Должностная инструкция технического директора в транспортной компании

  1. За нанесение ущерба работодателю из-за своих несоответствующих действий — в тех границах, которые определены в правилах фирмы, и в соответствии с действующим законодательством.
  2. За невыполнение своих должностных обязанностей — в соответствии с нормами трудового права и стандартами фирмы.
  3. За совершенные на работе нарушения законов — в пределах, оговоренных в соответствующих статьях законодательства.

2. Функции

В отечественном законодательстве нет требований к форме и содержанию данного документа. Поэтому наниматели могут адаптировать инструкцию для своих нужд, при условии что её текст не противоречит действующим нормам трудового законодательства. На практике работодатели придерживаются определенной формы составления инструкции, включая в неё 4 базовых раздела:

4. Права

Должностная инструкция технического директора регламентирует комплекс рабочих отношений руководителя, раскрывая моменты, упомянутые в трудовом договоре. Должностная инструкция может быть оформлена либо как локальный правовой акт, либо как приложение к трудовому договору. В любом случае, как юридически значимый документ, она требует тщательного подхода работодателя к корректности её формы и содержания.

1.1. Технический директор относится к категории руководителей.
1.2. Технический директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Технический директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия технического директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность технического директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее техническое образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Технический директор должен знать:
— законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие работу предприятия, проведение строительно-ремонтных работ;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— перспективы технического и экономического развития предприятия;
— технологии проведения строительно-ремонтных работ;
— правила и требования составления документации на объекты недвижимости и строительства;
— правила техники безопасности при проведении ремонтно-строительных работ;
— правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.7. Технический директор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

1. Общие положения

Технический директор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий и оборудования.
2.2. Обеспечивает своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ.
2.3. Организует планирование ремонтно-строительных работ, контролирует их сроки и качество.
2.4. Осуществляет приемку новых и отремонтированных зданий и оборудования.
2.5. Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.
2.6. Планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта.
2.7. Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.
2.8. Обеспечивает бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.
2.9. Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.
2.10. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

Рекомендуем прочесть:  Отпуск Без Сохранения Заработной Платы Инвалидам 3 Группы Для Расчета Ежегодного Отпуска

2. Должностные обязанности технического директора

Технический директор имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности работниками предприятия и принимать соответствующие меры в случае их нарушения.
3.3. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.6. Сообщать руководству предприятия о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Ведет деятельность по улучшению качества выпускаемой продукции, по проектированию и внедрению средств автоматизации, разработке нормативов трудоемкости выполнения операций, норм расхода материалов на их изготовление.

Должностная инструкция технического директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает квалификационные требования, необходимые знания и умения, порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, его функциональные обязанности, права, ответственность.

Содержание

  • нормативные правовые акты, регулирующие деятельность предприятия;
  • структуру компании, ее профиль и специализацию;
  • перспективы развития предприятия и отрасли в целом;
  • порядок разработки и реализации стратегии технического развития компании;
  • методы и принципы управления деятельностью предприятия в рыночных условиях;
  • порядок подписания и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
  • нормы и правила охраны труда.

2.1. Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации.
2.1.1. Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов организации.
2.1.2. Построение процесса обеспечения организации транспортом и материально-технического обеспечения корпоративного транспорта.
2.1.3. Организация и разработка мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации.
2.2. . (другие функции)

(профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности»)

3.1. Руководитель транспортного подразделения исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет качественные и количественные потребности организации в транспорте с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;
2) организует доставку корреспонденции и грузов организации в рамках обеспечения ее операционной деятельности;
3) организует выбор поставщика услуг по перевозке работников организации, доставки корреспонденции и грузов в рамках обеспечения ее операционной деятельности;
4) определяет цели и задачи работников службы курьерской доставки организации;
5) определяет стандарты, разработку и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы курьерской доставки организации;
6) организует работу службы курьерской доставки организации;
7) контролирует работу службы курьерской доставки организации;
8) организует процесс выпуска корпоративного транспорта на линию;
9) контролирует ведение документооборота и первичной учетной документации в части учета движения транспорта и перевозки пассажиров и грузов;
10) контролирует рациональное использование транспорта организации;
11) разрабатывает и внедряет нормы, регламентирующие порядок пользования корпоративным транспортом, перевозки работников и доставки грузов;
12) осуществляет постановку целей и задач работникам подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации;
13) контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) организует и контролирует приобретение и продажу транспортных средств, в том числе на условиях лизинга и аренды;
2) организует условия содержания и эксплуатации транспортных средств;
3) контролирует своевременность проведения технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
4) определяет качественные и количественные потребности для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств;
5) организует процессы регистрации, технического осмотра, страхования транспортных средств;
6) определяет и выбирает наиболее эффективные системы и средства контроля работы транспорта и его передвижения;
7) разрабатывает и внедряет нормы, регламентирующие порядок материально-технического обеспечения и оснащения, эксплуатации, обслуживания и проведения ремонтов.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) контролирует ведение учета и документооборота по безопасности дорожного движения;
2) организует процесс проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии;
3) организует процесс проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей, а также регулярных медицинских осмотров и освидетельствований;
4) организует и контролирует проведение мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения;
5) контролирует актуальность удостоверений на право управления транспортными средствами, обеспечения безопасности и профессиональной компетентности в области перевозок;
6) взаимодействует с государственными органами по вопросам безопасности движения;
7) составляет перечень и планы мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий;
8) проводит мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных происшествий;
9) проводит работу по повышению квалификации водителей и уровня культуры вождения;
10) разрабатывает и внедряет нормы и правила, регламентирующие организацию безопасности дорожного движения корпоративного транспорта и требования к работникам, обеспечивающим безопасность дорожного движения;
11) осуществляет постановку целей и задач работникам подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации;
12) контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. . (другие обязанности)
3.2. (другие положения о должностных обязанностях)

Рекомендуем прочесть:  За статью 228 часть 2 сколько дают

1. Общие положения

5.1. Руководитель транспортного подразделения привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. . (другие положения об ответственности)

  • какую работу технический директор должен выполнять лично;
  • какую работу, выполняемую другими сотрудниками, технический директор должен контролировать;
  • каким образом технический директор отчитывается о своей работе перед генеральным директором.

