Возмещение ущерба от порчи имущества организации: как решить и что можно сделать

Содержание

Его должны подписать руководители учреждений или те, кто по уставу может делать это за них. Требований к его форме в законах нет, его можно составить произвольно. Такой документ значительно поможет в судебном разбирательстве.

Как считать реальный ущерб

В арбитражных судах действует претензионный порядок, который обязателен, если ущерб случился из-за нарушения договора. То есть иск может быть подан только через 30 дней после того, как вы направили претензию предприятию-контрагенту, а он или проигнорировал ее, или отказался платить, или занизил компенсацию.

Претензионный порядок

Если между компаниями заключено соглашение, то убытки определяются предусмотренным в нем порядком. Если в вашем договоре нет такого пункта, тогда расчет ведется по всем подтверждающим расходы документам. Например, если вам отгрузили товар с дефектом, то в реальный ущерб можно включить расходы на погрузку, доставку, хранение и обратную дорогу к поставщику.

уголовная (в случае, если обнаружен состав преступления);
административная (если сумма нанесенных убытков не превышает 2 500 рублей);
дисциплинарная (руководство фирмы определяет наказание виновного в виде выговора, увольнения и т.д.);
материальная (с виновного работника взыскивается установленная сумма в покрытие нанесенного урона).

Когда порча имущества не влечет материальной ответственности?

если компания-наниматель не создала необходимых условий для обеспечения сохранности ценностей;
утрата произошла под действием обстоятельств непреодолимой силы (чрезвычайная ситуация, природная катастрофа, эпидемия, военные действия);
порча обусловлена крайней необходимостью или потребностями самообороны;
если имеющиеся повреждения не превышают уровень нормального хозяйственного риска для конкретного вида деятельности.

Как взыскать ущерб с работника за порчу?

Исчерпывающий перечень работников, несущих полную материальную ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85 от 2021 года. Он не подлежит расширительной трактовке. Если конкретная специальность не поименована в документе, а фирма-наниматель заключила с сотрудником соглашение о полной материальной ответственности, документ не имеет юридической силы и считается ничтожным.

Все мы понимаем, что любое обвинение всегда строится на доказательствах и работодатель обязан собрать все возможные доказательства, для привлечения работника к ответственности, в противном случае при отсутствии оснований для привлечения к ответственности, если дело дойдет до суда, работодатель просто ни сможет доказать и обосновать свои требования и взыскать в таком случае ничего не получится.

Так же работодатель должен провести проверку наличия товарно-материальных ценностей, так называемую инвентаризацию, которая как раз покажет имеет ли место факт причинения ущерба и если да то его размер, а так же причины по которым данный ущерб возник.

Возмещает ли работник ущерб причиненный работодателю?

Оценить причиненный работником ущерб;
Оценить степень ответственности работника;
Организовать комиссию для установления причин возникновения ущерба и выявить причины;
Затребовать от работника объяснительную в письменной форме;
Подготавливается акт с результатами служебного расследования;
Под роспись ознакомить работника с результатами служебной проверки;
Если ущерб был причинен по вине работника и это доказано, то издается приказ о взыскании суммы ущерба с работника и данный приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован;
Работник под роспись должен быть ознакомлен с приказом.

При этом статьей 240 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

Следовательно, расходы организации по компенсации за счет собственных средств материального ущерба от недостач, допущенных по вине работника, не облагаются страховыми взносами, поскольку не относятся к объекту обложения страховыми взносами, установленному подпунктом 1 пункта 1 статьи 420 НК РФ.

Налог на добавленную стоимость

Такого основания, как списание утраченного или испорченного имущества по вине работника и «входного» НДС по такому имуществу в закрытом перечне расходов, учитываемых при применении упрощенной системы налогообложения, установленном п. 1 ст. 346.16 НК РФ, не содержится.

Добровольное возмещение ущерба работниками оформляется письменным соглашением с указанием конкретных условий выплат. Форма и размер компенсации определяются работником и работодателем: это могут быть денежные средства или другое имущество, равноценное испорченному или утерянному.

