Заполнять документ можно вручную или в компьютере – роли это не играет. Однако, во втором случае, ее необходимо распечатать, поскольку она должна в обязательном порядке содержать «живые» подписи лица, передавшего товар и принявшего его.
Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр. товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия.
В каких случаях используется документ
При оформлении документа надо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, а уж тем более заведомо неверных или непроверенных сведений. Не надо забывать о том, что на основании этого бланка впоследствии производятся бухгалтерские операции, за которыми ведется строгий надзор со стороны государственных контролирующих структур.
Под отпуском в производство здесь считают выдачу ТМЦ напрямую для выполнения стройки, создания определенной продукции и реализации нужд, возникших у организации. Если производится движение из центрального склада на определенную зону, то это еще не выбытие, а перемещение внутри фирмы.
Как учитываются оборачиваемые материалы
Одна из важных трудностей, которая возникает обычно из-за невнимательности ответственного лица или в случае, когда в поданной на удаление форме числится товар, которого нет среди учтенного. Это происходит из-за:
«Покрасневшие» остатки после того, как их списали на производство
В этой документации ТМЦ – статичный показатель. Мы уже говорили, что в него входит все, что хранится как сырье, а также в данный момент производится, и те склады, в которых лежат готовые к продаже и перевозке товары.
Вопрос: что обязательно должно быть написано на коде маркировки при маркировке остатков? Какая информация обязательно должна быть на этикетке?
Ответ: должен быть сам код (черно-белый квадрат). Остальное вы можете указывать в зависимости от требований ваших контрагентов или на свое усмотрение. Например, если рядом с кодом будет напечатано название, цвет, размер и артикул товара, вам будет проще найти коробку, на которую нужно этот код наклеить.
Вопрос: можно ли вывести обувь из оборота вручную? Программное обеспечение еще не готово считывать коды маркировки.
Ответ: это возможно, если, например, на этикетке код Data Matrix продублирован еще и в виде циферно-буквенно-символьного значения. Тогда достаточно просто ввести эти символы вручную в системе, где вы формируете сведения для Честного ЗНАКа. Также есть возможность скачать пример документа вывода из оборота из ЧЗ, наполнить его с помощью сканера своими кодам и загрузить документ в ЧЗ
Комиссионеры, маркировка одежды и обуви б\у
Вопрос: нужно ли регистрировать в Честном ЗНАКе и отчитываться о движении маркированного товара агенту, который продает товар, принадлежащий принципалу? При этом товар не поступает к агенту, но среди обязанностей агента поиск покупателей и заключение договоров купли-продажи. Агент действует от своего имени.
Ответ: да, в этом случае тоже нужно регистрироваться в Честном ЗНАКе и соблюдать требования к обороту маркированной обуви.
Наиболее распространенным способом считают расчет цены по средней себестоимости. Алгоритм таков: общую себестоимость вида или группы материалов делят на количество. В расчете учитываются остатки ТМЦ (количество/сумма) на начало месяца и их поступление, т. е. подобные вычисления обновляются ежемесячно.
Как все активы, запасы должны быть учтены, а для этого предусмотрено несколько балансовых счетов и разработан целый ряд унифицированных первичных документов и регистров синтетического учета. В балансе ТМЦ аккумулируются во втором разделе «Оборотные активы». В нем отражаются остатки запасов в денежном эквиваленте на начало и окончание отчетного периода. Информация о наличии запасов в балансе – окончательный итог проведенной учетной работы, сведения о динамике движения материалов отражаются в первичных документах и обобщенных регистрах — журналах-ордерах и ведомостях учета материалов.
Учет ТМЦ
Любое поступление запасов оформляется документально. На ценности, приобретаемые у поставщиков по накладным и счетам-фактурам, в кладовой составляют приходный ордер ф. № М-4. Он становится основанием для занесения информации о количестве и стоимости запасов в карточку складского учета ф. № М-17.
- содержится новый образец товаро-транпортной накладной, составленный в новой форме и подчёркивающий, что составлен он при обязательном наличии договора транспортировки;
- отсутствует товарный раздел, перечень и сведения о стоимости товара.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Что это
Анализируя перечень того, какие документы нужны для перевозки груза в пределах организации, без намерения его реализации, следует: из общего списка общепринятых бумаг, использующихся при других транспортировках, единственным уникальным моментом является обязательное наличие у водителя или экспедитора накладной формы ТОРГ 13.
