Должностная инструкция заместителя по правовым вопросам

• подписания установленной документации;
• действия по доверенности от имени предприятия;
• представления по доверенности и распоряжению руководителя интересов предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти, контрагентами и другими структурами управления;
• требования от подразделений предприятия представления сведений и материалов, необходимых для выполнения собственных должностных обязанностей;
• осуществления проверки деятельности подразделений предприятия, направленной на повышение эффективности;
• направление директору предложений о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели эффективности и о взыскании за нарушение требований в части экономики и организации производства;
• выдвижение рационализаторских предложений в отношении деятельности предприятия.

Должностная инструкция заместителя директора – документ, регламентирующий трудовые взаимоотношения сторон. От того, насколько грамотно и подробно составлена инструкция зависит, насколько качественной будет работа сотрудника. Именно поэтому подходить к составлению данного документа необходимо со всей ответственностью.

Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора и его ответственность

• к какой категории сотрудников заместитель принадлежит (к категории руководителей);
• кому он подчиняется (руководителю организации);
• как принимается на работу и увольняется с нее (приказом директора);
• каким образованием и опытом работы он должен обладать (высшим профильным образованием и стажем работы на аналогичных должностях);
• кому переходят его должностные обязанности, права и ответственность на время отсутствия на рабочем месте (уполномоченному должностному лицу, назначенному приказом руководителя предприятия).

– работу в образовательном учреждении по обеспечению безопасности, антитеррористической защищенности всех категорий сотрудников и обучающихся (воспитанников), по выполнению задач гражданской обороны, требований по обеспечению правопорядка и поддержанию общественной дисциплины;

2. Непосредственным руководителем, отдающим распоряжения и указания для заместителя руководителя образовательного учреждения по вопросам безопасности, противодействию терроризму и экстремизму, является руководитель образовательного учреждения.

Заместитель директора по правовым вопросам и обеспечению безопасности образовательного учреждения имеет право:

6. Принимать неотложные меры для выявления, предупреждения и пресечения всех предпосылок, создающих опасность жизни, здоровью обучающихся и сотрудников учреждения, защите от терроризма и других опасных проявлений.

Вводная часть инструкции, посвященная описанию базовых аспектов деятельности сотрудника: порядку его кадровых перемещений, требований к уровню его квалификации и других параметров. Особое значение имеет список навыков, который должен соответствовать обязанностям, указанным в следующей части. Так, если фирма ведет международную деятельность, следует отдельно написать требование к уровню владения иностранным языком; в крупном бизнесе могут потребовать образование уровня MBA и пр.

Как составить должностную инструкцию?

Раздел перечисляет основания для возможного наказания топ-менеджера. Обычно сюда входят 3-4 раздела. Для руководящих позиций отдельно добавляют пункт об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.

Должностная инструкция директора

-Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

1. В начале по центру располагают полное название компании.
2. Далее следует отметка об утверждении документа нанимателем. Здесь указывают должность руководителя, а сам он ставит свою подпись и дату утверждения бумаги.
3. Затем указывают название документа, располагают его текст.
4. После текста расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник, подтверждая свое ознакомление с бумагой.

1. Формирование (заполнение, оформление) первичных учетных бумаг.
2. Своевременное принятие к учету первичных учетных документов о фактах хоздеятельности предприятия.
3. Обнаружение случаев нарушения работниками компании графика документооборота и порядка отправления в бухгалтерскую службу первичных учетных бумаг и оповещение об этом своего непосредственного начальника.
4. Проверка первичной документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов.
5. Упорядочение первичных учетных документов какого-либо отчетного периода согласно учетной политике компании.
6. Формирование сводных учетных документов, опираясь на первичные учетные бумаги компании.
7. Полная подготовка пакета первичной документации для отправки его в архив.
8. Создание копий первичных учетных бумаг, в том числе в ситуации их изъятия уполномоченными органами, согласно положениям законов РФ.
9. Обеспечение нужными сведениями для осуществления инвентаризации активов и обязательств компании согласно ее учетной политике.
10. Контроль за сохранностью первичной документации и за организацией ее хранения.

Образец должностной инструкции бухгалтера по первичной документации

Законодательно утвержденной формы документа не создано, поэтому компании разрабатывают ее своими силами. Составлением такого документа может заниматься юрист, кадровый работник, руководитель или другие сотрудники, знакомые с принципами оформления данной бумаги, законами и обязанностями бухгалтера по первичке. Для написания текста документа можно привлечь начальника сотрудника на этой позиции.

На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Должным образом составленная (т.е. такая, которая не противоречит нормативно-правовым актам) инструкция позволяет защищать права работника, определять его обязанности и исключать из его полномочий то, что не входит в его обязательства. Кроме таких главных, определяющих пунктов, должностная инструкция также содержит указания касательно темпа работы, поощрения персонала и внедрения штрафных санкций.

Должностная инструкция директора по правовым вопросам

Инструкция должна быть подписана под расписку – это строгое правило, предусмотренное российским законодательством. Если руководство недовольно документом, то все претензии и пожелания должны быть указаны в этой же расписке. Все комментарии являются весомыми основаниями для окончательной разработки и доработки должностной инструкции.

