Цель возмещения материального вреда — компенсировать стоимость утраченного имущества или расходов на его восстановление, а морального — компенсировать перенесенные гражданином физические или нравственные страдания . То есть никакой экономической выгоды физлицо не получает. А потому все суммы возмещенного ему вреда не являются его доходом и не должны облагаться НДФЛ .
Какой именно ущерб возмещается
Иногда организациям приходится возмещать ущерб, причиненный личности или имуществу граждан . Причем такой ущерб может возмещаться добровольно или по решению суда. Выясним, являются ли суммы возмещения доходом гражданина, облагаемым НДФЛ, и учитываются ли эти суммы в «прибыльных» расходах.
НДФЛ с суммы возмещения
Пункт 1 ст. 1079, ст. ст. 622, 1085, 1095 ГК РФ.
Пункт 2 ст. 15, п. 1 ст. 1064, ст. 1082 ГК РФ.
Статьи 151, 1099, 1100 ГК РФ; ст. 15 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей».
Статья 151, п. 2 ст. 1099 ГК РФ.
Пункт 1 ст. 88, п. 1 ст. 98 ГПК РФ.
Обратите внимание: суммы потерь от хищений, подлежащие взысканию с виновных лиц на основании решения суда, должны быть включены в состав внереализационных доходов, учитываемых при налогообложении прибыли.
Ранее финансовое ведомство отмечало: пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ не содержит указания на то, какие именно документы, подтвержденные уполномоченным органом власти, могут подтвердить факт отсутствия виновных лиц при хищении материальных ценностей, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов (письма от 08.12.2021 № 03-03-06/1/81919 и от 06.10.2021 № 03-03-06/1/65418).
Виновные лица установлены
Согласно п. 3 ст. 250 НК РФ внереализационными доходами налогоплательщика признаются доходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба. Таким образом, суммы возмещения убытков (ущерба) отражаются в составе доходов налогоплательщика на дату признания их должником или вступления в законную силу решения суда (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).
Таким образом, если, к примеру, размер ущерба, причиненного работником, составил 45 000 руб., а его заработная плата — 50 000 руб., то ежемесячно работодатель сможет удерживать из его зарплаты не более 8 700 руб. ((50 000 руб. — (50 000 руб. x 13%)) x 20%).
Порядок расчета размера удержания с работника
Учитывая изложенное, если компания применяет упрощенную систему налогообложения с объектом «доходы минус расходы», то суммы возмещаемого работником ущерба нужно учесть в составе внереализационных доходов по мере их удержания из заработной платы работника (п. 1 ст. 346.15, п. 1, пп. 2 п. 1 ст. 248, п. 3 ч. 2 ст. 250, п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Утраченное или испорченное имущество по вине работника
В этом пункте арбитры указали на то, что при определении налоговых последствий выбытия (списания) имущества в результате наступления событий, не зависящих от воли налогоплательщика (утрата имущества по причине порчи, боя, хищения, стихийного бедствия и тому подобных событий), необходимо иметь в виду, что исходя из содержания пункта 1 статьи 146 НК РФ такое выбытие не является операцией, учитываемой при формировании объекта налогообложения.
