Учтите, что в служебной записке на имя руководителя организации нужно указать признаки, которые позволяют классифицировать состояние работника как опьянение. К таким признакам относят (Приложение № 2 к Порядку, утв. приказом Минздрава России от 18.12.2021 № 933н):
- за прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение дня или смены либо более 4-х часов подряд;
- появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
- разглашение тайны – государственной, коммерческой, служебной и т. д.;
- совершение на работе хищения, растраты, умышленного повреждения или уничтожения имущества, факт которых установлен компетентными органами;
- нарушение требований охраны труда, если оно повлекло за собой тяжкие последствия в виде несчастного случае, аварии, катастрофы либо реальную угрозу их наступления.
Необходимо документальное подтверждение
- неадекватное поведение, в том числе агрессия;
- несвязная речь;
- неустойчивость в позе Ромберга;
- раскоординация движений;
- расширение или наоборот сужение зрачков;
- возбуждение или заторможенность;
- нетвердая походка;
- запах алкоголя.
Данный документ составляется в свободном виде и не имеет каких-то жестких требований по оформлению либо содержанию. Но, как было сказано выше, он обязан содержать в себе всю необходимую информацию о его получателе и о том, кто его составил.
Докладная записка обязана содержать в себе целый ряд обязательных сведений: точные данные сотрудника, ее составившего (составление записок без указания авторства не допускается), сведения о лице, которому она предназначена, включая ФИО и занимаемую должность (больше о том, для чего нужна докладная записка, что это за документ и как его составить, читайте тут, а о видах этого документа, мы рассказывали в отдельном материале).
Содержание докладной
Правильнее всего будет указать эти сведения в шапке записки, по типу того, как подобные данные указываются в стандартных заявлениях. Затем идет надпись “докладная записка”, краткие сведения о ней, а также возможно номер (если в данной организации принята нумерация подобных документов).
Для того чтобы на законных основаниях отстранить сотрудника, пришедшего на работу в нетрезвом виде от выполнения должностных обязанностей, представители организации должны сформировать соответствующий акт.
Чем чревато появление нетрезвого сотрудника на рабочем месте
В первую очередь акт должен подписать сотрудник предприятия, который непосредственно занят в его составлении. Также в нем должны стоять подписи свидетелей, которые своими автографами удостоверяют тот факт, что документ оформлен по всем правилам и с соблюдением установленной процедуры.
Как составить акт
При необходимости сформировать акт об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения, воспользуйтесь приведенным ниже примером и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда составите нужный вам бланк.
Для того чтобы зафиксировать нахождение сотрудника на работе в состоянии опьянения, необходимо в присутствии не менее двух свидетелей составить Акт о появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения. Составителем может быть как непосредственный руководитель работника, так и сотрудник кадровой службы организации. Несмотря на то, что форма акта законодательно не закреплена, для того чтобы он мог расцениваться как основание для отстранения работника от работы, в нем необходимо указать:
Направляем работника на медицинское освидетельствование
- дату, точное время его составления;
- место составления;
- фамилию, имя, отчество составителя и присутствующих;
- время обнаружения работника, находящегося в состоянии опьянения;
- указание о присутствии при составлении акта работника, находящегося в состоянии опьянения;
- состояние работника с указанием признаков, по которым можно сделать вывод о состоянии опьянения;
- указание на ознакомление с актом работника, находящегося в состоянии опьянения, его подпись, дата либо указание на ознакомление с актом работника, находящегося в состоянии опьянения и отказывающегося от подписи об ознакомлении с указанным актом;
- подписи составителя акта и присутствующих.
Имеет ли право работодатель отстранить работника при отсутствии медицинского заключения?
- трезв, признаков употребления алкоголя не обнаружено;
- установлен факт потребления алкоголя, признаки опьянения не выявлены;
- алкогольное опьянение;
- алкогольная кома;
- состояние одурманивания, вызванное наркотическими или другими веществами;
- трезв, имеются нарушения функционального состояния, требующие отстранения от работы с источником повышенной опасности по состоянию здоровья.
4. Оформляется докладная записка на имя руководителя предприятия в произвольной форме с приложением акта о нахождении в нетрезвом виде, заключения нарколога и объяснительной (при их наличии). Образец докладной записки можно скачать на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.
4) Сотрудники в таких спорных ситуациях не учитывают, что состояние алкогольного опьянения может расцениваться как отягчающее обстоятельство при совершении правонарушения или преступления (ст.63 УК РФ, ст. 4.3. КоАП РФ), как основание для уменьшения пособия по нетрудоспособности (ст.14 ФЗ №125-ФЗ от 24.07.1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; ст.8 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2021 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»), а также как основание для взыскания ущерба в порядке регресса (пп «б» п.1 ст. 14 ФЗ №40-ФЗ от 25.04.2021.
Нахождение работника на работе в нетрезвом виде: фиксируем факт
- Ст. 76 ТК РФ, требующая не допускать и отстранять от работы пьяного работника.
- Ст. 81 ТК РФ, позволяющая уволить работника, появившегося на рабочем месте в нетрезвом виде.
- Ст. 192, 193 ТК РФ о дисциплинарной ответственности в формах:
- замечания;
- выговора;
- увольнения.
Юридически значимым обстоятельством для увольнения работника по данному основанию является не факт употребления алкоголя, а состояние опьянения. Возможна ситуация, когда факт употребления алкоголя будет доказан, а признаки опьянения не выявлены. В этом случае работодатель может применить к работнику другие меры дисциплинарного, материального или иного воздействия.
При составлении служебной записки важно учитывать такие поля документа, как:
Докладная записка составляется в строгом деловом стиле. Заголовок начинается со слов «О нарушении» или «Касательно». В тексте документа с начала вместе с фактами излагается информация об признаках опьянения работника на рабочем месте. В конце указывается просьба о взыскании, увольнении или смягчении наказания (если проступок совершается впервые).
Формат Докладной записки:
Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателю право применить такой вид дисциплинарного взыскания, как увольнение работника за появление на работе в состоянии опьянения и относит это к однократному грубому нарушению работником трудовых обязанностей. При совершении этого дисциплинарного проступка работодатель обязан соблюдать процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
