Должности заместитель директора по юридическим вопросам

Например, это одна из мер воздействия на недобросовестного поставщика — когда он нарушает обязательства, можно воздействовать на него разбирательством. Прописать в договоре право удерживать пени и штрафы — тогда контрагент уже сам обратится в суд и дальше может получить неприятный результат, если юридическая работа выполнена правильно.

Договорная работа

Мы уже писали о том, как развивать управленческие навыки. Вот главные тезисы:

  • Займитесь планированием — ключевая идея здесь в разрезе большого дела на несколько небольших. Изучите современные методики тайм-менеджмента, личного и командного, например, Scrum.
  • Тренируйтесь в организации работы — определить способность сотрудника решить задачу, выбрать самый эффективный метод решения, найти ресурсы, понять способы контроля.
  • Делегируйте — перед тем, как передать задачу, ответьте на вопросы. Достаточно ли у сотрудника компетенций, времени, ответственности и полномочий?

Мы подготовили перечень обязанностей и функций руководителя юридического отдела, а также список soft skills, которыми нельзя пренебрегать. Берите этот чек-лист и развивайте то, чего не хватает конкретно вам.

Основная часть инструкции, в которой исчерпывающе — чтобы избежать возможных недопониманий — даны обязанности сотрудника. Их объем сильно зависит от должности и особенностей нанимателя: размеров, отрасли, численности сотрудников и других моментов. Для топ-менеджеров раздел составляют с ориентацией на наличие у них подчиненных и заместителей, что позволяет разгрузить их от второстепенных непрофильных функций.

Как составить должностную инструкцию?

Вводная часть инструкции, посвященная описанию базовых аспектов деятельности сотрудника: порядку его кадровых перемещений, требований к уровню его квалификации и других параметров. Особое значение имеет список навыков, который должен соответствовать обязанностям, указанным в следующей части. Так, если фирма ведет международную деятельность, следует отдельно написать требование к уровню владения иностранным языком; в крупном бизнесе могут потребовать образование уровня MBA и пр.

Должностная инструкция директора

К этим стандартным разделам могут быть добавлены и дополнительные, что особенно актуально для крупных компаний. Эти компании могут отдельно прописывать какие-то важные аспекты деятельности руководителя отдела продаж. Так, можно отдельно прописать принципы оценки работы сотрудника или условия его работы.

  • В рассылках удивляйте своих подписчиков и старайтесь их заинтересовать.
  • Хорошим примером будет создать серию однодневных акций.
  • Получатель с большей вероятностью будет открывать электронные письма, когда ему будет интересно, что бренд предложит ему на следующий день.

И, конечно, не отказываетесь от всевозможных поручений, которые вам дают старшие товарищи или шеф. В результате через месяц-другой вы с ужасом обнаруживаете, что круг ваших обязанностей расширился неимоверно, а зарплата при этом больше не стала.

Пассивный — это же от слова «ничего не делать»?

В какой-то театральной студии был принцип, который звучал так: «Всегда нужно оставлять рюкзак за порогом». Это действительно очень важно – оставить груз проблем там, где их предстоит решать. Дом должен быть вашим убежищем, местом, где позволительно отдохнуть и забыть о рабочих неурядицах.

В разделе перечисляются полномочия, которыми наделяется сотрудник. От работодателя зависит, насколько важен пост заместителя директора по общим вопросам, какие функции на него возлагаются и, соответственно, какими правами он наделяется.

К этим частям крупные работодатели обычно добавляют ещё несколько, которые оговаривают такие моменты, как условия труда или требования к квалификации сотрудника. В любом случае созданная инструкция не должна противоречить положениям трудового договора и действующим нормам законодательства.

