Иногда для выдачи материальной помощи требуется подать не заявление, а служебную записку. Это может быть связано с внутренними правилами компании или тем, что сам сотрудник не может или не хочет лично обратиться за помощью.
Однако в некоторых случаях сотрудник даже при расторжении трудового договора по собственному желанию может рассчитывать на дополнительный денежный бонус от компании. Иногда выплата материальной помощи при увольнении заложена в коллективном договоре. Например, там может быть указано, что сотруднику-пенсионеру после увольнения компания выплатит определенную денежную сумму.
Как оформить материальную помощь
Кроме этого, внутренние документы могут предусматривать регулярные денежные выплаты определенным категориям работников (например, родителям несовершеннолетних детей или иногородним). Еще один вариант – материальная помощь к ежегодному отпуску. Иногда такие выплаты становятся разновидностью поощрения (например, ежеквартальные или ежегодные премии для всех сотрудников).
Во многих организациях сотрудникам положена материальная помощь перед отпуском. Она не относится к обязательным выплатам, работодатели выплачивают ее с целью стимуляции работников. Для получения денежной суммы пишут заявление, которое в дальнейшем рассматривается руководством. Какой порядок его написания? Когда следует отказ от предоставления выплаты, как рассчитать сумму — подробнее в статье.
Налогообложение — облагается ли НДФЛ и страховыми взносами
При оплате ежегодного отпуска бухгалтер суммирует доход сотрудника за год и делит на отработанные дни. Полученный дневной заработок умножается на дни отдыха, в итоге получается сумма отпускных к выплате.
Материальная помощь к отпуску при увольнении по ТК РФ
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обязательная матпомощь может быть предусмотрена не только коллективным, но и индивидуальным трудовым договором. Так, ст. 57 ТК РФ среди условий, подлежащих обязательному включению в трудовой договор, прямо упоминает и те, которые касаются надбавок, компенсаций и иных выплат, производимых конкретному работнику.
А вот уже в том случае, когда человек пишет заявление по собственному желанию на увольнение и при расчете получает компенсацию за неиспользованный отпуск, выплата материальной помощи, которую он получил бы, идя в отпуск, опять-таки на усмотрение администрации и норм, прописанных в локальных документах предприятия. Правомерным будет получение увольняющимся работником материальной помощи прямо пропорционально отработанному на предприятии сроку. Так, например, если за 28 дней отпуска положена материальная помощь в сумме 4000 рублей, то, если при увольнении у него остается 14 дней положенного отпуска, денежную помощь можно выплатить в сумме 2021 рублей.
Если у человека возникают значительные финансовые трудности, например, при необходимости дорогостоящего лечения, или смерть близких родственников, когда необходимы затраты на похороны, он может обратиться с заявлением к руководителю, с просьбой оказать материальную помощь. Для оказания денежной помощи издается приказ с указанием суммы, к выплате конкретному сотруднику на основании заявления и сроков когда она должна быть выплачена.
Нужно ли возвращать материальную помощь к отпуску при увольнении?
- в связи с выходом на пенсию;
- необходимостью постоянного ухода за близким родственником (при наличии соответствующей справки);
- в других случаях, когда это предусмотрено Коллективным договором, который не может ухудшать права работников, но, предусматривает предоставление дополнительных льгот и гарантий.
Важно! Только наличие в трудовом или коллективном договоре пункта о выплате материальном помощи при наступлении определенных условий гарантирует работнику получение выплаты. Если о финансовой поддержке ни в одном локальном нормативном акте компании не упоминается, работодатель совершать выплаты не обязан.
