Документы для уплаты алиментов в бухгалтерию

Освобождение от уплаты алиментов возможно также в случае оспаривания плательщиком алиментов своего отцовства в отношении ребенка, в чью пользу взыскиваются алименты, и вынесения судом решения об исключении записи об отце (плательщике алиментов) из актовой записи о рождении данного ребенка. В этом случае суд по требованию плательщика алиментов должен будет освободить его от дальнейшей уплаты алиментов. Но необходимо иметь ввиду, что истребование алиментов обратно не допускается, за некоторыми исключениями, установленными статьей 116 Семейного кодекса РФ. Кроме того, освобождение от уплаты алиментов возможно только после вступления судебного решения в законную силу, поэтому предъявляя иск об освобождении от уплаты алиментов целесообразно также заявить ходатайство о принятии мер по обеспечению иска путем приостановления взыскания алиментов по исполнительному документу, на основании части 1 статьи 140 ГПК РФ.

Основанием для этого также могут послужить такие факторы, как изменение семейного или материального положения взыскателя. Это может быть потеря взыскателем заработка или его значительное уменьшение, рождение у взыскателя ребенка (детей), рост цен на потребительском рынке и другие, обстоятельства.

Алименты родителям от детей

Настоящая статья посвящена алиментным обязательствам родителей по отношению к несовершеннолетним и совершеннолетним детям, а также затронуты обязательства по содержанию детьми своих нетрудоспособных родителей и алиментные обязательства супругов. Мы подробно разберем все аспекты, касающиеся оснований возникновения алиментных обязательств и порядка взыскания алиментов в разных случаях, способов и порядка их уплаты, оснований для снижения или увеличения размера алиментов, освобождения от их выплат и ответственности за неуплату, расскажем как начисляются алименты.

1. У плательщика отпадает необходимость в уплате самостоятельных ежемесячных взносов на ребенка. За него расчет суммы осуществит бухгалтерия, вычтет из заработной платы и направит ее на расчетный счет получателя.
2. Алименты будут поступать напрямую второму родителю, который проживает совместно с ребенком и занимается его воспитанием.
3. При возникновении алиментных споров у плательщика и взыскателя всегда будет иметься возможность запросить соответствующие выписки, на основании которых проводились перечисления.
4. В случае изменения официального дохода плательщика будет производиться автоматический перерасчет алиментов.

Когда можно направить заявление?

• подготовить весь пакет документов по списку;
• обратиться в бухгалтерию и взять чистый бланк для заполнения. При его отсутствии заявление можно составить самостоятельно;
• передать готовое обращение вместе с документами ответственному лицу под роспись.

Как правильно составить заявление?

Если взыскатель не знает места работы должника-плательщика, то ему требуется подать ходатайство в ССП, чтобы приставы-исполнители инициировали процесс взыскания задолженности в принудительном порядке. Такие действия возможны, как по добровольному соглашению, так и по решению судебной инстанции.

Правильность удержания и перечисления алиментов проверяет судебный пристав. Он может прийти с плановой проверкой, или по заявлению получателя (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах»).

Если исполнительный лист приходит после увольнения работника. В этом случае работодатель должен возвратить исполнительный документ в трехдневный срок отправителю (получателю алиментов или судебному приставу). Взыскатель алиментов может самостоятельно направить исполнительный лист, и тогда в организацию приходит оригинал, либо обратиться к судебному приставу, в этом случае судебный пристав начинает процесс производства, издает постановление о взыскании алиментов, которое отправляет в организацию, прилагая копию исполнительного документа. После этого следует сообщить новое место работы должника, если оно известно (п.1. ст. 111 СК РФ).

Уплата алиментов через суд

В Постановлении перечислена группа выплат, связанная с предпринимательской деятельностью, в частности, необходимо удерживать алименты с доходов лиц, осуществляющих старательскую деятельность, доходов от занятий предпринимательской деятельностью, доходов от передачи в аренду имущества. Необходимо удерживать алименты с дивидендов, а также с выплат по долевым паям. В состав доходов, с которых удерживаются алименты, включаются доходы по договорам ГПХ (например, подряда), от реализации авторских и смежных прав, а также от доходов нотариусов и адвокатов.

Соглашения по выплате алиментов, исполнительные листы и судебные приказы – это документы строгой отчётности. Поэтому работодатель назначает ответственного сотрудника бухгалтерии для их учёта, хранения и обработки. Передаются эти бумаги под расписку и хранятся не в общей кипе документов, а в специально предназначенных местах: сейфах или металлических запирающихся шкафах.

