Компенсиция проезда общественным транспортом

Всем привет с Вами команда юристов и ее лидер адвокат Мария. Наш опыт более 35 лет позволяет давать правильные ответы на все интересующие вопросы и сейчас разберем тему — Компенсиция проезда общественным транспортом. Если для Вашего ответа необходим быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Или пишите в комментарии.

Данные могут быстро устаревать, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.

НДФЛ. Оплата проезда работников на корпоративные мероприятия и иных поездок по личным нуждам в соответствии со ст. 211 НК РФ является доходом работника, полученным в натуральной форме. Но если у организации нет возможности персонифицировать доход каждого работника, облагать его НДФЛ не нужно.

НДФЛ. В разъяснениях контролирующих органов в части обложения НДФЛ оплаты работникам проезда (доставки) к месту работы и обратно сказано, что если работники не могут добираться общественным транспортом до работы, объекта налогообложения по НДФЛ не возникает (письма Минфина России от 06.03.2021 № 03-04-06/6715, от 24.11.2021 № 03-03-06/1/778, от 20.10.2021 № 03-03-06/1/680).

Оплата труда в натуральной форме: практические ситуации

Таким образом, будет ли рассматриваемая компенсация относиться в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, или в состав расходов на оплату труда организации, следует закрепить в учетной политике.

• возмещение трат за эксплуатацию личного автомобиля сотрудника;
• компенсация проезда к месту работы и обратно, в том числе на общественном транспорте и такси;
• оплата командировочных расходов в части приобретения билетов (авиа, ж/д, наземный, водный и прочие виды транспорта);
• оплата билетов к месту отдыха работника и обратно;
• возмещение расходов на проезд к месту работы при переезде в другую местность.

Какие транспортные расходы сотрудникам возмещают

При командировании в другую местность компенсация за проезд к месту работы и обратно обязательна, наряду с оплатой проживания и выплатой суточных. Основанием для выплаты станет приказ о командировании, служебное задание и другие документы, подтверждающие расходы (чеки, квитанции).

Оплата проезда в общественном транспорте

Оплату дороги к месту отдыха получают не только северяне, но и военнослужащие контрактники. Коммерческим организациям, которые, по закону, не обязаны возмещать сотрудникам затраты на проезд, не запрещено это делать по собственной инициативе.

На федеральном уровне власти для льготных групп предусматривает оплату передвижения к пунктам прохождения лечения. Имеется оплата проезда для пожилых жителей Крайнего Севера, которые получают трудовую пенсию по инвалидности либо по старости. Они бесплатно могут отправиться к месту отдыха и назад раз в году внутри территории России. В целях получения компенсации нужно обращаться в Пенсионный фонд. Заявление подают по предусмотренной форме, указывая место отдыха и предъявляя документы, подтверждающие предстоящее пребывание в профилактории, санатории или любом ином месте отдыха.

• Участники ВОВ, а также члены семей военных, которые погибли при боевых действиях.
• Люди, пострадавшие во время ликвидации последствий аварии.
• Труженики тыла, а вместе с тем и Герои Труда времен СССР и члены их семей.
• Заключенные концентрационных лагерей и военнопленные.
• Инвалиды всех групп и лица, которые признаны жертвами политических репрессий, а также реабилитированные.
• Награжденные знаком отличия под названием «Почетный донор» (в период нынешней России и в советские времена).
• Семьи, которые воспитывают детей-инвалидов, а кроме того, лица, которые присматривают за детьми с ограниченными возможностями.
• Категории граждан, которые получают пенсию из-за потери своего кормильца.

Сезонные льготы на воздушные перевозки

Это пластиковая именная карточка, которую выдают льготным категориям населения, проживающим в Москве, она служит электронным персональным ключом к информации об имеющихся льготах у ее держателя. Социальная карта пенсионера для проезда в общественном транспорте позволяет обеспечивать удобство наряду с безопасностью получения пенсии, стипендии, субсидии, пособия, городской социальной выплаты и собственных средств.

• бесплатный проезд для пенсионеров на общественном транспорте: автобусе, троллейбусе, метро;
• отсутствие платы при поездках на электричках по Подмосковью;
• получение пенсионных и других соцвыплат;
• накопления сбережений с начислением процентов;
• социальное такси;
• скидки на товары и услуги.

Единый социальный проездной билет (ЕСПБ)

Военным пенсионерам компенсируют проезд только до санаториев Министерства обороны. Воспользоваться льготой можно не чаще, чем раз в год и монетизация не предусмотрена. Льгота предоставляется на авиационный, автобусный, железнодорожный и водный транспорт. Члены семьи военного, которые едут на отдых или лечение вместе с ним, могут получить 50-процентную скидку при покупке билетов.

Военнослужащим в отставке

• ветераны Великой Отечественной войны;
• труженики тыла;
• жители блокадного Ленинграда;
• Герои России и Советского Союза;
• граждане, имеющие звание Почетного донора;
• ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС;
• инвалиды.

Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму оплаты проезда сотрудникам, которым не установлен разъездной характер работ, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Такие выплаты осуществляются в рамках трудовых договоров и не содержатся в закрытом перечне сумм, не облагаемых страховыми взносами (ч. 1 ст. 7, ст. 9 Закона от 24 июля 2021 г. № 212-ФЗ, ч. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

• учтите при расчете единого налога в составе расходов на оплату труда – если обязанность организации оплатить проезд предусмотрена в трудовом (коллективном) договоре (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16, ст. 255 НК РФ). Затраты учтите в момент оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
• не учитывайте при расчете единого налога – если обязанность организации оплатить проезд не предусмотрена в трудовом (коллективном) договоре (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16, ст. 252 НК РФ).

