Если жильцы по ряду причин имеют необходимость получить выписку из домовой книги, то владелец дома должен отправиться в паспортный стол или ТСЖ по месту регистрации, взяв с собой такие документы:
- паспортные данные (Ф.И.О., дата и место рождения),
- данные о несовершеннолетних,
- если нужно — отметки о постановке на военный учёт,
- серия и номер паспорта каждого зарегистрированного жителя,
- другие данные о том, когда по адресу ставились и снимались с учёта жители.
Домовая книга: образец и содержание
Домовая книга — это официальный документ, составленный по образцу, утверждённому законодательно, который включает в себя данные о проживающих гражданах по определённому адресу в частном доме или квартире.
Гражданину, которому нужно доказать с помощью указанных в документе сведений тот или иной значимый юридический факт, можно попросить владельца жилого помещения оформить выписку из домовой книги. Такая выписка содержит сведения обо всех зарегистрированных жильцах в конкретном домовладении. Документ предоставляется собственнику помещения либо лицу, представляющему его интересы по доверенности. Эту выписку можно оформить, обратившись к «паспортисту» в управляющей компании, либо к сотруднику МВД, отвечающему за учет миграции населения. Кроме того, заказать данный документ можно, воспользовавшись порталом «Госуслуги».
Чтобы восстановить домовую книгу, необходимо обратиться в государственный орган по обслуживанию населения, например, Многофункциональный центр услуг (далее – МФЦ). Кроме того, подобные заведения есть в каждом крупном городе, а также можно обратиться в местное Бюро технической инвентаризации. Еще по данному вопросу можно обратиться в подразделение МК МВД по адресу проживания.
Получение и оформление документа
Изучив данный приказ ФМС России, можно прийти к выводу, что данный административный регламент в Приложении № 8 установил Форму № 11, регламентирующую содержание книги. Далее детально рассмотрим ее содержимое.
- паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность, для иностранных граждан, въехавших на территорию РФ;
- документ, подтверждающий право собственности на дом — сегодня это выписка из ЕГРН;
- нотариальную доверенность от собственника недвижимости, если вы не имеете право собственности на нее.
Внешний вид. Домовая книга — это журнал, размер которого совпадает с размером листа формата А4. Она лежит в мягкой картонной обложке — белой или цветной. В правом верхнем углу обложки указывают наименование документа — «Приложение 11 к инструкции. Форма №11» или в другом формате. В середине, по центру, написано название документа, чуть ниже — полный адрес домовладения, к которому он относится. Указывают наименование населенного пункта, название улицы, номер дома или квартиры, если дом разбит на квартиры. Ниже обязательно стоит дата начала записей, а дату окончания записей ставят, когда выдают новый журнал. Сам журнал обязательно должен быть скреплен, прошнурован и пронумерован. В документе должна стоять подпись уполномоченного лица, который занимался оформлением, и печать организации.
Что это
Информация о зарегистрированных жильцах. Она тоже содержится в таблице. Первая графа — присвоенный жильцу порядковый номер. Вторая — фамилия, имя и отчество, а также место рождения гражданина точно как в паспорте. Эту графу заполняют в том числе и для детей старше 14 лет. В третьем столбце написана дата рождения, в четвертом стоят отметки о постановке на воинский учет — их ставят только военнообязанным. В четвертой графе указывают сведения о документе, удостоверяющем личность: например, серию, номер, дату и место выдачи паспорта. Для несовершеннолетних таким документом служит свидетельство о рождении. Пятая графа — отметки о регистрации: здесь указывают, когда человек прописался в доме, и когда снялся с регистрационного учета.
Информация, которая включена в рассматриваемую выписку, делятся на общедоступные и закрытые. Первые выдаются любому заинтересованному лицу. Сведения же второго типа предоставляются только собственнику недвижимого объекта или сотрудникам государственных инстанций.
Официальные сайты у МФЦ разные, и их официального перечня не существует. Поэтому для уточнения возможности электронной записи следует искать официальный сайт территориального центра через поисковую систему.
Выписка из домовой книги: особенности оформления через МФЦ
С точки зрения права, справка актуальна на дату выдачи, ведь в любой момент после её получения в записи могут вноситься изменения. Каждая организация на местном уровне закрепляет период действия выборки из ДК.
Если владельцами жилого помещения являются несколько граждан/лиц, то для оформления поквартирной книги, необходимо присутствие всех собственников. Каждый из зарегистрированных жителей, приносит установленные документы (только бланк домовой книги; нужен в одном экземпляре).
Кто выдает?
Должностные лица обязаны самостоятельно вносить необходимые данные в домовую книгу только в том случае, когда гражданин обращается с заявлением, про регистрацию или снятие с регистрационного учета по месту его жительства.
