К тому же, помимо справки 2-НДФЛ, сотруднице может понадобиться справка о том, что она трудилась у данного работодателя, но заработная плата за такой-то период не начислялась в связи с нахождением сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком (либо без содержания). Она пишется в произвольной форме.
Такое может произойти, если женщина была в отпуске по уходу за ребенком, и, как известно, пособие по нему не облагается НДФЛ (п. 1 cт. 217 НК). А, поскольку в справке 2-НДФЛ отражаются только облагаемые НДФЛ доходы, то суммы пособия в ней не отражаются.
Свежие записи
Например, машинистка Петренко И.П. 21 мая 2021 выходит на работу из отпуска по уходу за ребенком, в котором была до 20 мая 2021. Она пишет заявление с просьбой выдать ей справку 2-НДФЛ для получения кредита. Нужно ли Петренко И.П. выдать справку 2-НДФЛ и как ее заполнить?
Ежемесячные «путинские» выплаты на первого и второго ребенка до 3 лет, предусмотренные с 2021 года законом № 418-ФЗ от 28.12.2021, могут получить те граждане, у кого средний доход на человека в семье не превышает двух региональных прожиточных минимумов для трудоспособного населения за второй квартал предыдущего года. Чтобы это подтвердить, нужно предоставить по месту оформления справку о доходах для «путинского» пособия: на первого ребенка — в соцзащиту, на второго — в Пенсионный фонд. В статье даются образцы справок, которые могут потребовать в большинстве случаев, а также рассказывается, где и за какой период их необходимо брать.
Образец справки о доходах для путинского пособия
Кроме того, у матери могут потребовать отдельную справку о декретных выплатах с работы, при этом суммы также должны быть разбиты по месяцам. Образец такой справки представлен ниже — нажмите на изображение, чтобы открыть документ целиком.
За какой период нужно брать справку
- в бухгалтерии на работе — можно взять в любое время за нужный период;
- в налоговой службе — если организация-работодатель была ликвидирована;
- на портале Госуслуг или на сайте ФНС — удобно, но нужно иметь в виду, что сведения будут доступны только за прошлый год и не ранее мая-июня текущего года.
В органы социальной защиты данная справка предоставляется для назначения социального пособия, как малоимущей семье. В данном случае, хоть законодатель и не определяет срок действия справки и она считается бессрочной, но государственная инстанция требует, чтобы документ был оформлен не позднее, чем 30 дней тому назад.
Данная справка может потребоваться при оформлении кредита или же ипотеки, также она предоставляется в налоговую инспекцию при оформлении налоговых вычетов. Также справка предоставляется при расчете пенсии, при усыновлении ребенка, и в органы социальной защиты.
Содержание справки и особенности ее получения
Обратим ваше внимание на то, что в банках требуют, чтобы справка была оформлена не более чем 10-30 дней назад, в социальные службы подается справка, которая оформлена не позже 30 дней назад. А вот для получения налоговых вычетов можно предоставлять справку, которая оформлена и пол года назад и даже несколько лет назад.
Предприниматель может получить такую справку только в том случае, если помимо своей предпринимательской деятельности он работает по найму. Тогда, как сотрудник предприятия, он может запросить 2 НДФЛ в бухгалтерии, но в документе будут показаны только те доходы, которые заработаны в данной компании, а не результаты его собственного бизнеса.
Индивидуальные предприниматели
Приведем пример: торгово-сервисная компания «Ритм» занимается заправкой картриджей и продажей канцелярской и офисной продукции. За 2021 год бухгалтер заполнил справки по форме 2 НДФЛ на каждого сотрудника, с помесячной разбивкой в приложении. Готовые сведения за истекший год были поданы в налоговую инспекцию в марте 2021 года. Затем, в августе, продавец Якимова подала заявление на увольнение. При окончательном расчете по зарплате ей была предоставлена справка 2 НДФЛ за период с января по август 2021 года.
Кому и для чего нужна справка 2-НДФЛ, где ее могут потребовать
Так, жена индивидуального предпринимателя Андрея Княжева – домохозяйка, пять лет назад уволилась с работы. После рождения третьего ребенка, подавая в соцзащиту документы на признание семьи многодетной, Княжева не смогла предоставить справку о доходах из-за их отсутствия. Женщина принесла в отдел защиты населения копию трудовой книжки и в заявлении указала, что она не работает и источников денежных поступлений не имеет.
