Ежемесячный доход Румянцевой А.А. составляет 35 000 руб. (в т.ч. НДФЛ 4550 руб.), в январе 2021 г. она подала работодателю документы на вычет. Соответственно, при получении вычета ее доход не будет облагаться НДФЛ в размере 2800 руб. за ребенка-студента и второго ребенка, а за самого младшего — в размере 3000 руб. По итогу за один месяц Румянцева А.А. получит вычет на сумму: (1400×2 3000)×13% = 754 руб. Данную сумму вычета она будет получать за первые 10 месяцев 2021 г., а с ноября вычет прекратится, поскольку при условии ежемесячной заработной платы 35000 руб. ее доход в ноябре превысит лимит в 350 000 руб.
2. Наличие детей, находящихся на обеспечении, а именно: несовершеннолетних детей в возрасте до 18 лет, детей в возрасте до 24 лет, которые обучаются по очной форме, детей-инвалидов в возрасте до 18 лет и детей-инвалидов I, II группы в возрасте до 24 лет, обучающихся по очной форме.
Общие правила получения вычета
- заявление о предоставлении вычета в свободной форме;
- копию свидетельства о рождении ребенка (если он несовершеннолетний);
- копию справки из образовательного учреждения (для ребенка до 24 лет, обучающегося по очной форме);
- копию документа, подтверждающего инвалидность ребенка (если он инвалид);
- копию решения суда об усыновлении или решения об установлении опеки (попечительства) — если физлицо усыновитель/опекун/попечитель;
- копия документа, подтверждающего статус единственного родителя (если физлицо является единственным родителем и претендует на удвоенный вычет);
- заявление одного из родителей об отказе в получении вычета и справка 2-НДФЛ с его места работы (если один из родителей претендует на удвоенный вычет).
Подтверждать доходы необходимо за 12 календарных месяцев. Раньше этот период брался непосредственно перед месяцем обращения за пособием, но весной 2021 года ситуация изменилась. Согласно п. 3 ст. 2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.04.2021 двенадцатимесячный период теперь отсчитывается за полгода до дня подачи заявления на «путинские» выплаты.
- в бухгалтерии на работе — можно взять в любое время за нужный период;
- в налоговой службе — если организация-работодатель была ликвидирована;
- на портале Госуслуг или на сайте ФНС — удобно, но нужно иметь в виду, что сведения будут доступны только за прошлый год и не ранее мая-июня текущего года.
За какой период нужно брать справку
Ежемесячные «путинские» выплаты на первого и второго ребенка до 3 лет, предусмотренные с 2021 года законом № 418-ФЗ от 28.12.2021, могут получить те граждане, у кого средний доход на человека в семье не превышает двух региональных прожиточных минимумов для трудоспособного населения за второй квартал предыдущего года. Чтобы это подтвердить, нужно предоставить по месту оформления справку о доходах для «путинского» пособия: на первого ребенка — в соцзащиту, на второго — в Пенсионный фонд. В статье даются образцы справок, которые могут потребовать в большинстве случаев, а также рассказывается, где и за какой период их необходимо брать.
Поскольку строгого бланка документа в законодательных актах не предусмотрено, форма справки зависит от назначения — запрашивая ее, работнику следует уточнить, в какое ведомство и по каким обстоятельствам она требуется. Для получения детского пособия справка подается в Соцзащиту или отдел субсидий муниципалитета либо района.
Любому работнику могут понадобиться локальные документы из бухгалтерии по месту трудовой деятельности, особенно часто нужны справки о доходах — в зависимости от цели работника или запросившего ведомства они содержат информацию по различным периодам, расчетам и суммам. Для получения детского пособия требуется справка о доходах за 3 месяца, ее образец и правила оформления рассмотрены в статье.
Скачать бланк и образец заполнения
Справка может быть создана в специальной бухгалтерской программе (например, 1С), стандартном компьютерном приложении (типа продуктов Office) и даже составлена вручную. Главное — соблюдение всех правил документоведения и делопроизводства.
- декретный отпуск с сохранений места и должности (если на момент написания заявления на отпуск человек был официально трудоустроен);
- ежемесячное содержание в размере 40% от среднемесячного заработка (рассчитывается и выплачивается нанимателем с последующей компенсацией из средств Фонда соцстрахования).
Важно! Право на получение ежемесячной выплаты в полном размере сохраняется и в том случае, когда получатель денег вышел на работу на условиях неполной занятости или продолжил очное обучение.
