В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования. И первое, что стоит отметить — заместитель директора по общим вопросам обязан иметь высшее образование. Оно должно быть либо юридическим, либо техническим — в зависимости от направления деятельности организации.
Требования к специалисту
В обязанности зам. директора, помимо всего прочего, входит и диалог с разного рода органами и предприятиями. В частности, наиболее часто осуществляемыми и необходимыми являются переговоры с правоохранительными органами. Специалист обязан в данном случае отвечать на все присылаемые от них запросы и участвовать во всех необходимых судебных процессах.
Дополнительные требования к работнику
- Сюда можно отнести обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровые резервы.
- Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление работников на определенные миссии также входит в сферу компетенции специалиста. Не стоит забывать и об основной цели заместителя директора: обеспечивать для персонала комфортные и современные условия труда.
- И наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы. В случае необходимости стандарты должны быть созданы.
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам нужна для определения положения этого топ-менеджера в управленческой структуре организации. В документе конкретизированы его функции, требования к квалификации, права, которыми он наделяется. Необходимость конкретизации определяется и тем, что данная должность носит довольно неопределенный характер и её содержание может сильно разниться на разных предприятиях. Должностную инструкцию заместителя директора ниже используете как «рыбу», вставив туда конкретные обязанности, которые актуальны именно в вашей организации. Приступаем!
Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам
Документ не упоминается в современном трудовом законодательстве, но его правовой статус подтверждается письмами Роструда и соответствующими судебными решениями. Должностная инструкция востребована для расширенного толкования параметров трудового договора, особенно понятия «трудовая функция», необходимость которой обозначена в статье 57 ТК.
5. Должностные связи
- С начальником кадрового отдела по вопросам поощрения сотрудников, их наказания и принятия на работу новых специалистов.
- С главным бухгалтером по вопросам финансовой ситуации в компании.
- С коммерческим директором по вопросам взаимодействия с действующими партнерами и поиска новых партнеров.
- С главой службы безопасности по вопросам проверки контрагентов и сотрудников.
- взаимодействовать с органами власти и другими компаниями;
- принимать решения от имени компании по доверенности;
- подписывать необходимые документы в отсутствие руководителя;
- составлять нормативные акты;
- проводить аттестацию сотрудников;
- заказывать необходимые для работы необходимые товары и услуги;
- составлять план по улучшению охраны труда, условий работы;
- проводить ежегодную инвентаризацию имущества компании;
- контролировать выполнение приказов генерального директора;
- следить за архивом;
- готовить отчеты о работе по мере необходимости;
- разрабатывать офисное расписание;
- составлять справки по запросам руководителя;
- проводить собрания на тему повышению квалификации сотрудников;
- следить за сохранностью имущества компании, условиями труда для работников, состоянием всех зданий и помещений компании.
Каждое учреждение предъявляет свои требования к сотрудникам. Должностная инструкция является тем документом, в котором можно найти полный список должностных обязанностей работника, а их подробное изложение помогает предотвратить возникновение споров начальника и подчиненного о качестве выполняемой работы.
Типовая инструкция
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам – основной документ данного сотрудника. В ней работодатель подробно прописывает все обязанности, требования и права работника, ведь человек на данной должности имеет большое значение в компании, а значит он должен четко понимать, что от него требуется.
3.1. Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенных ему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц. Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества выпускаемой продукции.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем директора по общим вопросам и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
Обязанности специалиста
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
- постоянное развитие фирмы и формирование кадровых резервов;
- обучение персонала;
- направление работников на различные задания;
- контроль за выполнением заданий, порученных сотрудникам;
- снабжение фирмы канцелярскими товарами;
- заключение договоров с клининговыми и консалтинговыми компаниями;
- документационное обеспечение;
- работа с архивами предприятия;
- обеспечение информационной и экономической безопасности организации;
- организация и контроль работы отделов;
- улучшения условий труда и его организации;
- решение иных вопросов.
Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам 2021
- желательно наличие высшего образования;
- требования к опыту работы могут варьироваться;
- работник должен иметь навыки управления персоналом;
- работник должен знать российское законодательство;
- владеть ПК на продвинутом уровне;
- знать принципы работы организации;
- уметь вести деловые переговоры и т.д.
Требования к специалисту
С июля 2021 года в РФ следует обязательно использовать в работе профессиональные стандарты. В профессиональных стандартах были официально закреплены требования к уровню квалификации сотрудников, перечень выполняемых ими функций, а также возможные названия должностей.
