Генеральная доверенность возврат хлебана получение груза: как решить и что можно сделать

Содержание

Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.

На кого оформлять доверенность

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2021 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.

Обязательным требованием к доверенности любого типа на получение груза (товара) является проставление даты и места её оформления. В противном случае доверенность будет не актуальной (ГК ст.186). Срок действенности документа принимается равным одну году с момента выдачи, если в тексте не указано иное.

С другой стороны, перевозчик товара получает товар заказчика на базе и доставляет его клиенту, что предполагает несколько иную схему действий. В обоих случаях непосредственный получатель товара (уполномоченное лицо), равно как и перевозчик (водитель), официально представляющий компанию-покупателя, должен иметь доверенность на получение груза, оформленную по всем правилам.

Когда нужна доверенность?

В случае неиспользования типовых госкомстатовских форм предпочтительнее оформлять доверенность на фирменном бланке предприятия (с логотипом и/или фирменным знаком), где в шапке будет указана вся информация, включая инн, кпп, фактический и юридический адреса, телефон и т.д. За неимением такого бланка следует позаботиться о том, чтобы важные сведения об организации не были упущены.

Любые товарно-материальные ценности доставляют конкретному адресату. Если это физическое лицо, то при передаче ему груза у него попросят паспорт, сверят данные и передадут предметы в случае совпадения. Если доставщик столкнется с иным лицом, ему придется подтвердить полномочия. В этом случае и пригодится документ, удостоверяющий право физлица получить груз (например водителя, как на образце, — для дальнейшей перевозки).

Образец генеральной доверенности на получение груза водителю

сведения о времени и месте составления;
паспортные, учредительные данные доверителя и поверенного;
тип (на определенные действия или генеральная);
список полномочий (если разовая или специальная);
срок действия;
подпись доверителя-физлица, руководителя доверителя-организации.

Зачем это нужно

Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ . В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.

Бывают ситуации, когда при поставке товара по ошибке поставщика или по невнимательности покупателя выясняется, что был поставлен не тот товар или не того качества, который был указан в договоре поставки. Тогда в генеральной доверенности вступает в действие доверенность на возврат товара. Имея генеральную доверенность материально ответственное лицо может произвести обмен или возврат товара поставщику.

При больших объемах товарооборота с одним поставщиком не маловажную роль играет доверенность на возврат товара, наряду с доверенностью на право заказа и получения товаров. Это избавляет покупателя от оформления дополнительных документов.

Генеральная доверенность на получение и возврат товара

Наименование организации покупателя, ИНН, адрес;
Название организации поставщика, ИНН, адрес;
Номер доверенности и дата ее составления;
Сведения о материально ответственном лице (занимаемая должность, ф.и.о. полностью, данные паспорта и прописки). Если в качестве доверенного лица выступает не сотрудник предприятия, то должность не указывается;
Удостоверяется образец подписи подотчетного лица, на имя которого выписывается доверенность;
Указывается срок, до которого действует доверенность;
Внизу текста доверенности ставится росписи руководителя и главного бухгалтера фирмы, оттиск печати.

Как известно, в 2021 году нет никаких ограничений по поводу сроков действия доверенности. Его определяет исключительно доверитель. При этом нужно знать, независимо от срока действия, документ может быть отозван в любое время. Обычно срок, в течение которого представитель может использовать документ, прописывается в тексте. Но его отсутствие не считается ошибкой. В этом случае документ будет действовать ровно год, начиная от даты составления. Естественно, в документе она обязательно должна проставляться.

Документы на получение груза

Действие документа начинается с даты, указанной в нем. При ее отсутствии такая доверенность будет считаться ничтожной. Как известно, организациям разрешено вести свою деятельность без использования печатей. Однако в том случае, если они имеются в наличии, на доверенности все-таки рекомендуется проставлять оттиски. Нужно помнить, такой документ выглядит более официально, поэтому вызывает больше доверия у поставщика.

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

Однако нужно понимать, здесь в качестве перевозчика выступает организация, а груз получает конкретный человек. Поэтому в таких ситуациях одновременно с доверенностью на транспортную компанию, поставщику предъявляется и доверительный документ на водителя. Ведь в большинстве случаев именно водитель транспортной компании получает груз, сопровождает его, отвечает за сохранность.

Если получателя представляет доверенное лицо, то необходимо представить доверенность на получение груза и личный документ, удостоверяющий личность присутствующего. Разумеется, личность фактического получателя товара должна совпадать с личностью, прописанной в доверенности.

Необходимые документы

Если получателем является руководитель предприятия (ЮЛ) собственной персоной, то востребованы будут его паспорт, выписка из егрюл не старше месяца и приказ о назначении. Печать компании может быть запрошена к предъявлению.

Когда нужна доверенность?

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (Приказ Минфина от 30.03.2021 № 52н). Но форма доверенности на получение товара — исключение. Для нее не утвержден первичный вид, обязательный к применению органами государственного сектора.

Как выглядит этот документ

До 06.06.2021 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации. Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2021 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Собственная форма

Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале учета. Перед использованием журнал необходимо прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет такой вид:

Доверенность необходима в тех ситуациях, когда доверитель не может в самостоятельном порядке провести процедуру получения груза. Поверенным является та сторона, которая не обладает правами собственности на груз, но при этом может проводить определенные манипуляции с ним.

