Форма первичного документа, фиксирующего возврат имущества из хранения, утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.2021 № 66. Код формы по ОКУД — 0335003. Бланк этого документа вы сможете скачать на нашем сайте.
Акт о возврате ТМЦ из хранения составляют в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон. Форму акта передачи по форме МХ-3 можно поделить условно на 3 части. В 1-й (титульной) указывается вся информация о договоре хранения и о сторонах в этой сделке. В табличной части документа подробно расписываются характеристики возвращаемых ТМЦ. Ну и в 3-й части отображаются взаиморасчеты, которые подтверждаются подписями доверенных представителей сторон.
Порядок заполнения акта МХ-3
При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2021 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.
- в регистре «Товары организаций» регистрируются записи (товары принадлежат продавцу, тип запасов — Собственный товар, собственный товар продавца)
- по расходу с Аналитикой учета номенклатуры, в которой в качестве места хранения указан склад продавца.
Выкуп товаров хранителем
- Выкуп товаров, переданных в производство – (товары, переданные в производственное подразделение) оформляется по факту расхода материалов в производстве. Отражение хозяйственной операции доступно при варианте «Управление производством (версия 2.2)».
- Выкуп товаров, хранящихся на складе – оформляется по результатам:
- продажи;
- передачи материалов в подразделение (при варианте «Управление производством (версия 2.1)»);
- передачи материалов в подразделение/ кладовую цеха (при варианте «Управление производством (версия 2.2)»).
- Выкуп товаров, переданных на хранение – новый тип операции. Товары переданы хранителю по договору на ответственное хранение. Этот тип операции может быть оформлен по факту продажи.
Расчеты с поклажедателем
- Передача товаров хранителю для продажи с последующим выкупом:
- Заказ клиента (использование не является обязательным)
- Выкуп товаров хранителем – если хранителю переданы собственные товары
- Выкуп товаров с хранения — если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение.
- Передача товаров хранителю:
- Заказ клиента (использование не является обязательным).
- Передача товаров хранителю.
- Списание хранителем ранее переданных ему товаров:
- Списание товаров у хранителя – списание товаров, переданных на хранение.
- Если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение, то необходимо отчитаться перед поклажедателем и оформить Выкуп принятых на хранение товаров или Списание товаров с хранения, какой оформлять документ зависит от настройки, заданной в договоре с поклажедателем.
- Возврат хранителем ранее переданных ему товаров:
- Заявка на возврат товаров (использование не является обязательным)
- Поступление товаров от хранителя.
Поскольку в современном бизнесе далеко не каждое предприятие может позволить себе содержание собственного склада, а иногда это просто рентабельно (например, при возникновении потребности в складском помещении только изредка), то логистические компании, занимающиеся транспортировкой грузов, часто забирают его на временное содержание, что включает в себя целый комплекс манипуляций.
Цель операции
Если рассматривать не договоренность, а обязанность, возникающую между двумя сторонами торговых отношений по статье 524 ГК РФ, то этапов несколько меньше, они, как правило, ограничиваются приемкой и выгрузкой, размещением, а затем погрузкой без дополнительных манипуляций с грузом.
Сколько стоит услуга
Таким образом, ответхранение для продавца необходимо для гарантии целостности еще нереализованных, неоплаченных, но переданных на руки. А смысл для потребителя заключается в предоставлении возможности своими глазами увидеть торговую единицу, оценить ее и при желании оплатить.
- Дата и время начала и окончания действия договора;
- Условия предоставления услуг;
- Место и особенности хранения ТМЦ;
- Количество, объем и общая стоимость сданных на хранение ценностей. Действительность договора подтверждается подписями и печатями сторон.
Строго следуя пояснениям в соответствующих графах и строках, сотрудник организации-хранителя вписывает в бланк исходные данные и первичную информацию. Затем заполняется исходная информация для определения размера стоимости за оказанные услуги хранения:
Для чего нужен документ МХ-3
Организациям предоставлено право включать в форму МХ-3 дополнительные строки и графы, которые будут отображать индивидуальные характеристики оказываемых услуг. Достоверность вносимой информации подтверждается подписями участников сделки.
Так, согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (далее — Указания), утвержденным Постановлением № 66, для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю, применяется акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1). Данный документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»). Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае.
Нормативно-правовые акты, регулирующие порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов, не устанавливают, какими именно документами (актами, накладными и т.п.) должны оформляться операции по передаче товаров на хранение другой организации по договору, равно как и их возврат, в связи с чем состав и формы таких документов должны быть определены руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, информация Минфина России от 04.12.2021 № ПЗ-10/2021).
«Первичка» по ответственному хранению имущества
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения утверждены постановлением Российского статистического агентства от 09.08.2021 № 66 (далее — Постановление № 66).
Однако нормы Закона N 402-ФЗ не содержат запрета на их использование, поэтому организация в случае удовлетворения их требованиям ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ может продолжать применять их, если примет такое решение.Акты по
Передача тмц на ответственное хранение в 1с 8 3
- если компания имеет собственное отдельно выделенное юридическое лицо, которое занимается операциями складской обработки ответственного хранения.
- если компания пользуется услугами сторонней организации по складской обработке (например, нет собственного склада);
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
By Published Печать (Ctrl+P) Данный функционал появился только в редакции 11.2.2 в январе 2021, где была реализована возможность вести учет товаров на складах ответственного хранения. В редакциях УТ 11.1 функционала складов ответственного хранения не было совсем.
- Предмет. Указываются его идентифицирующие признаки: наименование, вид, артикул, цвет, регистрационные номера. Следует описать, в каком состоянии имущество поступает на сохранение: наличие повреждений, примерный процент износа, стоимость;
- Сроки. Дата окончания взаимодействия сторон или указание на то, что сохранение производится до востребования;
- Права и обязанности сторон. Например:
- возмездный характер оказания услуг, когда поклажедатель платит за услуги оговоренную стоимость;
- безвозмездный, т.е. бесплатный. Такой характер возможен между физическими лицами. Важной особенностью соглашения является отсутствие ответственности за причинение ущерба имуществу третьими лицами. Допускается в устной форме, но чтобы подстраховаться от непредвиденных ситуаций лучше всего будет изложить условия на бумаге. При этом указываются Ф.И.О, данные паспорта сторон, оговаривается ответственность исполнителя, а также право передачи собственности третьим лицам по просьбе владельца.
Что можно передавать на хранение?
- без права использования — общее условие таких сделок. Лицо не может пользоваться переданной вещью в личном порядке, если только это использование не является целью ее сохранения в рабочем состоянии;
- с правом пользования: в тексте документа указывается право использования вещи в период хранения.