Полагается ли сотруднику материальная помощь при увольнении
Возможность получения материальной помощи и ее размер никак не зависят от факторов, которые повлияли бы на величину оклада – опыта, квалификации, знаний, умений и т.д. За подобной выплатой к руководству обращаются при наступлении тяжелого материального положения (при пожаре, заболевании ребенка, краже, смерти родственника и иных случаях). Закон не обязывает нанимателей соглашаться на выплату – сотруднику могут и отказать. Если возможность получить денежную помощь важна для соискателя, следует заранее обговорить этот момент с нанимателем. Условия выплаты могут быть отражены:
Материальная помощь при увольнении к отпуску работника
Зачастую руководители предприятий прописывают во внутрикорпоративных актах положения о выплате материальной помощи к отпуску. Ее величина определяется в фиксированном размере или как процент от оклада, но не более одной ежемесячной зарплаты. Если сотрудник уходит с работы, не отработав положенного периода полностью, вопрос о выплате такого поощрения остается на усмотрение работодателя.
- лишения звания;
- привлечения к уголовной ответственности;
- назначения условного срока лишения свободы;
- отчисления из образовательного учреждения за нарушение дисциплины;
- лишения права на присвоения воинских должностей по судебному постановлению;
- несоблюдения прописанных в контракте условий;
- лишения допуска к сведениям, относящимся к гостайне;
- непрохождения испытаний, прописанных в контракте.
Некоторые организации выплачивают матпомощь сотрудникам, которые в ходе исполнения трудовых обязанностей внесли существенный вклад в ее развитие. Прекращая действие договора по собственному желанию, работник может составить письменное обращение о выплате мат. помощи.
По собственному желанию
Единовременные выплаты ТК РФ не регулируются. Большинство работодателей в таких выплатах не заинтересованы, если сотрудник по своей инициативе решил расторгнуть трудовые отношения. С другой стороны, такое поощрение может повлиять на решение увольняющегося для отзыва заявления.
После заявление рассматривается ответственным лицом, которое принимает решение о выплате помощи или отказе в ней. Если в результате рассмотрения было принято положительное решение, то дальше распоряжение о выплате передается в бухгалтерию. После проведения расчетов помощь выплачивается в порядке, предусмотренном и для отпускных, то есть минимум за три дня до начала отпуска.
- сотрудник не отработал положенный срок в шесть месяцев;
- после отпуска работник собирается уволиться (особенно это касается ситуаций, когда календарный год отработан не полностью);
- сотрудница уходит в декрет (однако в этом случае может полагаться другой вид материальной помощи, в связи с рождением ребенка).
Порядок оформления и составление заявления
- заявитель должен указать не только свое имя и фамилию, но также должность и место работы (например, конкретное структурное подразделение);
- документ составляется на имя руководителя учреждения, главного бухгалтера или председателя профсоюза (это определяется внутренними документами организации);
- после основного текста ставится дата составления документа и подпись работника.
Перед уходом в отпуск работник вправе рассчитывать на получение обязательных отпускных, рассчитанных по среднему заработку за последний период, однако в некоторых случаях помимо обычного расчета работникам полагается материальная помощь к отпуску. Данная выплата не является обязательной по ТК РФ, однако может регулироваться отдельными федеральными положениями и коллективным договором. Чтобы получить матпомощь, следует изучить порядок, принятый на предприятии, когда выплачивается дополнительная сумма.
Общие положения
- Если человек отработал на предприятии меньше полугода, получить дополнительную сумму к отпуску не получится, поскольку право на очередной оплачиваемый отпуск появляется при отработке не менее 6 месяцев.
- При расторжении трудового договора сразу после отпуска работодателю нет смысла дополнительно тратить средства, которые используются для поощрения действующих работников.
- Беременные работницы, при оформлении декрета, не вправе рассчитывать на матпомощь, поскольку этот вид отпуска не относится к очередному оплачиваемому и оформляется как социальная мера со стороны государства, с назначением пособий работнице на период декрета.
Как оформить
Поскольку трудовое законодательство отменяет обязательность матпомощи перед отпуском, персоналу следует исходить из внутренних положений, действующих на предприятии – распоряжений, внутренних приказов, пунктов трудового или коллективного договора. Для бюджетников принцип назначения определяется по специальным законодательным актам.
