Конечно, можно попытаться следовать законодательным документам и по несколько раз проверять точность всех расчётов, но никто не даст гарантии, что не произойдёт случайный сбой на каком-то этапе. Для начала стоит рассмотреть все варианты исправления ошибки и возврата средств.
Что следует понимать под счетной ошибкой? Трудовое законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Как указал ВАС в Определении от 20.01.2021 № 59‑В11-17, исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства (ст.
Со счета 206.11 переплату переведите на счет 209.30 «Расчеты по компенсации затрат», если: сотрудник не согласен с размером переплаты и отказывается ее вернуть; в течение года сотрудник не вернул долг или его вовремя не удержали. Дело в том, что просроченную дебиторскую задолженность по расходам на счете 206.11 отражать в Балансе нельзя. Отрицательная сумма пересчитанного НДФЛ относится на уменьшение общей суммы расчетов учреждения с бюджетом.
Возврат излишне выплаченной зарплаты бюджетное учреждение проводки
Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.02.2021 № 11-3853/2021, Свердловского областного суда от 22.05.2021 № 33-7209/2021, если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или истек месячный срок, то работодатель теряет право на удержание этих сумм и оно может быть осуществлено только в судебном порядке.
Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась. Для чего это нужно сделать? Ответ на данный вопрос вытекает из норм, приведенных в ст. 137 ТК РФ. В силу положений, изложенных в этой статье, удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Выясняем причину, в результате которой возникла переплата.
2) для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного работнику в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
Соблюдаем сроки для возмещения (удержания переплаты).
В силу положений ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.02.2021 № 11-3853/2021, Свердловского областного суда от 22.05.2021 № 33-7209/2021, если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или истек месячный срок, то работодатель теряет право на удержание этих сумм и оно может быть осуществлено только в судебном порядке.
При удержании работодателю следует учесть требования стат. 138 ТК об ограничении общих сумм удержаний с заработка сотрудника – не более 20 % в совокупности от каждой зарплаты. Расчет предельной величины удержаний выполняется бухгалтером уже после вычитания НДФЛ, то есть с зарплаты к выдаче «на руки». Чтобы действия работодателя были документально обоснованы, требуется составить и утвердить у руководителя приказ на возврат переплаты.
Случаи и порядок проведения перерасчета заработной платы за прошлый период при увеличении или уменьшении
Отметим, что дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «красное сторно» оформляются бухгалтерской справкой (ф. 0504833), форма которой утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2021 № 52н. В ней отражается информация по обоснованию внесения исправлений. Кроме того, указываются (Письмо Минфина РФ от 10.12.2021 № 02-06-005/54148):
Алгоритм удержания излишнего заработка в результате счетной ошибки:
Иное дело, если специалист сам «идет навстречу» предприятию и согласен добровольно вернуть средства. Для этого работодателю нужно подготовить уведомление, а сотруднику написать заявление. После чего физлицо может сдать переплату в кассу организации или же работодатель производит удержания из сумм заработка за последующие месяцы.
Обратите внимание: доходы, полученные от такой деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество поступают в самостоятельное распоряжение учреждения (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Поэтому дальнейших действий с переплатой производить не нужно.
Из заработной платы работника образовательного бюджетного учреждения в 2021 году производятся удержания. Ему излишне были выплачены денежные средства (ему начислялись надбавки, которые не были ему положены в силу закона, однако в приказ соответствующие изменения не были внесены), начисленные в период с 2021 по 2021 год. Излишне выплаченные денежные средства были выявлены в ходе внутренней проверки. Удержание из заработной платы текущего года (КФО «4») производится с согласия сотрудника.
Нужно ли возвращать денежные средства в бюджет государства?
Какие необходимо сделать бухгалтерские проводки при удержании денежных средств из заработной платы на лицевой счёт учреждения, а также при возврате денежных средств в доход государства (бюджет)? Как отразить эту ситуацию в отчётности за 2021 год?
