Если стоимость перевозки товара уже учтена в его стоимости, то продавцом составляется 1 счет-фактура на всю сумму, предназначенную к уплате покупателем. Отдельно выписывать счет-фактуру по услугам транспортировки не надо.
При учете услуг по перевозке товара в его стоимости поставщик выписывает товарную накладную. Стоимость транспортных услуг не должна указываться отдельно от стоимости товара. Это связано с тем, что товарная накладная предназначена для подтверждения реализации ТМЦ. А услуги к ТМЦ не относятся.
Способы возмещения транспортных расходов по договору поставки
Самым лучшим вариантом возмещения и подтверждения произведенных транспортных услуг будет формирование отдельного договора (или дополнительного соглашения) о перевозке товара. В нем будет четко указано, что покупателю предоставляются услуги по доставке товара по указанному им адресу. И он должен оплатить их в определенный срок. При таком варианте по продаже товара и оказанию транспортных услуг продавец ведет раздельный учет.
- провозной платы;
- платы за привлечение вагонов для перевозки;
- вознаграждения за привлечение вагонов.
При перевыставлении указанных расходов у поставщика возникает вопрос о необходимости включения суммы полученного возмещения в налоговую базу по НДС, а также о порядке оформления счета-фактуры. На эти вопросы и ответил Минфин России в комментируемом письмеВыставление счета-фактуры в адрес покупателя.
Договор поставки: условие о возмещении транспортных расходов
Напомним, что, согласно этой норме, в базу по НДС включаются суммы, полученные поставщиком товаров и связанные с оплатой реализованных товаров. Таким образом, специалисты главного финансового ведомства настаивают на том, что поставщик обязан исчислить налог на добавленную стоимость с суммы возмещения транспортных расходов.
Сумма возмещения — объект обложения НДС
Что касается порядка оформления счета-фактуры и заполнения книги продаж, то необходимо обратить внимание на пункт 18 Правил ведения книги продаж, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137. Так, согласно указанной норме, если налогоплательщик получает денежные средства, подпадающие под определение подпункта 2 пункта 1 статьи 162 НК РФ (связанные с оплатой реализованных товаров), то он регистрирует в книге продаж счета-фактуры, составленные в одном экземпляре. Это никак не противоречит выводам, сделанным Минфином России. Получив суммы возмещения транспортных расходов от покупателя товаров, поставщик выставляет счет-фактуру в единственном экземпляре и регистрирует его в книге продаж. Второй экземпляр документа не оформляется и покупателю не передается.
— претензионное письмо (в котором следует указать сведения о реквизитах договора, об акте расхождений по количеству и качеству, а также требования, которые покупатель предъявляет поставщику) с приложением акта об установленном расхождении по количеству и качеству;
Признание указанных сумм должником может быть осуществлено как в форме согласия с предъявленными требованиями, так и в форме совершения должником конкретных действий по исполнению обязательства, которые свидетельствуют о признании долга (смотрите, например, письмо Минфина России от 17.12.2021 N 03-03-10/55534).
Возмещение поставщиком расходов, понесенных покупателем
То есть возврат некачественного товара, полученного по договору поставки, осуществленный по основаниям, предусмотренным законом или договором, в рамках гражданских правоотношений не может квалифицироваться как новый договор, в котором организация, которая приобрела товар, является поставщиком по отношению к организации, от которой она получила этот товар (постановления Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.12.2021 N 19АП-4037/11, ФАС Московского округа от 05.04.2021 N КА-А40/2672-10, от 28.01.2021 N КА-А40/14851-09, от 06.07.2021 N КА-А40/2935-09, ФАС Поволжского округа от 03.06.2021 N А65-10290/2021, от 14.05.2021 N А55-15140/2021, ФАС Северо-Западного округа от 01.06.2021 N А66-7216/2021, от 07.11.2021 N А56-6327/2021, также письма Минфина России от 02.06.2021 N 03-03-06/1/370, от 03.06.2021 N 03-03-06/1/378, от 05.02.2021 N 03-03-06/1/51, ФНС России от 26.10.2021 N ОА-4-13/18182).
