Если по каким-то причинам объективного или субъективного характера работодатель не уведомил письменно работника за две недели о предстоящем отпуске, это является нарушением трудового законодательства, что в свою очередь предоставляет работнику право отказаться от ухода в отпуск и переноса его на более поздний срок, удобный для него.
- ежегодно, не позже окончания декабря месяца, составлять график отпуска на будущий год;
- сразу же, как только он будет утвержден руководителем, представить для ознакомления всем работникам под роспись;
- соблюдать требование статьи 123 ТК об информировании работника о начале отпуска за две недели до события.
Сроки составления документа
Трудовое законодательство не запрещает работодателю самостоятельно устанавливать отпуска своим работникам. При этом он может не учитывать их пожелания. Однако с утвержденным графиком отпусков он обязан ознакомить каждого работника, в противном случае будет нарушен Трудовой кодекс.
- несовершеннолетние сотрудники;
- женщины, у которых есть минимум двое детей младше 12 лет;
- мужчины, которые в одиночку воспитывают минимум двух детей младше 12 лет;
- опекуны или попечители детей;
- ветераны и инвалиды боевых действий;
- Герои Советского Союза и РФ и т.д.
У работника имеется неотгуленный отпуск. Может ли работодатель отправить его в отпуск без согласия?
Отпуск без согласия работника — ежегодно эта тема становится камнем преткновения многих работодателей с сотрудниками. Незнание работниками своих прав и злоупотребление этим руководителями порождает множество конфликтов на этой почве.
Может ли работодатель составлять график отпуска без согласия работника?
График отпусков составляется руководителем организации перед началом каждого календарного года и должен обеспечивать нормальную работу организации, поэтому на местном уровне определяется число сотрудников, которые могут отправиться в отпуск одновременно.
Особых правил относительно ознакомления сотрудников с графиком отпусков в законодательстве нет. Поэтому не играет роли, в какой форме вы получили подпись сотрудников — на отдельном листе ознакомления, в специальной графе самого графика отпусков или иным способом. Главное — чтобы работники увидели утвержденный вариант графика, а у работодателя осталось письменное подтверждение факта ознакомления каждого члена трудового коллектива с этим документом.
Ознакомление сотрудников с графиком отпусков
За что штрафуют трудовые инспекторы по всем кадровым вопросам, рассказываем в онлайн-курсе «Клерка» — «Всё о кадровом учёте: учимся составлять кадровые документы без ошибок». Курс полностью дистанционный, по окончании получите сертификат на 40 часов ИПБ России. Записывайтесь, пока скидка 30 %.
Почему график нужно утвердить не позднее 17 декабря 2021 года
Включите в график всех работников, с которыми на момент составления и утверждения графика действуют трудовые договоры. Отсутствие работника в графике отпусков может впоследствии привести к судебным разбирательствам, и высока вероятность, что работник через суд получит с работодателя компенсацию морального вреда в связи с нарушением его права на отпуск (Апелляционное определение Кемеровского облсуда от 12.10.2021 № 33-10931/2021).
Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2021 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2022 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.
Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.
Добавление нового сотрудника в утвержденный график отпусков
За две недели до начала нового календарного года работодателям нужно успеть утвердить важный локальный нормативный акт — график отпусков. Отсутствие этого документа расценивается как административное правонарушение и влечет предупреждение или штраф. Разбираемся, какие особенности нужно учесть в графике отпусков на 2021 год и какие категории сотрудников вправе претендовать на отдых вне очереди.
При подготовке графика отпусков на следующий календарный год информация от такого сотрудника будет учитываться на общих основаниях. Внесение изменений может понадобиться, если время отпуска работников совпадает.