Место хранения оригинала
При оформлении новой ДК, вследствие потери или порчи (или в общем приведении старой поквартирной книги, в состояние невозможное для ее дальнейшего использования), в нее вносится информация только о тех гражданах, которые имеют регистрацию по месту жительства. А именно, при оформлении новой версии ДК, не вносятся сведения про граждан, которые были зарегистрированы по месту жительства раньше или были сняты с регистрации до оформления и получения новой домовой книги.
Главное при получении расширенной (архивной) выписки – удостовериться в том, что все зарегистрированные жители внесены в список, так как есть ситуации, при которых случаются недоразумения при приобретении недвижимости.
Форма архивной выписки из домовой книги
На главной странице сайта госуслуг слева располагается главное меню, где нужно выбрать «Квартира, ЖКУ». Клик по этой кнопке приведет к списку доступных услуг. Далее нужно перейти в раздел «Другие услуги», где находятся «Выписки, справки».
Регистрация на сайте Госуслуги
Срок выдачи при обращении через госуслуги от суток до трех дней. Если же заказывается расширенная выписка, то сроки увеличиваются – от трех до семи дней. Получить бумагу можно лично, через представителя, либо по электронной почте. Действительна выписка будет только один месяц, что делает заблаговременное оформление невозможным.
- Для постановки ребёнка в очередь в детский сад или школу. Образовательные учреждения на сегодняшний день вправе предоставлять места только лицам, имеющим регистрацию на закреплённой территории.
- Для прикрепления к поликлиникам и получения льготных медикаментов.
- Для вступления в права наследования.
- Для обращения в суд. Как правило, исковые заявления требуется подавать по месту регистрации гражданина.
- Для получения пенсий и пособий от органов социальной защиты.
- Для получения разрешения на приобретение и хранение оружия.
- Для постановки на воинский учёт.
- Для регистрации на бирже труда.
- Для заключения договоров с компаниями, обеспечивающими электро, газо и теплоснабжение дома.
- Для получения льгот.
- При совершении сделок с недвижимостью. Выписка из домовой книги позволит покупателям узнать кто прописан в конкретной квартире.
Где её взять, как сделать и оформить?
Ведение домовых книг необходимо. С их помощью проводится учёт жителей конкретного населённого пункта, отслеживаются миграционные потоки, а также обеспечиваются конституционные права граждан в вопросах обеспечения их определёнными льготами и социальной поддержкой.
Нужна ли и зачем?
Если квартира поделена на доли и принадлежит нескольким владельцам – их присутствие при подаче заявления обязательно.
Иногда по незнанию меняется запись названия улицы на титульном листе, если улицу переименовали власти. Недооценивается значение отметки о смерти одного из зарегистрированных на жилплощади граждан. Недопустимо также вырывание страниц из домовой книги.
Домовая книга – это журнал формата А 4 на печатной основе. Где взять домовую книгу? Реализацию подобных специальных бланков осуществляют торговые организации, специализирующиеся на продаже канцелярской продукции.
Домовая книга: что это такое и где взять?
Сведения, внесённые в домовую книгу, дублируются в учётной карточке по форме 10. Сроки оформления обычно не превышают одного дня. Для получения готовой домовой книги вам также придётся предъявить паспорт.
- архивный. В таком документе рассматривается вся история заселения данной площади за весь период ее эксплуатации;
- расширенный. В такой справке предоставляют информацию обо всех зарегистрированных гражданах за определенный временной отрезок. Временная регистрация тоже отражается;
- простой документ отражает сведения обо всех зарегистрированных лицах на жилой площади. Учитывается текущий период, то есть момент обращения.
Иногда граждане просто обращаются не в тот филиал МФЦ, после чего и получают неожиданный отказ. Обслуживание возможно только в том филиале МФЦ, к которому территориально относится конкретное жилое помещение.
Что делать в случае отказа?
- паспорт нужен обязательно, поскольку именно он подтверждает факт регистрации на конкретной жилой площади;
- доверенность понадобится официальному представителю прописанного гражданина или владельца. Она составляется, а также обязательно заверяется нотариусом;
- нужно также подтвердить официально право владения. Это может быть договор купли, мены, а также дарения. Когда квартира муниципальная, потребуется договор социального найма;
- обязательно составляется заявление. Хорошее решение — составить его заранее, воспользовавшись официальным бланком. Некоторые предпочитают писать заявление прямо в МФЦ: там его поможет составить сотрудник, непосредственно в момент обращения;
- помните, что в заявлении нужно указать правильно тип требуемой выписки из домовой книги.
Первым делом клиенту необходимо выяснить местоположение ближайшего органа муниципального контроля, занимающегося предоставлением подобных услуг населению. В маленьких городах эту функцию возложено на ЖКХ и другие органы, а в больших — многофункциональные центры. Полный перечь адресов со всеми контактными телефонами можно отыскать в интернете, стоит только правильно забить запрос в поисковую систему.
