Некоторые наглые бухгалтеры (кассиры) иногда позволяют себе вообще не приходовать в кассу суммы по некоторым приходным ордерам. Они поступают так: принял от человека деньги, заполнил и выдал ему корешок приходного кассового ордера – и на этом все. Деньги – в карман, а сам приходный ордер – в мусорную корзину. Сразу выявить подобный обман непросто, но он может обнаружиться при проведении встречной налоговой проверки.
8.2 Неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;
Оказывается, могут, причем осуществляются они довольно просто, если не сказать – примитивно. На отрывном корешке бухгалтер указывает реальную сумму, которую он получил от лица, сдающего деньги в кассу, расписывается на корешке, ставит печать, отрывает его и вручает человеку, который сдал деньги. Тот разворачивается и уходит – для него операция закрыта, вопросов никаких нет. А вот уже в самом приходном ордере, на основании которого будет производиться оприходование денег в кассу, бухгалтер указывает сумму ниже реально поступившей. Разницу, разумеется, он кладет себе в карман. Если человек, получивший корешок приходного ордера, выбросит или потеряет его, то обнаружить и доказать такой обман будет практически невозможно.
91. Проведение Банком России единой денежно-кредитной политики, эмиссии наличных денег и организация их обращения
ГЛАВА 12 ШАГ 2: Контролируйте поток своих наличных денег Много людей полагают, что большее количество денег решит денежные проблемы, но, в большинстве случаев, это только причиняет большие проблемы.Первостепенная причина в том, что большинство людей имеют денежные
А вот в заявлении на выдачу подотчётных денег от сотрудника теперь не обязательно указывать сумму и срок, проставлять подпись руководителя и дату. В то же время из документа убрали и упоминание о том, что заявление можно оформить в произвольной форме. Возможно, позже ЦБ установит единую форму заявления для всех, или предложит утвердить свою форму.
Но имейте в виду, что если налоговикам установленные в организации сроки для сдачи авансовых отчетов покажутся неразумно растянутыми, они могут потребовать доказательства целевого расходования денег и оприходования ТМЦ. Если документов нет, такие суммы считаются доходом подотчетного лица и включаются в базу по НДФЛ.
Кассовые операции без кассиров
Теперь можно оформить один приказ, чтобы выдать деньги нескольким работникам или одному работнику несколько раз. В приказе нужно указать фамилию и инициалы подотчётников, суммы и сроки, на которые выдаются деньги.
В силу ст. 14.5 КоАП РФ продажа товаров (выполнение работ, оказание услуг) без применения в установленных законом случаях ККТ влечет наложение административного штрафа на граждан от 15 до 20 МРОТ; на должностных лиц от 30 до 40 МРОТ.
Ответственность за нарушение кассовой дисциплины
Так, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 28 марта 2021 г. № А56-20210/04 окружные судьи признали неправомерным снижение штрафа, предъявленного организации за неприменение ККТ, с 30 тыс. руб. до 5 тыс. руб.
Обязанности владельцев ККТ
Протоколы об административном правонарушении составляются на основании акта проверки. При этом акт составляется в двух экземплярах (один экземпляр – для проверяемого лица). Изменения, дополнения или уточнения после подписания акта не допускаются. Акт и протоколы должны содержать ссылки на конкретные нормы законодательства, которые были нарушены.
Знаете, что среди прочего советовали автору вопроса про 71-й счет? Пусть ИП даст самому себе заем наличными деньгами, внесет их в кассу. А потом ему из кассы выплачивайте перерасход по авансовому отчету. Но ведь это же, по моему мнению, абсолютно бездумное следование прихотям бухгалтерской программы. Правда, когда я высказал в той теме свое мнение, один из авторов «схемы» заявил, что вся страна делает через авансовый отчет, а я какие-то сказки собственного сочинения рассказываю.
Есть в стандартном плане счетов много «пустых» незадействованных счетов. Например, 72, 74 или 78 — это если брать «расчеты», близкие к расчетам с подотчетными лицами или с персоналом. Или 85, 87, 88 и 89 — это если брать из раздела «капитал». А в разделе «финансовые результаты» есть свободные 92, 93 и 95. Лично мне больше всего нравится 72-й. Но это исключительно личная привязанность — можно выбрать любой счет их пустых.
