Учтите, что в служебной записке на имя руководителя организации нужно указать признаки, которые позволяют классифицировать состояние работника как опьянение. К таким признакам относят (Приложение № 2 к Порядку, утв. приказом Минздрава России от 18.12.2021 № 933н):
Составление записки служит отправной точкой для запуска процедуры увольнения. Ведь без документального подтверждения произошедшего инцидента нельзя составлять акт и издавать приказ об отстранении сотрудника от работы.
Необходимо документальное подтверждение
- неадекватное поведение, в том числе агрессия;
- несвязная речь;
- неустойчивость в позе Ромберга;
- раскоординация движений;
- расширение или наоборот сужение зрачков;
- возбуждение или заторможенность;
- нетвердая походка;
- запах алкоголя.
Отстранение от работы в организации оформляется приказом. Но для того, чтобы он имел силу, для его издания необходимо наличие соответствующих оснований. Документом, который инициирует процедуру отстранения, может быть Докладная записка на имя руководителя организации. Ее составляет непосредственный руководитель работника или любой другой сотрудник, заметивший признаки опьянения у своего коллеги. В ней необходимо указать дату, время составления, признаки, указывающие на опьянение работника. Докладная записка регистрируется в журнале регистрации внутренних записок по организации и подшивается в личное дело работника.
Составляем Акт о нахождении работника на рабочем месте в состоянии опьянения
Согласно нормам трудового законодательства период отстранения работника от работы по причине алкогольного, наркотического и иного токсического опьянения работнику не оплачивается. В табеле рабочего времени дни отстранения отмечаются буквенным обозначением НБ или цифирным – 35.
Оплата труда
Согласно статье 76 Трудового кодекса РФ работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) сотрудника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. Т. е. отстранение — это не право работодателя, а его прямая обязанность. И в случае возникновения неблагоприятных последствий, наступивших в результате нахождения пьяного работника на его рабочем месте, ответственность в том числе ляжет на плечи работодателя.
Статья ТК РФ относит появление на работе в пьяном виде к виновным основаниям увольнения. Это означает, что работник лишается права получить выходное пособие, а также ряды иных выплат стимулирующего характера. Однако денежное вознаграждение за отработанное время, а также компенсацию за дни оставшегося отдыха, гражданин получит в любом случае. При оформлении приказа руководитель должен решить, как будет проходить расчет за оставшиеся дни отпуска. Этот остаток может предоставляться в натуре, либо компенсироваться в денежной форме.
Чтобы привлечь служащего к дисциплинарной ответственности в виде увольнения, подозрения о нетрезвом состоянии на работе должны быть зафиксированы документально. Для этого нужно провести служебное расследование и предложить сотруднику представить объяснения. Пошаговая инструкция для соблюдения всех требований закона выглядит следующим образом:
Пошаговая процедура
- появление на работе в нетрезвом виде, либо употребление спиртных напитков в течение рабочего дня должно быть зафиксировано в документах – в докладной непосредственного начальника, комиссионном акте должностных лиц предприятия, заключение медицинского специалиста при осмотре работника;
Юридически значимым обстоятельством для увольнения работника по данному основанию является не факт употребления алкоголя, а состояние опьянения. Возможна ситуация, когда факт употребления алкоголя будет доказан, а признаки опьянения не выявлены. В этом случае работодатель может применить к работнику другие меры дисциплинарного, материального или иного воздействия.
Случаи, в которых применяется Докладная записка:
Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателю право применить такой вид дисциплинарного взыскания, как увольнение работника за появление на работе в состоянии опьянения и относит это к однократному грубому нарушению работником трудовых обязанностей. При совершении этого дисциплинарного проступка работодатель обязан соблюдать процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
При составлении служебной записки важно учитывать такие поля документа, как:
Докладная записка составляется в строгом деловом стиле. Заголовок начинается со слов «О нарушении» или «Касательно». В тексте документа с начала вместе с фактами излагается информация об признаках опьянения работника на рабочем месте. В конце указывается просьба о взыскании, увольнении или смягчении наказания (если проступок совершается впервые).
