Должностная инструкция технического директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает квалификационные требования, необходимые знания и умения, порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, его функциональные обязанности, права, ответственность.
Образец типовой должностной инструкции технического директора
Содержание некоторых разделов может отличаться в зависимости от сферы деятельности компании. Предоставленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции технического директора строительной организации, производственного предприятия и т.п.
Содержание
- нормативные правовые акты, регулирующие деятельность предприятия;
- структуру компании, ее профиль и специализацию;
- перспективы развития предприятия и отрасли в целом;
- порядок разработки и реализации стратегии технического развития компании;
- методы и принципы управления деятельностью предприятия в рыночных условиях;
- порядок подписания и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- нормы и правила охраны труда.
Должностная инструкция технического директора регламентирует комплекс рабочих отношений руководителя, раскрывая моменты, упомянутые в трудовом договоре. Должностная инструкция может быть оформлена либо как локальный правовой акт, либо как приложение к трудовому договору. В любом случае, как юридически значимый документ, она требует тщательного подхода работодателя к корректности её формы и содержания.
Образец должностной инструкции технического директора
- За нанесение ущерба работодателю из-за своих несоответствующих действий — в тех границах, которые определены в правилах фирмы, и в соответствии с действующим законодательством.
- За невыполнение своих должностных обязанностей — в соответствии с нормами трудового права и стандартами фирмы.
- За совершенные на работе нарушения законов — в пределах, оговоренных в соответствующих статьях законодательства.
2. Функции
Раздел отведен для перечисления базовых рабочих моментов. Кому подчиняется технический директор, кто его нанимает и увольняет, чем он обязан руководствоваться — все описывается в этой части. Особо важную роль для этой должности имеет перечень квалификационных требований к кандидату, а также требуемых от него навыков.
5.1. Руководитель транспортного подразделения привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. . (другие положения об ответственности)
1.1. Для работы руководителем транспортного подразделения принимается лицо, имеющее:
1) высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
2) дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в 3 года);
3) опыт работы не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления корпоративным транспортом;
4) документ, подтверждающий прохождение аттестации по безопасности дорожного движения, оформленный для сотрудника организации.
1.2. Руководитель транспортного подразделения должен знать:
1) законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе Правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка;
2) правила диспетчеризации автотранспорта;
3) основы договорной работы;
4) порядок заключения договоров;
5) локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
6) структуру и принципы организации документооборота;
7) основные принципы и технологии бережливого производства;
8) основы управления персоналом и его мотивации;
9) методы оценки персонала и результатов труда;
10) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
11) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
12) правила деловой переписки;
13) правила делового этикета;
14) рынок поставщиков автотранспортных средств;
15) рынок поставщиков товаров и услуг для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств;
16) нормативно-техническую документацию, регламентирующую эксплуатацию транспортных средств;
17) нормативно-техническую документацию, регламентирующую ремонт транспортных средств;
18) устройство и конструктивные особенности транспортных средств;
19) технико-эксплуатационные данные транспортных средств;
20) правила технической эксплуатации транспортных средств;
21) основные марки транспортных средств;
22) основных производителей транспортных средств;
23) правила и регламенты проведения проверок надзорными органами контроля безопасности дорожного движения;
24) правила технической эксплуатации транспортных средств;
25) наименования и структуру органов и организаций, ответственных и контролирующих организацию безопасности дорожного движения;
26) .