——————T—————————T—————-T———-¬
¦ Содержание ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦
¦ операции ¦ ¦ ¦ руб. ¦
+——————+—————————+—————-+———-+
¦ ¦ ¦ ¦ —-¬ ¦
¦Исправлена ¦2 401 20 211 ¦2 302 11 730 ¦ ¦900¦ ¦
¦ошибка, ¦»Расходы по заработной ¦»Увеличение ¦ L—- ¦
¦связанная с ¦плате» ¦кредиторской ¦ ¦
¦выявлением ¦ ¦задолженности ¦ ¦
¦переплаты ¦ ¦по заработной ¦ ¦
¦заработной платы ¦ ¦плате» ¦ —-¬ ¦
¦(метод «Красное ¦2 302 11 830 ¦2 206 11 660 ¦ ¦900¦ ¦
¦сторно») ¦»Уменьшение кредиторской ¦»Уменьшение ¦ L—- ¦
¦ ¦задолженности по заработной¦дебиторской ¦ ¦
¦ ¦плате» ¦задолженности ¦ ¦
¦ ¦ ¦по авансам по ¦ ¦
¦ ¦ ¦оплате труда» ¦ ¦
+——————+—————————+—————-+———-+
¦Поступили суммы ¦2 201 34 510 ¦2 206 11 660 ¦ 900 ¦
¦переплаты от ¦»Поступления средств в ¦»Уменьшение ¦ ¦
¦работника в ¦кассу учреждения» ¦дебиторской ¦ ¦
¦кассу учреждения ¦ ¦задолженности ¦ ¦
¦ ¦ ¦по авансам по ¦ ¦
¦ ¦ ¦оплате труда» ¦ ¦
+——————+—————————+—————-+———-+
¦Отражено выбытие ¦2 210 03 560 ¦2 201 34 610 ¦ 900 ¦
¦возвращенной ¦»Увеличение дебиторской ¦»Выбытия ¦ ¦
¦суммы переплаты ¦задолженности по операциям ¦средств из ¦ ¦
¦из кассы для ¦с финансовым органом по ¦кассы ¦ ¦
¦зачисления на ¦наличным денежным ¦учреждения» ¦ ¦
¦лицевой счет ¦средствам» ¦ ¦ ¦
¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦
+——————+—————————+—————-+———-+
¦Поступили ¦2 201 11 510 ¦2 210 03 660 ¦ 900 ¦
¦денежные средств঻Поступления денежных ¦»Уменьшение ¦ ¦
¦на лицевой ¦средств учреждения на ¦дебиторской ¦ ¦
¦счет учреждения ¦лицевые счета в органе ¦задолженности ¦ ¦
¦ ¦казначейства» ¦по операциям с ¦ ¦
¦ ¦ ¦финансовым ¦ ¦
¦ ¦ ¦органом по ¦ ¦
¦ ¦ ¦наличным ¦ ¦
¦ ¦ ¦денежным ¦ ¦
¦ ¦ ¦средствам» ¦ ¦
L——————+—————————+—————-+————
Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы в учреждении
- КРБ — 1 — 17-й разряды кода Классификации расходов бюджетов по соответствующим принятым обязательствам;
- КДБ — 1 — 17-й разряды соответствующего кода Классификации доходов бюджета 000 3 02 01000 00 0000 130 «Доходы от оказания услуг».
Одновременно с этим было запрошено и получено письменное мнение трудинспекции (которое было представлено в суд) о незаконности изменения условий трудового договора работодателем в одностороннем порядке без предварительного уведомления работника о предстоящих изменениях и причинах таковых изменений не менее чем за два месяца.
(или) работник причинил материальный ущерб компании (в частности, не вернул при увольнении вверенное ему имущество, спецодежду, перерасходовал рабочий интернет-трафик на личные нужды, повредил имущество компании) (Статьи 248, 392 ТК РФ). Причем если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, то ее можно удержать из его зарплаты без его согласия (Статья 248 ТК РФ);
Страница не найдена
И еще, суммы с плюсом или с минусом ставим? Как списать минусы по зарплате уволенных людей 392 ТК РФ; неистребованная задолженность по депонированной заработной плате подлежит списанию по истечении трех лет в соответствии со ст. 196 ГК РФ. Да списывайте и не заморачивайтесь. Налоговой это не нужно, а трудовая комиссия, если сейчас нагрянет, то только по жалобе и на это тоже смотреть не будет. неистребованная задолженность по депонированной заработной плате подлежит списанию по истечении трех месяцев в соответствии со ст. Долги остались за уволенными Разберем обе эти ситуации. Рассмотрим также порядок списания и отражения в бухгалтерском и налоговом учете сумм различных задолженностей уволенных работников. Причины возникновения задолженностей сотрудников перед работодателем различны.
4.201.34.510, увеличение забалансового счета 17 (код аналитики – КВР, код КОСГУ – 510) – К. 4.206.11.660 – сотрудник внес излишне выплаченную в прошлых годах зарплату. В отчете ф. 0503737 эта сумма будет отражена в строках 591 и 950 с детализацией по КВР в соответствующих графах отчета ф.