Обязанности заместителя директора по общим вопросам регламентируются должностной инструкцией, составленной на основании трудового договора. Они выражены в проведении мероприятий для обеспечения эффективности производственного процесса:
- план работы на текущий месяц, на квартал и на год;
- отчёты о выполнении планов по итогам временного периода, на который был составлен план;
- финансовая отчётность;
- инструкций;
- положений;
- порядков;
- распорядительной документации.
Предоставляемая отчётность директором по экономике
Специалист имеет право осуществлять действия касающиеся ведения хозяйствования субъекта предпринимательства от его имени. Решение проблем, не предусмотренных положениями должностной инструкции должно осуществляться в соответствии с указаниями работодателя. Они должны быть оформлены в виде регламентирующей или распорядительной документации.
- Руководство постановкой работы по производству продукции.
- Руководство работой по внедрению в производство новых методов и систем производственного планирования организации и управления производством.
- Обеспечение ритмичности работы по всем участкам.
- Руководство работой участков, находящихся в его непосредственном подчинении.
- Утверждение календарных планов и графиков по ремонту оборудования.
- Руководство работами по оперативной подготовке производства.
- Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции, в области производства продукции, последовательности изготовления, сроков изготовления и др. вопросам, обязательными для исполнения начальниками и мастерами производственных участков.
- Представление предприятия в вышестоящих учреждениях.
- Руководство работой по подведению итогов производственной деятельности участков.
- Подбор и расстановка кадров (совместно с отделом кадров).
- Представление директору предложений о поощрении и наложении взысканий на работников производства.
- Представление директору проектов приказов и планов оргтехмероприятий по вопросам производственной деятельности предприятия.
- Организация ежемесячного выполнения обязательств по поставке продукции в номенклатуре, объемах и количествах по заключенным договорам.
- Повышение своего технического, экономического и политического уровня, изучение передового отечественного и зарубежного опыта.
- Организация мероприятий по рационализации производства на основе анализа производственной деятельности предприятия.
- Организация разработок мероприятий по совершенствованию оперативно-производственного планирования (совместно с техническими и экономическими службами) по поставке, переработке и отгрузке продукции.
- Организация разработок мероприятий по улучшению использования производственных мощностей, оборотных средств и материальных ресурсов подчиненными ему подразделениями.
- Анализ производственной деятельности предприятия и его подразделений.
- Анализ работы предприятия и сравнение результатов его деятельности с показателями аналогичных предприятий в области оперативного управления производством.
- Контроль за организацией систематического анализа простоев и загрузки оборудования.
- Контроль своевременного и качественного выполнения производственных планов основного производства и договоров.
- Контроль полного использования производственных мощностей, энергоресурсов, внутрипроизводственных резервов, соблюдения режимов экономики, расхода сырья, материалов, полного использования отходов производства.
- Разработка предложений по изменению плана производства и сбыта продукции.
- Изменение, в необходимых случаях, установленных в договоре ассортимента, сроков и др. условий поставки (по согласованию с заказчиком).
- Руководить административно-хозяйственной работой.
- Разрабатывать планы реконструкции ремонта и технического обеспечения офисных и производственных помещений.
- Решать все не связанные со страхованием вопросы в рамках заключенных договоров.
- Проводить переговоры с руководителями предприятий, учреждений и организаций по заключению договоров, не связанных со страхованием (о совместной деятельности, об аренде помещений и др. хозяйственных договоров), подписывать указанные договора и осуществлять контроль их исполнения.
- Представлять интересы предприятия в органах государственной власти, государственного санитарного и технического надзора и инспекциях.
- Согласовывать с вышестоящими государственными организациями документы, связанные со строительством, реконструкцией, техническим оснащением зданий и сооружений предприятия.
- Руководить работой по материально-техническому обеспечению предприятия различным оборудованием, инвентарем, оргтехникой и материалами.
- Организовывать текущий ремонт оборудования и технических средств, обеспечивать их бесперебойное функционирование.
- Обеспечивать надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии, техники безопасности, внутренней и внешней телефонной связи.
- Организовывать обеспечение предприятия автомобильным транспортом и обеспечивать бесперебойное функционирование собственного автомобильного транспорта.
- Организовывать контроль за состоянием трудовой дисциплины, исполнением приказов и распоряжений руководителя завода, Правил внутреннего распорядка и др. внутренних нормативных документов предприятия.
- Своевременно оформлять акты о хищении, порче и списании материальных ценностей.
- Осуществлять контроль за рациональным и экономным использованием материальных ресурсов завода.