- наименование фирмы, предприятия;
- слово «приказ»;
- дата составления;
- порядковый номер;
- основание назначения выплат;
- текст с назначением должностного лица, ответственного за перечисление выплат;
- данные о заявлении: если основанием изданного работодателем приказа выступает не только пункт локального НА, но и заявление, поданное работником, указывается дата составления последнего;
- подписи начальника, бухгалтера.
Частные организации могут выплачивать материальную помощь, но только если их активы позволяют нести финансовые затраты. Например, если компания находится на грани объявления себя банкротом, то выделения материальной помощи наемному персоналу не нужно ждать.
Как рассчитывается материальная помощь к отпуску
- Составление заявление от работника, который нуждается в деньгах, в отпуске. Он обязан сообщить о своих намерениях работодателю. Заявление не пишется, если человек уходит на отдых по графику, составленному заранее. В этой ситуации начисление материальной помощи происходит автоматически, но при условии, что это предусмотрено внутренними актами предприятия.
На федеральном уровне она не входит в обязанности работодателя и обычно не закладывается в фонд оплаты труда. Однако ст. 5 и ст. 8 ТК РФ предусматривает возможность издания локальных нормативных актов, дополняющих федеральное законодательство.
Регулирующее законодательство
Как показывает в настоящее время практика, многие работодатели включают выплату материального пособия в условия, заключаемого с принимающимся сотрудником трудового договора. В договоре конкретно прописываются основания, при наличии которых возможно получение денежной помощи.
Какие документы оформляются для выплаты единовременной помощи к отпуску
Так, например, если за 28 дней отпуска положена материальная помощь в сумме 4000 рублей, то, если при увольнении у него остается 14 дней положенного отпуска, денежную помощь можно выплатить в сумме 2021 рублей.
- в связи с выходом на пенсию;
- необходимостью постоянного ухода за близким родственником (при наличии соответствующей справки);
- в других случаях, когда это предусмотрено Коллективным договором, который не может ухудшать права работников, но, предусматривает предоставление дополнительных льгот и гарантий.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. http://www.consultant.ru/popular/tkrf/14_28.html#p2618 © КонсультантПлюс, 1992-2021 Таким образом, материальная помощь не входит в перечень оснований, по которым может быть произведено удержание. При возврате неотработанных отпускных при увольнению в июне удержанию подлежит часть суммы за 7 месяцев.
Нужно ли возвращать материальную помощь к отпуску при увольнении?
Если у человека возникают значительные финансовые трудности, например, при необходимости дорогостоящего лечения, или смерть близких родственников, когда необходимы затраты на похороны, он может обратиться с заявлением к руководителю, с просьбой оказать материальную помощь. Для оказания денежной помощи издается приказ с указанием суммы, к выплате конкретному сотруднику на основании заявления и сроков когда она должна быть выплачена.
- В «шапке» — ФИО и должность руководителя организации, а также передающего его лица (например, сотрудник отдела кадров).
- В основной части — для кого предназначена материальная компенсация при увольнении, ее сумма и основания.
- В конце — подпись и число.
Обычно в них прописывают обязанность выплат отпускных денег. Их сумма обычно фиксирована или составляет часть от оклада, но она не может быть больше одной зарплаты. Если гражданин не получит этих денег или сумма будет ниже, он может потребовать ее через суд.
Определение денежной помощи
- Нерегулярность — деньги поступают не в определенный день, как зарплата.
- Единовременность — чаще всего речь идет о разовой сумме, а не регулярных выплатах.
- Добровольность — работодатель не обязан выплачивать материальную помощь попавшему в трудную ситуацию сотруднику, и последний не может требовать денег по закону.
- Независимость от стажа работника, его зарплаты, специальности, уровня знаний и иных показателей. И начальник отдела, и уборщик могут получить одинаковые суммы, если так решит руководитель.
- Социальная направленность.
- «Свобода» от налогов — эта выплата не облагается никакими налогами.