Что нужно помнить при написании документа

  1. Координацию взаимодействия подразделений компании.
  2. Организацию переговоров по поручению директора.
  3. Ведение документооборота в зоне собственной компетенции.
  4. Налаживание долгосрочных отношений с партнерами компании.
  5. Отслеживание отношений с регулирующими инстанциями.
  6. Мониторинг текущего финансового состояния компании, тенденций её развития и внесение предложений по совершенствованию её деятельности.
  7. Участие в аудиторских и инвентаризационных мероприятиях.
  8. Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками по деловым спорами и конфликтам.
  9. Отслеживание возможностей по расширению бизнеса.
  10. Временная замена прочих заместителей директора компании на время их отсутствия.
  11. Контроль за выполнением сотрудниками компании распоряжений директора.

Должностная инструкция директора по правовым вопросам должна быть разработана исключительно непосредственным руководством. После того как она готова, она должна быть подписана исключительно высшим руководством. Чаще всего кадровый работник относит инструкцию к руководству на подписание.

Суть и цель

  • оказать помощь правого характера организации, ее соучредителям и владельцам акций, руководству, начальникам филиалов, представителям за границей;
  • ДППВ должен консультировать (при необходимости) всех работающих на предприятии по вопросам, связанным с юридическими и правовыми нормами;
  • ДППВ должен представлять компанию в сфере права, юриспруденции, составлять правовые заключения и вердикты, сотрудничать с судебной системой;
  • директор участвует в составлении, написании, коррекции документов юридического значения, исков.

Виды инструкций

4.3. Требовать обеспечения условий для исполнения своих обязанностей по должности, а также предоставления нужной информации и оборудования. 4.4.Знакомиться с проектами решений руководства, которые касаются его профессиональной деятельности. 4.5.Представлять на рассмотрение руководства предприятия свои предложения по части улучшения методик и усовершенствования организации выполняемой им работы. 4.6.Повышать свою квалификацию по специализации. 4.7.Запрашивать нужную для выполнения своих профессиональных обязанностей информацию и документацию. 5. Ответственность Заместитель генерального директора по юридическим вопросам несет ответственность: 5.1.

Вы нашли, то что искали?
Да, отличный сайт много нужной и бесплатной информации.
44.68%
Еще нет, почитать нужно, разобраться.
41.13%
Да, но лучше проконсультируюсь с юристами.
14.18%
Проголосовало: 141

Отметим, что в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, в разделе «Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики» (Приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 10.12.2021 N 977) также установлены квалификационные требования к должностям «заместитель директора по качеству», «заместитель директора по общим вопросам», «заместитель директора по режиму и физической защите», «заместитель директора по экономике и финансам». По указанным должностям к квалификационным требованиям также относится наличие высшего профессионального образования (профильного) и стажа работы по специальности не менее пяти лет, в том числе не менее двух — трех лет работы на атомной станции.

Квалификационные требования в квалификационном справочнике

При этом, если Квалификационный справочник и профессиональный стандарт по аналогичной должности содержат различные требования к квалификации, работодатель самостоятельно определяет, какой нормативный правовой акт он использует, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством (Письмо Минтруда России от 06.07.2021 N 14-2/ООГ-6465).

Квалификационные требования в профессиональных стандартах

Должность «заместитель директора» относится к категории руководителей. Однако квалификационная характеристика указанной должности не содержится в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (далее — Квалификационный справочник).