Объектом обложения НДС согласно пункту 1 статьи 146 Налогового кодекса являются операции по реализации товаров, работ, услуг на территории Российской Федерации. Но, как уже упоминалось, когда покупатель лишь компенсирует продавцу расходы по организации и оплате доставки, непосредственно между ними реализации транспортных услуг не происходит. Следовательно, нет и объекта налогообложения. Тем не менее, по мнению экспертов Минфина, сумму возмещения поставщик в подобной ситуации должен включить в базу по НДС (письма Минфина от 22 октября 2021 г. №03-07-09/44156, от 6 февраля 2021 г. №03-07-11/2568). Ведь, как уже говорилось, они рассматривают ее как средства, связанные с оплатой товаров. Между тем согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 162 Налогового кодекса база по НДС подлежит увеличению налогоплательщиком в том числе на суммы денежных средств, полученные за реализованные товары (работы, услуги) в счет увеличения доходов либо иначе связанные с оплатой реализованных товаров (работ, услуг).
Между тем в ситуации, когда покупатель лишь компенсирует продавцу расходы по организации и оплате доставки, непосредственно между ними реализации транспортных услуг не происходит. НДС покупателю по существу не предъявляется и оснований для выставления поставщиком счета-фактуры нет. Счет-фактура в данном случае выставляется перевозчиком продавцу как заказчику услуг. И именно последнему принадлежит право вычета выделенного в нем НДС. На это указали представители Минфина в письмах от 22 октября 2021 г. №03-07-09/44156, от 15 августа 2021 г. №03-07-11/299. При этом поставщик, подчеркивают чиновники, не вправе ни включить услуги по перевозке продукции в счет-фактуру, выставляемый по отгруженным товарам, ни перевыставить покупателю счет-фактуру, составленный перевозчиком, по аналогии с порядком, предусмотренным для посреднических договоров.
В отсутствие реализации нет права на вычет НДС
В свою очередь продавец в рассматриваемой ситуации не является лицом, фактически реализующим транспортные услуги. Следовательно, указывают судьи, суммы компенсации не являются для него доходом и не подлежат обложению НДС (определение ВАС от 8 сентября 2021 г. №ВАС-11613/09, постановления ФАС Северо-Западного округа от 26 мая 2021 г. по делу №А66-7801/2021, определение ВАС от 8 сентября 2021 г. №ВАС-11613/09).
На практике могут возникнуть сложности с определением суммы задолженности, а также с доказательствами возникновения задолженности. Например, покупатель может не принять часть поставленного товара, ссылаясь на несоответствия по качеству, ассортименту и т.п. и отказаться от полной оплаты. Поставщик может не согласиться с таким подходом и требовать полной оплаты. При этом нужно будет доказать, что покупатель необоснованно отказался принять товар. Сложности с доказательствами могут возникнуть и при определении размера убытков по договору поставки. Правильно рассчитать сумму требований к контрагенту по договору поставки поможет юрист, специализирующийся на взысканиях по договору поставки по арбитражным делам. Специалисты нашей компании готовы провести юридическую консультацию в Москве и предложить Вам наиболее эффективный способ решения возникшей проблемы.
Взыскание денежных средств по договору поставки с поставщика
- доверенность на подписанта;
- документы, подтверждающие соблюдение претензионного порядка;
- документы, подтверждающие направление копии иска в адрес ответчика;
- документы, подтверждающие оплату государственной пошлины;
- выписки из ЕГРЮЛ на ответчика и истца;
- свидетельство о государственной регистрации истца;
- документы, обосновывающие требования: договор, спецификации, акты сверки, товарные накладные, претензии, платежные поручения и т.п.
Как направить претензию контрагенту?
Если контрагент не удовлетворяет требование о выплате задолженности в претензионном порядке — необходимо готовиться к судебному процессу. Пошаговый алгоритм защиты в арбитражном суде своих нарушенных прав по договору поставки потребует отдельной статьи. В рамках настоящей статьи мы дадим вам кратко и лаконично практические советы по подготовке к судебному процессу.
Возмещение транспортных расходов по договору поставки представляет собой возврат денежных средств от покупателя к поставщику. Данная процедура имеет определенные особенности оформления в зависимости от выбранного варианта возврата затрат на поставку. Особое значение придают перевыставлению счетов на имя покупателя.