Образцы

Действующее федеральное законодательство не устанавливает унифицированный образец заполнения рассматриваемого документа для получения груза. Каждая конкретная компания может в индивидуальном порядке заниматься разработкой шаблонов.

Алгоритм заполнения бланка для юр. лиц

персональная информация из гражданских паспортов заинтересованных сторон;
дата оформления официальной документации;
наименование населенного пункта, где было произведено составление;
список полномочий, которые делегируются доверенному исполнителю;
подпись поверенного;
подпись фактического доверителя.

При отсутствии печати сторона, принимающая доверенность, вправе запросить документы, подтверждающие указанную должность и полномочия лица, подписавшего документ. По этой причине следует рассматривать оттиск круглой печати как элемент, исключающий сомнения в подлинности подписи и компетенции руководителя, завизировавшего бумагу.

Срок действия

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Генеральная и свободная

Отрывная часть заполняется бухгалтером – в корешок вносят информацию из оформленной доверенности. Гражданин, на имя которого сделана доверенность, должен оставить автограф и на основной части документа, и на отрывной, которая останется в бухгалтерии.

При оформлении генеральной доверенности обязательно должны быть указаны все данные о лице, выдающем доверенность, все нужные сведения о представителе, полный список полномочий, которые возникают, соглашение о праве передоверия, а также дата и срок действия доверенности.

Инструкция по составлению

В документообороте существуют доверенности разных типов. Они могут быть простыми либо генеральными (с расширенными полномочиями). Простая выдается для совершения какого-либо одиночного акта (разовая простая) или одной серии действий в течение определенного периода времени (специальная простая). В простой субъекту передаются определенные, ограниченные полномочия. Она может быть в любой момент аннулирована выписавшим ее человеком и другая сторона обязательно должна быть об этом информирована.

Налагаемые обязанности

распоряжение всем движимым и недвижимым имуществом доверителя (о ген. доверенности на недвижимость читайте тут);
совершение любых законных сделок, какие только возможны;
выступать от лица доверителя по различным вопросам;
любые другие юридические действия, которые вызывают возникновение или изменение гражданских прав и обязанностей доверителя.

Если товарные ценности были куплены за наличные деньги.
Если товар получает лично предприниматель по предъявлению документа, удостоверяющего личность.
Если товар получает лично руководитель организации, имеющий право без доверения выполнять такие действия.
Осуществление покупки товара обычными гражданами.
При поставке, которая осуществляется при помощи перевозок, носящих централизованно-кольцевой характер.

Очень важно, параллельно уведомить всех заинтересованных лиц о предстоящем прекращении действия деятельности. Проще говоря, при доверении полномочий третьему лицу, предоставлять интересы предприятия в суде или получать ценности по почте, уведомить о ликвидации доверенности надо все задействованные стороны. Отправка осуществляется так же, как и в предыдущих случаях.

Правила аннулирования доверенности

Для особы, на которую возложили ответственность на получение товара, имеющего материальную ценность, этот документ предоставляет собой разрешающее решение руководителя выполнить возложенные обязанности. Не имея письменного разрешения, сотрудник не может получить от лица предприятия никаких материальных ценностей.
Для лица, поставляющего товарные ценности этот нормативный документ является разрешением на выдачу товара. Доверенность служит начальным звеном для формирования другого документа первичного характера, такого как товарно-транспортная накладная выдачу тех или иных ценностей и служащей основанием для дальнейшего бухгалтерского взаимодействия. Начинать заполнять накладную можно только по предоставлению доверительного документа, в котором четко должно быть прописано номер документа и лицо, через которого проводится процедура выдачи.

Организация вправе самостоятельно разработать форму доверенности. Обычно форму и содержание документа определяет организация-поставщик, так как именно поставщик несет основные риски выдачи товара неуполномоченному лицу. В текст можно включить не только право представителя получить товар, но и полномочие на проверку его состояния, а также право подписи товаросопроводительных документов.

Формы М-2 и М-2а являются первичными учетными документами и готовятся бухгалтерией. Право получения ценностей может быть предоставлено как сотруднику организации, так и внешнему лицу (постановление Президиума ВАС РФ от 13.08.1996 N 1792/96). Унифицированная форма обязательно должна быть подписана директором организации и главным бухгалтером. Как правило, срок выдачи такой доверенности составляет 15-30 дней.

Форма М-2

Если разрабатывать собственный бланк, то он должен содержать все реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона No 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Унифицированную или собственную форму доверенности нужно утвердить учетной политикой организации или другим внутренним актом.

На обороте доверенности указывают информацию о грузе: наименование, единицы измерения, количество. Пустые графы следует перечеркнуть. Доверенное лицо подписывает доверенность, также на ней должны быть подписи руководителя и главного бухгалтера.

На чье имя выдается доверенность

Максимально возможный срок действия доверенности на получение грузов — 5 лет. Без указания этого или другого срока доверенность считается действительной в течение одного года. Если на доверенности не указана дата выдачи, документ не имеет юридической силы. Целесообразно выдавать доверенность на максимальный срок, когда груз поставляется регулярно и его наименования при этом не изменяются. В других случаях выдается разовая доверенность, действие которой прекращается через 10 дней.

Порядок регистрации доверенностей

Генеральная (общая). По этой доверенности уполномоченный получает право на комплекс юридически значимых действий, в том числе, получение грузов.
Специальная. Доверенное лицо может осуществлять однотипные действия, например, только получение груза.
Разовая. Документ оформляется для однократного действия.