При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.
Действие доверенности
- отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
- отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
- ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.
Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие
Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия. Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.
Если возникает необходимость выполнять хозяйственные действия и какие-либо юридические операции по поручению организации, оформляется соответствующая доверенность. Она дает возможность представителю официально защищать интересы компании.
Форма
Как правило, доверенное лицо принимает обязательства перед компанией, проставляя подпись под текстом документа. Директор компании заверяет согласие поверенного. После того, как доверенность подписана, у поверенного появляются права на совершение прописанных операций.
Образец доверенности на представление интересов организации
Многие компании для этих целей используют соответствующий бланк. Здесь ответственные лица должны внести информацию в пустые строки. Документ должен содержать полное название организации, данные о доверенном лице, перечисление полномочий.
Генеральную доверенность как и любую доверенность также можно отозвать и она также подпадает под действие норм Гражданского кодекса РФ о доверенностях (статьи 185 – 189 ГК РФ), то есть в доверенности должны быть указаны дата её выдачи и желательно срок, на который она выдана. Если такой срок не указан, то доверенность действительна в течение года. Также желательно указать, могут быть передоверены полномочия по доверенности или же нет.
В любом случае генеральная доверенность удостоверяется подписью и фирменной печатью (необязательно) юридического лица. Если делегируются полномочия для представления интересов в Росреестре, то доверенность необходимо будет удостоверить нотариально.
Важно знать! Обязательно к прочтению
Рекомендация: если текст доверенности расположен на двух страницах, то доверенность необходимо распечатать на одном листе с обеих сторон. Если же на трёх и более страницах, то доверенность необходимо прошить и на месте прошивки наклеить так называемый шильдик, поставить на нём подпись и печать.
При этом во внимание не принимаются формы собственности компании и деятельность, которую она осуществляет. Единственным важным требованием выступает корректное оформление и указание всех полномочий, которые передаются представителю.
Процесс составления бумаги
По умолчанию представлением интересов в госорганах ООО занимается руководитель. Он может выполнять действия на основании приказа о назначении или уставах. Допустима передача ряда полномочий директора третьему лицу, например юристу. В этой ситуации составляется доверенность. При этом не обязательно, чтобы поверенный был работником ООО. До 2021 года выполнение подобного действия запрещалось.
Подготовка документации и обращения к нотариусу
Компания может совершать большое количество операций, однако от имени должностного физического лица. Она не может осуществлять манипуляции просто так. В первую очередь должна быть оформлена доверенность на представление интересов юридического лица. Чтобы документ признали действительным, он должен быть подготовлен с соблюдением ряда правил. Об особенностях составления бумаги, нюансах, которые необходимо соблюдать при выполнении действия, поговорим далее.
В юридическом аспекте доверительные отношения между субъектами носят односторонний характер. Проще говоря, привести в правовую активность доверенность можно подписью и печатью доверителя, для чего ему надо собрать комплект таких документов:
В процессе своей деятельности предприятия и организации часто нуждаются в людях или других компаниях, которые смогли бы предоставлять их интересы в различных инстанциях, для этого существует такой нормативный документ, как доверенность. На основании этого документа доверитель может возложить определенные права на другое лицо предоставлять от своего имени интересы компании.
Существующие виды
- Первый вид доверительных актов зависит от указанных в нем полномочий и подразделяется на:
- Акт единоразового характера – отличается тем, что выдается на каждое конкретное действие отдельно. Проще говоря, для получения материальных ценностей или продажи автомобиля, оформляется разовый доверительный документ;
- Для выполнения действий однородного характера прибегают к специальным актам доверения. Такой вид доверения зачастую используется в торговый предприятиях для передачи прав на получение груза или же в банковской сфере на получение денежных средств или документов.
- Доверительным документом широкого спектра действия считается доверенность генерального образца, которая дает право своему обладателю выполнять разные операции с имуществом. Как правило, на основании «генералок» работают руководители филиалов и подразделений.
- В отдельных случаях, когда доверенное лицо, по каким было причинам, не может выполнять возложенные на него обязанности, оно может передоверить полномочия другому лицу.
- Во втором случае доверительный документ делится в зависимости от числа доверяемых и доверителей:
- Доверительные акты одностороннего типа, где обе стороны могут выступать только в единственном лице;
- Доверительные акты многостороннего типа, где обе стороны могут выступать от имени нескольких лиц одновременно.