Удержание средств на содержание ребёнка должно иметь законную базу. То есть потенциальный плательщик не может прийти в бухгалтерию и сказать: «Я хочу, чтобы вы переводили моей бывшей жене/мужу четверть зарплаты». Чтобы процесс пошёл, необходимо соглашение, заверенное у нотариуса, судебный приказ или исполнительный лист. Конечно, первый вариант более предпочтителен, ведь судебные тяжбы не очень приятны и длятся достаточно много времени. Однако бухгалтерии всё равно, и данная служба примет любой документ, подтверждающий законные основания для отчисления алиментов в пользу бывшего супруга/супруги. Разберём особенности данной операции глазами бухгалтера:

Оформление перечисления алиментов через бухгалтерию

Весь порядок действий по удержанию и выплате алиментов указан в Семейном кодексе РФ. При получении исполнительных листов, приказов и соглашений бухгалтер обязан зафиксировать их появление в отчётный журнал. Затем ответственный сотрудник определяется, с какого числа необходимо удерживать средства. Дата должна быть указана в полученных документах. Иногда бумаги приходят гораздо позже, чем заявленная в них дата начала взыскания. В этом случае бухгалтер обязан позаимствовать долг за предыдущие дни или месяцы с работника предприятия. Если же все необходимые документы пришли в срок, то бухгалтерия начинает высчитывать выплаты на содержание ребёнка со следующей зарплаты работника согласно указанному проценту или фиксированной сумме после вычета НДФЛ. Авансом алименты не платятся, поэтому получатель может ожидать их не раньше дня «получки» бывшего супруга или супруги, но и не позже, чем через трое суток после этого события.

Если же сотрудник добровольно, без каких-либо законных оснований желает перечислять алименты через своего работодателя, то для организации никаких обязательств не возникает. Для бухгалтера это дополнительная нагрузка и поэтому он вправе решить: принимать просьбу работника или отказать ему. Если организация согласна удерживать алименты, то у сотрудника необходимо взять письменное заявление об удержании.

Максимальный процент удержания

Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).

Какие доходы работника учитывать при удержании

К примеру, удержания должны осуществляться из всех видов заработной платы работника, дополнительных вознаграждений, премий, отпускных, надбавок, выплат по среднему заработку (то есть отпускных, компенсаций за неиспользованные дни отпуска, командировочных), больничных за счет работодателя, материальной помощи, которая выплачивается не за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов, компенсаций при увольнении и пр.

2. от взыскателя: заявление об удержании суммы долга и исполнительный документ, перечисленный в ст. 12 Закона (в соответствии со ст.9 Закона взыскателем могут быть предъявлены исполнительные документы о взыскании периодических платежей; о взыскании денежных средств, не превышающих в сумме двадцати пяти тысяч рублей);

«Памятка бухгалтеру по удержанию алиментов, иных сумм долга из заработной платы и иных доходов, пособий должника»

В соответствии со ст. 109 Семейного кодекса РФ администрация обязана:
1) ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты;
2) уплачивать (перечислять) или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты;
3)производить выплаты не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты;
В соответствии со ст. 111 Семейного кодекса РФ администрация обязана немедленно сообщить судебному приставу-исполнителю и лицу, получающему алименты, об увольнении лица, обязанного уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если такая информация известна.
В случае нахождения должника в вынужденном отпуске без сохранения заработной платы, предоставленного работнику с его согласия (заявления), задолженность по алиментам определяется исходя из размера среднемесячной заработной платы по РФ в соответствии со ст. 113 Семейного кодекса РФ. Отпуска без сохранения заработной платы могут предоставляться только по просьбе работника по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ст. 128 Трудового кодекса РФ).
В соответствии со ст. 114 Семейного кодекса РФ освобождение от уплаты задолженности по алиментам или уменьшение этой задолженности при уплате алиментов по соглашению сторон возможно по взаимному согласию сторон, за исключением случаев уплаты алиментов на несовершеннолетних детей. Суд вправе по иску лица, обязанного уплачивать алименты, освободить его полностью или частично от уплаты задолженности по алиментам, если установит, что неуплата алиментов имела место в связи с болезнью этого лица или по другим уважительным причинам и его материальное и семейное положение не дает возможности погасить образовавшуюся задолженность по алиментам. Аналогичные положения установлены нормой ст. 119 Семейного кодекса РФ.
Суд вправе отказать во взыскании алиментов совершеннолетнему дееспособному лицу, если установлено, что оно совершило в отношении лица, обязанного уплачивать алименты, умышленное преступление или в случае недостойного поведения совершеннолетнего дееспособного лица в семье.