Выписка из домовой книги: особенности оформления через МФЦ
С точки зрения права, справка актуальна на дату выдачи, ведь в любой момент после её получения в записи могут вноситься изменения. Каждая организация на местном уровне закрепляет период действия выборки из ДК.
Сколько стоит оформление и заполнение домовой книги на частный дом и квартиру? Можно ли делать записи самостоятельно? Где скачать образец
Зная об изменениях в законодательстве, некоторые сомневаются, можно ли в МФЦ взять выписку из домовой книги. Однако в Центре предоставления услуг граждане по-прежнему быстро и без неудобств получат этот тип справки.
Вы можете приобрести пустой бланк домовой книги самостоятельно в любом киоске «Союзпечати», на почте или в жилищном отделе (жилищной инспекции), паспортном столе, УФМС. Вы, как собственник, относите ее в УФМС, и там Вам ее заполнят. Для этого нужно Ваше личное присутствие, паспорт и документы на квартиру.
Домовая книга, то есть документ, содержащий сведения о жильцах, нанимателях, членах их семей, представляет собой своеобразный журнал регистрации, в который вносятся сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в жилых помещениях частного или многоквартирного жилого дома.
– Где можно получить домовую книгу и как это сделать?
Получить выписку из домовой книги в отношении конкретной квартиры или завести отдельную домовую книгу на частный дом может собственник помещения, обратившись в органы УФМС России или паспортный стол. В случае, если в доме образовано ТСЖ, то полномочия по предоставлению выписки из домовой книги или, при необходимости, ее самой в отношении конкретного жилого помещения имеет правление ТСЖ, в соответствии с его внутренними регламентирующими документами.
После сдачи всех документов и домовой книги она оформляется в установленном порядке. Новый паспорт на жилое помещение прошнуровывается, все листы пронумеровываются порядковыми номерами. На последней странице концы шнуровки склеивают листом с печатью. Там же указывают количество листов и дата оформления. Обязательно ставится подпись паспортиста.
Как ведется домовая книга?
Домовая книга — это паспорт строения и относиться к ее учету и хранению нужно ответственно. Малейшее нарушение порядка грозит признанием книги недействительной и придется получать новую с полной процедурой оформления. В любой момент одному из жильцов может потребоваться выписка из домовой книги для каких-либо целей, поэтому вырывать листы, перечеркивать записи, мять и складывать страницы в произвольном порядке не рекомендуется.
Основные виды нарушений при ведении учетных записей
Далее нужна свежая справка из бюро технической инвентаризации. С этими документами обращаются в федеральное бюро муниципальной службы для регистрации новой домовой книги. Пишется письменное заявление владельцем дома в ФМС
- Уточнение, оказывается ли госуслуга в ближайшем по месту жительства заявителя.
- Предварительная запись на прием непосредственно в отделении МФЦ или через официальный сайт в интернете (если такая возможность предоставляется).
- Визит в назначенные дату и время.
- Взятие талона электронной очереди и подход к нужному окну.
- Заполнение бланка заявления на получение (унифицированная форма отсутствует, поэтому в каждом муниципальном образовании действует свой бланк).
- Указание в заявлении на тип истребуемой выписки – обычная или расширенная.
- Предоставление комплекта сопровождающей документации (см. ниже).
- Уточнение у специалиста МФЦ даты и времени следующего визита с целью забрать готовый документ.
Как получить
- оригиналы и копии паспортов всех собственников жилья и прописанных в нем;
- правоустанавливающие документы на квартиру или дом – выписка из ЕГРН, договор купли-продажи, свидетельство о регистрации права собственности и др.;
- оригинал домовой книги.
Сроки
Официальные сайты у МФЦ разные, и их официального перечня не существует. Поэтому для уточнения возможности электронной записи следует искать официальный сайт территориального центра через поисковую систему.
- Заявление. Можно скачать и распечатать документ, заполнить его от руки или на компьютере заранее. Обязательно нужно указать, какой тип документа требуется для получения.
- Паспорт заявителя. Необходим для подтверждения личности.
- Правоустанавливающий документ на недвижимость. Таким может быть сведения о госрегистрации из ЕГРН, ордер (для муниципального жилья).
- Нотариальная доверенность. При обращении представителя заявителя.
Расширенная выписка из домовой книги содержит более полные сведения. В ней указывается информация не только о прописанных на момент обращения лицах, но и ранее зарегистрированных гражданах. Отмечаются также лица, имеющие законное право на проживание, но временно отсутствующие.
Срок оформления
Для посещения различных госучреждений требуется выписка из домовой книги. В ней указывается информация о гражданах, зарегистрированных по конкретному адресу объекта недвижимости. Наряду с другими справками, например, о приватизации квартиры, этот документ становится необходимостью, если предстоит купля-продажа недвижимости. Перед тем как получить выписку из домовой книги, нужно выбрать способ обращения.