Варианты
В случае если перевозку проданных товаров производит сторонняя организация, которая во взаимоотношениях продавец – покупатель выступает в качестве перевозчика, возмещение расходов на транспортные услуги происходит по схеме перевыставления оказанных услуг.
Перевыставление транспортных счетов покупателю
Изначально потребитель может самостоятельно заплатить за перевозку некачественного приобретения. В результате у него появляется право требовать возмещения понесенных расходов с продавца (в совокупности с компенсацией морального ущерба).
Ответ на претензию, согласно ст.23 Закона, продавец должен дать в течение 10 дней с момента ее получения. Претензию можно вручить лично, чтобы на втором экземпляре продавец или его представитель поставили подпись, расшифровку и дату получения.
Конечно, если магазин дорожит своей репутацией, то он пойдет на определенные уступки покупателю, обеспечив последнему максимально комфортные условия разрешения проблемы. Однако так бывает далеко не всегда.
Перечень условий, при которых покупатель может рассчитывать на возврат денежных средств, уплаченных в соответствии с договором поставки
В настоящее время на рынке создано такое изобилие продавцов различных товаров, что у потребителей просто «разбегаются» глаза. Все большую популярность набирают и интернет-магазины, которые предлагают помимо широкого ассортимента еще и удобство их «посещения» — прямо из дома, не вставая с мягкого кресла.
Во-вторых, п. 3.1 ст.169 НК РФ установлена обязанность по ведению журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур в отношении деятельности, осуществляемой в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров. Поэтому счет-фактуру, выставленный в адрес покупателя по транспортным услугам, продавец регистрирует в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур (подп. «а» п. 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2021 № 1137).
Возмещение транспортных расходов покупателем
Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше
Проблемы у покупателя
Отметим, что существует вариант оформления отношений по возмещению транспортных расходов покупателем, позволяющий избежать начисления НДС продавцом на сумму полученной компенсации и избавляющий покупателя от проблем с вычетом НДС. Для этого надо всего лишь прописать в договоре поставки (приложении к договору) условие о том, что продавец при организации транспортировки товаров действует от своего имени по поручению и в интересах покупателя. Тогда договор поставки будет содержать в себе элементы агентского договора (п. 3 ст. 421 ГК РФ), и взаимоотношения продавца и покупателя в части транспортных услуг будут строиться по агентской схеме.
Не устанавливать без письменного согласования с Исполнителем дополнительные секции приборов отопления, водоразборные краны на системах отопления; не использовать теплоноситель в системах отопления не по прямому назначению; не проводить без разрешения Исполнителя слив воды из системы отопления.
В дополнение к стоимости оказываемых услуг Заказчик возмещает Исполнителю все издержки и расходы, описанные ниже, понесенные Исполнителем в связи с оказанием услуг, в соответствии с Договором N __ от «__»_____ ____ г.
Договор о компенсации расходов между юридическими лицами
Наоборот – незаконно. Соглашение между физическими лицами будет оформлено в форме переуступки требований. Характерным условием двухстороннено и трехстороннего соглашения является то, что физическому представителю можно передать как всю сумму долга, так и ее часть.
Следующим обязательным моментом является включение в договор порядка документооборота между поставщиком и покупателем. Стороны могут прописать, что под фактическими расходами продавца по доставке товара понимается доля затрат, понесенных за определенный период и отраженных в отчете. Эти суммы покупатель обязуется компенсировать без изучения подтверждающих документов. То есть главное здесь не указывать, что продавец должен прикладывать к отчету свою «первичку».
Дискусии юристов и адвокатов
6.3. Продавец направляет Покупателю один экземпляр счёта-фактуры, два экземпляра товарно-транспортных накладных (товарных накладных), а Покупатель обязан подписать, скрепить печатью и возвратить в адрес Продавца один экземпляр товарно-транспортной накладной (товарной накладной) в течение 30 дней с момента передачи товара Перевозчику.
к договору N ___ от ______________ г.
При учете затрат по перевозке товара в стоимости товара фиксируете сумму транспортных расходов в договоре поставки. В частности, проставляете стоимость товара с НДС и ниже указываете, что в нее включены расходы по перевозке товара до покупателя в размере NNNNN,NN руб. По желанию отметьте, что при возврате товара полученная от покупателя оплата в части произведенных транспортных расходов не возвращается.