Проводки По Начисление Заработной Платы В 2021 Г В Казенном Учреждении
В силу наличия обозначенных рисков в учреждении может быть принято решение о выплате сотруднику заработной платы в полном размере, а ущерб в размере неправомерно выплаченных ему в прошлые отчетные периоды сумм может быть погашен путем внесения средств в кассу или перечисления их на лицевой счет учреждения. Применяемой организациями госсектора в настоящее время методологией бухгалтерского учета для отражения расчетов, связанных с возмещением переплат и неположенных выплат, предусмотрена возможность применения одного из вариантов: 1.
Какой Проводкой Бюджетное Учреждение Отразит Переплату По Заработной Плате В 2021 Году
Учет расчетов по ущербу Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Основание дебет кредит Начисление задолженности по ущербу п. 86 Инструкции № 162н Начисление задолженности по ущербу, в том числе: Акт об инвентаризации, приказ руководителя, Решение суда о признании кредитной организации банкротом – по авансам, перечисленным контрагентам и не возвращенным при расторжении с ними контрактов (договоров), в том числе по решению суда, ведению претензионной работы; КДБ.1.209.30.560 КДБ.1.401.10.130 – по своевременно не возвращенной (не удержанной из зарплаты) задолженности подотчетников, в том числе при оспаривании удержаний; – по задолженности бывших сотрудников за неотработанные дни отпуска, а также другие переплаты (в т.
В бюджетном учреждении произошла переплата зарплаты работнику. Ввиду технической ошибки бухгалтер ошибочно дважды перевел денежные средства на банковскую карту работника. За ноябрь 2021 года ему была начислена зарплата в сумме 63 000 руб., из нее были удержан НДФЛ в сумме 8 190 руб. Однако вместо 54 810 руб. на карточку было перечислено 109 620 руб. Выплата зарплаты производилась за счет субсидии, выделенной для выполнения государственного задания
Порядок удержания излишне выплаченной заработной платы
- либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения;
- либо посредством удержания из последующих начислений заработной платы. Обратите внимание, что общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).
Как удерживать переплату, то есть излишне выплаченную зарплату
В этих случаях уменьшение заработка сотрудника на излишние выплаты – это не исправление ошибки бухгалтера, требующее корректировки уточненных деклараций. Это одно из удержаний по инициативе администрации, которое организация произвела в положенное время (ст.
137 ТК РФ). Сумму выплат сотруднику в месяце корректировки включите в расчет зарплатных налогов и взносов с учетом удержаний.
- если произошла счетная ошибка;
- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
Проводки По Зарплате В Бюджетном Учреждении В 2021 Году
Какими бухгалтерскими записями следует отразить ее в учете? Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ). Согласно Трудовому кодексу системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам организаций коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.
Возврат бывшим работником учреждения излишне выплаченной ему заработной платы
Как отразить возврат средств в доход бюджета, если организация не наделена полномочиями по администрированию кассовых поступлений в бюджет? – С данной ситуацией сталкиваются, в основном, казенные учреждения, функционирующие в сфере социальной поддержки и обслуживания, а также подведомственные им учреждения.
Согласно таким разъяснениям в целях минимизации наличного денежного обращения, а также принимая во внимание нецелесообразность выдачи карт организации каждому сотруднику, направляемому в командировку, и специфику осуществления расходов, связанных с компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов, Минфин и Федеральное казначейство считают возможным перечисление средств на банковские счета физических лиц – сотрудников учреждений в целях осуществления ими с использованием карт физических лиц, выданных в рамках зарплатных проектов, оплаты командировочных расходов и компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов. При этом с учетом положений ст. 8 Федерального
Проводки По Начисление Заработной Платы В 2021 Г В Казенном Учреждении
Порядок исправления ошибки в начислении страховых взносов и НДФЛ аналогичен порядку, приведенному выше. Следует сторнировать излишние начисления методом «красное сторно» и отразить в учете дополнительной записью суммы правильно начисленных обязательных платежей. Необходимо заметить, что ввиду уменьшения суммы налоговой базы по НДФЛ происходит уменьшение и начисленного налога, который подлежит возврату налогоплательщику.
Возврат бывшим работником учреждения излишне выплаченной ему заработной платы
В бухгалтерском учете сделайте следующие записи: Дебет 1.401.20.211 Кредит 1.302.11.730 – методом «красное сторно» — сторнирована излишне начисленная заработная плата; Дебет 1.302.11.830 Кредит 1.206.11.660 — методом «красное сторно» — переведена задолженность по переплате на счет по авансам; Дебет 1.201.34.560, одновременно уменьшение забалансового счета 18 (КВР 111) Кредит 1.206.11.660 – внесена переплата в кассу учреждения; Дебет 1.210.03.560, одновременно увеличение забалансового счета 17 (КОСГУ 211) Кредит 1.201.34.660, одновременно увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 211) – выданы деньги из кассы для сдачи на лицевой счет; Дебет 1.304.05.211 Кредит 1.210.03.660, одновременно увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 211) – зачислены деньги на лицевой счет учреждения.