ИП и касса: бухгалтерский учет
Главный эксперт форума «Бухгалтерии Онлайн» Александр Погребс обобщил самые распространенные вопросы на тему «кассовая дисциплина у предпринимателя» и ответил на них в настоящей статье. Из нее, вы, в частности, узнаете: должен ли ИП отчитываться за деньги, которые он взял в кассе, составлять авансовый отчет; как вести учет расходов предпринимателя, если нет авансового отчета; должен ли ИП писать заявление, если он берет деньги в кассе?
Пример расчета. ООО «Компания» занимается розничной торговлей. Наличную выручку общество не принимает, покупатели расплачиваются через банк. Однако периодически компания снимает наличные деньги в банке для расчетов с поставщиками. Руководство организации решило установить лимит остатка по кассе на 2021 год, взяв за расчетный период – декабрь 2021 года.
Если составляется заявление, в нем сотрудник должен указать практически те же данные: сумму денег, цель их получения и срок, на который они берутся. Заявление пишется в произвольной форме и обязательно должно быть подписано руководителем (ИП).
Ограничение наличных расчетов
Все наличные деньги, сверх установленного лимита, необходимо сдавать в банк. Исключение из этого правила допускается в дни выплаты зарплат, стипендий, а также в выходные и нерабочие праздничные дни (если в это время проводились кассовые операции).
Примеры расчета лимита остатка наличных денег в кассе от КонсультантПлюс
5.1. Пример расчета лимита кассы с учетом объемов поступлений
Наличная выручка ООО «Рассвет» от продажи товаров за расчетный период с 01.09.2021 по 30.11.2021 (64 рабочих дня) составила 2 385 648 руб. Выручка сдается ежедневно (один раз в день).
Для расчета лимита остатка наличных денег в кассе с учетом объемов поступлений воспользуйтесь формулой.
Все примеры расчета кассового лимита и образцы оформляемых при этом документов смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.
Что надо знать о работе с ККТ
- неполноты и несвоевременности оприходования выручки;
- превышения лимита расчетов наличными;
- превышения лимита остатка кассы;
- использования запрещенной, неисправной или не соответствующей установленным требованиям ККТ;
- невыдачи кассовых чеков или БСО;
- несоответствия фактических денежных остатков в кассе суммам, указанным в документах;
- выдачи крупных денежных сумм под отчет на неоправданно длительные сроки.
Кто осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины
- Все документы, которые имеют отношение к оформлению кассовых операций.
- Отчеты фискальной памяти.
- Документы на приобретение, регистрацию и обслуживание ККТ.
- Документы, связанные с приобретением, учетом и уничтожением БСО.
- Учетные регистры бухгалтерских или хозопераций.
- Приказ на лимит кассового остатка.
- Авансовые отчеты.
Все эти лица имеют право на сверку данных учета и подсчет наличности в кассе на требуемый момент на основании пунктов 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года № 40.
Виновен всегда кассир
Ст. 242 ТК РФ говорит о том, что в таких ситуациях на работнике лежит полная материальная ответственность за компенсацию утраченных средств. А ст. 244 обуславливает правомерность заключения такого договора с работниками, занимающими должность кассира, если они достигли возраста совершеннолетия. Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2021 года.
Виды ответственности за недостачу
Эти действия наказываются, в зависимости от степени тяжести, возможности рецидива и категории виновного сотрудника, либо штрафом, либо обязательными или исправительными работами, либо ограничением свободы, арестом или тюрьмой. Конкретные сроки зависят от вида виновного действия.
Принимая наличные деньги необходимо помнить, что существует ограничение по осуществлению наличных расчетов между юридическими лицами, ИП. Максимальная сумма оплаты наличными средствами в рамках одного договора 100 тыс. руб.
В каких случаях может возникнуть необходимость внесения наличных в кассу
Если фактическая сумма денежных средств отличается от суммы, указанной в ордере, кассир предлагает довнести средства (если их не хватает) или дает сдачу (при выявлении излишка). Когда денег недостаточно, но вноситель отказывается вносить средства, ПКО перечеркивается, документы передаются уполномоченному лицу для составления нового ПКО с фактической суммой оприходования или деньги полностью возвращаются вносителю и операция аннулируется.
Бухгалтерские проводки
Владельцы бизнеса, индивидуальные предприниматели, часто возлагают на себя обязанности бухгалтеров/кассиров. Это разрешено на законодательном уровне, но обязывает должностные лица выполнять требования по ведению бухгалтерского учета, в т. ч. по правильному оформлению внесения денежных средств в кассу.