  • Комплексная организация и контроль работы по судебным делам.
  • Организация и контроль договорной работы, структурирование и сопровождение сложных сделок, контроль договорного документооборота.
  • Правовое сопровождение вопросов отдела продаж, отдела закупок, производственного отдела.
  • Работа над проектами компании по модернизации договоров с дистрибьюторами, маркетинговых соглашений с клиентами, открытию и закрытию филиалов.
  • Создание, реорганизация, ликвидация юридических лиц, подготовка и внесение изменений в учредительные документы.
  • Юридические консультации: оказание юридической помощи и консультирование топ-менеджеров по правовым и корпоративным вопросам.
  • Внешние и внутренние коммуникации: представление интересов компании в органах государственной и исполнительной власти, коммерческих организациях (профильные министерства, Ростехнадзор, Государственная инспекция, Роспотребнадзор, ФАС, налоговые органы, прокуратура и пр.).
  • Ведение переговоров с контрагентами.
  • Руководство отделами департамента (перечислите все отделы). 6 направлений, в прямом подчинении 25 человек. Штат – 100 человек.
  • Полное юридическое сопровождение всех вопросов в рамках деятельности торговой сети в различных сферах законодательства: закупки, продажи, импорт, логистика, маркетинг и др.
  • Организация работы по комплексному правовому обеспечению деятельности компании (перечислите все направления): коммерческие контракты и споры; трудовое, налоговое, таможенное, акционерное, корпоративное право; персональные данные, интеллектуальная собственность.
  • Решение вопросов в сфере антимонопольного законодательства, законодательства о торговле, об обороте алкогольной продукции, законодательства о защите прав потребителей.
  • Ведение значимых судебных споров и наиболее сложных административных дел.
  • Взаимодействие с государственными органами и отраслевыми союзами: ФАС, РПН, МЧС, РАР, прокуратура, АКОРТ и др.
  • Проведение переговоров по сделкам (включая сделки M & A и сделки с объектами недвижимости) и определение структуры сделок.
  • Ведение крупных проектов в сфере корпоративного законодательства.
  • Правовая поддержка в ходе проведения налоговых проверок.
  • Правовое сопровождение вопросов внутригруппового финансирования, кредитования, страхования.
  • Решение сложных вопросов в сфере интеллектуальной собственности и ведение судебных процессов в Суде по интеллектуальным правам.
  • Получение розничных и оптовых алкогольных лицензий.
  • Выполнение функций Compliance Officer.

Требования:

  • Руководство коллективом
  • Юридическая поддержка
  • Юридическое сопровождение
  • Юридический консалтинг
  • Минимизация правовых рисков
  • Управление проектами
  • Корпоративное право
  • Налоговое право
  • Трудовое право
  • Гражданское право
  • Гражданское процессуальное право
  • Защита интеллектуальной собственности
  • Коммерческое право
  • Патентное право
  • Авторское право
  • Земельное право
  • Договорное право
  • Административное право
  • Антимонопольное право
  • Исполнительное производство
  • Судебная практика
  • Суды общей юрисдикции
  • Арбитражное право
  • Арбитражные суды
  • Банкротство
  • Структурирование сделок
  • Due Diligence
  • Разработка регламентов
  • Экспертиза договоров
  • Анализ рисков
  • Договоры подряда
  • Инвестиционный договор
  • Договоры аренды
  • Претензионно-исковая работа
  • Работа с дебиторской задолженностью
  • Взыскание задолженности
  • Регистрация юридических лиц
  • Ликвидация юридического лица
  • Ведение переговоров
  • Вексельное законодательство
  • Государственные закупки
  • 1 С
  • MS Office
  • Правовые системы: Консультант+, Гарант

Обязанности: Руководство работой юридического отдела. Обеспечение соблюдения законности в деятельности холдинга и защита его правовых интересов. Опыт ведения деятельности в области , производства, земельных отношений, рекламы,сопровождение деятельности по недвижимости Правовая экспертиза проектов договоров, приказов, положений, подготовка любых документов, необходимых для реализации корпоративных проектов. Претензионная работа. Представление интересов компании в арбитражных судах и судах общей юрисдикции всех инстанций. Ведение исполнительного производства.

Вакансия от рекрутингового агентства HR PARTNER. Наш клиент – крупная международная компания в сфере Fintech с офисами на территории других государств. . В Российское представительство компании ищем талантливого Руководителя отдела международного права. Обязанности: Организация работы и оперативное управление юридическим отделом международного права (в подчинении команда 8 человек, в т.ч. сотрудники на аутсорсинге). Обеспечение правовой защиты группы юридических лиц, входящих в.