- Разрабатывать текущие и перспективные планы работ подчиненных подразделений, организовывать их исполнение и контроль.
- Представлять руководителю компании по установленной форме ежемесячные отчеты о работах, проделанных подчиненными подразделениями.
Общие положения
- Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется директору завода, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора.
- Должностной оклад зам. директора устанавливается и изменяется директором.
- В своей деятельности заместитель директора руководствуется:
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
- За надлежащее материально-техническое обеспечение структурных подразделений предприятия.
- За надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии и техники безопасности.
- Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящей Инструкцией обязанностей.
- постоянное развитие фирмы и формирование кадровых резервов;
- обучение персонала;
- направление работников на различные задания;
- контроль за выполнением заданий, порученных сотрудникам;
- снабжение фирмы канцелярскими товарами;
- заключение договоров с клининговыми и консалтинговыми компаниями;
- документационное обеспечение;
- работа с архивами предприятия;
- обеспечение информационной и экономической безопасности организации;
- организация и контроль работы отделов;
- улучшения условий труда и его организации;
- решение иных вопросов.
Профессиональные обязанности
Чаще всего, ему доверяют выполнение обязанностей, которые остались нераспределенными между другими работниками администрации. Этот специалист обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:
Основные задачи
В его компетентности — рассмотрение обращений и жалоб от населения, субъектов хозяйствования и контролирующих органов. Он вправе обеспечивать юридическое сопровождение договоров и организовывать мероприятия по взысканию задолженности с контрагентов. Специалист участвует в разработке кадровой политики, а также контролирует формирование трудового резерва на предприятии для обеспечения эффективности его производства.
Разработка антикризисных мер, изменение планов также относится к функциям этого специалиста, если возникнут соответствующие ситуации. Заместитель гендиректора может запрашивать и пользоваться любыми сведениями, касающимися деятельности компании.
Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).
Ответственность
Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.
Составление такого документа важно для кандидата на должность директора и педагогического коллектива. Директор сразу видит свой круг обязанностей, а коллектив понимает, по каким вопросам можно обращаться к руководству.
Должностная инструкция руководителя отдела продаж
В статье представлены образцы должностных инструкций директоров предприятия, школы, по развитию, по персоналу и т.д. Представлены типовые формы. Обязанности, полномочия, ответственность. А также как правильно составить должностную инструкцию.
Для чего нужна инструкция?
Вводная часть инструкции, посвященная описанию базовых аспектов деятельности сотрудника: порядку его кадровых перемещений, требований к уровню его квалификации и других параметров. Особое значение имеет список навыков, который должен соответствовать обязанностям, указанным в следующей части. Так, если фирма ведет международную деятельность, следует отдельно написать требование к уровню владения иностранным языком; в крупном бизнесе могут потребовать образование уровня MBA и пр.
- постоянное развитие фирмы и формирование кадровых резервов;
- обучение персонала;
- направление работников на различные задания;
- контроль за выполнением заданий, порученных сотрудникам;
- снабжение фирмы канцелярскими товарами;
- заключение договоров с клининговыми и консалтинговыми компаниями;
- документационное обеспечение;
- работа с архивами предприятия;
- обеспечение информационной и экономической безопасности организации;
- организация и контроль работы отделов;
- улучшения условий труда и его организации;
- решение иных вопросов.
Правила оформления должностной инструкции
- требования к опыту и квалификации специалиста (например, опыт руководящей работы не менее 5 лет, профильное образование в сфере деятельности предприятия);
- рабочее место – структурное подразделение, головной офис предприятия и т.д.;
- индивидуальный режим рабочего дня (например, ненормированный рабочий день и т.д.);
- доплаты, льготы и компенсации, связанные с выполнением основных обязанностей, в том числе за особые показатели в работе;
- перечень полномочий директора – по отношению к своему структурному подразделению, к сотрудникам предприятия, при проведении переговоров с контрагентами и т.д.;
- состав функциональных обязанностей директора – управленческие, организационные, хозяйственные и иные функции, которые он обязан выполнять по роду деятельности;
- пределы ответственности – возможность самостоятельно подписывать документы и совершать сделки от имени предприятия, меры ответственности за результаты работы подчиненных, и т.д.
Должностные связи
Если директор по общим вопросам наделяется полномочиями по охране труда и безопасности на предприятии, такие пункты также указываются в должностной инструкции. Именно указанный блок правил будет использоваться при применении мер стимулирующего и дисциплинарного воздействия в текущей работе.