Прием нового сотрудника
Можно ли в график отпусков вносить изменения по требованию руководства предприятия? Такая возможность наступает только в исключительных случаях по согласованию с конкретным работником, а изменение графика по инициативе работодателя будет отражаться в распорядительном приказе по предприятию. К числу таким ситуаций можно отнести:
Инициатива работодателя
- ввиду возникновения заболевания;
- выдача больничного листа по уходу в декрет, а также в отпуск по уходу за малолетним ребенком;
- перенос отпуска по основному месту работу для совместителя;
- иные случаи, перечисленные в нормативных актах.
В конце каждого года работодатели составляют и говорят график отпусков на будущий рабочий год, но что делать если работник не согласен с графиком отпусков, либо же его планы в один миг поменялись? Работник вправе подать заявление на перемену даты отпуска.
Что это такое
Конечно же, если персонал компании поставил ещё в декабре свои подписи под вышедшим графиком отпусков, то в последующем давать его представителям расписываться в листе знакомства за 2 недели до их ухода в отпуск не будет нужно.
Кому работодатель не имеет права отказать
Если идет речь о больших предприятиях, то перечни служащих, обычно разбиваются по штатным подразделениям. Это очень комфортно для скорого нахождения того либо другого определенного работника. Листы для ознакомления постоянно находятся в кадровом отделе и не имеют срока давности.
Работница устроилась на работу всего полгода назад. Уже трижды брала отпуск за свой счет. Можно ли в этой связи уменьшить ей ежегодный оплачиваемый отпуск в этом году? Ну совсем не работает, только все маются с ее заменами.
Кто-то из беременных работниц старается освободиться от трудовых обязанностей пораньше, до наступления права на отпуск по беременности и родам, они уходят в ежегодный отпуск или берут отпуск без сохранения заработной платы. При этом нередко заранее пишут заявление на отпуск по беременности и родам. Получив же в установленный срок листок нетрудоспособности, они его работодателю не приносят. Несмотря на отсутствие листка некоторые работодатели оформляют отпуск по беременности и родам без него. Бывает, что и заявления на отпуск по беременности не написано, а работница звонит и сообщает, что ей выдан листок нетрудоспособности по беременности, просит предоставить данный отпуск «заочно».
Материалы по теме:
Директор решил на локальном уровне установить предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (или дней отдыха) в следующих случаях:
на день рождения работника (1 день),
при регистрации брака работником (3 дня),
при рождении ребенка у работника (3 дня),
при смерти близкого родственника у работника (3 дня).
Два вопроса:
1) Можно ли такое правило установить в локальном нормативном акте (положении об оплате и премировании, правилах внутреннего трудового распорядка или др.)?
2) Как это лучше назвать: «дополнительные оплачиваемые отпуска» или «дополнительные оплачиваемые дни отдыха»?
Следовательно, рассмотрим возможные варианты и пути их решения: В данном случае можно говорить о переносе отпуска. В соответствии со ст. 124 ТК РФ, утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Читайте о больше информации в статье по ссылке.
Возможна ли корректировка графика по инициативе работника или работодателя?Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!
Можно ли и как внести изменения в график отпусков — реальные примеры корректировок формы Т-7 после утверждения
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. ЕСЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ИЗДАЛ ПРИКАЗ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОЧЕРЕДНОГО ОТПУСКА ВНЕ ГРАФИКА, ТО ПРИ ОЗНАКОМЛЕНИИ С НИМ, НАДО РАСПИСАТЬСЯ В ПРИКАЗЕ, ПОСТАВИТЬ ДАТУ И УКАЗАТЬ ЕЩЕ «НЕ СОГЛАСНА».
Наряду с перечисленными, на отпуск независимо от запланированного графиком могут рассчитывать супруг – в период, когда его законная супруга находится в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст.123 ТК РФ), мужья и жены военнослужащих. Эти лица вправе использовать отпуск одновременно с отпуском своих супруга или супруги. Равно как могут воспользоваться отпуском не по графику беременные женщины и женщины, ухаживающие за ребенком (им разрешено присоединить свой очередной оплачиваемый отпуск к отпуску по беременности и родам или к отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). В этом же списке – работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ), и совместители (им ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе) (ст. 286 ТК РФ).