1.3. Руководитель транспортного подразделения должен уметь:
1) производить анализ и выявлять нерациональное использование транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов;
2) использовать и применять технологии бережливого производства;
3) вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
4) организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;
5) работать с большим объемом информации;
6) разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
7) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;
8) использовать средства коммуникации;
9) оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
10) разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
11) определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта транспортных средств;
12) производить анализ и определять качество эксплуатации транспортных средств, а также целесообразность, эффективность и уровень качества их обслуживания на основе сводных учетных и отчетных документов;
13) определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых услуг и комплектующих для обеспечения работы корпоративного транспорта;
14) использовать методы финансовых вычислений и анализа;
15) обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
16) разрабатывать и внедрять регламентирующие документы;
17) составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части эксплуатации, обеспечения и обслуживания транспортных средств, данных об обеспечении и соблюдении безопасности дорожного движения;
18) находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;
19) производить анализ и определять уровень безопасности и риски при эксплуатации транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов, данных навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих фиксировать и контролировать работу транспорта;
20) разрабатывать подходы к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
21) . (другие требования к необходимым умениям)
1.4. Руководитель транспортного подразделения в своей деятельности руководствуется:
1) . (наименование учредительного документа)
2) Положением о . (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) . (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.5. Руководитель транспортного подразделения подчиняется непосредственно . (наименование должности руководителя)
1.6. . (другие общие положения)
Должностная инструкция руководителя транспортного подразделения
4.1. Руководитель транспортного подразделения имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. . (другие права)
Но большинство фирм должностные инструкции все же используют. Дело в том, что наемные сотрудники, подписывая их, подтверждают свою готовность выполнять функциональные обязанности, зафиксированные в документе. В случае неисполнения данных обязанностей работодатель получает право применить к сотруднику те или иные дисциплинарные меры.
Для чего составлять должностную инструкцию для технического директора
- какую работу технический директор должен выполнять лично;
- какую работу, выполняемую другими сотрудниками, технический директор должен контролировать;
- каким образом технический директор отчитывается о своей работе перед генеральным директором.
Где скачать образец должностной инструкции технического директора
Документ подписывается гендиректором или утверждается его отдельным приказом. Технический директор подтверждает факт ознакомления с инструкцией, расписываясь на копии документа или в журнале выдачи инструкций (если он используется в кадровом документообороте). Должностная инструкция также может быть согласована с юристом фирмы.
- планирование, согласование или оформление сроков и объемов необходимых ремонтных работ;
- обеспечение повседневного контроля над исполнением работ в организации; сюда можно отнести, например, экономичное расходование электроэнергии, имеющегося оборудования, проводки и т. д;
- контроль за работой в помещении отопления, канализации, электричества, вентиляции и т. д;
- обеспечение организации всеми необходимыми материалами, документами, инструментами и т. д.
- работа с проектами и техническими планами;
- организационные моменты, работа с командой специалистов;
- ведение переговоров с клиентами, заказчиками, исполнителями и т. д.;
- работы по оптимизации производственных процессов;
- работы с документацией и др.
О профессии
Так, должностная инструкция технического директора автосервиса прописывает за специалистом функции, совершенно отличные от обязанностей, например руководителя строительной организации или интернет-компании. Однако обозначить наиболее общие обязанности технического директора все-таки можно. В частности, можно выделить:
Данный раздел стоит начать с указания должности (согласно штатному расписанию). В нашем случае это “технический директор по строительству”. Также необходимо отметить, кому подчиняется сотрудник (как правило, он находится в подчинении у руководителя предприятия). Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, и определяется порядок его замещения в период отсутствия.
Общие положения
Контролирует процесс стройки руководитель, должность которого может звучать как “технический директор по строительству” или “заместитель директора по капитальному строительству”. Именно так она именуется в ЕКС, утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 (ред. от 27.03.2021). В его обязанности входит множество функций, которые подробно перечисляются в должностной инструкции.
Чем занимается этот руководитель?
- администрировать процессы строительства на объектах;
- участвовать в выборе подрядчиков на проведение работ;
- руководить работами по сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению их качества, а также сокращению сроков их проведения;
- определять необходимые финансовые ресурсы для проведения строительных работ, проектирования и приобретения оборудования;
- заниматься формированием архитектурной концепции и технического задания на проектирование;
- осуществлять предпроектную и проектную подготовку;
- заниматься подготовкой исходно-разрешительной документации;
- заключать контракты с подрядными организациями на проведение работ и с предприятиями на приобретение необходимых материалов и оборудования;
- контролировать выполнение проектными и строительными организациями договорных обязательств;
- обеспечивать своевременное выполнение планов строительства;
- осуществлять контроль работ по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов и т.д.
В настоящее время профессиональный стандарт технического директора не утвержден. Как указано в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, кандидат на данную вакансию может быть рассмотрен при наличии высшего технического образования и опыта работы на руководящей должности предприятия соответствующего профиля не менее 5 лет.
Кто должен разрабатывать инструкцию?
- Причинение ущерба работодателю по причине ошибочных действий.