Материальная помощь по уходу за ребенком до полутора лет неработающим родителям
В список необходимых документов могут попасть любые свидетельства того, что семья нуждается в дополнительной региональной поддержке (справки о доходах, о составе проживающих на одной жилплощади, об отсутствии регистрации в качестве ИП или соучредителя юрлица и прочее).
В органы социальной защиты данная справка предоставляется для назначения социального пособия, как малоимущей семье. В данном случае, хоть законодатель и не определяет срок действия справки и она считается бессрочной, но государственная инстанция требует, чтобы документ был оформлен не позднее, чем 30 дней тому назад.
Данная справка может потребоваться при оформлении кредита или же ипотеки, также она предоставляется в налоговую инспекцию при оформлении налоговых вычетов. Также справка предоставляется при расчете пенсии, при усыновлении ребенка, и в органы социальной защиты.
Содержание справки и особенности ее получения
Обратим ваше внимание на то, что в банках требуют, чтобы справка была оформлена не более чем 10-30 дней назад, в социальные службы подается справка, которая оформлена не позже 30 дней назад. А вот для получения налоговых вычетов можно предоставлять справку, которая оформлена и пол года назад и даже несколько лет назад.
Документ берется в обязательном порядке только у работодателя. Но, что делать безработным людям, не состоящим на учете в Центре Занятости. Действует много предложений от фирм по подготовке справок 2 НДФЛ, в том числе и для соцзащиты. Эти услуги – платные.
Эту справку последнее время работники запрашивают для предоставления в органы, но возникает вопрос, сколько времени действительна справка 2 НДФЛ для соцзащиты. Законодательно не установлен срок действия справки, она считается бессрочной.
Срок действия
Стоит помнить, что такой способ получения справки не законен, а подделка влечет за собой уголовную ответственность, не говоря уже о том, что органы соцзащиты, узнав о подлоге декларации, будут взыскивать перечисленные суммы через суд.
Если обнаружится, что работодатель не выполнил свою обязанность, или не успел сделать это в установленные сроки, он несет ответственность в виде штрафа, согласно пункту 1 статьи 126 НК РФ. За каждый не поданный или не вовремя сданный документ придется уплатить в казну 200 рублей. В случае подачи справки с ошибочными сведениями, штраф составляет 500 рублей за каждый неверный отчет. Об этом говорится в статье 126.1 Налогового кодекса. Можно исправить ситуацию и избежать штрафа, если ошибка будет самостоятельно обнаружена налоговым агентом и он успеет подать корректировку до того, как завершится камеральная проверка.
Ответственность за нарушения при сдаче отчета 2 НДФЛ
Период, в который полученный документ будет являться действительным, законодательно не установлен. Поэтому его срок может быть различным, и зачастую оговаривается той организацией, куда нужно предоставить справку.
Когда представление справки 2НДФЛ не обязательно
Бланк подписывается руководителем и главным бухгалтером компании. Печать ставится, если это требование выдвигает организация, в которую предъявляется справка. Но и без печати документ имеет юридическую силу. К тому же, некоторые работодатели, например, многие ИП, ведут деятельность без использования печати. То есть, если печать имеется, то лучше ее поставить, но можно предъявить справку и без печати – это не является нарушением.
Бланк справки 2-НДФЛ на 2021 год — это документ, который должен быть под рукой у каждого бухгалтера. В первую очередь он необходим, чтобы отчитаться по итогам года перед yалоговой службой. Кроме того, его используют для выдачи сотрудникам, которые просят сведения о выплаченной заработной плате и перечисленном подоходном налоге.
Отметим, что если вы заполняете отчеты для налоговиков в электронном виде и передаете их в ФНС через операторов, то особых изменений не заметите. Посредники обещают, что своевременно обновляют форматы, которые используют налоговые агенты при передаче данных о доходах и суммах подоходного налога физлиц. Что касается справок для работников, а такие обращения — не редкость, то необходимо использовать уже новые формы, чтобы не нарушать требования Налогового кодекса РФ.
Образец заполнения в 2021 году
С 01.01.2021 внесены изменения, которые придется учитывать всем работодателям, ИП и организациям, выплачивающим доход физическим лицам. На основании Приказа ФНС России от 02.10.2021 № ММВ-7-11/566@, форма будет не одна, а две. Одна из них используется для сдачи отчетности в ИФНС, а вторая — для выдачи обратившимся физическим лицам. Как уточняют представители Налоговой службы, образец заполнения формы справки 2-НДФЛ в 2021 году содержит некоторые ненужные для обычных граждан пункты. Что касается формы для ИФНС, то в нем почти все важное и нужное, поэтому основная часть структуры сохраняется.