- Банки и другие финансово-кредитные учреждения — при оформлении заемщиком кредита, особенно на крупную сумму. Поскольку в справке содержится информация о доходах работника, на ее основании банк делает вывод о платежеспособности клиента.
- Налоговая инспекция — при получении налогового вычета. Как известно, сумма вычета не может быть больше, чем сумма подоходного налога, уплаченного за работника за определенный период.
- Пенсионный фонд — во время назначения и расчета пенсии.
- Органы социальной защиты — для принятия решения о назначении семье пособия как малоимущей.
- Органы опеки — при усыновлении ребенка или установлении опеки над ним. Документ требуется для оценки уровня доходов потенциальных родителей или опекунов, а также для назначения им пособия.
- Суд — во время назначения суммы алиментов, которые рассчитываются в определенном проценте от доходов.
- Центр занятости — при оформлении и расчете пособия по безработице.
- Посольство — для оформления визы.
- Другой работодатель — для оценки прежнего уровня заработной платы работника и назначения ему оплаты на новом месте.
Структура
При оформлении кредита заемщику выдается список необходимых документов, которые он должен предоставить в финансово-кредитное учреждение. Одним из обязательных документов в этом списке является справка по форме 2-НДФЛ.
Что представляет собой и для чего нужна?
При оформлении справки для банка информацию о ее сроке годности также нужно уточнять в конкретном финансово-кредитном учреждении. Поскольку чаще всего банки требуют максимально новые данные, справка должна быть оформлена не позже, чем за месяц до обращения.
Отметим, что если вы заполняете отчеты для налоговиков в электронном виде и передаете их в ФНС через операторов, то особых изменений не заметите. Посредники обещают, что своевременно обновляют форматы, которые используют налоговые агенты при передаче данных о доходах и суммах подоходного налога физлиц. Что касается справок для работников, а такие обращения — не редкость, то необходимо использовать уже новые формы, чтобы не нарушать требования Налогового кодекса РФ.
С 01.01.2021 внесены изменения, которые придется учитывать всем работодателям, ИП и организациям, выплачивающим доход физическим лицам. На основании Приказа ФНС России от 02.10.2021 № ММВ-7-11/566@, форма будет не одна, а две. Одна из них используется для сдачи отчетности в ИФНС, а вторая — для выдачи обратившимся физическим лицам. Как уточняют представители Налоговой службы, образец заполнения формы справки 2-НДФЛ в 2021 году содержит некоторые ненужные для обычных граждан пункты. Что касается формы для ИФНС, то в нем почти все важное и нужное, поэтому основная часть структуры сохраняется.
Образец заполнения в 2021 году
- Приказ ФНС РФ от 30.10.2021 № ММВ-7-11/485 и Приказ Федеральной налоговой службы от 17.01.2021 № ММВ-7-11/19@, которыми утвержден ныне рабочий вариант документа и порядок его заполнения;
- Приказ ФНС РФ от 16.09.2021 № ММВ-7-3/576 и Приказ Федеральной налоговой службы от 08.12.2021 № ММВ-7-11/617@, в которых описаны правила, как подавать сведения на электронных и бумажных носителях и через операторов телекоммуникационных каналов связи.
Для подачи информации в Налоговую инспекцию Москвы, Санкт-Петербурга или другого региона воспользуйтесь нашими формами. Для доступа к ним регистрация или иные дополнительные действия не понадобятся: вся информация для читателей бесплатная. Заполнять документы в формате word, excel или каком другом, решать вам.
Таким образом, можно прийти к выводу, что справка 2 ндфл, которая составлялась для налоговой службы, является бессрочным документом. Учитывать стоит только отрезок времени, на протяжении которого можно предоставлять бумаги на получение налоговых льгот.
Но сама работа по ее оформлению начинается только тогда, когда человек написал соответствующее заявление на предприятие или какую-либо организацию, где он ведет свою трудовую деятельность.
Справка о заработной плате по форме 182н: образец заполнения в 2021 году
Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).