Пример отражения в бухучете приобретения материалов по договору купли-продажи с особым порядком перехода права собственности. Право собственности на отгруженные материалы переходит от продавца к покупателю только после их оплаты
Бухучет у хранителя
Если налоговая инспекция докажет, что в отношениях между организациями возникла скрытая форма договора хранения, то организации, которая хранит товары своего контрагента, будет начислен внереализационный доход в размере рыночной стоимости безвозмездно оказанной услуги по хранению ТМЦ (п. 8 ст. 250 НК РФ). Кроме того, на рыночную стоимость безвозмездно оказанных услуг организации могут начислить НДС (п. 1 ст. 39, п. 1 ст. 146 НК РФ). Увеличение налоговой базы по НДС и налогу на прибыль приведет к образованию недоимки, и, как следствие, к начислению пеней и штрафов (ст. 75, 120, 122 НК РФ).
Бухучет у покупателя
ТМЦ, учтенные на счете 002 в перечисленных случаях, не являются полученными по договору хранения. Следовательно, составлять документы о приеме-передаче ТМЦ по формам № МХ-1, № МХ-2 и № МХ-3 необязательно. Объясняется это тем, что данные документы предназначены для оформления передачи ТМЦ по договору хранения. А поставщики и покупатели действуют в рамках договоров купли-продажи (поставки). Поэтому в данном случае при приеме-передаче ТМЦ оформляйте товарные накладные (например, по формам № ТОРГ-12, № 1-Т, № М-15).
возмещения убытков, причиненных клиенту нарушением срока выполнения обязательств по договору транспортной экспедиции, со дня, следующего за последним днем действия договора, если иное не определено сторонами;
- дату и место составления акта;
- фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих в составлении акта;
- краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для составления акта;
- в случае утраты или недостачи груза, повреждения (порчи) груза — их описание и фактический размер;
- подписи участвующих в составлении акта сторон.
10. Договор транспортной экспедиции.
Экспедиторская расписка – документ, подтверждающий факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя. Экспедиторская расписка выдается экспедитором клиенту при приеме груза и предоставляет экспедитору право владения грузом до момента передачи груза клиенту либо указанному им грузополучателю по окончании перевозки. Заполняет экспедиторскую расписку экспедитор. Экспедиторская расписка заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается грузоотправителю или клиенту).
Эффективность внутрипроизводственной логистики – бич многих старых предприятий. Банальный пример: нищий завод (в 2021 году остановлен и обанкрочен), мусор убирают с помощью трактора «Кировец» с ковшом передним и двух рабочих (помимо тракториста). Рабочие идут пешком, трактор со скоростью 5 км/час подъезжает к каждой урне, рабочие забрасывают мусор из урны в ковш.
Некоторые особенности при постановке СВК при учёте ТМЦ.
Как уже написал выше, с 1993 по 1997 годы я работал на разных складах печатной продукции. Кроме того, в 2021-х в качестве консультанта помог переделать работу на паре складов. Безусловно, с тех пор автоматизация шагнула далеко вперёд. Сейчас в любой базовой программе есть большинство предложенных функций. Тем не менее, перечислю несколько интересных вещей. Может, кому-то поможет.
Частота формирования производственной отчетности и контроля соблюдения нормативов.
Если первичка часто теряется, то неплохо передавать её по реестру. Хотя бы на уровне «количество накладных разного типа» в штуках. Я это считаю немного избыточным (передали так передали), но если есть любители, то несколько фраз в регламент можно добавить.
Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей. Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание.
Что такое материальная ответственность
- кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров>
- руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами>
- работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг>
- специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов>
- все, кто так или иначе связан с наличными деньгами>
- руководители , администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов>
- работники торговли – продавцы, товароведы>
- начальники строительных и других производственных цехов>
- кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей>
- руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств>
- множество других должностей.
Кто является материально-ответственным лицом
Список ответственных должностей подразделяется по отраслям промышленности. Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне. Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне. Сотрудник, заключивший с работодателем материально-ответственный договор, отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта и инвентаризационной описи.
На каждое наименование материала выписывается два экземпляра документа, один из которых до начала месяца передается структурному подразделению, а другой — складу. Как правило, лимитно-заборная карта выписывается на месяц, но если движение материалов в организации невелико, то этот документ может быть выписан и на квартал. На каждый склад выписывается отдельная лимитно-заборная карта.
Для оформления отпуска материалов по утвержденным лимитам применяется Лимитно-заборная карта (форма N М-8). Данный документ применяется также для текущего контроля соблюдения установленных лимитов отпуска материалов, а также является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Выписку лимитно-заборной карты производят подразделения организации, на которые возложены функции снабжения или планирования.
Поступление объектов основных средств
При оформлении отпуска материалов без оформления расходных документов карточки складского учета в конце каждого месяца сдаются в бухгалтерию по реестру. На основании карточек работники бухгалтерской службы составляют соответствующие учетные регистры, после чего карточки складского учета возвращаются на склад.
В заявлении должны быть указаны и иные сведения, если они необходимы для правильного и своевременного рассмотрения дела, могут содержаться ходатайства, в том числе ходатайства об истребовании доказательств от ответчика или других лиц.
