До принятия решения о возмещении нанесенного ущерба материально ответственным лицом работодатель должен выяснить, имели ли место противоправность поведения работника и его вина в причинении ущерба, нет ли обстоятельств, исключающих материальную ответственность в данном случае, был ли умысел и другое.
б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами, в том числе локальными, о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки вверенного ему имущества;
Обеспечение контроля над сохранностью материальных ценностей
Если в ходе проведения инвентаризации выявлен ущерб, то днем его обнаружения считается день подписания соответствующего акта. Если он выявлен иным способом, то днем обнаружения причиненного работником ущерба считается день, когда администрации стало известно о его наличии. В любом случае по этому факту с работника обязательно нужно получить письменное объяснение (ст. 247 ТК РФ). В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Важно знать! С коллективной ответственностью интереснее – она наступает тогда, когда повреждения были нанесены бригадой или отделом. Этот вид удобен, когда строительная компания заключает соглашение о подряде с заказчиком, и в этой бумаге обязательно прописывается подобный вид ответственности.
Вот полный перечень ситуаций, когда наступает полная материальная ответственность. Для того чтобы сотрудник знал, за что и в каких случаях ему придётся платить, это нужно прописать в договоре или же вынести в отдельное соглашение и потребовать подписи служащего.
Индивидуальная и коллективная
- экспедиторы;
- повара;
- работники автосервиса;
- сотрудники грузовых, транспортных компаний;
- водители автомобилей, взятых в аренду;
- бухгалтера;
- работники банка;
- кассиры;
- кладовщики;
- сторожа;
- курьеры;
- продавец;
- заведующие складом.
О правилах материальной ответственности для сотрудников рассказывает Трудовой кодекс. Формально так: если сотрудник что-то сломал или потерял, с него можно получить деньги в счет возмещения ущерба. Например, Иван сломал корпоративный ноутбук за сто тысяч рублей — у работодателя есть право на компенсацию ущерба. Ущерб можно получить при определенных условиях, мы о них поговорим.
Что такое материальная ответственность
Разбирательство начинается с акта о происшествии. Это документ, где работодатель описывает, что случилось и почему. Акт может составить генеральный директор, кадровик, безопасник — любой штатный сотрудник. Строгой формы нет, описывайте ситуацию, как угодно.
Письменные объяснения виновника
Не каждый ущерб можно списать на сотрудника. Сотрудники возмещают ущерб, если нарушают закон, требования своей должностной инструкции или других внутренних нормативных документов компании. Главное условие — подпись сотрудника: он документы видел, ознакомился с ними. В законе это называется «в случае своего противоправного поведения». О должностных инструкциях мы еще поговорим, а пока примеры:
Закон делит имущественные обязательства сотрудника перед собственником предприятия на ограниченные и полные. Первый случай означает, что работник, причинив материальный вред имуществу организации, компенсирует издержки, равные его среднему заработку за месяц.
Разновидности материальной ответственности
- Вред был нанесён, поскольку виновная сторона нарушила закон. Причины происшествия подтверждаются результатами судебного разбирательства.
- Совершена порча имущества (нанесение другого урона) в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
- Должность нанятого специалиста предполагает именно эту форму обязательств.
- Непредвиденная ситуация возникла вне работы. Имеется документ, который свидетельствует, что ценности временно переданы определённому лицу.
- Материалы, товары, инструменты или другое имущество было испорчено преднамеренно. Предприятие и работник заключили соглашение о полных персональных имущественных обязательствах.
- Договор подписали работодатель и каждый участник группы (отдела, бригады и т.п.).
Заключение договора
Работодатели вправе оформить подобный документ, но не обязаны. Если соглашения нет, с работника невозможно получить полной оплаты убытков. Пострадавший владелец фирмы получит компенсацию в сумме среднемесячной заработной платы ответчика на основании ст. 241 Трудового кодекса Российской Федерации.