Форма справки 2-НДФЛ утверждена, как напомнили налоговики, приказом ФНС России от 30 октября 2021 г. № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме». Эта справка является подтверждением сумм дохода, полученного налогоплательщиком за опреденный период времени, а также сумм налога на доходы физических лиц, которые были с него удержаны за этот же период. В статье 230 Налогового кодекса РФ сказано, что такую справку обязаны выдавать все налоговые агенты по первому требованию налогоплательщика. Таким требованием является письменное заявление физлица. Но, как подчеркивают в своем письме специалисты ФНС России, нормами Налогового кодекса РФ не предусмотрены требования к порядку выдачи налоговыми агентами указанных справок физлицам. В связи с этим юрлицо вправе самостоятельно установить любой порядок выдачи таких справок о полученных физлицами доходах и удержанных суммах налога, не противоречащий действующему законодательству.
Что случилось?
Федеральная налоговая служба России опубликовала письмо от 27 сентября 2021 г. № БС-4-11/18817@ «О рассмотрении запроса», в котором разъяснила, каккие документы должен обязательно предоставить налогоплательщик для получения стандартных налоговых вычетов:
Оформление налогового вычета без справки
Справку 2-НДФЛ можно предъявить в любое место, где требуется потверждение доходов. Например, в банк для оформления кредита. При этом для оформления налогового вычета ее предъявлять не требуется, это предусмотрено действующим законодательством. Налогоплательщик обязан предоставить только документы, необходимые для подтверждения права на вычет (квитанции, договоры, другие платежные документы), но обязанности подтверждать доходы у него нет.
Индивидуальные предприниматели имеют право обратиться в налоговую службу за получением правки о доходах. Для этого им необходимо обратиться в отделение налоговой инспекции по месту постановки на учёт. Но в таком случае ИП получает не 2-НДФЛ, а 3-НДФЛ (если необходимо подтвердить доход именно как предпринимателя, а не наёмного работника), поскольку он платит налоги за себя самостоятельно по декларации.
Также была убрана возможность принести справку 2-НДФЛ на физическом цифровом носителе (флешке, диске и уж тем более дискете). Теперь предоставить ее можно только на бумаге или в электронном варианте (через ТКС).
Часто встречающиеся ошибки в справке 2-НДФЛ
2-НДФЛ можно расшифровать как «налоги с доходов физических лиц». Она необходима для того, чтобы удостоверить налоговую инспекцию о доходах конкретного человека и налогах, которые были уплачены с этих доходов. Эту справку заполняет и передает в налоговую инспекцию работодатель. Сам же гражданин, на которого эта справка заполняется, может получить её только на работе. Как правило, это не занимает более трёх дней.
Кроме этого, служба безопасности может сделать запрос в пенсионный фонд, в компанию-нанимателя или попросить предоставить копии документов с места работы о начислении зарплаты. Также при возникновении сомнений сотрудники банка изучают среднюю заработную плату в указанно отрасли, поэтому она не может быть завышена.
Для получения справки необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы, где ее обязаны выдавать по письменному запросу, а также готовить дважды в год для налоговой службы. Вместе со справкой банки обычно запрашивают дополнительный пакет документов. Минимальный набор включает паспорт и заявление на предоставление займа. Однако в список могут быть включены:
Как сделать справку 2 НДФЛ для кредита?
- Иметь на себе в специальном разделе подпись сотрудника, сделанную четко и синей ручкой с расшифровкой.
- Содержать дату в формате д/м/г.
- Печать организации в указанном месте (обозначено как М.П. (место для печати).
В таких случаях справка оформляется с указанием начисленной заработной платы. Также документ выдается, если в этот период была начислена премия, размер которой превышает 4 000 рублей в год (максимальная необлагаемая величина материальной помощи). Пособия по больничным выплатам, в том числе и по уходу за больным ребенком, налогом облагаются. Их суммы в полном объеме учитываются в справе 2-НДФЛ.
Пенсионерам
Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы дает представление о заработке сотрудника с начала года у других работодателей. Документ требуется, если смена места трудоустройства произошла в текущем году. Отсутствие такой справки не дает основания претендовать на предоставление налоговых вычетов на детей.
В каких случаях оформлять не нужно
- Информация о работодателе: наименование, ИНН, контактный телефон
- Данные сотрудника: Ф.И.О, ИНН, дата рождения
- Облагаемые доходы по месяцам
- Наличие налоговых вычетов, их суммы
- Сведения об общем размере доходов, начисленном, удержанном и перечисленном в бюджет налоге