ЕНВД

Расходы, относящиеся к деятельности организации на ЕНВД, при расчете налога на прибыль не учитываются (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ). Поэтому компенсацию расходов на оплату проезда в общественном транспорте, которые одновременно заняты в деятельности, облагаемой ЕНВД, и в деятельности на общей системе налогообложения, нужно распределить .

Пассажиры также могут начислять на транспортную карту любую денежную сумму и оплачивать ею проезд по льготному тарифу в 24 рубля. Стоит отметить, что средства по истечении какого-либо промежутка времени сгорать не будут.

— 30 поездок в течение 1 месяца с момента пополнения — 546 рублей;
— 60 поездок в течение 1 месяца — 936 рублей;
— 90 поездок в течение 30 дней — 1170 рублей (только для пенсионеров);
— безлимит в течение 1 месяца — 1313 рублей (только для школьников и студентов).

Стоимость транспортных карт в Перми с 1 февраля 2021 для льготников

С первого дня февраля в краевой столице начнёт действовать новый тариф для оплаты проезда в общественном транспорте. Стоимость проезда возрастёт до 26 рублей при оплате наличными, до 24 рублей — при оплате безналичным способом. Заплатить в транспорте можно при помощи банковской карты или единой транспортной карты. Мы собрали для вас все тонкости изменения в новой системе, чтобы с завтрашнего дня вы были во всеоружии.

Обладатели карты москвича для льготника могут воспользоваться правом бесплатного проезда, а школьники, студенты, аспиранты и ординаторы при наличии у них соответствующей карты могут приобретать льготные проездные билеты без лимита поездок для проезда на общественном транспорте Москвы сроком действия 1 и 3 месяца. Для проезда в пригородных поездах учащиеся могут оформить разовые проездные документы с 50% скидкой, кроме этого студенты, аспиранты и ординаторы могут оформить льготные абонементные билеты на электричку сроком действия 1 месяц.

1. Как устроена система льготного проезда в Москве?

Москвичи, имеющие право на льготный проезд, используют карту москвича. Жители Московской области, имеющие право на бесплатный проезд в московском общественном транспорте, используют социальную карту жителя Московской области.

2. Кто может воспользоваться правом бесплатного проезда без карты москвича?

• герои Советского Союза, герои Российской Федерации, герои Социалистического Труда и полные кавалеры орденов Славы и Трудовой Славы трех степеней, не являющиеся жителями Москвы и Московской области (нужно получить билет в кассе по предъявлению подтверждающего документа);
• дети до семи лет (билет не нужен);
• члены Московской народной дружины по предъявлении проездного документа дружинника Московской городской дружины.

В то же время по аналогии с разъяснениями, данными в этой ситуации в отношении порядка исчисления НДФЛ (например, в письме Минфина России от 13.08.2021 № 03-04-06/1-239), считаем, что с оплаты лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, чаше чем один раз в два года стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно можно не исчислять страховые взносы при условии, что размер, условия и порядок указанной компенсации определяются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

В то же время в официальных разъяснениях говорится о том, что если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места, куда был командирован работник, до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды, а соответственно, и не возникает объекта налогообложения по НДФЛ (письма Минфина России от 10.08.2021 № 03-04-06/6-234, от 12.09.2021 № 03-04-08/37693).

Практические ситуации

Таким образом, компенсацию лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, один раз в два года стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно можно учесть для целей исчисления налога на прибыль при условии, что размер, условия и порядок такой компенсации определяются коллективными договорами, ЛНА, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

«Мы с мэром Москвы приняли совместное решение, с 1 августа 2021 года проезд на железнодорожном транспорте пригородного сообщения сделать бесплатным для всех пенсионеров Москвы и Московской области. Также для этой льготой смогут детей из многодетных семей и родителей, воспитывающих детей-инвалидов», — сказал губернатор Московской области Андрей Воробьев.

При этом льготные решения на федеральном уровне не ограничиваются предоставлением компенсации на транспортные услуги. Пенсионеры дополнительно имеют право на послабление по налоговым вычетам, льготы на оплату коммунальных услуг, а также специальные транспортные льготы на бесплатный проезд для пенсионеров, проживающих на территории Крайнего Севера.

Особенности предоставления компенсации на федеральном уровне

Общий размер предоставляемых выплат на основании правительственных решений может меняться ежегодно — важно следить за данной информацией и своевременно обращаться за консультацией в социальные органы для предоставления тарификационных данных. Основной пакет документации для оформления льготы пенсионеров на проезд на общественном транспорте также может меняться ежегодно.

Социальные карты для пенсионеров для проезда предоставляются при условии, что гражданин относится к числу льготников. Обращаться с собранным пакетом документации нужно в региональное отделение органа соцзащиты.

Процедура получения транспортных льгот пенсионерами

В том числе, преференции предоставляются в сфере использования общественного транспорта. Форма выражения послабления — оформление льготного проездного. Урегулировано данное направление положениями федерального и регионального законодательства.

Предоставление пенсионерам льгот на проезд

• безвозмездный проезд в общественном транспорте;
• льготное перемещение к месту отдыха (правило применяется только в отношении граждан, проживающих в северных районах);
• возмещение стоимости проезда к месту прохождения лечения: пользоваться могут военные пенсионеры.