Должностная инструкция заместитель директора по юридическим вопросам

Кроме юридических знаний и умения построить работу юридического отдела как внутри компании, так и вне ее, от главы правового департамента потребуют ряд компетенций и качеств, необходимых эффективному лидеру.

Условно это направление можно разделить на две части — работа в самом суде и предупреждение ситуаций, которые могут создать опасность разбирательства. Есть и нюансы — например, кандидат юридических наук Алексей Голощапов, преподаватель Русской Школы Управления, в некоторых ситуация предлагает, наоборот, составлять договор так, чтобы вашему контрагенту в отдельных случаях фактически придется идти в суд.

Договорная работа

Сейчас главе юридического департамента компании приходится разбираться не только в документах и процессах, но и в цифровых возможностях — это повышает продуктивность работы и снижает бюрократическую волокиту. Например, пригодится система отслеживания новшеств в законах, система «Мой арбитр» и другие сервисы для юристов.

Основные параметры должностной инструкции не определены в действующем законодательстве. На практике она рассматривается как приложение к трудовому договору, разъясняющая его содержание. Для создания документа применяются определенные типовые формы, которые включают следующие разделы:

Этот раздел имеет особое значение для заместителя по общим вопросам. В разных компаниях эта должность может подразумевать совершенно разный круг обязанностей. Хотя часто в функции этой позиции входят те, которые не закреплены за другими руководителями, но все зависит от конкретики определенной компании. В любом случае перечисленные здесь рабочие обязанности должны соответствовать списку навыков, приведённому в начальном разделе.

Функции

  1. Координацию взаимодействия подразделений компании.
  2. Организацию переговоров по поручению директора.
  3. Ведение документооборота в зоне собственной компетенции.
  4. Налаживание долгосрочных отношений с партнерами компании.
  5. Отслеживание отношений с регулирующими инстанциями.
  6. Мониторинг текущего финансового состояния компании, тенденций её развития и внесение предложений по совершенствованию её деятельности.
  7. Участие в аудиторских и инвентаризационных мероприятиях.
  8. Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками по деловым спорами и конфликтам.
  9. Отслеживание возможностей по расширению бизнеса.
  10. Временная замена прочих заместителей директора компании на время их отсутствия.
  11. Контроль за выполнением сотрудниками компании распоряжений директора.

Инструкция должна быть подписана под расписку – это строгое правило, предусмотренное российским законодательством. Если руководство недовольно документом, то все претензии и пожелания должны быть указаны в этой же расписке. Все комментарии являются весомыми основаниями для окончательной разработки и доработки должностной инструкции.

Какими нормативными актами он регулируется

За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством России. Руководитель структурного подразделения: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г.

Рекомендуем прочесть:  Льготы на жилье контракникам на 2 срок контракта

2. Должностные обязанности

Утверждаю М. П. Должностная инструкция директора по юридическим и корпоративным вопросам Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

  • организует работу по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия;
  • принимает участие в заключении договоров и контролирует их выполнение;
  • обеспечивает создание комфортных и безопасных условий труда для подчиненных;
  • контролирует соблюдение персоналом норм производственной санитарии и правил пожарной безопасности.
  • к какой категории сотрудников заместитель принадлежит (к категории руководителей);
  • кому он подчиняется (руководителю организации);
  • как принимается на работу и увольняется с нее (приказом директора);
  • каким образованием и опытом работы он должен обладать (высшим профильным образованием и стажем работы на аналогичных должностях);
  • кому переходят его должностные обязанности, права и ответственность на время отсутствия на рабочем месте (уполномоченному должностному лицу, назначенному приказом руководителя предприятия).

Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора и его ответственность

Должностная инструкция заместителя директора – документ, регламентирующий трудовые взаимоотношения сторон. От того, насколько грамотно и подробно составлена инструкция зависит, насколько качественной будет работа сотрудника. Именно поэтому подходить к составлению данного документа необходимо со всей ответственностью.

  • постоянное развитие фирмы и формирование кадровых резервов;
  • обучение персонала;
  • направление работников на различные задания;
  • контроль за выполнением заданий, порученных сотрудникам;
  • снабжение фирмы канцелярскими товарами;
  • заключение договоров с клининговыми и консалтинговыми компаниями;
  • документационное обеспечение;
  • работа с архивами предприятия;
  • обеспечение информационной и экономической безопасности организации;
  • организация и контроль работы отделов;
  • улучшения условий труда и его организации;
  • решение иных вопросов.

Профессиональные обязанности

Чаще всего, ему доверяют выполнение обязанностей, которые остались нераспределенными между другими работниками администрации. Этот специалист обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам 2021

  • желательно наличие высшего образования;
  • требования к опыту работы могут варьироваться;
  • работник должен иметь навыки управления персоналом;
  • работник должен знать российское законодательство;
  • владеть ПК на продвинутом уровне;
  • знать принципы работы организации;
  • уметь вести деловые переговоры и т.д.

Работа юриста — одна из наиболее престижных и высокооплачиваемых на современном рынке труда. Специалистов в данной сфере достаточно много. «Бум» юристов начался около десяти лет назад и продолжается по сей день. Людей, получивших образование в этой сфере, много, но настоящих профессионалов не всегда хватает.

Основные положения инструкции

Такая работа не всегда оплачивается, либо оплачивается очень мало, но зато дает огромный багаж знаний и опыта. В случае, если этой стажировки у специалиста не было, ему еще долго придется проработать в качестве помощника. Для того чтобы стать начальником отдела, требуется недюжинный опыт. Как правило, на такую должность берут специалистов с опытом работы от пяти лет, часто требуют еще и опыт на управляющей должности, помимо основного, по специальности.