Руководитель юридического отдела (направление Девелопмент) Новая

Требования: Мы известная компания на рынке аутсорсинга и аутстаффинга персонала в СПб, реализующая проекты в различных сегментах рынка уже 17 лет Мы стремительно развиваемся, вместе с тем растет число задач. Поэтому мы ищем выдающегося специалиста со знаниями гражданского, административного, правового, процессуального, миграционного, налогового, корпоративного права и отличными управленческими навыками, который поможет нам реализовать следующие задачи: • Участие в разработке документов.

2.8. Взаимодействие с федеральными и региональными органами власти, средствами массовой информации, общественными организациями, разработка и реализация информационной политики организации, благотворительная и спонсорская деятельность.

Кто их составляет

Инструкция должна быть подписана под расписку – это строгое правило, предусмотренное российским законодательством. Если руководство недовольно документом, то все претензии и пожелания должны быть указаны в этой же расписке. Все комментарии являются весомыми основаниями для окончательной разработки и доработки должностной инструкции.

Какими нормативными актами он регулируется

Многие пункты должностной инструкции допускается изменять. Если работника что-либо не устраивает (например, в пунктах должностной инструкции он обнаружил пункт, который имеет отношение к обязанностям совершенно другой должности), он может обсудить это с начальством. Начальство может изменить, переписать и внести поправки.

  • Нормы существующего законодательства.
  • Постановления и предписания к основным законодательным актам, на которых основывается деятельность компании.
  • Будущие перспективы развития организации для конкретной отрасли.
  • Особенности и требования разных органов государственной власти, регулирующих и контролирующих работу компании.
  • Основные требования и порядок оформления документов, бизнес-планов в сфере деятельности организации.
  • Особенности управления персоналом.

Перечень знаний, необходимых заместителю директора

  • Нормативная документация;
  • Правила, установленные действующими законодательными актами;
  • Устав предприятия;
  • Внутренний распорядок предприятия, обеспечивающий грамотное и правильное исполнение обязанностей заместителя директора;
  • Приказы и распоряжения;
  • Должностная инструкция.

Чем должен руководствоваться заместитель директора на своей должности?

В рамках своей работы сотрудник подписывает договора в хозяйственной области и осуществляет контроль за их исполнением. Он должен следить за предоставлением работникам фирмы комфортных условий, за выполнением ими норм пожарной безопасности.

  • подписания установленной документации;
  • действия по доверенности от имени предприятия;
  • представления по доверенности и распоряжению руководителя интересов предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти, контрагентами и другими структурами управления;
  • требования от подразделений предприятия представления сведений и материалов, необходимых для выполнения собственных должностных обязанностей;
  • осуществления проверки деятельности подразделений предприятия, направленной на повышение эффективности;
  • направление директору предложений о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели эффективности и о взыскании за нарушение требований в части экономики и организации производства;
  • выдвижение рационализаторских предложений в отношении деятельности предприятия.
  • нормативно-правовой документации, определяющей хозяйственную, производственную и финансово-экономическую деятельность организации;
  • используемого оборудования, возможностей производственных мощностей и кадровых ресурсов;
  • основ технологии производства выпускаемой продукции;
  • налогового, гражданского, хозяйственного и трудового законодательства;
  • порядка составления и согласования планов деятельности организации;
  • рыночных методов хозяйствования и управления компании;
  • порядка заключения и исполнения договоров;
  • спроса и предложения сегмента рынка, в котором работает предприятие;
  • норм делового общения и этикета;
  • правил внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.

Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора и его ответственность

  • к какой категории сотрудников заместитель принадлежит (к категории руководителей);
  • кому он подчиняется (руководителю организации);
  • как принимается на работу и увольняется с нее (приказом директора);
  • каким образованием и опытом работы он должен обладать (высшим профильным образованием и стажем работы на аналогичных должностях);
  • кому переходят его должностные обязанности, права и ответственность на время отсутствия на рабочем месте (уполномоченному должностному лицу, назначенному приказом руководителя предприятия).

Рекомендуем прочесть:  Есть ли льгота ветеранам труда за вывоз мусора
Юлия Владимировна
Оцените автора
Заступимся за Вас в правовом поле