Обычно, работник за такой справкой обращается устно, однако если руководство игнорирует его обращение, то необходимо подать письменное ходатайство. Законодательством предусмотрено, что после регистрации заявления, руководство учреждения обязано выдать заявителю такой бланк не позже 3 дней с даты обращения.
Справка о доходах за 3 месяца
Предъявление подобных справок необходимо для выполнения индексации доходов в ПФР. При заполнении такого бланка нужно учитывать страховые перечисления. Если учреждение, на территории которого гражданин трудился, ликвидировано, справка в отдел соцзащиты с места работы выдается вышеуказанным органом.
Инструкция по заполнению справки о доходах
- Войти на сайт и выбрать раздел «Пенсия, пособия, льготы».
- Выбрать подраздел «Пособия на детей».
- Найти раздел с наименованием нужного пособия.
- Ввести нужные сведения и нажать на кнопку «Согласен».
- Указать данные о заявителе, выбрать услугу.
- Нажать на кнопку «Отправить».
Если кто-то из родителей трудоустроен, то в бухгалтерии за него начинают платить меньше налогов, а сэкономленную разницу прибавляют к зарплате. Благодаря вычету родители троих детей могут получить по 9048 рублей в год и даже больше.
Что это
Первый и второй ребенок уменьшают налогооблагаемый доход на 1400 рублей каждый — эту сумму вычтут из зарплаты, когда будут рассчитывать налог. Каждый следующий ребенок уменьшают налогооблагаемый доход еще на 3 тысячи рублей в месяц. Если супруги имеют по ребенку от предыдущих браков, то их общий ребенок может считаться третьим. Таким образом, вычет могут получить мачеха, отчим, опекуны, усыновители, попечители и разведенные родители, если они материально обеспечивают ребенка.
Кому положен
На детей-инвалидов вычет еще больше. Родители и усыновители не платят налог с 12 тысяч рублей, а опекуны и попечители — с 6 тысяч рублей. Этот вычет суммируется с обычным детским вычетом. Например, если ребенок-инвалид родился первым или вторым, каждый родитель получит два вычета: на 1400 и 12 тысяч рублей.
Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты. Этот раздел заполняется только в том случае, если за указанный период сотрудник пользовался какими-либо из предусмотренных в НК РФ налоговыми вычетами.
Раздел 1
При оформлении справки для банка информацию о ее сроке годности также нужно уточнять в конкретном финансово-кредитном учреждении. Поскольку чаще всего банки требуют максимально новые данные, справка должна быть оформлена не позже, чем за месяц до обращения.
Нюансы оформления и процедура получения
- Банки и другие финансово-кредитные учреждения — при оформлении заемщиком кредита, особенно на крупную сумму. Поскольку в справке содержится информация о доходах работника, на ее основании банк делает вывод о платежеспособности клиента.
- Налоговая инспекция — при получении налогового вычета. Как известно, сумма вычета не может быть больше, чем сумма подоходного налога, уплаченного за работника за определенный период.
- Пенсионный фонд — во время назначения и расчета пенсии.
- Органы социальной защиты — для принятия решения о назначении семье пособия как малоимущей.
- Органы опеки — при усыновлении ребенка или установлении опеки над ним. Документ требуется для оценки уровня доходов потенциальных родителей или опекунов, а также для назначения им пособия.
- Суд — во время назначения суммы алиментов, которые рассчитываются в определенном проценте от доходов.
- Центр занятости — при оформлении и расчете пособия по безработице.
- Посольство — для оформления визы.
- Другой работодатель — для оценки прежнего уровня заработной платы работника и назначения ему оплаты на новом месте.
Разумеется, банковская организация будет рассматривать не только отраженные в ней данные, но также и уделять внимание вашей кредитной истории и прочим факторам, однако, в случае, например, с ипотекой, с вас гарантированно потребуют предоставления искомого документа.
Если вы обращаетесь в ФНС в качестве налогового агента, то есть работодателя, справка интересующей нас формы понадобится вам для предоставления на проверку производимых за каждого трудящегося на базе вашей организации работника налоговых отчислений.
Сроки действия справки для налоговых агентов
Довольно часто работники бухгалтерии выдают справку и по устному запросу непосредственно в день обращения, так как составление справки, на самом деле, при условии, что проведена компьютеризация фирмы, занимает от силы две минуты.