Внесудебное

Общий порядок взыскания компенсации позволяет работодателю возместить причинённый ему ущерб, удержав сумму, не превышающую месячный заработок виновного лица. Оставшуюся часть компенсации он выплачивает за счёт средств предприятия или страховых взносов, если испорченное или утерянное имущество было застраховано.

Процедура взыскания работодателем компенсации за причинённый ущерб

Предприятие перечислило требуемую сумму на счет Иванова, после чего заключило с Клипиковым договор о возмещении им данной суммы в течение полугода. Спустя два месяца водитель был уволен по собственному желанию и платежи прекратились.

— Штраф не должен превышать среднемесячный заработок сотрудника (ст. 241 ТК). Тем не менее работодатель по своему усмотрению может полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного (ст. 240 ТК).

Штрафной размер

С потерей или порчей имущества по вине сотрудника может столкнуться каждая фирма. Трудовой кодекс предусматривает возмещение ущерба недобросовестным работником, однако, чтобы привлечь его к материальной ответственности, следует правильно оформлять все документы. Иначе компания сможет восстановить справедливость только в суде.

Презумпция невиновности

— Также придется компенсировать ущерб в полном объеме, если он был причинен умышленно, в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения или в результате совершения работником правонарушения или преступления. Разглашение служебной или коммерческой тайны тоже расценивается как нанесение ущерба компании. Поэтому за нарушение договора о неразглашении сотрудник понесет соответствующее наказание. Следует заметить, что чаще всего такой договор подписывают руководящий состав компании и главный бухгалтер.

Например, в сентябре в «Правовой Петербург» обратилась собственница квартиры, расположенной на верхнем этаже многоэтажки. Она уже не первый год конфликтует с управляющей компанией из-за регулярных протечек на потолке. Плесень, отвалившаяся штукатурка на потолке, мокрые обои. Всё это сильно било по кошельку, а коммунальщики отказывались компенсировать стоимость ремонта.

Чье присутствие необходимо при составлении акта? В каждой ситуации по-разному. Например, при затоплении квартиры необходимо пригласить представителя эксплуатирующей организации – управляющей компании, ТСЖ, ЖСК. После составления и подписи акта всеми сторонами, на акте должна быть поставлена печать эксплуатирующей организации.

Пошаговая инструкция

Иная ситуация, – в роли жертвы оказывается сам вредитель. На него оказывают давление, грозят судом, если не компенсирует стоимость поврежденного имущества, но он не хочет возвращать её в предложенном размере. В этом случае он тоже может провести независимую оценку причинённого ущерба, и без помощи юриста будет сложно.

юридическое лицо — по месту регистрации, данные об этом находятся в сведениях Единого государственного реестра юридических лиц на официальном сайте. Поиск осуществляется посредством указания ИНН, ОГРН или наименования организации. В соответствии с п. 3 ст. 54 ГК РФ претензия о возмещении ущерба, причиненного недостачей, и иные виды рекламаций, доставленные по юридическому адресу, будут считаться врученными даже в случае, если получатель там не находится;
физическое лицо — адресу регистрации, который вам известен, это актуально, если требования предъявляются к работнику организации;
государственный орган — по местонахождению, уточнив на официальном сайте.

Период, в течение которого необходимо отправить претензию контрагенту, зависит от того, руководствуются ли стороны только общими нормами права или между ними заключено соглашение. Срок, в течение которого претензия физическому лицу о возмещении ущерба и иные виды досудебных обращений должны быть направлены, включают в текст договора, например, в раздел «Досудебный порядок урегулирования». Если возникает спорная ситуация, рекомендуем прочитать внимательно договор, в особенности этот раздел. В его содержание часто входят: срок, в течение которого направляется требование; срок для получения ответа от другой стороны; срок добровольного удовлетворения требований.

Куда подать

В соответствии со ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями или иными обычно предъявляемыми требованиями. В соответствии с п. 1 ст. 393 ГК РФ должник обязан возместить кредитору убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства. В соответствии со ст. 15 ГК РФ лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере. Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода).

