Форма первичного документа, фиксирующего возврат имущества из хранения, утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.2021 № 66. Код формы по ОКУД — 0335003. Бланк этого документа вы сможете скачать на нашем сайте.
Как правильно отражать в учете передачу товаров на ответственное хранение у давальца и приемку таких активов у хранителя, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно ознакомьтесь с Готовым решением.
Порядок заполнения акта МХ-3
Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2021 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.
В шапке бланка необходимо прописать реквизиты организации, принявшей ценности (адрес, телефон, код ОКПО и пр), и данные компании, сдавшей ценности (название, адрес, телефон). Кроме того, необходимо заполнить номер и дату заключения договора на хранение, вид операции.
Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, идет еще одна небольшая таблица о выполненных компанией-хранителем и принятых компанией, сдававшей ценности, услугах. Таблица состоит из девяти граф:
Унифицированная форма МХ-3
Унифицированная форма МХ-3 должна быть составлена в двух экземплярах – один для компании- хранителя и один экземпляр для поклажедателя. За заполнение бланка отвечает компания, принявшая ценности на хранение. Организация, которая осуществляет услуги по договорам хранения, на основании актов по формам МХ-1 и МХ-3 ведет журнал учета ТМЦ, сданных на хранение, по форме МХ-2.
Расчеты с хранителем можно учитывать как по договору — объектом расчетов выступает договор, так и по документу выкупа товаров хранителем — объектом расчетов выступает документ Выкуп товаров хранителем (порядок расчетов определяется в договоре с типом взаимоотношений С хранителем).
Если расчеты учитываются по документам выкупа товаров, то распоряжением на оформление счета на оплату и платежных документов (Поступление безналичных ДС, Приходный кассовый ордер и др.) выступает документ Выкуп товаров хранителем.
Расчеты с хранителем по результату выкупа
- Если документ поступления создается на складе, на котором не применяют ордерную схему при поступлении товаров, то фактическое поступление товаров с хранения отражают документом Поступление товаров от хранителя.
- Если документ поступления создается на складе, на котором применяют ордерную схему при поступлении товаров, то фактическое поступление товаров от хранителя отражают документом Приходный ордер на товары.
- Составляется в двух экземплярах;
- Заполняется материально-ответственным лицом организации-хранителя;
- Подлежит утверждению сторонами – участниками хозяйственной операции;
- Один экземпляр передается организации-поклажедателю, другой хранится в организации-хранителе.
[adinserter block=”1″]
Правила оформления Акта возврата ТМЦ
Строго следуя пояснениям в соответствующих графах и строках, сотрудник организации-хранителя вписывает в бланк исходные данные и первичную информацию. Затем заполняется исходная информация для определения размера стоимости за оказанные услуги хранения:
Для чего нужен документ МХ-3
- С забалансового счета списывается стоимость ценностей, оставленных ранее на хранение;
- Согласно договора хранения начисляется стоимость представленных услуг для предъявления поклажедателю. Читайте также статью: → “Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение в 2021».
По большому счету для продавца не имеет значение – есть или складское помещение непосредственно у покупателя, возвращающего товар, арендуемая эта площадь или будут задействованы специализирующие в данной сфере фирмы, предоставляющие услуги ответственного хранения товара.
Документооборот при ответственном хранении товара
Если поступивший товар временно размещают в складское помещение, это естественным образом требует определенных затрат на погрузочно-разгрузочные работы, его содержание в определенных условиях, отгрузку в последующем поставщику.
Бухучет у хранителя
- информацию о передающей и принимающей материальные ценности сторонах – наименования, реквизиты предприятий, должности и фамилии, имена, отчества лиц, уполномоченных представлять интересы;
- перечень передаваемых ценностей с уточнением количества по каждому наименованию из принимаемого ассортимента, стоимости;
- наличие повреждений, дефектов, неисправностей.
Не каждая организация занимается оказанием услуг по хранению чужих товарно-материальных ценностей, либо по приобретению каких-либо товарно-материальных ценностей по поручению и для другого лица. К сожалению, в типовых программных продуктах 1С, в том числе и в 1С:УПП не автоматизирован учет ответственного хранения.
Однако нормы Закона N 402-ФЗ не содержат запрета на их использование, поэтому организация в случае удовлетворения их требованиям ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ может продолжать применять их, если примет такое решение.Акты по
Передача тмц на ответственное хранение в 1с 8 3
Можно будет использовать только бухгалтерские отчеты по счету «002» Принять товары на хранение в программе 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием 1.3 можно и с помощью договора комиссии (с комитентом). В этом случае мы также в документе поступления товаров и услуг по договору комиссии вручную изменим счет 004 на 002, а затем на основании этого поступления введем возврат.
Если покупатель получил товар, но не хочет его оплачивать, он сохраняет его целостность и обеспечивает возможность поставщику возвратить свое имущество обратно. В бытовой ситуации человек может вернуть неоплаченную продукцию, но только в том случае, если у нее целостная упаковка и исходный внешний вид, состояние.
Товар принимает клиент
Мы рассматриваем особенности договоренности перед простой арендой складского помещения. Когда подписан документ с полной юридической силой на обслуживание, хранитель полностью берет на себя материальную ответственность за порчу, кражу товара или иной ущерб. Это основное достоинство, но есть и дополнительные выгодные стороны:
Сколько стоит услуга
- Грубое несоответствие ассортимента партии договору.
- Расхождения в количестве, при этом поставщик находится при заключении сделки и готов сразу забрать неоплаченные излишки.
- Если товар не только не соответствует прописанным в контракте условиям, но и требует особенного обращения при складировании, например, это медикаменты или скоропортящиеся продукты. Если затраты на транспортировку окажутся ниже, чем на обеспечение специальных требований, то стоит сразу произвести возврат.
