Должностная инструкция заместителя директора юридической компании

Тренируйтесь в ведении переговоров — это пригодится как в сложной юридической коммуникации, так и в руководстве. Готовьтесь к диалогу — у вас всегда должен быть запасной план и «право на нет». Мы подготовили большую статью о том, как эффективно вести переговоры.

Мы уже писали о том, как развивать управленческие навыки. Вот главные тезисы:

• Займитесь планированием — ключевая идея здесь в разрезе большого дела на несколько небольших. Изучите современные методики тайм-менеджмента, личного и командного, например, Scrum.
• Тренируйтесь в организации работы — определить способность сотрудника решить задачу, выбрать самый эффективный метод решения, найти ресурсы, понять способы контроля.
• Делегируйте — перед тем, как передать задачу, ответьте на вопросы. Достаточно ли у сотрудника компетенций, времени, ответственности и полномочий?

Требования к руководителю юридической службы

При приеме на работу к главе правового департамента компании предъявляют разные требования — в основном это связано со спецификой организации. Если предприятие работает с розницей, то нужно разбираться в Законе о защите прав потребителей, если основной оборот обеспечивается тендерами, то ключевым будет понимание ФЗ о закупках, в том числе о государственных. Для ИТ-бизнеса часто решающим становится знание как основных отраслей права, так и особенных, например, защиты авторских прав.

Должностная инструкция не должна также обходиться без раздела «Ответственность». В нем следует указать, что за ненадлежащее выполнение предписанных обязанностей сотрудника ждет наложение санкций. Они выражаются в штрафовании, увольнении, а также привлечении к административной или уголовной ответственности. За следующие виды неправомерного поведения руководителя юридического отдела ожидает соответствующий вид наказания:

• законодательство, регламентирующее производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
• методические и нормативные материалы по юридической деятельности;
• отрасли права (налоговое, гражданское, экологическое, трудовое, административное, уголовное и др.);
• порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетов;
• процесс заключения и оформления хозяйственных и коллективных договоров, тарифных соглашений;
• порядок систематизации, учета и осуществления документооборота с использованием актуальных информационных технологий;
• основы управления, организации труда и экономики;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Как составить: общие положения

• всегда действовать в интересах компании;
• соблюдать коммерческую тайну и статус секретности;
• своевременно выполнять свою работу и надлежащим образом;
• сообщать руководству о незаконных деяниях со стороны работников и контрагентов, а также форс-мажорах;
• вести себя пристойно на рабочем месте и вне его.

Должностная инструкция заместителя генерального директора нужна для определения его обязанностей. Она служит ориентиром по выстраиванию рабочих отношений как для самого сотрудника, так и для его коллег и руководителя фирмы. Подобно любому юридически обязывающему документу, ДИ может быть задействована в судебных разбирательствах.

1. С руководителем по кадровым вопросам, организации документооборота, планам и взаимодействию с другими руководителями и внешними контрагентами в пределах своей компетенции.
2. С другими заместителями, начальниками отделов и их подчинёнными с целью получения необходимых данных и выстраивания общих рабочих процессов.
3. С подчиненными по вопросам организации рабочих процессов и достижения плановых показателей.
4. С финансовым директором по вопросам вознаграждения подчиненных, а также по финансовым вопросам в сфере своей компетенции.
5. С начальником отдела кадров по подбору подходящих сотрудников.

5. Должностные связи

Для директора грамотно составленный документ служит инструментом выстраивания бесперебойной работы его заместителя. Для заместителя этот документ четко определяет, что ждет от него директор и какими инструментами для достижения поставленных целей он владеет. Инструкция помогает обеим сторонам выстроить базис рабочего взаимодействия, предотвращая развитие конфликтных ситуаций.

• нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
• используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
• основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
• налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
• порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
• рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
• порядок заключения и исполнения договоров;
• спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
• организацию труда и выпуска продукции;
• нормы делового этикета и общения;
• правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

І. Общие положения

6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

1.2. На должность заместителя управляющего директора назначается лицо, имеющее высшее про­фессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Администрация

3.7. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законода­тельством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должно­стным лицам, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.5. Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, мате­риальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива.

13 ноября 2021 1970-01-01T03:00:00+03:00 — Обязанности: Правовое сопровождение эмиссии ценных бумаг. Оказание всего спектра услуг по поддержке проведения глобальных корпоративных мероприятий Эмитента, таких как реорганизация / ликвидация, добровольное и обязательное предложение, сопровождение.

18 ноября 2021 1970-01-01T03:00:00+03:00 — Обязанности: Обеспечение раскрытия информации о деятельности Банка и дочерних компаний; Подготовка изменений в Устав (текст изменений, заявления в ИФНС); Внесение изменений в сведения о Банке и дочерних компаниях в ЕГРЮЛ (подготовка и согласование документов.