Должностная инструкция технического директора относится к самым значимым документам в кадровом документообороте фирмы, поскольку регламентирует работу человека, занимающего одну из руководящих должностей. В чем специфика ее составления, расскажем в нашей статье.

Для чего составлять должностную инструкцию для технического директора

Должностные инструкции относятся к правовым актам, составление которых какими-либо НПА не регламентируется. В общем случае их наличие на предприятиях необязательно, если иное прямо не предписано законом (как, например, подп. 1 п. 2 ст. 73 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2021 № 323-ФЗ для медработников).

Данный раздел стоит начать с указания должности (согласно штатному расписанию). В нашем случае это “технический директор по строительству”. Также необходимо отметить, кому подчиняется сотрудник (как правило, он находится в подчинении у руководителя предприятия). Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, и определяется порядок его замещения в период отсутствия.

Функции

  • администрировать процессы строительства на объектах;
  • участвовать в выборе подрядчиков на проведение работ;
  • руководить работами по сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению их качества, а также сокращению сроков их проведения;
  • определять необходимые финансовые ресурсы для проведения строительных работ, проектирования и приобретения оборудования;
  • заниматься формированием архитектурной концепции и технического задания на проектирование;
  • осуществлять предпроектную и проектную подготовку;
  • заниматься подготовкой исходно-разрешительной документации;
  • заключать контракты с подрядными организациями на проведение работ и с предприятиями на приобретение необходимых материалов и оборудования;
  • контролировать выполнение проектными и строительными организациями договорных обязательств;
  • обеспечивать своевременное выполнение планов строительства;
  • осуществлять контроль работ по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов и т.д.
Рекомендуем прочесть:  На что могу расчитывать семьи с детьми если уже есть эпотека

Ответственность

Утвержденной формы должностной инструкции для этого специалиста не существует, поэтому она разрабатывается каждым предприятием самостоятельно. При разработке можно использовать положения ЕКС, применяющиеся к должности замдиректора по капитальному строительству. Документ должен содержать следующие разделы:

Вы нашли, то что искали?
Да, отличный сайт много нужной и бесплатной информации.
49.15%
Еще нет, почитать нужно, разобраться.
37.29%
Да, но лучше проконсультируюсь с юристами.
13.56%
Проголосовало: 118
  • нормативные правовые акты, которые регулируют деятельность организации;
  • нормы российской и зарубежной технической документации;
  • особенности деловой коммуникации с зарубежными партнерами;
  • технологии, которыми пользуется предприятие;
  • основные марки оборудования, используемого в организации;
  • принципы современного менеджмента;
  • порядок документооборота, принятый в компании;
  • правила подписания и приведения в исполнение финансовых и хозяйственных договоров;
  • принципы управления организацией;
  • порядок сотрудничества с поставщиками и другими контрагентами в рамках своей сферы деятельности;
  • нормы охраны труда.

В этом разделе следует отметить, что технический директор относится к категории «руководители». Он назначается на должность и снимается с нее на основании приказа своего непосредственного начальника — генерального директора. Если руководитель отсутствует на рабочем месте, его обязанности, ответственность и права передаются другому лицу.

Правила оформления

  1. Причинение ущерба работодателю по причине ошибочных действий.
  2. Пренебрежение выполнением своих должностных обязанностей.
  3. Нарушение российского законодательства.
  4. Разглашение конфиденциальных сведений, коммерческой тайны.
  5. Осуществление не санкционированных руководством предприятия операций.
  6. Нарушение дисциплины труда, техники безопасности, трудового распорядка.

Должностная инструкция технического директора – это документ, в котором прописаны права, обязанности, ответственность и общие положения руководителя. Акт составляется под конкретную компанию, где указываются определённые требования, функции и полномочия.

Кто такой технический директор

  1. Организовать работу в законодательных рамках.
  2. Обеспечить компанию всем необходимым оборудованием, предварительно обговорив с генеральным директором.
  3. Предоставить документы, необходимые для корпорации. Это могут быть акты на сооружение здания или оборудование.
  4. Организовать строительно-ремонтные работы и подготовить соответствующие документы.
  5. Принимать или отклонять объекты. Всё зависит от качества работы.
  6. Контролировать исправность электропроводки, оборудования и их бесперебойность.
  7. Разрабатывать инструкцию по улучшению производства и согласовывать с генеральным директором.
  8. Проверять состояние зданий, сооружений и оборудований. Если существует неисправность, технический директор обязан приостановить работу до улучшения.
  9. Проинформировать генерального директора об улучшении или ухудшении производства. Обсудить меры по ликвидации недостатков.
  10. Контролировать сотрудников, чтобы те соблюдали дисциплину, знали все правила и нормы по охране труда.
  11. Без разрешения генерального директора не имеет права давать журналистам интервью, рассказывать о нюансах производстве посторонним лицам. Также нельзя техническому директору вести самостоятельные переговоры и встречаться с высокопоставленными лицами, которые относятся к предприятию.

Права

Если технический директор не выполняет своих обязанностей и безответственен, тогда руководство рассматривает вероятность увольнение такого сотрудника, если тот в течение определённого срока не исправится.

Юлия Владимировна
Оцените автора
Заступимся за Вас в правовом поле