Всем кто ищет необходимую юридическую информацию, сегодня наша команда юристов ответит на интересную для всех — Должны Ли Ип Вести Учет Основных Средств. Стараемся всегда обновлять необходимую информацию, чтобы была только актуальное инфо, но бывает что поправки вносятся в законы очень быстро, поэтому после прочтения у Вас могут остаться вопросы, с радостью ответим на них в комментах или с помощью наших партнеров-юристов online — на сайте в удобное для Вас время.
Если информация была Вам полезна, поделитесь ею в социальных сетях. Перед прочтением хочется сразу сделать поправку, что это не экспертное мнение,а лишь то что используем в нашей практике.
О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в этой статье. Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС.
Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.
Ведение бухгалтерского учета ИП в 2021 году
Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.
Если вы только планируете открывать свой бизнес, то перед вами наверняка встаёт вопрос о необходимости ведения бухгалтерского учёта. Надо его вести или нет? Общества с ограниченной ответственностью при любом режиме налогообложения обязаны это делать. А вот должен ли ИП вести бухучёт – этот вопрос гораздо интереснее. Давайте разберёмся в этой теме, опираясь на действующее законодательство.
Обращаемся к закону
Ведение бухгалтерского учёта – это достаточно сложный процесс, который многим людям не под силу. Для того, чтобы правильно отражать все денежные поступления и расходы, а также прочие хозяйственные операции компании, необходимо знать основы и принципы бухучёта. Справиться с этой задачей может лишь специалист. Именно поэтому многие владельцы бизнеса прибегают к помощи профессиональных бухгалтеров или аутсорсинговых фирм.
ИП на УСН
Нас больше интересует первый пункт. Ведь он гласит, что ИП не должен осуществлять ведение бухучёта в том случае, если он ведёт налоговый учёт. Распространяется ли это правило на всех индивидуальных предпринимателей, независимо от режима налогообложения? Проясним ситуацию.
По учету основных средств у ИП существуют некоторые правила, по которым к предпринимателю могут применять санкции, если он не поставил ОС на баланс. Последствиями таких преднамеренных нарушений могут стать:
- Имущество определено на использование на протяжении продолжительного времени. Соответственно срок его благотворного пользования должен составлять более 12 месяцев. Данный срок можно найти в технической документации имущества.
- Предназначение имущества акцентировано на использовании в создании товаров, исполнении услуг, для потребностей управления и т.д.
- Не выставляется на продажу.
- Есть возможность получить некие экономические выгоды в будущем с этого имущества.
Запись в документацию базисных финансов ИП
- Какое-либо оборудование или подобные машины, которые содержатся в готовом виде в складских помещениях индивидуальных предпринимателей, ведущих торговую деятельность, а имущество служит товаром для продажи.
- Предметное достояние, которое на пути в монтаж или уже на ремонте.
- Материальные вложения.
- дополнительные затраты;
- отсутствие вовлеченности в некоторые процессы внутри компании, а следовательно, не всегда правильное понимание ситуации;
- дополнительное свободное время, которое может быть направлено на решение других задач.
Вести бухгалтерский учет целесообразно и тем ИП на УСН, деятельность которых связана с торговлей. Это позволит им контролировать свои активы. Ведение бухучета должно осуществляться по нормам Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2021. При небольшом объеме активов предприниматель может отказаться от ведения бухучета. Если деятельность ИП связана с оказанием услуг, то ему также не обязательно вести бухгалтерский учет.
Стоит ли ИП вести бухучет
Не каждый индивидуальный предприниматель обладает знаниями, необходимыми для ведения бухгалтерского учета. Поэтому для некоторых ИП процесс отражения всех финансовых и хозяйственных операций достаточно сложен. Такие предприниматели зачастую прибегают к помощи профессиональных бухгалтеров или аутсорсинговых компаний.
Пример: Фирма приобрела здание. СПИ составил 30 лет, здание находилось в эксплуатации 12 лет. Компания решила продать объект недвижимости. Новый владелец вправе установить в учете СПИ, равный 18 годам (30-12=18).
Покупка нового или не требующего вложений объекта
Несправедливо, но это страховка государства от недобросовестных налогоплательщиков. Ведь скоростное списание расходов — своего рода льгота, как амортизационная премия на ОСНО. Если основное средство продано ранее трех лет с момента учета расходов на приобретение (для ОС с СПИ более 15 лет – до истечения 10 лет), то за весь период включения в базу по УСН затрат придется произвести перерасчет. Такое правило установлено кодексом – п. п. 3, пункта 3 статьи 346.16 НК РФ.