Должностная инструкция руководителя юридического департамента концерна

28 октября 2021 1970-01-01T03:00:00+03:00 — Обязанности: Общая координация деятельности Компании по вопросам промышленной безопасности, охране труда, охране окружающей среды, промышленной санитарии, горным работам Оценка и управление рисками в области промышленной, экологической, санитарной безопасности.

11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

Должностная инструкция заместителя директора регламентирует трудовые взаимоотношения. В документе прописан порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, квалификационные требования, необходимые знания и умения, перечень документов, которыми он должен руководствоваться в процессе своей деятельности, функциональных обязанностей, прав, а также его ответственность.

Содержание

• нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
• используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
• основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
• налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
• порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
• рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
• порядок заключения и исполнения договоров;
• спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
• организацию труда и выпуска продукции;
• нормы делового этикета и общения;
• правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

• законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли;
• товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики;
• организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;
• поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;
• структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
• правила и методы организации обслуживания покупателей;
• основы экономики, организации труда и управления;
• основы маркетинга и организации рекламы;
• порядок оформления помещений и витрин;
• основы эстетики и социальной психологии;
• законодательство о труде;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда;
• правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1. Общие положения

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем генерального директора и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

Содержание

2.1.17. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

Вводная часть инструкции, посвященная описанию базовых аспектов деятельности сотрудника: порядку его кадровых перемещений, требований к уровню его квалификации и других параметров. Особое значение имеет список навыков, который должен соответствовать обязанностям, указанным в следующей части. Так, если фирма ведет международную деятельность, следует отдельно написать требование к уровню владения иностранным языком; в крупном бизнесе могут потребовать образование уровня MBA и пр.

Как составить должностную инструкцию?

В должностной инструкции директора по маркетингу прописаны его полномочия, круг решаемых вопросов, возможная ответственность и другие ключевые параметры. Являясь правомочным документом, инструкция может применяться не только в бизнес-практике, но и в административных и юридических разбирательствах по трудовым взаимоотношениям.

Должностная инструкция директора по маркетингу

Должностная инструкция начальника производства используется для раскрытия пунктов трудового договора. Она может быть оформлена как локальный акт или как приложение к трудовому договору. В любом случае, поскольку она является юридически значимым документом, необходимо внимательно относиться к её корректности и правилам составления.

12 ноября 2021 1970-01-01T03:00:00+03:00 — Уважаемые кандидаты просьба указывать ожидаемый Вами уровень дохода. Обязанности: 1.Организация работы компании: Управление дорожно-строительной компанией (ген.подряд). Планирование, контроль работы компании. Административная деятельность подбор новых.

Помощник руководителя по юридическим вопросам

14 ноября 2021 1970-01-01T03:00:00+03:00 — Информация о компании: В ВЕРОФАРМ (группа Abbott) мы стремимся к тому, чтобы важные и необходимые людям лекарства производились в России с использованием самого современного оборудования и новейших технологий. Производственную базу компании ВЕРОФАРМ.

Должностная инструкция директора

18 ноября 2021 1970-01-01T03:00:00+03:00 — Обязанности: Обеспечение раскрытия информации о деятельности Банка и дочерних компаний; Подготовка изменений в Устав (текст изменений, заявления в ИФНС); Внесение изменений в сведения о Банке и дочерних компаниях в ЕГРЮЛ (подготовка и согласование документов.

• Стрессоустойчивость.
• Высокая степень ответственности.
• Пунктуальность.
• Работоспособность.
• Организаторский талант.
• Коммуникабельность, умение найти подход к разным людям.
• Открытость новым знаниям и опыту.
• Инициативность.

На должность заместителя начальника отдела и на биржах труда, и в откликах на предложения организаций немало резюме от соискателей. Собственно, сегодня не требуется наличие определенных навыков составления подобных документов: вы можете найти массу шаблонов, образцов, примеров, куда достаточно грамотно, информативно и лаконично вписать информацию о себе, образовании, карьере. Многие биржи труда и вовсе предлагают к заполнению стандартные формы-резюме.

Обратная связь

• Производственные отделения предприятия. Планы производства, как на текущий, так и на следующий период деятельности для расчета потребности в тех или иных материальных ресурсах.
• Склады отдела технического/материального снабжения. Информация по остаткам материальных ценностей, их движению на складе.
• Руководители технических отделений компании. Нормы расхода материалов, сырья на изготовление конкретного типа выпускаемой продукции.А также изменения в конструкциях, производстве, структуре, составе товаров, что требуют перерасчета потребности в сырье или ином материале.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «_______________» (далее — «Работодатель»).

Должностная инструкция заместителя исполнительного директора _________________________________________ (наименование подразделения работодателя)

1.8. Заместитель исполнительного директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен. Он должен иметь устойчивые навыки стратегического планирования, координирования, организации совместной деятельности, аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения, осуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, разрешения конфликтов, владеть приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, делегирования полномочий подчиненным, уметь ставить перед подчиненными достижимые цели, а также иметь другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).