Удержание алиментов на несовершеннолетних детей из заработной платы и иных видов доходов должника

По факту проверки судебный пристав-исполнитель составляет соответствующий акт, в котором указывает выявленные нарушения законодательства об исполнительном производстве (или их отсутствие). Копия акта вручается должностному лицу (руководителю организации, главному бухгалтеру).

Алименты начисляются пропорционально зарплате уже после вычета подоходного налога, а он вычитается с полной суммы заработной платы. Поэтому алименты выплачиваются с основной зарплаты, а не с аванса.

Какой порядок действий?

Хороший отец всегда постарается не оставить своего ребенка без средств к существованию. Даже если он давно не проживает с его мамой и не питает к ней нежных чувств. В нашем случае хороший отец – это хороший алиментоплательщик. А хороший алиментоплательщик – это тот родитель, который имеет постоянную работу и достойный заработок.

Основания для удержания алиментов из зарплаты

• пособия по беременности и по родам (кроме выплат по больничному листу),
• компенсации питания в лечебно-профилактическом учреждении,
• компенсации на командировку,
• компенсации на перевод на работу/службу в другую местность,
• компенсации на ремонт или замену рабочего инструмента, принадлежащего работнику,
• материальной помощи в связи со свадьбой, рождением ребенка, похоронами, стихийными бедствиями.
• материнского капитала.

Сначала рассчитайте предельную сумму к удержанию. Она составит 21 000 руб. (30 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (40 000 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (21 000 руб.), сделайте в мае 2021 г. так:

Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их по общему правилу (Часть 1 ст. 102 Закона N 229-ФЗ; п. 1 ст. 117 СК РФ) по такой формуле:

Когда и как надо передать алименты получателю

Шаг 2. Запишите реквизиты поступившего в компанию исполнительного документа в отдельный журнал. Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учета исполнительных документов, особенно если у вас в компании их несколько, он все же пригодится (Часть I Памятки). В частности, хотя бы для того, чтобы в период вашего временного отсутствия человек, вас замещающий, мог без труда сориентироваться, с кого, когда и сколько удерживать.

В общем случае с суммы материальной помощи алименты удерживаются. Но здесь есть исключение. Это единовременная материальная помощь, выплачиваемая за счет бюджетных средств всех уровней, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников:

При этом в подп. «в» п. 2 постановления № 841 уточняется, что с суммы оплаты больничного листа алименты удерживаются только по решению суда и судебному приказу либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов.

Компенсации за условия труда

Обратите внимание, родитель, который уплачивает алименты на своих несовершеннолетних детей, имеет право на детский вычет по НДФЛ. Одним из условий для получения стандартного вычета на детей является факт нахождения ребенка на обеспечении родителей или супруга (супруги) родителя (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Уплата алиментов как раз и подтверждает выполнение этого условия. С такой позицией согласны специалисты Минфина России (см., например, письма от 10.08.2021 № 03-04-05/46762, от 18.03.2021 № 03-04-05/14392).

Основание — п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105, действующего в части, не противоречащей Федеральному закону от 06.12.2021 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Шаг 6Следим за очередностью (приоритетностью) удовлетворения требований взыскателей.

Задолженность работника по алиментам (оставшаяся неудержан- ная сумма из-за ограничений или нехватки дохода), подлежащую взысканию с доходов следующего месяца, лучше учитывать в отдельном реестре, который ведется по каждому исполнительному документу. Его форму надо разработать самостоятельно (приложение 4) и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2021, утв. приказом Минфина России от 06.10.2021 № 106н).

Шаг 8Храним исполнительные документы как бланки строгой отчетен ности в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Работник платит алименты. Казалось бы,«личное дело каждого», и трудовые отношения это никак не затрагивает. Но законом обязанность удержать алименты и перечислить их получателю возложена на работодателя, у которого работает «алиментщик». В связи с этим важно знать, какие документы служат основанием для удержания алиментов, каков алгоритм действий работодателя в таких случаях, с каких доходов работника удерживаются алименты, и как правильно документально оформить подобные операции. А нередко возникают и нестандартные ситуации: «алиментщик» уволился или пропал, не ходит на работу.