- несоблюдение срока утверждения графика отпусков;
- отсутствие в графике отпусков даты утверждения (из-за чего невозможно установить, соблюдены ли сроки утверждения графика отпусков или нет);
- неознакомление работников с графиком;
- составление графика отпусков в установленном порядке без последующего его ведения (например, без проставления дат переноса отпуска и дат фактического предоставления отпуска);
- неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.
Чем грозят нарушения при составлении графика отпусков?
Исходя из того, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, изменение его по воле одной из сторон недопустимо. Однако, если на корректировку графика отпусков из-за переноса сроков отпуска согласны и работник, и работодатель, то закон этому не препятствует (определение Московского городского суда от 26 марта 2021 г. № 33-5833/15).
- фирма проходит проверку извне, а сотрудник ответствен за данный участок работы;
- необходимо сдать отчетность в определенный срок;
- предстоит срочная командировка;
- сотрудник должен заменить отсутствующего руководителя (например, по болезни);
- поступает новое оборудование, техника, возникает необходимость наладить ее работу;
- в любых иных случаях, когда необходимо безотлагательное присутствие работника.
Инициатива работодателя и права работника
Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением.
Как оформить
Перенос отпускного периода оформляется приказом. На основании этого документа кадровая служба вносит изменение в график отпусков. Согласие работник может выразить, поставив свою подпись под приказом, с соответствующей собственноручной пометкой, например: «с приказом ознакомлен и согласен».
Руководители предприятий с небольшим штатом сотрудников стараются войти в положение работников, и при утверждении работодателем графика отпусков учитывается мнение трудящегося. У многих сотрудников имеются несовершеннолетние дети, которым требуется внимание родителей и летняя поездка к морю, некоторым работникам нужны отпуска для оздоровления в санаториях и профилакториях. Для удобного распределения отдыха работодателем проводится опрос работников. Самая удобная форма такого опроса – это письменное заявление сотрудника или же опросный лист для графика отпусков; образец не нужен, этот документ пишется в произвольной форме. Такой способ хорошо себя зарекомендовал в небольших организациях.
Как узнать пожелания сотрудников
На больших предприятиях информация о желаемой дате отпусков собирается по цехам, отделам, подразделениям. Для удобства такая информация оформляется в виде ведомости по планированию отпусков работающих. Заполнение таких ведомостей является обязанностью руководства среднего звена, мастеров. Заполненная ведомость по подразделению предприятия поступает в ОК, где на основе всех ведомостей из подразделений будет составлена одна – сводная ведомость отпусков по предприятию.
Обязан ли работодатель учитывать мнение работников при планировании отпуска?
Льготные категории сотрудников находятся на особом положении. Отметим, что льготы для инвалидов не распространяются на приоритетное право по отдыху в удобное для них время. Но исключение составляют инвалиды войн или лица, принимавшие участие в боевых действиях (пп. 17 п. 1 ст. 14 № 5-ФЗ), которые имеют право выбирать время отпуска и чей отпуск составляет не менее 35 дней. По своему желанию отправляются в отпуск работники младше 18 лет, а их отпуск будет не менее 31 дня (ст. 267 ТК РФ).
Сотрудник в обязательном порядке должен ежегодно идти в отпуск, при этом минимальный период отпуска составляет 28 календарных дней. Об отпуске сотрудника необходимо извещать заранее, не позже, чем за 2 недели до его начала.
Правила составления графика отпусков
Некорректным считается назначение даты начала отпуска в последний день рабочей недели, например, в субботу при шестидневке. Учебный отпуск не принадлежит к тарифным отпускам, поэтому в графике не отображается.
Порядок внесение изменений в График отпусков
Количество сотрудников, которые могут в одном отделе или подразделении идти одновременно в отпуск, регламентируется Трудовым договором или другим нормативными документами предприятия. Данная процедура необходима для того, чтобы процесс производства продолжался без остановки.
