Документ оформляется в единственном экземпляре, но если в штате компании предусмотрено несколько сотрудников одной и той же специальности, но с относительно различными функциями, следует вносить в него необходимые корректировки и только после этого распечатывать.
Официально разработанного и утвержденного на законодательном уровне образца должностной инструкции не существует, именно поэтому юридические лица и ИП вправе разрабатывать ее самостоятельно, руководствуясь своими потребностями. Стандартный, наиболее распространенный вариант инструкции содержит ряд основных разделов, к которым относятся
Основные правила оформления документа
- основами законодательства РФ в части гражданского, трудового права, а также нормативными актами, регламентирующими охранную деятельность;
- внутренними правилами трудового распорядка, режимом работы и отдыха, нормами по охране труда и пожарной безопасности и т.п.;
- внутренними инструкциями предприятия, определяющими правила пропускного режима как физических лиц, так и автомобилей;
- образцами пропусков и перечнем документов, предъявление которых необходимо требовать в целях обеспечения безопасной работы предприятия от физических лиц и водителей автомобилей для прохода/проезда на территорию организации;
- личными подписями должностных лиц, имеющих право разрешать вход на территорию посторонних лиц, а также ввоз и вывоз товарно-материальных ценностей, имущества предприятия;
- порядком проверки грузовых автомобилей, въезжающих и выезжающих с территории предприятия;
- законодательно определенным порядком по задержанию лиц, подозреваемых в причастности к кражам, хищениям, и иным правонарушениям;
- техникой и оборудованием, сопровождающим деятельность охранника, в т.ч. пожарной и охранной сигнализацией, селектором, и пр. приборами;
- правилами и нормами делового этикета.
К бюджетным организациям относятся образовательные и медицинские учреждения, учреждения социально-культурной и научно-технической направленности и т. д. Говоря проще, речь идет о некоммерческих организациях, созданных федеральными/муниципальными госорганами и финансируемых из бюджетов разных уровней, а также внебюджетных фондов.
2.5. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Должностные обязанности
Юрисконсульт несет ответственность за:
5.1. Правовое соответствие документов, разработанных или рассмотренных руководством, советом по безопасности и службой безопасности, требованиям безопасности предприятия.
5.2. Четкое и своевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
- Федеральным законом «О частной детективной и охранной деятельности в РФ» № 2487-I от 11.03.1992;
- постановлением правительства № 587 от 14.08.1992;
- приказом Минздравсоцразвития № 199 от 17.04.09;
- приказом Росгвардии № 228 от 28.06.2021.
Кто такие охранники
Разрядность (категории) введена в 2021 году двумя ведомственными нормативными актами. Они предназначались для регулирования профессиональной деятельности и обязанности ЧОП по найму профессиональных охранников. Один из них — приказ Минздравсоцразвития России № 199 от 17.04.2021, который действует в настоящее время. Кроме того, изменениями в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий (Выпуск № 1) введена профессия «охранник» и квалификационные требования при лицензировании.
Права
Частный охранник — это сотрудник частного охранного предприятия (ЧОП) или организации (ЧОО), которая создана для оказания услуг по обеспечению безопасности и имеет лицензию на охранную деятельность. Деятельность охранных предприятий регулируется федеральным законодательством, а обязанности сотрудников охраны на посту регламентируются локальными нормативными актами организации.
- контроль потока входящих и выходящих людей;
- контроль въезда и выезда автотранспорта на территорию школы;
- задержание лиц, пытающихся совершить или совершивших правонарушения на территории школы, передача их правоохранительным органам;
- в случае обнаружения подозрительного предмета с признаками взрывного устройства оперативное уведомление полиции, освобождение здания от людей, организация их перемещения на безопасное расстояние;
- в случае возгорания — отключение электрощитов, организация эвакуации школьников и персонала, принятие мер для тушения пожара;
- проверка рабочего состояния средств тревожной сигнализации, сохранение в секрете их местоположения.