Принудительный подход подразумевает взыскание с алиментообязанного необходимых средств по вердикту суда (статья 106 СК РФ) — удержание алиментов из зарплаты производится на основании судебного приказа или исполнительного листа, переданного в бухгалтерию. Ежемесячное взыскание алиментных платежей из заработка, и последующее перечисление средств нужному получателю, выполняются на протяжении трех дней с момента выплаты обязанному лицу причитающегося дохода (статья 109 СК РФ).

1. Данные плательщика (обязанного лица).
2. Частота и сроки перечисления установленных платежей.
3. Величина необходимых выплат, назначенных конкретным судом.
4. Банковские реквизиты для безналичного перевода.
5. Сведения о получателе платежей. Если речь идет о выплатах несовершеннолетнему, указываются данные второго родителя и самого ребенка.

Оформление процедуры удержания алиментных выплат с заработной платы

Работодатель удерживает алименты по заявлению сотрудника из заработка, на содержание ребенка или иного родственника. В предоставленном, алиментообязанным в организацию документе, прописываются следующие сведения:

По закону это происходит в течение 3 дней с момента начисления заработной платы. Это тот случай, когда выплаты производятся по исполнительному листу. На некоторых предприятиях заработанные деньги выдаются 2 раза в месяц. В этом случае перевод приурочивается к оплате, которая закрывает месяц.

В соответствии с нормами законодательства работодатель компании, где трудоустроен плательщик алиментов, берет на себя обязанность контролировать взыскание алиментных выплат с заработной платы и других видов дохода работника. Основанием для взыскания являются или соглашение, или исполнительный лист, по юридической силе они равны.

Выплаты

В отношении начала действия исполнительного листа действия плательщика аналогичны: он должен предоставить в бухгалтерию собственноручно составленное заявление с просьбой начать процедуру удержания денег из зарплаты на основании постановления суда.

С данным документом плательщику алиментов следует обратиться в бухгалтерский отдел своего нынешнего места работы. На месте ему будет предложено заполнить бланк заявления на алименты, утвержденного внутренними правилами организации.

Как составить

По факту поданного заявления работниками службы возбуждается исполнительное производство, после чего должнику направляется соответствующее уведомление. В нем приставы просят сообщить его о своем нынешнем место работы и если он не делает этого – узнают необходимую информацию самостоятельно.

Если место работы известно

Согласно статье 109 Семейного Кодекса РФ, заявление в бухгалтерию на алименты подается после того, как алиментоплательщик и алиментополучатель договариваются об уплате алиментов в добровольном порядке, закрепив это в соответствующем соглашении.

• номер поручения;
• дата составления;
• сумма алиментов;
• ИНН и КПП;
• наименование организации;
• ФИО плательщика и получателя;
• наименование банка получателя, номер счета, БИК;
• очередность платежа – первая;
• назначение платежа – алименты на ребенка (ФИО);
• основание для перечисления: соглашение, ИЛ, приказ с указанием номера.

Если составленное соглашение не предоставлялось в организацию по месту трудоустройства, дата перечисления алиментообязанному зарплаты значения не имеет: он должен выплачивать деньги в срок, установленный по договоренности.

С какого момента начисляются алименты?

Решением суда мужчину обязали уплачивать 25 % от дохода. Через несколько месяцев он уволился и перестал перечислять алименты. Получатель подала приставу заявление об определении задолженности, которая рассчитывалась из средней зарплаты по стране – 35 000 руб.

Бухгалтерии предприятия, где официально работает плательщик алиментов, необходимо представить документ, который будет являться основанием для начисления и уплаты денежной помощи несовершеннолетнему лицу. Это может быть соглашение, заключенное между сторонами, исполнительный лист, судебный приказ. Помимо отмеченных позиций получатель выплаты должен составить заявление с указанием: реквизитов счета, своих личных данных, таких как фамилия, имя, отчество, информации из документа, подтверждающего личность. Банковская карта выдается держателю карты при открытии банковского счета.

После принятия пакета документов бухгалтерский отдел организации, где работает плательщик, обязан осуществлять процедуру начисления алиментов и перевода их на счет. В день выплаты зарплаты или в течение трех дней после деньги должны поступить лицу, которое содержит несовершеннолетнего ребенка. Получатель денежной помощи имеет право отправить заявление и обязательные документы заказным письмом с уведомлением. По закону алименты могут перечисляться с расчетного счета предприятия.

Перевод алиментов на счет через бухгалтерию

Денежная поддержка несовершеннолетнему лицу, которая перечисляется на счет получателя, возможна одним из двух способов: принудительно, то есть выплаты взыскиваются после решения суда; добровольно, на основании заключенного между сторонами заключения, заверенного у нотариуса.