Решение об удержании излишне выплаченных сумм работодатель может принять при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержаний, а с момента совершения счетной ошибки прошло не более 1 месяца (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).
Необходимо отметить, что излишне начисленная и выплаченная зарплата расценивается как материальный ущерб, причиненный работодателю. В связи с этим руководство организации имеет полное право взыскать сумму переплаты с бухгалтера, который допустил ошибку (статья 238 ТК РФ).
Как взыскать зарплату с бухгалтера?
Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала – весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья.
- Дт 0 401 20 211 «Расходы по зарплате» Кт 0 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по зарплате»
- Дт 0 109 61 211 «Затраты на зарплату в себестоимости готовой продукции» Кт 0 302 11 730
- Дт 0 109 71 211 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг по заработной плате» Кт 0 302 11 730
- Дт 0 109 81 211 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг по зарплате» Кт 0 302 11 730
137 ТК РФ для принятия работодателем решения об удержании излишне выплаченных сумм из будущих начислений по заработной плате; — получатель выплаты не оспаривает удержание. В рассматриваемой ситуации задолженность по расчетам, связанным с возмещением неположенных выплат, подлежит отражению путем начисления доходов в виде компенсации затрат учреждения с использованием счета 209 30 «Расчеты по компенсации затрат» (п.п.
По какому КОСГУ работник должен возместить в кассу переплату по зарплате
е. ошибка, допущенная из-за неверного применения арифметических действий при подсчётах. По мнению судов, опечатки, описки, технические ошибки, совершённые по вине работодателя, счётными ошибками не являются. При обнаружении переплаты заработной платы прежде всего нужно исправить ошибку, допущенную в учёте.
По общему правилу, следующему из положений Инструкций №157н и №162н, поступление средств в доход бюджета может быть отражено в учете казенного учреждения (кредитора), не наделенного полномочиями по администрированию кассовых поступлений в бюджет, только на основании Извещения (ф. 0504805), оформленного администратором кассовых поступлений.
Возврат излишка в казенных учреждениях
Бухгалтерская операция 8 оформляется казенным учреждением в случае, если учреждение осуществляет полномочия по администрированию доходов операцию по перечислению в доход бюджета средств, поступивших на лицевой счет учреждения в возмещение дебиторской задолженности прошлых лет, следует отразить следующим образом (пункт 111 Инструкции № 162н):
Возврат излишка в бюджетных учреждениях
Данный порядок (если иное прямо не установлено главным администратором доходов бюджета) распространяется и на те казенные учреждения, в которых отсутствуют документы о наделении какими-либо полномочиями по администрированию конкретного вида доходов бюджета. Кроме того, из положений указанных выше инструкций не следует, что приведенное правило не должно применяться в тех случаях, когда сумма задолженности перечисляется дебитором на лицевой счет казенного учреждения и уже с этого лицевого счета перечисляется в доход бюджета.
операции Дебет Кредит Сторнирование излишне начисленной в году заработной платы 1 20 1 11 Начисление задолженности в бюджет в сумме выявленной переплаты 1 41 1 11 Внесение бывшим работником в кассу излишне начисленной заработной платы 1 34 1 41 Внесение денежных средств на лицевой счет учреждения 1 03 1 34 Поступление денежных средств на лицевой счет учреждения 1 05 1 03 Перечисление денежных средств в доход бюджета 1 02 1 05 операции Дебет Кредит Сторнирование излишне начисленной в году заработной платы 4 20 4 11 Начисление задолженности в сумме выявленной переплаты 4 41 4 11 Внесение бывшим работником в кассу излишне начисленной заработной платы 4 34 4 41 Внесение сумм переплаты в кассу учреждения 4 34 4 11 Внесение денежных средств на лицевой счет учреждения 4 03 4 11 4 34 4 03
Возврат излишне выплаченной зарплаты бюджетное учреждение проводки
Ответ: Возврат излишне начисленной и выплаченной в текущем году заработной платы на лицевой счет бюджетного учреждения отражается в учете как восстановление кассовых расходов. Операции в учете будут следующими:
Удержание из зарплаты работника излишне выплаченных сумм
В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативно-правовых актов), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: — когда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; — когда заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом; — совершения счетной ошибки.