В этом случае между сторонами может быть заключено соглашение о рассрочке компенсации, в котором работник обязуется выплатить всю сумму к определённому времени. В случае несоблюдения работником данного соглашения работодатель вправе потребовать уплаты оставшейся части долга через суд.

Внесудебное

Основные ошибки работодателей

Если виновными в причинении ущерба признаны несколько человек, т. е. рабочий коллектив, т.е. речь идет о коллективной материальной ответственности (например, бригада), размер компенсации для каждого из них определяется индивидуально с учётом степени его вины и типа материальной ответственности (полная или ограниченная).

Отношения работника и работодателя основываются не только на трудовом договоре, но и на доверии. Сотруднику предоставляются инструменты, оборудование, денежные средства.

Условия для привлечения работника к материальной ответственности

недостача денежных средств или имущественных ценностей;
выплаты за время вынужденного простоя либо прогула;
порча материалов, оборудования и расходы на их ремонт;
сумма штрафа, уплаченного работодателем вследствие виновных действий работника.

Противоправность действий

Если хищение произошло, когда сигнализация не была активирована, причинно-следственная связь устанавливается.
Если сигнализация была включена, но преступление все равно совершилось, причинно-следственная связь не подтверждается.

Лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере (п.1 статьи 15 ГК РФ). Данную норму следует рассматривать во взаимосвязи с положениями статьи 400 ГК РФ («Ограничение размера ответственности по обязательствам»): 1. По отдельным видам обязательств и по обязательствам, связанным с определенным родом деятельности, законом может быть ограничено право на полное возмещение убытков (ограниченная ответственность). 2. Соглашение об ограничении размера ответственности должника по договору присоединения или иному договору, в котором кредитором является гражданин, выступающий в качестве потребителя, ничтожно, если размер ответственности для данного вида обязательств или за данное нарушение определен законом и если соглашение заключено до наступления обстоятельств, влекущих ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.

1. Что такое реальный ущерб и как он возникает.

При доказывании факта и размера ущерба следует принимать во внимание также положения п. 49 Постановления Пленума Верховного Суда РФ и Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 1 июля 1996 г. N 6/8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», в соответствии с которым «При рассмотрении дел, связанных с возмещением убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, необходимо учитывать, что в соответствии со статьей 15 подлежат возмещению как понесенные к моменту предъявления иска убытки, так и расходы, которые сторона должна будет понести для восстановления нарушенного права.

Возмещение реального ущерба

Согласно пункта 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ и Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 1 июля 1996 г. N 6/8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», При разрешении споров, связанных с возмещением убытков, причиненных гражданам и юридическим лицам нарушением их прав, необходимо иметь в виду, что в состав реального ущерба входят не только фактически понесенные соответствующим лицом расходы, но и расходы, которые это лицо должно будет произвести для восстановления нарушенного права (пункт 2 статьи 15 ГК).

С точки зрения гражданского права исковое заявление о возмещении ущерба является классическим иском и способом защиты гражданских прав. Обязанность лица возместить причиненный материальный ущерб вытекает из принципа возмещения убытков, закрепленных ст. 15 ГК РФ: реальным ущербом признается повреждение имущества или его утрата в результате действий другого лица, а кроме того, в убытки могут быть включены расходы на ремонт такого имущества и, возможно, неполученные доходы.

Составление искового заявления о возмещении материального ущерба

Исковое заявление и все письменные доказательства подаются в количестве экземпляров по числу лиц, участвующих в деле. При определении подсудности и подведомственности используются общие правила – иск подается в районный суд (если цена иска выше 50 000 руб.) по месту жительства ответчика. При цене иска менее 50 000 – в мировой суд.

Подача искового заявления о возмещении материального ущерба

В исковом заявлении обязательно приводится расчет причиненного ущерба в денежном эквиваленте (при этом в расчет включаются и денежные средства, необходимые для оплаты услуг по ремонту, когда истец привлекает других лиц). Если самостоятельно оценить размер ущерба, который составит цену иска, сложно – можно воспользоваться услугами оценщика или составить заявление о назначении экспертизы (тогда расчет цены иска производить исходя из рыночных цен).