притворная сделка, прикрывающая привлечение денежных средств на условиях срочности, возвратности и возмездности, т.е. заем.
Ни в одном суде такая студенческого уровня схема не пройдет.
Понимаю,ч то вопрос возможно на грани фола,но всё же?В своё время я зарегистрировал полное товарищество,единственый вид предприятия,которое не было юридическим лицом и получил высокую эффективность. Может и тут так?
Купля- продажа в российском праве
Мне кажется, Вы путаете признак и признак-следствие.
Признаком договора банковского вклада являются отношения, сложившееся между сторонами, описанные Вами. Иначе говоря, это договор банковского вклада не потому, что сторона — банк. Напротив, это — договор банковского вклада и, как следствие, стороной, принимающей денежные средства, может быть только банк.
Просто это не хранение, поскольку те же (!) денежные средства невозможно вернуть.
