- Журнал учета заключенных договоров страхования (сострахования).
- Журнал учета договоров, принятых в перестрахование.
- Дневник учета убытков и досрочно прекращенных договоров страхования (со страхования).
- Дневник учета убытков по договорам, принятым в перестрахование
Храниться могут только подлинники документов, если же эти документы утеряны или повреждены, то хранению подлежат заверенные копии этих документов. Опредeленные учетные документы страховые организации обязаны постоянно хранить до ликвидации данных организаций. Исчисление срока хранения документов начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Документы, которые нужно отобрать на постоянное или длительное хранение, а также документы, которые следует уничтожить, создается специальная экспертная комиссия. Последовательность уничтожения документов организации устанавливается основными правилами работы архивов организаций.
Завершение формирования электронного архива по направлению «Науки о Земле и энергетика»
К числу первичных документов, которые не входят в альбом унифицированных форм, относятся формы договоров страхования, перестрахования, заявление о наступлении страхового случая, акт независимого оценщика, страховой акт и другие. Особое внимание страховые организации уделяют вопросам документального оформления страховых выплат. В соответствии с Методическими рекомендациями по применению главы 25 НК РФ документами по страховым выплатам, являются:
3. Страховой полис является документом, подтверждающим факт принятия риска на страхование. В нем фиксируются даты начала и окончания действия страхового покрытия, конкретизируется объект страхования (особенно если применяется генеральная форма договора страхования), риски, страховая сумма и страховая премия. Страховой полис кратко отражает основные положения договора страхования и служит свидетельством заключения договора страхования. Страховой полис является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер, который, как правило, наносится типографским способом (нумератором) и печатается в двух экземплярах – по одному каждой из сторон – страхователю и страховщику.
Группы документов, отражающих процесс делопроизводства страховой компании (первичные документы, документы и базы страхового, статистического учета, документы по инвестиционной деятельности
6. Общехозяйственные документы (со спецификой бухгалтерского учета). Для обеспечения своей деятельности страховая компания осуществляет ряд затрат, связанных как с организацией общей системы управления и функционирования компании, так и с исполнением условий договоров страхования, по которым необходимо предоставить страховое возмещение (обеспечение) в натуральном выражении, т.е. путем предоставления услуг.
Перечень документов для оформления выплаты по ОСАГО
4. Заявление на страхование формализует просьбу страхователя о страховании имеющегося у него объекта. В заявлении отражаются данные о страхователе, объекте страхования, перечне рисков, по которым требуется страховая защита, запрашиваемый период страхования, а также общая информация о страхуемом риске. По каждому виду страхования, как правило, имеется своя форма заявления, отражающая специфику данного вида страхования. Заявление на страхование каждая страховая компания разрабатывает самостоятельно исходя из своих внутренних методических разработок. Как правило, заявление является приложением к договору страхования, поэтому оформляется так же, как и страховой полис, в двух экземплярах.
Договор страхования – это документ, представляющий собой соглашение между страховой компанией и застрахованным. В основе любого договора страхования лежит соглашение о страховании, в котором указываются покрываемые риски, пределы полиса и срок его действия. Дополнительно во всех договорах страхования указываются:
Страховой полис
Страхование представляет собой договорное обязательство, по которому страховщик делает определенное предложение страхового продукта к застрахованному в случае наступления события в договоре страхования. Страховщик по договору должен выполнить свое обязательство, выплачивая компенсацию.
Правила страхования и другие приложения
Понимается как уведомление страхователя со стороны морского страховщика с указанием суммы исчисления страховой премии. Выполняется в письменном виде. Нотис выполняется накануне заключения самого договора.
Формирование страховых резервов – это мероприятие, считающееся обязательным для страховой компании. Обязательность создания таких резервов оговорена в статье 26 ФЗ №4015-1 «О страховом деле» от 27 ноября 1992 года. Последовательность формирования резервов оговорена в приказе Минфина №51 н от 11 июня 2021 года.
Страховые выплаты формируются из совокупности всех поступлений от людей, заключивших с организацией страховое соглашение. Выплаты учитываются на счете 22. Сведения о них собираются в регистрах. Аналитический учет осуществляется в разрезе форм соглашений и страхователей. Сведения фиксируются в учете на дату наступления страхового права.
Первичная документация
Лицо может заключить страховые соглашения с несколькими организациями. В этом случае компании будут нести солидарную ответственность перед лицом при возникновении страхового случая. То есть каждая организация вносит определенную долю. Существует 2 варианта оформления соглашения:
Принятие на баланс годных остатков и дальнейшая их реализация — не самый приятный момент в деятельности страховой организации. Да и страхователю не очень интересно заниматься продажей годных остатков. Поэтому достаточно часто на практике по соглашению сторон используется следующая схема: годные остатки остаются в распоряжении страхователя, но страховщик выплачивает ему страховое возмещение в полном объеме, страхователь, в свою очередь, передает годные остатки на реализацию по договору специализированной организации и оформляет распоряжение на перечисление страховщику выручки от реализации за минусом комиссии.
Договором страхования установлена безусловная франшиза 5000 руб. Заявленный убыток по страховому случаю — 50 000 руб. По страховому акту и распоряжению к выплате страхователю должно быть выплачено 45 000 руб.
Таблица 2. Бухгалтерская проводка к примеру 2
Обратим внимание на то, что перед тем, как провести страховую выплату, необходимо проверить договор на наличие неуплаченной части страховой премии. Обычно в правилах страхования предусматривается, что неуплаченная на момент наступления страхового события страховая премия, срок оплаты которой не просрочен, должна быть уплачена страхователем в установленный правилами срок или по заявлению страхователя удержана страховщиком из суммы страхового возмещения.
Дебет 77/5 «Расчеты по страховым премиям (взносам) со страховыми агентами и страховыми брокерами» Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «с Пенсионным фондом РФ» удержан взнос в размере 1 % в Пенсионный фонд РФ;
17. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
Основным отличием страхового агента от страхового брокера является то, что полномочия страхового брокера шире, чем полномочия страхового агента, так как страховой брокер вправе выступать в качестве представителя как от имени страховщика, так и от имени страхователя на основании их поручений. Страховые брокеры во взаимоотношениях между страхователями и страховщиками и наоборот выступают как посредники, причем не от их имени как страховые агенты, а от своего имени. Страховые агенты, как известно, выступают только от имени страховщика.
УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В ИНВАЛЮТЕ И ОПЕРАЦИЙ ПО ВАЛЮТНОМУ СЧЕТУ
На субсчете 22-4 «Доля перестраховщиков в страховых выплатах» страховые организации, выступающие в договоре перестрахования перестрахователем, отражают в соответствии с договором перестрахования долю перестраховщиков в произведенных в отчетном периоде страховых выплатах.
