Общепринятой формы данного документа не существует. Создаётся такой документ в рамках действующей системы делопроизводства и на основании заключённых договоров с работниками. Он даёт возможность определить права и обязанности сторон в отношении материальных ценностей организации.
Структура документа
Завхозы в силу своего рода деятельности обязаны, предоставлять отчет руководителям и вышестоящим органам о своей работе. Для проверки деятельности завхоза в учреждениях проводится инвентаризация.
Обязанности заведующего хозяйственной частью
- недостачи денежных средств и ценностей материального характера;
- нанесение урона нанимателю в следствии сознательных действий сотрудника или его сознательного бездействия;
- повреждения или полное уничтожение имущества в процессе исполнения обязательств по трудовому соглашению, из-за неправильного или неосторожного обращения;
- в других случаях, которые были прописаны в договоре с работником.
- Когда во время своей профессиональной деятельности причинён вред работодателю.
- Нехватка ценностей, полученных согласно документации. Например, во время инвентаризации выявлена недостача.
- Сознательное нанесение вреда.
- Причинение ущерба, если работник находится в алкогольном, токсическом, наркотическом опьянении.
- Потеря вещей из-за преступления. Например, было совершенно хищение.
- Если ценности были утеряны или поломаны в нерабочее время. В частности, газонокосилка поломалась тогда, когда завхоз взял её для личного пользования на выходные.
Какие виды МО применимы?
- С совершеннолетним человеком.
- Официально устроенным в этом учреждении.
- Работником, который непосредственно имеет дело с ценностями.
- Его профессия есть в официальном списке материально ответственных должностей.
Требования
- Следить за техническим состоянием здания, вовремя осуществлять ремонтные работы.
- Сохранять переданный им инвентарь.
- Обеспечить бережливое отношение к предметам обстановки.
- Закупать инструменты и материалы, необходимые для обеспечения комфортных условий работы.
При нанесении фирме убытков должностным работающим лицом, руководство может востребовать с провинившегося работника компенсацию убытков.
Руководитель учреждения вправе оформить ДМО в дополнение к трудовому соглашению. Такой документ требуется, если работник трудоустраивается на должность, предполагающую доступ к финансам и к ценностям согласно должностной инструкции.
Образец
В Перечне не отмечен директор предприятия (кроме некоторых учреждений), но и на него распространяется ответственность за убытки, нанесенные фирме (ст. 277 ТК РФ). Работодатель вправе потребовать от руководителя предприятия возмещения убытков в полном объеме, независимо от содержания такого пункта в трудовом соглашении.
