В случае возникновения спорных ситуаций с контрагентами при оформлении договоров юрист компании составляет протокол. Аналогичным образом поступают и партнеры предприятия. При поступлении протоколов разногласий от контрагентов специалист юридического отдела проверяет:
Аналитическая деятельность
Юридический отдел согласовывает с указанными служащими проекты договоров для последующего проведения правовой экспертизы. Кроме этого, с финансовым подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам:
Взаимодействие с финансистами
В рамках работы с финансовым отделом осуществляется также разъяснение положений законодательства, предоставляется юридическая помощь, принимаются решения по искам, анализируются материалы о состоянии задолженности предприятий, формируются предложения по принудительному взысканию средств с контрагентов.
Самое важное, что юристу нужно четко уяснить и донести до руководства, что бюрократия, большое количество бумаг, книги учета или наличие системы CRM/соответствующих настроек в 1 С (кому как удобно, сегодня многие используются для электронного согласования договоров) – это необходимость, а не блажь.
Порядок в документации — залог успеха
На начальном этапе моей работы в этой организации там не было никакой системы, поэтому все, что так или иначе касалось юридического сопровождения деятельности компании, двигалось в хаотичном порядке. Нужно было актуализировать порядок, сформированный в моем понимании на предыдущих работах, настроить его «под себя». А в завершении, когда мои полномочия существенно расширились и мне понадобился помощник, пришлось еще раз пересмотреть свой подход к организации работы.
Локальные акты
- договоры с поставщиками;
- договоры с покупателями;
- журнал входящей корреспонденции (сюда относились поступающие в юридический отдел письма/жалобы/претензии);
- журнал исходящей корреспонденции (сюда относилась идентичная корреспонденция от компании в различные адреса).
5.1 Юридический отдел имеет право:
5.1.1 Проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений предприятия.
5.1.2 Запрашивать Положения о любых структурных подразделениях предприятия и должностные инструкции на их работников.
5.1.3 Требовать от должностных лиц предприятия предоставления документов, справок, расчетов, объяснений и других сведений, необходимых для выполнения возложенных на юридический отдел обязанностей.
5.1.4 Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений его работников для подготовки проектов локальных актов и других документов.
5.1.5 Вносить предложения по совершенствованию работы в структурных подразделениях и привлечению лиц, виновных в нарушении норм действующего законодательства к дисциплинарной и материальной ответственности.
2 Цели
Акты (служебные, заключения) о несоответствиях продукции и материалов. Справки, объяснительные записки.
Претензии по качеству продукции, поступившие от потребителей.
Проекты ответа на претензию по качеству продукции
Документация системы менеджмента качества предприятия.
передает в отдел технического контроля:
6 Взаимоотношения с другими структурными подразделениями
Служебные на составление проектов договоров исходящих от предприятия.
Проекты договоров полученных предприятием.
Договоры с протоколами разногласий.
Сведения о дебиторах.
Сведения о нарушении условий договоров.
Документы о недостачах и дефектной продукции (претензии покупателей, акты приемки и т.д.)
передает от отдела материально-технического снабжения:
Разумеется, необходимо юридическое образование. Рынок труда таков, что количество безработных юристов гораздо больше, чем открытых вакансий. Тем не менее, хороших юристов мало. Если вы получили качественное образование, то вполне можете претендовать на одну из должностей юридического отдела. Не надо ждать, когда появится вакансия в банке, так можно искать работу бесконечно долго. Составьте резюме и разошлите его по всем филиалам банков в вашем городе. Еще лучше, если вы отнесёте резюме самостоятельно. Личный контакт всегда запоминается. Можно познакомиться с начальником юридического отдела, немного рассказать о себе, сообщить, что вы хотели бы у него работать, оставить резюме.
Зачастую юридические отделы задействованы в процессе взыскания задолженности, сотрудники готовят исковые заявления, участвуют в судебных заседаниях.
Много внимания уделяется консультированию клиентов банка. Информация предоставляется как по вопросам связанным с кредитным учреждением, так и по личным делам. Эта услуга становится всё популярней, поскольку позволяет банкам удерживать старых клиентов и привлекать новых. Сотрудники юридического отдела принимают участие в урегулировании конфликтных ситуаций, возникших с клиентами у других отделов.
Чем занимается юридический отдел?
Выполняемая работа зависит от того, где именно находится эта структура: в филиале или в головном офисе. Если речь идет о последнем, то к обязанностям прибавляются: контроль над деятельностью юридических отделов филиалов, обобщение информации и подготовка отчётов, т.е. аналитика, разработка внутренних нормативных документов, положений и регламентов. Кроме того, юридические отделы головного офиса гораздо чаще контактируют с проверяющими и контролирующими органами, на первом месте среди которых, разумеется, Центробанк.
Что касается юридических отделов филиалов и представительств, здесь большой пласт работы – обслуживание договоров ипотеки. Это составление проекта, согласование его с клиентом, контроль оценки имущества, регистрация ипотеки и снятие обременений.