- В зависимости от способа оформления доверительные документы подразделяют на нотариальные и просто письменные.
- В зависимости от срока действия различают доверительные акты срочного действия, выписанные на четко отведенный срок и доверения, не имеющие определенного срока действия.
- В зависимости от места предъявления бывают:
- Доверительные акты для осуществления банковский операций;
- Доверительные лист для получения корреспонденции в почтовых отделениях;
- Доверения на отстаивание прав компании в судебных органах;
- Акты доверения, дающие права представлять интересы в налоговой службе;
- Акты доверения для решения вопросов во внутренних органах
Следует учитывать, что на единственного участника не распространяются ст. 34–38 и 43 ФЗ. Можно сделать вывод о том, что на него не распространяется и п. 2 ст. 37 о представительстве при принятии решений, отнесенных к компетенции общего собрания участников.
Предоставляю от своего имени полномочия ________________________________ осуществлять все права и исполнять мои обязанности как участника ООО “_______”, которые представлены участникам Общества в соответствии с ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” и Уставом ООО “_______”, в том числе участвовать в годовых и внеочередных Общих собраниях ООО “________”, проводимых в форме совместного присутствия или опросным путем (заочного ания), ать по всем вопросам повестки дня, в том числе путем заполнения бюллетеней, выступать инициатором созыва и проведения собрания с любой повесткой дня, в том числе вносить предложения и изменения в повестку дня, знакомиться с документами, касающимися финансово-хозяйственной деятельности Общества, выдвигать кандидатов в любые органы управления ООО “_______”, в том числе на должность директора ООО “________”, уступать как возмездно, так и безвозмездно на условиях по своему усмотрению мою долю (часть доли) в уставном капитале ООО “__________”, закладывать мою долю (часть доли) в уставном капитале ООО “__________” по своему усмотрению как другим участникам ООО “________”, так и третьим лицам, представлять мои интересы как участника ООО “________” в суде, иных официальных органах, учреждениях со всеми правами, которые предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе подписывать и подавать от моего имени исковые заявления и отзывы на исковые заявления, заявления об обеспечении иска, предъявлении иска, изменении предмета или основания иска, признании иска, полном или частичном отказе от исковых требований, заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, право обжалования судебного акта арбитражного суда, подписания заявления о принесении протеста, требования принудительного исполнения судебного акта, предъявления и отзыва исполнительного документа, обжалования действий судебного пристава-исполнителя без права получения присужденного имущества или денег.В рамках настоящего поручения ______________________ вправе расписываться за меня, подавать любые заявления, требования, а также совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.Доверенность выдана сроком на три года с правом передоверия.
Доверенность на представление интересов на общем собрании учредителей организации. Доверенность от учредителя ооо на представление интересов
8.1. Прежде всего аннулируйте доверенность, запросите в ИФНС копию устава и уже имея на руках устав будите выходить из общества. Вы конечно можете и сейчас предложить обществу выкупить вашу долю, но этим заниматься ни кто не будет…
Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице. В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.
Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.
Виды доверенности
Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.
Доверенность понадобится в том случае, если компания хочет, чтобы сотрудники другой организации получали за нее корреспонденцию. Еще возможно оформить договор представительства с организацией, которая предоставляет юридические услуги (например, в суде).
Как выдать доверенность
Бывают случаи, когда новый директор вступает в должность, но понятия не имеет, кто представляет интересы компании. Однако следует знать, что после увольнения или смерти руководителя действие доверенности не прекращается. Дело в том, что он выдал документ о представительстве не от своего имени, а от юридического лица, которое продолжает существовать.
Виды доверенностей
В статье 188 ГК РФ указаны все причины прекращения действия доверенности, и среди них нет такой причины, как утрата служебных полномочий директором. Но также следует помнить, что сотрудник, на имя которого была выдана доверенность, после увольнения не теряет своих полномочий по документу о представительстве. Поэтому, увольняя подчиненных, следует отзывать у них право поручительства.
На совершение определенных действий в отношении ООО (например, участие в общем собрании, заключение сделки с долей в уставном капитале) необходимо оформление доверенности от учредителя. Об этом говорится в статье «Доверенность единственного участника общества – образец».
