Работодатель составляет документ вместе со штатным или консультирующим юристом, поскольку помимо прописанных в документе обязанностей и компетенций сотрудника, учитывается и правовая сторона вопроса. Так, работодатель не может включать в инструкцию действия и обязанности, не соответствующие ТК и специализации нанимаемого работника.
Важно знать, что вышестоящее начальство обязано оказывать всяческое содействие в реализации заданных объемов работ. Если дело «спустили сверху», это не значит, что вышестоящее начальство больше не ответственно за него и не занимается им.
Что включать в категорию «ответственность»?
- на место для работы, соответствующее всем нормативам охраны труда, организованное согласно требованиям эргономики трудового пространства;
- на нормированный рабочий день;
- на управление вверенными объектами в рамках компетенции и должностных полномочий;
- получать необходимую для успешной работы информацию;
- на предоставление информации о будущих обязанностях;
- на обучение в рамках повышения квалификации или при получении новых трудовых обязанностей;
- на получение всей информации от вышестоящего начальства, касающейся решений о нововведениях, новых проектах в ведомстве работника, а также на содействие в их реализации;
- на выдвижение предложений о нововведениях в рамках порученного отдела, подавать на рассмотрение собственные проекты;
- на взаимодействие с другими ведомствами.
Задача о назначении генерального директора должна решаться еще на этапе создания предприятия. Если компания организуется одним учредителем, то факт назначения его руководителем необходимо отразить в решении единственного участника.
В силу серьезных отличий в компетенции генерального директора от иных сотрудников компании, имеется определенная разница и в заключении с ним трудового договора. Причем данный факт установлен законом и обязателен к применению всеми российскими компаниями. Кроме того, сведения о высшем руководстве должны сообщаться государственным органам.
Если единственный учредитель
В таком случае возникает еще один вопрос, кто должен подписать трудовой договора с директором, если он учредитель? Подписывает договор со стороны работодателя — учредитель, со стороны работника — назначенный на должность генерального директора. То есть получается, что на договоре ставятся две одинаковые подписи, что не является нарушение трудового законодательства.
Открытие с «нуля» филиала транспортной компании, подбор и оснащение офиса, формирование штата транспортного предприятия (начальник автоколонны, механик, диспетчера, бухгалтерия), формирование коммерческого отдела. Получение транспортных средств в количестве 111 ед.; общее руководство хозяйственной деятельностью.Формирование отдела продаж, клиентского пула заказчиков, запуск операций АТП.Проведение переговоров с ключевыми клиентами на высшем уровне, заключение договоров, сопровождение особо важных сделок на этапе ввода в операции.Работа с персоналом, разработка мотивации, обучение, ввод в должность.Общее руководство хозяйственной и финансовой деятельностью филиала, разработка производственной программы согласно поставленных бюджетных целей и плана производственной деятельности.Контроль исполнения бюджета, сокращение расходов, оптимизация затратных статей, контроль рентабельности.Непосредственное участие во внедрении систем автоматизации и учёта (расчёт KPI, показателей эффективности), договорная работа.
Основная информация
Начальник АТП Май 2021 — Август 2021Красноярск (Начальник автоколонны)Руководство автоколонной численностью до 120 единиц ТС Mercedes Benz, Scania , контроль за выполнением плановых показателей KPI (Коэффициент выпуска парка, Опоздания, Качество работы Управление персоналом свыше 200 человек. Работа с водительским составом, приём, обучение, адаптация.Ответственность за безопасность дорожного движения.Контроль за работой технического персонала, своевременностью и организацией проведения ТО и ремонта подвижного состава, выполнения планово-экономических показателей и задач по себестоимости.Поддержание высокого коэффициента технической готовности парка.Представление интересов компании во всех государственных структурах от ГИБДД, УГАДН до прокуратуры, судов общей юрисдикции, участие в процессах в качестве представителя.Август 2021 — Август 2021Новосибирск (Начальник АТП)Руководство Сибирским АТП ГК «Деловые Линии» включающим в себя подразделения в городах Омск, Новосибирск, Красноярск, Иркутск, Хабаровск.Общая численность ТС в парке АТП 325 единиц Mercedes Benz, Scania.Численность персонала АТП свыше 450 человек.Планирование и организация работы структурного подразделения, подбор, адаптация и оценка работы персонала; организация поддержания парка ТС в высокой технической готовности, выполнение планово-экономических показателей, руководство хозяйственной деятельностью подразделения.Работа над снижением количества простоев ТС на линии и в ремонте, а так же сокращения холостых пробегов.Ответственность за выполнение производственной себестоимости парка в перерасчёте на километр пробега.Контроль расходов в рамках месячных бюджетов подразделений а так же формирование годового бюджета по АТП.