Например, ККМ используется не в самом офисе организации, а, например, на складе, откуда производится отпуск товаров за наличный расчет (допустим, склад находится в другом районе города). В данном случае ККМ должна находится именно на складе, а не в офисе, так как именно здесь осуществляется наличный расчет с покупателем (чек должен выдаваться покупателю в момент оплаты). Соответственное, никакого нарушения здесь нет.
Однако нарушения в этом нет. Действующий порядок допускает превышение лимита остатка наличных, если в выходные и нерабочие дни компания ведет кассовые операции. В данном случае сверхлимитную выручку инкассируйте не позднее первого рабочего дня. То есть если наличные накопились за субботу и воскресенье, то их надо сдать в понедельник, не позже.
В кассе малой компании можно хранить любое количество налички
ФНС РФ в письме от 09.07.2021 г. № ЕД-4-2/13338 рассказали, что именно они будут проверять у предпринимателей в связи с новым кассовым порядком, вступившим в силу с 1 июня 2021 года. Так как предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов, могут не оформлять кассовые документы и кассовую книгу, инспекторы не станут проводить контрольные мероприятия по выявлению неоприходованной наличной выручки. Этот вывод касается и предпринимателей на упрощенке, и на ЕНВД.
О помещении кассы в требованиях законодательства ничего не сказано. Способ хранения наличных индивидуальному предпринимателю или директору ООО предоставляется определить самостоятельно. В роли кассы может выступить отдельное помещение, а может сейф или ящик стола.
Главные правила кассовой дисциплины для ИП и ООО
Для выдачи финансовых средств на командировки, хозяйственные нужды и другие расходы требуется заявление от работника, составленное в произвольной форме и подписанное руководителем, либо приказ самого руководителя (также в произвольной форме).
Деньги на личные нужды
Чтобы осуществлять контроль денег в кассе и работу кассира, необходима онлайн-касса с личным кабинетом. При наличии интернета, предприниматель может зайти в личный кабинет через любой браузер и увидеть выручку в кассе за день, сколько денег в кассе на текущий момент, остаток денег в кассе, кому осуществлялись выдачи денежных средств, возвраты, продажи.
Добрый день, Дмитрий!
В данной ситуации кассир была права в том, что согласно Положениям ЦБР №318-П, 373-П и пр. нормативных документов, клиентом юридическим лицом или ИП средства банк должны быть внесены строго в той же сумме, что были приняты от определенного источника деятельности. Грубо говоря, у вас есть касса, в которой вы можете держать определенный лимит средств, но сумма, превышающая его, должна быть сдана в кассу банка на счет предприятия. Вот и получается, что сумма изъятых из кассы средств копейка в копейку должна быть сдана на счет в банке, в противном случае будут расхождения в бухгалтерии, т.к. пока вы везете деньги (инкассируете), сумма их измениться не должна. Поэтому сколько взяли у себя на предприятии, ровно столько и сдали в банк. Сдача юридическим лицам и ИП, исходя из выше сказанного, появиться не должна.
Банк24.ру / Обслуживание в офисе
Рассмотрим логику банка:
1. Согласимся с Ольгой Стецюк (банк), что сумма изъятых из кассы средств копейка в копейку должна быть сдана на счет в банке.
2. Дмитрий (ИП) уверенно пишет, что он не работает с кассой. Значит он отразил в реестре все наличные операции, и всего таких операций 0 шт. на сумму 0 руб.
3. Низамова Юлия настаивает, что ИП должен вести кассу. Пусть так. Значит в кассе 0 руб.
4. Кассир принимает выручку. При этом сдаваемая сумма заведомо не соответствует кассе.
Принимая любую сумму от Дмитрия (ИП) банк нарушает Положения N 318-П.
=====
Отказ дать сдачу добавит негативное отношение клиентов банку. Это не разумно в первую очередь для самого банка. Даже выглядит смешно:
Клиент — вот деньги, дайте сдачу.
Банк — заберём все и сдачу не дадим, иначе доплатите 100 руб.
Внесение денег на счет ИП, в кассе банка отказываются выдать сдачу
Все положения, которые Вы перечисляете касаются кассового учета. При чем тут отчетности 1376-У — я не понял.
У меня нет кассы. Я вносил не «от определенного источника деятельности», я просто вносил на счет СВОИ деньги, чтобы перечислить эти средства ОТ ИП за услуги дальше.
Согласитесь, в этом случае у меня не может образоваться точно какая-то сумма, тут сколько решу вносить на счет — столько и буду вносить.
Так вот если я решаю сколько вносить — при чем тут ограничение на точность суммы? Почему мне нельзя дать сдачу?