- настоящей должностной инструкцией;
- приказами и распоряжениями Генерального директора ООО «ГИПЕР»;
- действующим Законодательством РФ в части, касающейся его деятельности;
- нормативными документами, регулирующими работу ООО «ГИПЕР»;
- Правилами внутреннего трудового распорядка.
В магазине самообслуживания
- основы трудового законодательства, организации производства и управления;
- распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, регламентирующие организацию работы по охране товарно-материальных ценностей магазина;
- порядок разработки рабочей документации и отчетности;
- структуру предприятия;
- перечень элитного товара и товара, подлежащего усиленному контролю;
- охранно-техническую укрепленность магазина, наличие средств охранно-пожарной сигнализации и их состояние;
- порядок работы системы видеонаблюдения;
- порядок задержания лиц, совершивших хищение, и оформление материалов;
- инструкцию о порядке выявления фактов хищения;
2.16. Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
Должностная инструкция не входит в пакет документации, которая должна быть у предприятий и организаций в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который по сути дела определяет перечень трудовых обязанностей, прав и ответственность всех работников, включая юристов. Иногда, в случае возникновения разногласий и конфликтов между работодателем и подчиненным, должностные инструкции становятся доказательными документами в судебных инстанциях.
Основные особенности заполнения
2.11. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в организацию, а также издаваемые его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности Общества;
- экологическое законодательство;
- гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
- налоговое законодательство;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
- основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
- правила и нормы охраны труда.
- порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
Должностная инструкция юрисконсульта
Обеспечивается это архитектурой ПО, когда каждой группе функций и обязанностей юриста в программе соответствует их «электронная копия», своего рода личный кабинет со своим интерфейсом и функциями. Эта цель достигается благодаря следующим возможностям программы: Планирование текущих и будущих дел, задач, встреч (включая судебные заседания) Электронное согласование («визирование») документов и договоров Подготовка и ведение реестров претензий, судебных исков, исполнительных листов – претензионно-исковая работа Корпоративно-правовая работа
Должностная инструкция юрисконсульта в чоп образец
2.6. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий судебных и арбитражных дел, а также изучает практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности организации.2.7. В соответствии с установленным порядком оформляет
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3. Права юрисконсульта
13. Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
2. Должностные обязанности юрисконсульта
2. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.
2.23. Ведет претензионную работу по требованиям третьих лиц к Работодателю, а также представляет Работодателя в судах, выступая в качестве представителя истца, ответчика, заявителя, готовит исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и иные документы и материалы для разрешения дела в суде.
2.13. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.10. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.
- Планирование текущих и будущих дел, задач, встреч (включая судебные заседания)
- Электронное согласование («визирование») документов и договоров
- Подготовка и ведение реестров претензий, судебных исков, исполнительных листов – претензионно-исковая работа
- Корпоративно-правовая работа
- Обработка запросов сотрудников на получение консультаций по электронной почте (аналогично MS Outlook)
- Автоматическая рассылка отчетов руководству
Вносить на рассмотрение директора организации предложения: — по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями, — о поощрении подчиненных ему отличившихся работников, — о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину. 2.
Вариант должностной инструкции юрисконсульта
Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.
Обеспечивает информирование работников организации о действующем законодательстве РФ, а также организацию работы по изучению должностными лицами организации нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности. 2.13. Организует оказание юридической помощи организации и консультирование работников по правовым вопросам. 3. ПРАВА Юрисконсульт в организации имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.
Должностная инструкция юрисконсульта
Руководителя организации. 1.4. Юрисконсульт должен знать: — законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации; — нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности организации; — гражданское, трудовое, финансовое, административное право; — налоговое законодательство; — экологическое законодательство; — порядок ведения учета и составления отчетности хозяйственно-финансовой деятельности организации; — порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; — порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; — основы экономики, организации труда, производства и управления; — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; — правила и нормы охраны труда. 1.5.
Должностная инструкция юрисконсульта (примерная)
Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам.3.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.3.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.3.6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.3.7. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.3.8. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.3.9.