— воспитательную и разъяснительную работу по вопросам требований общественной и личной безопасности, проявления бдительности ко всем фактам и проявлениям, создающим опасность жизни, здоровью сотрудников и обучающихся (воспитанников) во время нахождения их в образовательном учреждении, недопущению проявлений экстремизма и антиобщественного поведения;

2. Организовать в образовательном учреждении работу по обеспечению безопасности, антитеррористической защищенности, противодействию экстремизму, по противопожарной безопасности и электробезопасности, предупреждению производственного травматизма, соблюдению внутреннего режима и поддержанию общественной дисциплины;

Заместитель директора по правовым вопросам и обеспечению безопасности образовательного учреждения имеет право:

14. Соблюдать установленные правила внутреннего распорядка. Положений и требований должностной инструкции, поддерживать уровень квалификации, достаточный для выполнения возложенных должностных обязанностей.

В то же время основными задачами заместителя директора по воспитательной работе являются руководство воспитательным процессом и организация внеклассной и внешкольной воспитательной работы с учащимися, а замдиректора по учебной работе – обеспечение выполнения учебных планов и программ и ведение контроля за работой педагогического коллектива.

• организует работу по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия;
• принимает участие в заключении договоров и контролирует их выполнение;
• обеспечивает создание комфортных и безопасных условий труда для подчиненных;
• контролирует соблюдение персоналом норм производственной санитарии и правил пожарной безопасности.

Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора и его ответственность

• подписания установленной документации;
• действия по доверенности от имени предприятия;
• представления по доверенности и распоряжению руководителя интересов предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти, контрагентами и другими структурами управления;
• требования от подразделений предприятия представления сведений и материалов, необходимых для выполнения собственных должностных обязанностей;
• осуществления проверки деятельности подразделений предприятия, направленной на повышение эффективности;
• направление директору предложений о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели эффективности и о взыскании за нарушение требований в части экономики и организации производства;
• выдвижение рационализаторских предложений в отношении деятельности предприятия.

Утверждаю М. П. Должностная инструкция директора по юридическим и корпоративным вопросам Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1.3.
За совершенные в период осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, которые определены гражданским, административным и уголовным законодательством России. 5.2. За нанесение материального ущерба — в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.
5.3.

1. Общие положения

Должностная инструкция директора по правовым вопросам должна быть разработана исключительно непосредственным руководством. После того как она готова, она должна быть подписана исключительно высшим руководством. Чаще всего кадровый работник относит инструкцию к руководству на подписание.

Эти пункты могут быть добавлены дополнительными сведениями. Ответственное за составление должностных инструкций лицо включает в этот раздел более конкретные пункты, в зависимости от специализации заместителя директора.

Перед тем как подписывать с соискателем трудовой договор, он должен ознакомить его с должностной инструкцией. Работник должен поставить свою подпись на последнем листе. Если этого не будет сделано, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей практически невозможно.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

• право подписи ряда документов. Такое право даётся только генеральным директором после оформления всех положенных бумаг;
• организация эффективной работы всех структурных подразделений;
• разработка и согласование с директором различных планов производства на долгосрочную и краткосрочную перспективу;
• разработка и согласование с директором бюджета компании на отчётный период;
• решение вопросов, касающихся сферы его деятельности. Например, решение финансово – экономических вопросов;
• разработка поручений по своей специфике для руководителей филиалов или обособленных подразделений;
• контроль над деятельностью всех структурных подразделений по специфике свой работы;
• организация текущей работы всей фирмы по своему направлению;
• контроль над выполнением всех обязательств перед контрагентами;
• утверждение штатного расписания компания (заместитель директора по кадровым вопросам);
• установка и согласование с работодателем окладов работникам;
• разработка мер по мотивации и стимулированию работников;
• контроль над применением руководителями структурных подразделений мер по мотивации работников;
• контроль над поступлением и расходованием материалов (заместитель директора по производству);
• разработка и проведение мероприятий по внедрению планов по повышению эффективности экономической и производственной деятельности работодателя;
• контроль над соблюдением финансовой дисциплины;
• контроль над подготовкой отчётности по структурным подразделениям;
• контроль над своевременностью предоставления этой отчётности;
• другие обязанности, в зависимости от специфики выполняемых заместителем трудовых функций.

• законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли;
• товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики;
• организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;
• поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;
• структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
• правила и методы организации обслуживания покупателей;
• основы экономики, организации труда и управления;
• основы маркетинга и организации рекламы;
• порядок оформления помещений и витрин;
• основы эстетики и социальной психологии;
• законодательство о труде;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда;
• правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1. Общие положения

2.1.10. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние).

2. Функциональные обязанности

2.1.17. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.

1. Делать распоряжения, давать консультации работникам об их трудовой деятельности или при возникновении неполадок.
2. Принимать участие в подготовке проектов, приказов и указаний. Например, он может анализировать принятые действия, участвовать в составлении смет, договоров.
3. Представлять интересы компании. С этой целью взаимодействовать с госорганами и принимать решения в пределах своей концепции, с разными организациями при решении неотложных вопросов, иметь право подписи.
4. Заместитель генерального директора также должен отвечать на запросы разных подразделений предприятия, уметь замещать обязанности любых работников.
5. Сообщать руководителю о недочетах в компании, которые были выявлены им лично или по сведениям других сотрудников. Вносить предложения об улучшении функционирования компании, модернизации подразделений.

Суть и цель

После подписания обеими сторонами, ДИ передает на хранение в кадровую службу, а второй экземпляр выдается директору по общим вопросам. Дальнейшее изменение ДИ допускается только по обоюдному соглашению сторон, либо при изменении места работы и объема полномочий. Использование инструкции связано с текущей работой специалиста, а также для определения мер ответственности.