Должностные обязанности технического директра в транспортной компании

Должностная инструкция технического директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает квалификационные требования, необходимые знания и умения, порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, его функциональные обязанности, права, ответственность.

Содержание

• нормативные правовые акты, регулирующие деятельность предприятия;
• структуру компании, ее профиль и специализацию;
• перспективы развития предприятия и отрасли в целом;
• порядок разработки и реализации стратегии технического развития компании;
• методы и принципы управления деятельностью предприятия в рыночных условиях;
• порядок подписания и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• нормы и правила охраны труда.

І. Общие положения

Содержание некоторых разделов может отличаться в зависимости от сферы деятельности компании. Предоставленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции технического директора строительной организации, производственного предприятия и т.п.

1. За нанесение ущерба работодателю из-за своих несоответствующих действий — в тех границах, которые определены в правилах фирмы, и в соответствии с действующим законодательством.
2. За невыполнение своих должностных обязанностей — в соответствии с нормами трудового права и стандартами фирмы.
3. За совершенные на работе нарушения законов — в пределах, оговоренных в соответствующих статьях законодательства.

2. Функции

Должностная инструкция технического директора регламентирует комплекс рабочих отношений руководителя, раскрывая моменты, упомянутые в трудовом договоре. Должностная инструкция может быть оформлена либо как локальный правовой акт, либо как приложение к трудовому договору. В любом случае, как юридически значимый документ, она требует тщательного подхода работодателя к корректности её формы и содержания.

Образец должностной инструкции технического директора

Технический директор — один из ключевых постов в иерархии компании. Особенно это относится к крупным компаниям с большим парком техники и множеством используемых технологий. Составляя должностную инструкцию для такого руководителя, необходимо тщательно её согласовать не только с руководителем компании, но и с юристами, работниками кадровой службы, а также с профильными специалистами. Лишь после того, как эти процессы согласования завершены, с инструкцией может быть ознакомлен кандидат на должность.

3.1. Руководитель транспортного подразделения исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет качественные и количественные потребности организации в транспорте с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;
2) организует доставку корреспонденции и грузов организации в рамках обеспечения ее операционной деятельности;
3) организует выбор поставщика услуг по перевозке работников организации, доставки корреспонденции и грузов в рамках обеспечения ее операционной деятельности;
4) определяет цели и задачи работников службы курьерской доставки организации;
5) определяет стандарты, разработку и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы курьерской доставки организации;
6) организует работу службы курьерской доставки организации;
7) контролирует работу службы курьерской доставки организации;
8) организует процесс выпуска корпоративного транспорта на линию;
9) контролирует ведение документооборота и первичной учетной документации в части учета движения транспорта и перевозки пассажиров и грузов;
10) контролирует рациональное использование транспорта организации;
11) разрабатывает и внедряет нормы, регламентирующие порядок пользования корпоративным транспортом, перевозки работников и доставки грузов;
12) осуществляет постановку целей и задач работникам подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации;
13) контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) организует и контролирует приобретение и продажу транспортных средств, в том числе на условиях лизинга и аренды;
2) организует условия содержания и эксплуатации транспортных средств;
3) контролирует своевременность проведения технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
4) определяет качественные и количественные потребности для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств;
5) организует процессы регистрации, технического осмотра, страхования транспортных средств;
6) определяет и выбирает наиболее эффективные системы и средства контроля работы транспорта и его передвижения;
7) разрабатывает и внедряет нормы, регламентирующие порядок материально-технического обеспечения и оснащения, эксплуатации, обслуживания и проведения ремонтов.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) контролирует ведение учета и документооборота по безопасности дорожного движения;
2) организует процесс проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии;
3) организует процесс проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей, а также регулярных медицинских осмотров и освидетельствований;
4) организует и контролирует проведение мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения;
5) контролирует актуальность удостоверений на право управления транспортными средствами, обеспечения безопасности и профессиональной компетентности в области перевозок;
6) взаимодействует с государственными органами по вопросам безопасности движения;
7) составляет перечень и планы мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий;
8) проводит мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных происшествий;
9) проводит работу по повышению квалификации водителей и уровня культуры вождения;
10) разрабатывает и внедряет нормы и правила, регламентирующие организацию безопасности дорожного движения корпоративного транспорта и требования к работникам, обеспечивающим безопасность дорожного движения;
11) осуществляет постановку целей и задач работникам подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации;
12) контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. . (другие обязанности)
3.2. (другие положения о должностных обязанностях)