- предоставить хранителю подробную информацию о грузе, условиях его содержания, обработки и прочих важных моментах;
- согласовать список процедур – полный перечень операций, которые необходимо совершать в отношении изделий;
- утвердить прайс-лист, составленный складским оператором на основании информации о товарно-материальных ценностях (ТМЦ) и списке процедур.
Документы на ответственное хранение товара
- Авансовый платеж на основании выставленного счета, который формируется исходя из списка процедур и составленного прайс-листа.
- Оплата за фактически выполненные работы. Производится на основании подписанного заказчиком акта выполненных работ и выставленной на его основании счет-фактуры.
Основание для оплаты услуг
До передачи товара поклажедатель должен отправить хранителю заявку на поставку. Она содержит номер заключенного договора и его дату, количество и наименование изделий, марки машин, осуществляющих поставку, и тип размещения изделий – ручная укладка или размещение на паллетах. После получения заявки складским оператором, склад готов принять транспорт заказчика. Как правило, представитель поклажедателя имеет право передавать товар на хранение. Для этого он должен иметь при себе:
Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение – это документ первичной учетной документации, составляемый материально-ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения материальных ценностей при возврате их поклажедателю.
Акт о возврате материальных ценностей переданных на хранение
Образец акта возврата ТМЦ, сданных на хранение МХ-3 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 2021 г.
Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение формы МХ-3
Акт МХ-3 это унифицированная форма, регламентирующая перечень и количество товарно-материальных ценностей возвращаемых с хранения. Оформляется в двух экземплярах, уполномоченными лицами Хранителя и Поклажедателя.
2. В договоре хранения, в котором хранителем является коммерческая организация либо некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (профессиональный хранитель), может быть предусмотрена обязанность хранителя принять на хранение вещь от поклажедателя в предусмотренный договором срок.
Выбирая сотрудничество с нами, Вы подписываете контракт успешного развития своего бизнеса. Мы гарантируем рост и процветание, в свою очередь предоставляя лучшую цену за сервис и качество услуг. Когда мы покупаем машину, мы не берем самую дешевую, мы покупаем комфорт, качество и безопасность. Выбирая нас партнерами, Вы гарантированно получаете лучшую цену на рынке за достойное качество и безопасность.
Возврат товара с ответственного хранения документы
В соответствии с российским законодательством передача на материально ответственное хранение в организацию, осуществляющую предпринимательскую деятельность и связанные с эти услуги, может быть оформлена рядом других документов: складской квитанцией, складским свидетельством (простым и двойным).
Ситуация: когда организация-хранитель (товарный склад) должна начислить НДС с выручки от оказания услуг по хранению? Договор хранения заключен на срок более одного квартала. Оплата услуг хранителя в период действия договора не предусмотрена.
В соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ, хранитель обязан обеспечить сохранность вверенного ему имущества (ст. 891 ГК РФ). В противном случае он возмещает убытки за его порчу (ст. 902 ГК РФ). В связи с этим расходы организации на страхование имущества, принятого на ответственное хранение, можно рассматривать как условие ведения деятельности хранителем. Тем более если такое условие прописано в договоре хранения с заказчиком услуг (ст. 930, п. 4 ст. 421 ГК РФ).
ОСНО: налог на прибыль
Внимание: если покупатель длительное время хранит ТМЦ, право собственности на которые к нему не перешло, налоговая инспекция может посчитать, что он безвозмездно оказывает продавцу услуги по хранению. Аналогичная ситуация может сложиться и при длительном хранении на складе продавца ТМЦ, не вывезенных покупателем. И в том и в другом случае организациям могут быть начислены дополнительные налоги.
Бывает, что покупатель по каким-либо причинам не может вывезти приобретенные товары со склада организации-поставщика. В подобной ситуации товары по договоренности сторон остаются у поставщика на ответственном хранении. Поскольку право собственности на товары перешло, покупатель принимает товары к учету в общем порядке (на счете 41) и отражает оставленные на ответственном хранении у поставщика товары на отдельном субсчете. Расходы на хранение, как правило, компенсирует сам покупатель.
Товарные склады подразделяются на склады общего пользования и ведомственные склады. Товарный склад общего пользования в соответствии с законом или иными правовыми актами обязан принимать товары на хранение от любого товаровладельца. Ведомственными являются, например, таможенные склады.
Вознаграждение за хранение и возмещение расходов хранителю
Пример 4. ООО «Эдуард» приобрело партию блокнотов и бумаги для печати. По договору поставки бумага приобретена за 295 000 руб. (включая НДС — 45 000 руб.) на условиях, что право собственности на нее переходит к покупателю только после полной оплаты покупки. Причем до перехода права собственности покупатель не вправе распоряжаться товарами.
Согласно ст. 887 ГК РФ, письменная простая форма договора хранения признается соблюденной, если принятие ТМЦ на складское помещение удостоверено хранителем. В такой ситуации хранитель выдает поклажедателю номер, номерной жетон или оформляет отдельное свидетельство, квитанцию или сохранную расписку.
Услуги по хранению имущества востребованы и в промысловой деятельности. Например, такие услуги предоставляют специализированные различные организации — товарные склады, нефтяные хранилища и др. Также расширение масштабов сервиса приводит к необходимости хранения вещей на вокзалах, гостиницах и др.
Сфера применения
Официальным документом, в котором отражаются все важные нюансы предоставления услуги ответственного хранения, считается договор на оказание такой услуги. Согласно этому договору, исполнителем-хранителем выступает некоммерческая или коммерческая организация (ст. 886 ГК РФ).