Продажа недвижимости на УСН: торопиться надо медленно
-
С общей системы (ОСНО). Расчет первоначальной стоимости: разница между стоимостью приобретения и начисленной по правилам ОСНО амортизации за время действия общей системы. Период списания: СПИ до 3-х лет — в первый год применения упрощенки. Свыше 3-х, но меньше 15-ти – 3 года, по системе: первый год — 50%, второй — 30%, третий — 20%. СПИ больше 15 лет — списание растягивается на 10 лет.
Основные средства при УСН уменьшают налогооблагаемую базу по упрощенному налогу при приобретении в части признанных расходов. Их перечень строго регламентирован ст. 346.16 НК РФ. Помимо этого, основное средство при УСН должно быть:
Основные средства при УСН: приобретение и постановка на учет
- фактически оплачено;
- сопровождено надлежаще оформленными документами;
- предназначаться для непосредственного использования в предпринимательской деятельности организации или ИП;
- если оно является объектом недвижимости или транспортным средством, то необходимо зарегистрировать право собственности.
Если ОС приобретено до перехода на УСН
- Форма № ОС-1 — акт приемки/передачи ОС. Служит для ввода в эксплуатацию, перемещения и списания.
- Форма № ОС-3 – акт приемки/сдачи ОС для ремонта, реконструкции или модернизации.
- Форма № ОС-4 – акт списания ОС кроме транспортных средств. Для них предназначена форма № ОС-4а.
- Форма № ОС-6 – инвентарная карточка. Заводится на каждое основное средство.
Бухгалтерские записи по принятию к учету объекта ОС и начислению амортизации производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2021 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.
Так, в соответствии с п. п. 24, 30 Порядка к амортизируемым объектам ОС индивидуального предпринимателя относится принадлежащее ему на праве собственности имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб., которое непосредственно используется им для осуществления предпринимательской деятельности и стоимость которого погашается путем начисления амортизации.
Налог на добавленную стоимость (НДС)
Таким образом, при представлении продавцом соответствующего документального подтверждения эксплуатации объекта организация, которая приобрела объект ОС у физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, вправе применять положения п. п. 7, 12 ст. 258 НК РФ. Такое же мнение высказано Минфином России в Письме от 06.10.2021 N 03-03-06/2/172.
Из недостатков – есть строгие ограничения на количество работников, площадь торгового зала, если речь идёт о розничной торговле. Страховые взносы не уменьшают стоимость патента (на УСН и ЕНВД это самый действенный способ уменьшить сумму налога).
Индивидуальное предпринимательство часто воспринимают как лёгкую версию бизнеса, не требующую знаний и больших затрат денег и сил, но приносящую доход. Тем не менее, ИП требуется ведение бухгалтерского учёта, налоговой документации, решение юридических вопросов. И в этом потребуется помощь квалифицированных специалистов, в том числе бухгалтеров.
Должен ли ИП вести бухгалтерский учет
ЕНВД – единый налог на вменённый доход. Суть этой системы в том, что предприятие платит фиксированную сумму каждый квартал, все остальные налоги не учитываются. Сумма каждый год пересматривается на федеральном и региональном уровне. Схема применима только для ограниченного числа видов деятельности – бытовых услуг, общепита, торговли, ветеринарии, стоянок и ремонта автомобилей.
НК РФ основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством РФ, включаются в состав соответствующей амортизационной группы с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав.Иными словами, для начала начисления амортизации по основному средству, права на которое подлежат государственной регистрации, необходимо выполнение двух условий (письма Минфина России от 11.01.2021 N 03-03-01-04/1/1, УФНС России по г. Москве от 18.04.2021 N 20-12/037669.3):- наличие документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав на имущественный комплекс;- ввод объекта в эксплуатацию.
ИП основные средства
Основные средства при УСН обязаны приносить прибыль. Они снижают базу налога в случае признания их в расходной части. Они обязаны быть оплачены по факту, иметь документальное сопровождение, использоваться для деятельности ИП.
Учет основных средств ИП на УСН
Это означает, что их цена состоит из договорной стоимости плюс расходы, затраченные на доставку. НДС включают в начальную стоимость. Также учитываются таможенные сборы, пошлины государственного значения, дополнительные затраты на консультацию, посредников и так далее.