Общая доверенность от ООО, в том числе от учредителя: скачать бланк
ООО имеет право выдавать также генеральные доверенности, в соответствии с которыми может быть передан обширный (или даже весь) объем полномочий, которые по умолчанию реализуются руководителем общества. Об этом можно узнать из статьи «Доверенность на представление интересов организации — образец».
Образцы доверенностей на получение товаров, генеральной на все полномочия, в налоговую
- Желательно указание срока. Подробнее об этом можно узнать из статьи «Срок действия доверенности не может превышать…».
- Обязательно обозначение даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Доверенность от имени ООО выдается за подписью уполномоченного лица (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, п. 3 ст. 53 ГПК РФ).
- Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна нотариально заверяться (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
- распоряжаться денежными средствами компании (наличными и находящимися на счетах);
- представлять интересы ООО во всех государственных органах и учреждениях;
- представлять интересы общества в судебных инстанциях;
- отправлять и получать корреспонденцию от имени компании.
Как составить документ
- разовая. Составляется для разового исполнения поручений. Например, 1 раз получить корреспонденцию или груз от имени ООО;
- специальная. Для совершениянеограниченного количестваоднотипных действий. Например, представление интересов общества в судебных инстанциях;
- общая. Наделяет максимальным количеством прав, не требует конкретизации каждого полномочия.
Когда необходимо нотариальное заверение
Следует публично известить третьих лиц о прекращении действия доверенности, подав объявление в газету «Коммерсантъ». По истечении 30 календарных дней считается, что третьи лица оповещены об отзыве доверенности.
Стандартная форма соглашения относится к категории произвольных. Главное – внести информацию относительно организации, ответственного лица, указать дату начала и окончания действия документа, город и перечень передаваемых полномочий. На последнее обратите пристальное внимание. Это наиболее важная часть договора. Если что-то не было внесено в список, придется составлять новый бланк, а старый аннулировать. Для этого можно использовать пример доверенности или обратиться за помощью к юристам. Не стоит забыть про подпись и печать, так как без них лист не будет считаться действительным.
- полное написание юридического имени организации (название);
- дата, когда была поставлена подпись;
- данные о сотруднике, которому передаются права (ИНН, информация из паспорта, должность и прочее);
- список полномочий с подробным описанием;
- срок действия документа;
- печать и подпись гендира.
Бланк генеральной доверенности от генерального директора
Чаще всего используется специальная, однако нередко составляется договор генеральной доверенности от генерального директора. Важно подобрать правильного кандидата для выполнения возлагаемых задач. Срок действия может быть ограничен, как правило, до одного года. Иногда бланк заполняется на бессрочной основе, но это происходит достаточно редко.
- Ликвидация фирмы. Исключение сведений из ЕГРЮЛ влечет за собой утрату правоспособности. Представлять интересы несуществующего предприятия невозможно. А вот увольнение или смерть директора, выдавшего доверенность, не может служить основанием автоматического прекращения ее действия. Статусом гражданина наделяет организация. Руководитель просто реализует функцию исполнительного органа.
- Смерть представителя или утрата им дееспособности. Полномочиями всегда наделяется конкретное лицо. Документ теряет силу при объективной невозможности выполнения человеком возложенных функций. Основаниями также могут стать признание гражданина безвестно отсутствующим, умершим или ограниченно дееспособным.
- Банкротство. Признание финансовой несостоятельности компании или представителя влечет отмену ранее выданных доверенностей. Соответствующее правило закреплено ч.7 п.1 ст. 188 ГК РФ.
В некоторых случаях доверенность от лица фирмы должна удостоверяться нотариусом. Порядок установлен письмом ФНП России №2668/03-16-3 от 22.07.2021. Рекомендации по этому вопросу давал и Верховный Суд РФ. Так, в постановлении № 25 от 23.06.2021 высшая инстанция указала на обязательность нотариальной формы для полномочий по совершению определенных сделок. К таковым отнесли договоры, действительность которых обусловлена государственной регистрацией (залог, отчуждение недвижимости). А вот функции директора филиала разрешили возлагать простым письменным документом (п. 129 постановления ВС РФ № 25).
Коротко о сроках
Если компания не уведомляет заинтересованных лиц о прекращении полномочий, она отвечает по всем сделкам, заключенным представителем. Во избежание подобных ситуаций фирмам рекомендуют вести реестры, выданных ранее документов.