- Пренебрежение выполнением своих должностных обязанностей.
- Нарушение российского законодательства.
- Разглашение конфиденциальных сведений, коммерческой тайны.
- Осуществление не санкционированных руководством предприятия операций.
- Нарушение дисциплины труда, техники безопасности, трудового распорядка.
Права
Должностная инструкция технического директора обычно разрабатывается отделом кадров. Немаловажно, чтобы ее созданием занимался человек, хорошо разбирающийся в иерархии предприятия, основных аспектах технической части трудового процесса и деятельности сотрудников, занимающих руководящие должности. Документ должен быть заверен подписью руководителя и печатью организации.
Когда заключается трудовой договор, нужно быть предельно внимательным, ведь впоследствии изменить его без согласия руководства технический директор не имеет права. Поэтому если вас интересует что-то на данный момент, тогда лучше заранее обсудите с начальством все плюсы и минусы работы.
Как правило, в этом документе указывается сумма и за сверхурочные часы. Если технический директор задержался по работе не более чем на 2 часа, ему обязаны выплатить в полуторном размере. Если же больше двух часов, тогда сверхурочная зарплата оплачивается в двойном размере.
Заключение трудового договора
Как оказалось, у технического директора есть не только обязанности, но и права, которые улучшат работу предприятия и работников. Есть квалифицированный справочник должностей. Вот он применяется на крупных предприятиях, где и описаны функции, полномочия, разделения труда работников и много другое.
Технический директор должен соблюдать следующие правила: 2.1. Он занимается обеспечением надлежащей технической эксплуатации зданий, помещений и находящегося внутри оборудования; 2.2. Занимается организацией своевременного проведения ремонтных и строительных мероприятий, а также, по мере необходимости, составлением технической и проектной документации; 2.3. Занимается планированием проведения ремонтных и строительных работ, а также следит за соблюдением сроков их выполнения; 2.4. Занимается приемом выполненных работ и оценкой их качества; 2.5. Обеспечивает снабжение всех необходимых инструментов и материалов, необходимых для выполнения соответствующих работ, а также следит за надлежащей их эксплуатацией; 2.6. Ведет переговоры с прорабами и занимается согласованием сроков и стоимости предстоящих работ; 2.7. Занимается ежедневным контролем за исправностью электросети, систем отопления, вентиляции, водоснабжения и иных хозяйственных коммуникаций; 2.8. Занимается ежедневным контролем за расходованием электроэнергии, воды, строительных и иных материалов; 2.9. Занимается разработкой рекомендаций и предложений по улучшению работы систем снабжения, а также по оптимизации расходования воды, электричества и расходных материалов; 2.10. Доводит до сведения вышестоящих должностных лиц информацию о выявленных проблемах и принимает меры по их ликвидации.
Технический директор имеет полное право: 3.1. Давать указания и распоряжения относительно выполнения любых задач, которые входят в область его компетенции; 3.2. Следить за строгим соблюдением правил техники безопасности, а также предпринимать необходимые меры при их нарушении; 3.3. Знакомиться с любой технической или проектной документацией, которая имеет отношение к его функциональным обязанностям; 3.4. Давать вышестоящим должностным лицам рекомендации по оптимизации расходования воды и электроэнергии; 3.5. Делегировать полномочия и передавать права на выполнение задач нижестоящим должностным лицам; 3.6. Запрашивать у глав отделов любую информацию относительно текущего состояния материально-технической базы; 3.7. Вносить предложения по премированию или наложению санкций на отдельных сотрудников; 3.8. Вносить предложения по повышению или понижению в должности отдельных сотрудников; 3.9. Вносить предложения по улучшению условий труда; 3.10. Требовать от вышестоящих должностных лиц предоставления соответствующих полномочий для выполнения своих обязанностей.
Ответственности технического директора
На технического директора возлагается ответственность за: 4.1. Небрежное или невнимательное отношение к своей работе, а также за халатное выполнение своих непосредственных обязанностей; 4.2. Отказ от исполнения прямых распоряжений вышестоящих должностных лиц; 4.3. Нанесение компании материального, финансового или репутационного ущерба; 4.4. Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну и не предназначена для публичного распространения; 4.5. Нарушение дисциплины и положений трудового распорядка на рабочем месте.