Вы нашли, то что искали?
Да, отличный сайт много нужной и бесплатной информации.
41.51%
Еще нет, почитать нужно, разобраться.
45.91%
Да, но лучше проконсультируюсь с юристами.
12.58%
Проголосовало: 159

Личные качества претендента

За нарушения законодательства страны, внутреннего распорядка организации, невнимательность и ошибки в работе на начальника юридического отдела могут быть наложены санкции. Ниже изложены ситуации в рабочем процессе, за которые работник несет личную ответственность и может быть оштрафован, уволен и даже осужден исполнительными органами:

Рекомендуем прочесть:  Могут Ли Судебные Приставы Забрать Имущество Не Принадлежащее Должнику Если Он Прописан В Квартире

Зам гендиректора по развитию планирует работу компании в будущем. Он говорит о ее миссии, задачах и целях, определяет политику. В связи с этим, такой специалист должен обладать определенными требованиями, в число которых входит наличие профильного высшего образования и опыт управленческой деятельности.

Разграничение руководящего состава, в том числе с выделением должности директора по общим вопросам, связано с различными направлениями работы учреждения или предприятия. Например, в учебных заведениях директор по общим вопросам не будет связан одинаковыми обязанностями с заместителем по воспитательной работе.

Суть и цель

Кого следует подбирать на должность заместителя гендиректора? Однозначного ответа нет — все зависит от специфики работы компании и от того, что именно от него требуется. Но в целом можно выделить обобщенный портрет человека на эту должность исходя из запросов и вакансий:

Должностная инструкция заместителя директора – документ, регламентирующий трудовые взаимоотношения сторон. От того, насколько грамотно и подробно составлена инструкция зависит, насколько качественной будет работа сотрудника. Именно поэтому подходить к составлению данного документа необходимо со всей ответственностью.

Как составить: общие положения

  • к какой категории сотрудников заместитель принадлежит (к категории руководителей);
  • кому он подчиняется (руководителю организации);
  • как принимается на работу и увольняется с нее (приказом директора);
  • каким образованием и опытом работы он должен обладать (высшим профильным образованием и стажем работы на аналогичных должностях);
  • кому переходят его должностные обязанности, права и ответственность на время отсутствия на рабочем месте (уполномоченному должностному лицу, назначенному приказом руководителя предприятия).

Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора и его ответственность

  • подписания установленной документации;
  • действия по доверенности от имени предприятия;
  • представления по доверенности и распоряжению руководителя интересов предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти, контрагентами и другими структурами управления;
  • требования от подразделений предприятия представления сведений и материалов, необходимых для выполнения собственных должностных обязанностей;
  • осуществления проверки деятельности подразделений предприятия, направленной на повышение эффективности;
  • направление директору предложений о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели эффективности и о взыскании за нарушение требований в части экономики и организации производства;
  • выдвижение рационализаторских предложений в отношении деятельности предприятия.

С июля 2021 года в РФ следует обязательно использовать в работе профессиональные стандарты. В профессиональных стандартах были официально закреплены требования к уровню квалификации сотрудников, перечень выполняемых ими функций, а также возможные названия должностей.

Существует ли общий профстандарт для этой должности?

  • обеспечение надлежащего хозяйственного обслуживания офисных помещений;
  • своевременное устранение неполадок, связанных с оборудованием, освещением, отоплением или вентиляцией;
  • своевременное и надежное выполнение поставленных задач;
  • функциональную связь сотрудника с остальными специалистами;
  • высокий уровень ответственности как личного, так и коллективного характера;
  • решение вопросов, связанных с разработкой плана текущего или капитального ремонта, составлением смет на приобретение хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей и необходимого оборудования.
Рекомендуем прочесть:  Сколько Стажа Нужно Газпромоской Для Добавки К Пенсии

Зачем на предприятии нужна инструкция?

Специфика работы директора по общим вопросам заключается в выделении части обязанностей руководителя. По сути, указанный специалист выступает в роли заместителя единоличного руководителя со строго определенным перечнем полномочий.

11 ноября 2021 1970-01-01T03:00:00+03:00 — Обязанности: Осуществление сбора, оценки и анализа информации по вопросам взаимодействия с Правительством Москвы, ГУП Московский метрополитен, РЖД и др. Обобщение и подготовка материалов. Формирование отчетности по контролю исполнения поручений.

  • Регламент подготовки, согласования, подписания, исполнения, учета и хранения договоров. Умный лист согласования проектов договоров.
  • Инструкция по разработке форм договоров.
  • Разработка форм договоров с использованием функции «Формы» программы Word.
  • Перечень существенных условий договоров.
  • Инструменты эффективной работы с доверенностями.
  • Регламент работы с доверенностями.
  • Журнал учета доверенностей.

Должностная инструкция директора по правовым вопросам

21 ноября 2021 1970-01-01T03:00:00+03:00 — Обязанности: — рассмотрение и анализ содержания проектов нормативных правовых актов; — работа по сопровождению реализации программ государственной поддержки АПК; — сбор данных по отрасли; — анализ отрасли с/х и ее сегментов; — формирование и корректировка.

3.1.5. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил торговли, трудовой дисциплины, а также о их депремировании по итогам работы.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем генерального директора и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

Содержание

  • законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли;
  • товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики;
  • организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;
  • поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;
  • структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
  • правила и методы организации обслуживания покупателей;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • основы маркетинга и организации рекламы;
  • порядок оформления помещений и витрин;
  • основы эстетики и социальной психологии;
  • законодательство о труде;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда;
  • правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

3.3. Обеспечивать выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а так­же хозяйственных и трудовых договоров (контрактов).

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонаруше­ния; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим тру­довым законодательством Российской Федерации.

IV. ПРАВА

3.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Юлия Владимировна
Оцените автора
Заступимся за Вас в правовом поле