Пожелания к вакансии
Директор:Общее руководство компанией. Составление планов развития. Разработка производственной программы по планированию, анализ производственной деятельности и корректировка программ с целью снижения затрат на содержание автотранспорта, анализ и планирование потребности автотранспорта в ГСМ и з/частей, разрешение общих проблем (мероприятий по проведению технического осмотра и страхования автотранспорта), осуществление функций снабжения, учет движения ГСМ и запчастей согласно норм НИИАТ, контроль за соблюдением техники безопасности. Контроль за соблюдением производственной и трудовой дисциплиной. Организация автоперевозок (грузовой транспорт и регулярные пассажирские городские маршруты), контроль постановки транспорта для ключевых клиентов. Минимизация затрат при использовании собственного и наёмного транспорта. Контроль всех этапов перевозки. Заключение и сопровождение договоров с ключевыми клиентами, работа с госзаказом.Контроль этапов сотрудничества с туристическими компаниями по перевозке туристов к месту проведения отдыха как в РФ (Черноморское побережье. так и за её пределами).Юридическое сопровождение перевозки, составление претензию, досудебных исковых заявлений. Работа по урегулированию убытков с перевозчиками. Участие в тендерах.
Открытие с «нуля» филиала транспортной компании, подбор и оснащение офиса, формирование штата транспортного предприятия (начальник автоколонны, механик, диспетчера, бухгалтерия), формирование коммерческого отдела. Получение транспортных средств в количестве 111 ед.; общее руководство хозяйственной деятельностью.Формирование отдела продаж, клиентского пула заказчиков, запуск операций АТП.Проведение переговоров с ключевыми клиентами на высшем уровне, заключение договоров, сопровождение особо важных сделок на этапе ввода в операции.Работа с персоналом, разработка мотивации, обучение, ввод в должность.Общее руководство хозяйственной и финансовой деятельностью филиала, разработка производственной программы согласно поставленных бюджетных целей и плана производственной деятельности.Контроль исполнения бюджета, сокращение расходов, оптимизация затратных статей, контроль рентабельности.Непосредственное участие во внедрении систем автоматизации и учёта (расчёт KPI, показателей эффективности), договорная работа.
Основная информация
Построение с 0 отдела авто логистики соответствующего современным стандартам на базе старого предприятия; формирование департамента логистики совместно с директором по логистике ГК.Ответственность за доставку собственной продукции (молочные и колбасные изделия) в строгом соответствии с графиком. Полный анализ всех маршрутов доставки, перемаршрутизация, внедрение современных логистических схем.Подбор персонала отдела, работа с 1С.Организация доставки по системе кросс-докинга на удалённые объекты в результате проведённого анализа экономической целесобразности проекта.
Контактная информация
Директор:Общее руководство компанией. Составление планов развития. Разработка производственной программы по планированию, анализ производственной деятельности и корректировка программ с целью снижения затрат на содержание автотранспорта, анализ и планирование потребности автотранспорта в ГСМ и з/частей, разрешение общих проблем (мероприятий по проведению технического осмотра и страхования автотранспорта), осуществление функций снабжения, учет движения ГСМ и запчастей согласно норм НИИАТ, контроль за соблюдением техники безопасности. Контроль за соблюдением производственной и трудовой дисциплиной. Организация автоперевозок (грузовой транспорт и регулярные пассажирские городские маршруты), контроль постановки транспорта для ключевых клиентов. Минимизация затрат при использовании собственного и наёмного транспорта. Контроль всех этапов перевозки. Заключение и сопровождение договоров с ключевыми клиентами, работа с госзаказом.Контроль этапов сотрудничества с туристическими компаниями по перевозке туристов к месту проведения отдыха как в РФ (Черноморское побережье. так и за её пределами).Юридическое сопровождение перевозки, составление претензию, досудебных исковых заявлений. Работа по урегулированию убытков с перевозчиками. Участие в тендерах.
Индивидуально выглядит ситуация назначения на должность генерального директора единственного учредителя организации. Ограничений такого совместительства закон не предусматривает. Собственники предприятия вполне могут руководить им и распоряжаться его работой.
Директор (президент, генеральный директор) общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) осуществляет руководство всей организацией и признается единоличным исполнительным органом предприятия (). Вместе с тем директор является работником предприятия и на него, как и на других работников, распространяется действие Трудового кодекса РФ. Таким образом, трудовой договор с директором ООО (образец можно скачать ниже) должен соответствовать общим требованиям к трудовому договору, указанным в статье 57 ТК РФ , но при этом должен отражать особенности статуса данного работника, который управляет всей организацией и несет полную ответственность за деятельность предприятия.
Договор с директором: общие условия
2.1. В должностные обязанности директора входит осуществление всех полномочий единоличного исполнительного органа Общества как коммерческой организации, прав и обязанностей Общества по отношению к участникам Общества и его работникам, органам государственной власти и местного самоуправления, а также прав и обязанностей Общества, связанных с его производственно-хозяйственной деятельностью и управлением дочерними и зависимыми обществами.
4.3. Распоряжаться имуществом и средствами автотранспортной организации с соблюдением требований, определенных законодательством, учредительными документами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами.
3.8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности автотранспортной организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности своим заместителям, руководителям структурных подразделений автотранспортной организации.
3. Должностные обязанности
1.6. Во время отсутствия директора автотранспортной организации (отпуска, болезни, пр.) его должностные обязанности исполняет(ют) заместитель(и), назначаемый(ые) в установленном порядке, который(е) несет(ут) ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