Право на предъявление экспедитору претензии и иска имеет клиент или уполномоченное им на предъявление претензии и иска лицо, получатель груза, указанный в договоре транспортной экспедиции, а также страховщик, приобретший право суброгации.
12. Экспедиторская расписка.
возмещения убытков, причиненных клиенту нарушением срока выполнения обязательств по договору транспортной экспедиции, со дня, следующего за последним днем действия договора, если иное не определено сторонами;
подскажите, пожалуйста, при увольнении бухгалтерия предъявила мне, что у меня не хватает денежных средств, увольнять отказывались, но мне срочно нужно было уйти по состоянию здоровья, так как без трудовой книжки я уходить не хотела, они заставили меня написать расписку о том, что я должна буду вносить ежемесячными платежами эту сумму. По состоянию здоровья я нигде не работала и не вносила эти платежи, теперь мне звонит директор и угрожает, что заведет уголовное дело. Но при этом сказал, что сумма, которую я должна отдать, немного уменьшилась, в бухгалтерии нашли часть этой суммы. В общем, там полный бардак с кассой, и теперь я не знаю как быть.
Я мать-одиночка, подскажите, пожалуйста, может ли он завести уголовное дело.
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста,я устроилась на работу кладовщиком, проработала 5 месяцев. Мне склад никто не сдавал, инвентаризации не было. Договор о материальной ответственности я подписала.
Если будет инвентаризация, и будут расхождения, я буду нести ответственность за излишки или недостачу?
Спасибо.
Сегодня мы продолжим разговор о материальной ответственности работников. И поговорим о том, как правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица (например, при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении). Нужно ли проводить инвентаризацию. Как определить размер ущерба и в каких случаях причиненный вред можно взыскать с сотрудника в полном размере.
Документы по результатам проведения инвентаризации оформляются по унифицированным формам 5 . Так, например, данные проверок фиксируются в описи и акте по соответствующим формам № ИНВ-3 и ИНВ-4. Если данные описи и акта отличаются от данных бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость по форме № ИНВ-2б. Документы, составленные по результатам инвентаризации, должны быть подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.
В письме от 28 апреля 2021 г. № 03-03-06/1/285 Минфин России указал, что страхование имущества, принятого на хранение, не относится к видам добровольного страхования, расходы на которые можно учесть при расчете налога на прибыль. Объясняется это так.
ОСНО: налог на прибыль
ООО «Альфа» (товарный склад) приняло на ответственное хранение от ООО «Производственная фирма «Мастер»» партию цемента стоимостью 500 000 руб. Срок действия договора хранения – 6 месяцев (с 1 февраля по 29 июля). Стоимость услуг по хранению за весь период действия договора – 35 400 руб. (в т. ч. НДС – 5400 руб.). Кроме того, при приеме и возврате цемента «Альфа» оказывает «Мастеру» услуги по его разгрузке (в феврале) и погрузке (в июле). Стоимость разгрузки составляет 6018 руб. (в т. ч. НДС – 918 руб.), а стоимость погрузки – 7080 руб. (в т. ч. НДС – 1080 руб.). По договору все услуги товарного склада «Мастер» оплачивает единовременно по окончании срока хранения. Фактически деньги за оказанные услуги поступили на расчетный счет «Альфы» 29 июля в сумме 48 498 руб. (35 400 руб. + 6018 руб. + 7080 руб.).
Бухучет у покупателя
Совет: Претензий налоговой инспекции в связи с хранением ТМЦ, которые до оплаты не являются собственностью покупателя, а также ТМЦ, не вывезенных со склада продавца, можно избежать. Для этого в договор купли-продажи (поставки) следует включить дополнительные условия.
НДС по приобретаемым ТМЦ выделяется на отдельный счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» проводкой Д19 К60, после чего НДС направляется к вычету в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» — проводка Д68.НДС К19.
Учет по учетным ценам
- товарная или товарно-транспортная накладная от поставщика;
- счет-фактура с выделенным НДС от поставщика;
- накладная и счет-фактура по другим затратам, связанным с приобретением и транспортировкой;
- платежные документы, подтверждающие факт оплаты всех расходов покупателем.
При приеме товарно-материальных ценностей проверяются данные документов, сверяется фактическое наличие материалов с указанным в документах, если расхождений нет, то оформляется приходный ордер форма М-4. Если же в процессе проверки выявлены расхождения по количеству, ненадлежащее качество, то оформляется акт о приемке форма М-7.
Проводки
При изготовлении материальных ценностей стоимость, по которой они будут оприходованы на склад, складывается из всех фактических затрат, возникших в процессе производства. Сюда могут включаться: стоимость исходных материалов, амортизация основных средства, используемых при производстве, зарплата персонала, накладные расходы и прочие прямые расходы.
