Дело в том, что именно с момента (даты) приема товаров (работ, услуг) организация вправе отразить расходы в учете и принять к вычету НДС при соблюдении других требований законодательства (ст. 9 Закона о бухучете, ПБУ 10/99, ст. 172 НК РФ).
Особенности даты в бумажных документах
Обычно стороны дополнительно приводят в первичном документе дату подписания документа, только если она имеет значение для каких-то целей (например, в договоре отдельно оговорено, что работы нельзя считать принятыми, пока заказчик не подпишет акт).
Особенности даты документа в электронном документообороте
Документооборот между организациями, а также при взаимодействии с государственными органами и иными структурами постепенно переходит в электронную плоскость. А это значит на первый план выходит юридическое понимание даты электронных документов, которое особенно актуально в работе бухгалтера.
При этом сделаем оговорку, что в случаях, предусмотренных законодательством РФ или договором, когда акт приема-передачи необходимо представить на бумажном носителе, организация обязана подготовить таковой именно на бумажном носителе.
Часто встречаемые ошибки
В разных сферах деятельности возникают ситуации, требующие документирования именно в форме акта приема-передачи. Различают множество разновидностей этого документа как по его назначению, так и по содержанию. Это могут быть акты приема-передачи материальных ценностей, денежных средств и других ценностей, документов, работ и т. п., которые могут быть оформлены между бывшим и будущим правообладателями в случае продажи, при взносе в уставный капитал, при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения) и при иных основаниях смены правообладателя на передаваемые ценности.
Ошибки в актах приема-передачи
Однако исходя из технических характеристик и документации к передаваемому объекту ОС следует, что данный объект ОС нужно включить в пятую амортизационную группу, минимальный срок полезного использования которого составляет 85 месяцев.
За исключением случаев применения условий подряда на монтажно-строительные виды работ, данный документ не требует соблюдения специальной формы и составляется по усмотрению сторон, исходя из целесообразности оформления текста.
Оформление принятия работ требуется практически во всех ситуациях, когда одна сторона предоставляет другой стороне продукт собственной деятельности, согласно просьбе или заказу. Но для этого предварительно требуется оформить официальный заказ на установленный вид деятельности или, как минимум, соглашение (контракт).
Акт приёмки качества работ
- наименование документа (в верхней части листа, посередине);
- номер и дата составления;
- номер договора услуг (подряда);
- перечень выполненных работ (услуг);
- реквизиты юридического лица;
- персональные и паспортные данные физического лица;
- подписи и печати сторон.
В то же время при наличии доказательств выполнения работ и фактического принятия их результата заказчиком, неподписание акта приемки работ само по себе не является основанием для освобождения заказчика от оплаты стоимости выполненных работ (определение Верховного суда РФ от 26 января 2021 г. № 70-КГ15-14).
Об отказе от приемки и ее оспаривании
Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.
Образец приказ на право подписи главного бухгалтера
Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.
«Между нами заключен договор оказания услуг от ___. Направляю вам акты сдачи-приемки услуг в оригиналах для подписания. Прошу Вас принять оказанные услуги и подписать оригиналы актов сдачи-приемки услуг от _________.
Третье: Если акты отдаете лично через канцелярию или через сотрудника, на вашем экземпляре сопроводительного письма должна быть отметка, что эта организация получила письмо. Как правило, ставят дату, роспись и ФИО сотрудника получившего документы. Хорошо еще указать наименование организации, в которой сотрудник работает.
- Оригиналы Актов сдачи-приемки услуг от __________-2 экземпляра подписанные с нашей стороны.
- Счет на оплату -1 экземпляр;
- Акт сверки взаиморасчетов по договору от _________– 2 экземпляра подписанные с нашей стороны».
Пятое: Если Вы отправляете службой доставки «Сдэк», «DHL Express» и т.д. всегда указывайте в накладной, что именно вы отправляете.
По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
В сложившейся хозяйственной практике в пакет документов, сопровождающих сделку, включают счет, счет-фактуру и акт выполненных работ. Такой набор бумаг бухгалтерия подшивает после того, как работы приняты заказчиком и в учете произведены необходимые операции.
Акт выполненных работ и счет-фактура оформлены разными датами: насколько это критично?
- Нужно на основе рекомендуемой налоговиками формы УПД разработать бланк, позволяющий совместить сведения из счета-фактуры и акта выполненных работ. Важно, чтобы эта форма содержала все обязательные для первичного документа и счета-фактуры реквизиты.
- Утвердить в учетной политике бланк УПД и возможность его применения.
- Согласовать с контрагентами условия применения УПД.
Как избавиться от календарной путаницы
Чтобы не ошибаться с датами в акте и счете-фактуре, можно оптимизировать процедуру оформления этих двух документов, а именно объединить их в одном универсальном передаточном документе (УПД). Соответственно, и дата у такого документа будет только одна. Исчезнет причина разночтений в датах, и риски претензий контролеров сведутся к минимуму.