4.1. Руководитель транспортного подразделения имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. . (другие права)

3. Должностные обязанности

2.1. Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации.
2.1.1. Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов организации.
2.1.2. Построение процесса обеспечения организации транспортом и материально-технического обеспечения корпоративного транспорта.
2.1.3. Организация и разработка мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации.
2.2. . (другие функции)

Начальник по производству, или же технический директор, — это очень важный специалист на любом предприятии. Именно этот профессионал отвечает за усовершенствование технических и производственных процессов в организации. Благодаря техническому директору прокладывается качественный путь развития предприятия, а также проводятся эффективные работы по расширению сферы деятельности организации. Что прописывает специальная должностная инструкция технического директора? Этот документ закрепляет за рассматриваемым специалистом следующие основные задачи:

О профессии

• Профессионал имеет право отдавать указания и распоряжения по вопросам, связанным, так или иначе, с его обязанностями и функциями.
• Работник способен производить контроль за всем имеющимся в организации оборудованием.
• Работник имеет право накладывать на работников определенные санкции в виде поощрения или награждения. Так, за грубое нарушение техники безопасности или дисциплины технический директор способен применять в отношении подчиненных определенные меры.

Ответственность

• знание иностранных языков (во всяком случае работник должен знать как минимум один язык);
• наличие опыта разработки программ и приложений;
• довольно обширные знания по особенностям работы предприятия;
• владение языком программирования и др.

• администрировать процессы строительства на объектах;
• участвовать в выборе подрядчиков на проведение работ;
• руководить работами по сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению их качества, а также сокращению сроков их проведения;
• определять необходимые финансовые ресурсы для проведения строительных работ, проектирования и приобретения оборудования;
• заниматься формированием архитектурной концепции и технического задания на проектирование;
• осуществлять предпроектную и проектную подготовку;
• заниматься подготовкой исходно-разрешительной документации;
• заключать контракты с подрядными организациями на проведение работ и с предприятиями на приобретение необходимых материалов и оборудования;
• контролировать выполнение проектными и строительными организациями договорных обязательств;
• обеспечивать своевременное выполнение планов строительства;
• осуществлять контроль работ по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов и т.д.

Данный раздел стоит начать с указания должности (согласно штатному расписанию). В нашем случае это “технический директор по строительству”. Также необходимо отметить, кому подчиняется сотрудник (как правило, он находится в подчинении у руководителя предприятия). Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, и определяется порядок его замещения в период отсутствия.

Общие положения

Утвержденной формы должностной инструкции для этого специалиста не существует, поэтому она разрабатывается каждым предприятием самостоятельно. При разработке можно использовать положения ЕКС, применяющиеся к должности замдиректора по капитальному строительству. Документ должен содержать следующие разделы:

В настоящее время профессиональный стандарт технического директора не утвержден. Как указано в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, кандидат на данную вакансию может быть рассмотрен при наличии высшего технического образования и опыта работы на руководящей должности предприятия соответствующего профиля не менее 5 лет.

Кто должен разрабатывать инструкцию?

Должностная инструкция технического директора освещает права и обязанности руководителя, а также другие аспекты его трудовой деятельности. Документ позволяет работодателю свести к минимуму необходимость в разъяснении рабочих вопросов. Если сотрудник ознакомился с ДИ, ему будет проще начать выстраивать рабочие процессы в пределах своей зоны ответственности.

Профстандарт

1. Причинение ущерба работодателю по причине ошибочных действий.
2. Пренебрежение выполнением своих должностных обязанностей.
3. Нарушение российского законодательства.
4. Разглашение конфиденциальных сведений, коммерческой тайны.
5. Осуществление не санкционированных руководством предприятия операций.
6. Нарушение дисциплины труда, техники безопасности, трудового распорядка.

• улучшение текущей линейки товаров и услуг, разработка новых;
• обеспечение стабильной работы компании;
• управление персоналом, задействованным в технологических процессах;
• контроль за соблюдением норм безопасности на различных участках производства;
• взаимодействие с поставщиками, подрядчиками по вопросам снабжения производства и эффективности задействования мощностей предприятия.

Структура инструкции

• права технического директора, непосредственно связанные с выполняемой им работой;
• права технического директора, связанные с его участием в принятии фирмой управленческих решений по развитию бизнеса в целом;
• порядок реализации техническим директором своих прав.

Где скачать образец должностной инструкции технического директора

Но большинство фирм должностные инструкции все же используют. Дело в том, что наемные сотрудники, подписывая их, подтверждают свою готовность выполнять функциональные обязанности, зафиксированные в документе. В случае неисполнения данных обязанностей работодатель получает право применить к сотруднику те или иные дисциплинарные меры.

Технический директор может иметь как высшее, так и среднее специальное образование, которое обязательно должно быть техническим, технологическим или инженерным. Большую часть его времени занимает работа по оценке текущего состояния инфраструктуры помещений и координация усилий, направленных на ремонт, восстановление или замену отдельных ее элементов. Именно по этой причине работодатель на этой позиции хочет видеть человека с техническим складом ума и инженерным мышлением. Поскольку технический директор это управленец, то опыт работы на этой должности является обязательным и должен составлять не менее 3 лет. Знание иностранных языков является желательным, но не обязательным. А вот владеть компьютером и оргтехникой он должен обязательно.

Общие положения должностной инструкции

В своих предыдущих статьях (см. ссылки ниже), я подробно описал портрет человека, претендующего на управленческую должность, а также рассказал о том, какой карьерный путь ему нужно пройти для того, чтобы эту должность занять. Что характерно, в зависимости от размеров и структуры компании, директором может быть как один человек, так и сразу несколько, причем на каждого из них могут быть возложены совершенно разные задачи. Одним из таких директоров является технический директор. И если мы хотим узнать кто это такой, чем занимается и за что отвечает, то нам придется рассмотреть такой документ, как должностная инструкция технического директора.

Должностная инструкция технического директора

1.1. Технический директор причисляется к разряду управленцев; 1.2. Технического директора могут нанять на работу или уволить с нее только личным приказом одного из вышестоящих должностных лиц – генерального директора или учредителя компании; 1.3. Технический директор подчиняется непосредственно генеральному директору; 1.4. Если технический директор отсутствует на работе, все его полномочия должны быть переданы другому сотруднику в установленном порядке; 1.5. На позицию технического директора может быть нанят человек с высшим или средним специальным образованием в сфере инжиниринга и не менее, чем 3 годами опыта работы на аналогичной позиции; 1.6. Технический директор обязан быть знаком с нормативной документацией, а также актами, регулирующими деятельность компании и проведение ремонтно-строительных работ, особенности внутренней структуры компании и ее специализацию, возможности для технического и технологического прогресса компании, пути, методы и способы выполнения ремонтных и строительных мероприятий, правила и нормы составления проектной документации для объектов строительства, положения техники безопасности при выполнении ремонтных и строительных работ, а также нормы пожарной охраны, санитарии и гигиены; 1.7. Технический директор в своей работе опирается на актуальную законодательную базу, устав компании, указы вышестоящих должностных персон и настоящую должностную инструкцию.

Главный инженер заменяет руководителя предприятия и отвечает за всю эффективность работы и за сотрудников, которые должны плодотворно работать на производстве. Он может самостоятельно принимать решения, если они практичны.

Обязанности

Все понимают, что это руководящая должность. Но чаще всего в западных компаниях. У нас же технический директор – это то же самое, что главный инженер. Он — руководитель компании, который отвечает за развитие корпорации.

Кто такой технический директор

Как правило, технический директор должен не только хорошо знать технологии, но и вести бизнес. Это тоже должно быть указано в договоре. В графе «Условия оплаты труда» указывается сумма, которую получит за месяц технический директор. Там же иногда прописываются и штрафные санкции, которые налагаются в том случае, если работник не соблюдал свои обязанности и отнёсся безответственно к какому-либо делу.

В силу того, что нет законодательно закреплённых требований к должностной инструкции, её содержание может быть разным. Для того, чтобы должностная инструкция выполняла свои функции и была максимально полезной, в ней отражают следующие пункты:

Кто и когда составляет такую должностную инструкцию?

Многие предприятия разделены на несколько департаментов. У каждого из таких подразделений должен быть свой руководитель. Техдепартамент не является исключением. На должность технического директора могут взять исключительно того человека, который обладает должным запасом знаний и опыта в своей сфере. Здесь многое определяет область деятельности компании. Например, список обязанностей в должностной инструкции техдиректора телеканала и организации, занимающейся строительством, будут во многом отличаться.

Навыки и умения заместителя

• списков с перечнем оборудования и инструментов, которые подлежали утилизации;
• списков оборудования, в котором нет нужды, и оно может быть продано за ненадобностью;
• счет-фактур на погашение денежных средств на закупку оборудования.