Документы по материальной ответственности менеджера в ювелирной компании

Продавец ювелирного магазина может быть привлечен к имущественной ответственности только после установления работодателем конкретного размера причиненного ущерба. Если указанный размер не выше среднемесячного заработка работника, то указанная сумма может удерживаться из ежемесячных выплат на основании распоряжения руководителя. Если работник не согласен с таким удержанием, то взыскание может реализовываться только через суд. Также судом решается вопрос о привлечении продавца к материальной ответственности при превышении его среднемесячного заработка. При этом сам работодатель, суд могут снизить размер ответственности работника.

Любой работник несет ответственность перед компанией, в которой осуществляется его трудовая деятельность, за причиненный им действительный ущерб. Данное правило распространяется на продавца в ювелирном магазине. Пределы ответственности основной массы работников ограничиваются статьей 241 Трудового кодекса РФ (максимум – размер среднего месячного заработка). Но продавец в ювелирном магазине является лицом, которое непосредственно обслуживает денежные, товарные ценности, а с такими категориями работников статья 244 Трудового кодекса РФ позволяет заключать соглашения о полной материальной ответственности. Поэтому при наличии соответствующего договора продавец обязуется возмещать причиненный ущерб полностью без каких-либо ограничений.

Содержание статьи

Если ущерб работодателю причинен из-за воздействия непреодолимой силы (например, при чрезвычайной ситуации), крайней необходимости, или неисполнения обязанностей по сохранению имущества самой компанией, то ответственность продавца в ювелирном магазине исключается. Следует также понимать, что организация не имеет права требовать с работника возместить неполученные доходы, поскольку взыскание данных сумм запрещено трудовым законодательством. Работодатель также имеет право самостоятельно отказаться от привлечения работника к материальной ответственности. Если продавец полагает, что привлечение к материальной ответственности является незаконным, произведено с нарушениями, то у него всегда остается право подачи жалобы в суд на действия организации.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

• О сторонах, его заключающих.
• Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
• Предмете ответственности работника.
• Дате заключения.

Какой бывает материальная ответственность работника

• Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
• Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
• Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.

Договор материальной ответственности ювелира

А в соответствии с п. 4.7 Инструкции «О порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении» , утвержденной приказом Минфина РФ от 29.08.2021 № 68н (ИМФ-68н), с лицами, занятыми в производстве, использовании, хранении и транспортировке драгоценных металлов и драгоценных камней, должны быть заключены договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности. Порядок заключения договоров определен указанным постановлением Минтруда.

Готовим договор о коллективной материальной ответственности

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

• наименование документа;
• дата и место заключения;
• полные данные работодателя и работника (Ф.И.О. руководителя и его должность, Ф.И.О. нанимаемого продавца;
• предмет соглашения с перечнем материальных ценностей, за которые отвечает сотрудник;
• права и обязанности продавца;
• права и обязанности работодателя;
• порядок возмещения причиненного ущерба;
• способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
• порядок разрешения споров;
• реквизиты и подписи сторон.

Обязательно составляйте с определенными сотрудниками договор об индивидуальной материальной ответственности, особенно с теми, кто имеет дело с продажей товаров, переводом денег, оперируют наличными. Тогда вы будете спокойны, что сможете получить с нечестного или нерадивого и невнимательного сотрудника компенсацию за вред, вольно или невольно принесенный организации. В составлении документа вам поможет образец договора о материальной ответственности продавца 2021.

Виды ответственности

• когда на работника возложено материальное обязательство в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении его трудовых обязанностей;
• при недостаче ценностей, вверенных сотруднику по договору или полученных им по разовому документу;
• при умышленном причинении вреда;
• если работник был пьян или находился под действием наркотиков;
• если он разгласил коммерческую или иную тайну;
• если он совершил преступлениие или административный проступок (должны быть установлены судом или государственным органом).

Нет единого правила, как описывать обязанности сотрудников, чтобы получить деньги. Единственный принцип — описывать конкретно. Например: «уборщица не вправе вносить в кабинеты ведро с водой» или «сотрудники не вправе ставить системные блоки на пол».

• Полная материальная ответственность означает, что работодатель вправе требовать полную сумму ущерба. Иван разбил ноутбук за сто тысяч рублей, Иван выплачивает сто тысяч рублей.
• Ограниченная ответственность — сотрудник выплачивает часть ущерба.

Сколько платит сотрудник

• цель приказа — собрать комиссию и разобраться в случившемся;
• краткое описание происшествия. Можно скопировать из акта;
• суть приказа — провести такую-то проверку в таком-то составе к такому-то сроку;
• члены комиссии;
• название компании работодателя, реквизиты;
• подписи членов комиссии.

Займемся разработкой договоров о материальной ответственности продавца ювелирного магазина для определенной сферы деятельности. Мы в курсе всех нюансов и обязательных элементов, характерных для каждой из сфер. В отличие от типового договора стороны могут уточнять и по необходимости корректировать и дополнять части стандартного договора.

Разработка договоров о материальной ответственности продавца ювелирного магазина «под ключ»

В дополнение к обязательному трудовому договору, работодатель вправе заключить и договор о полной материальной ответственности. Это происходит в ситуациях, при которых занимаемая должность изначально предполагает наличие свободного доступа к финансовым и иным материальным ценностям, как и к их обслуживанию или выдаче-приемке. При составлении такого догвора сотрудник обязуется компенсировать нанесенный вред в полном объеме, независимо от уровня собственных доходов.

Проведем экспертизу договора о материальной ответственности продавца ювелирного магазина

Этот тип договора о материальной ответственности продавца ювелирного магазина содержит универсальные условия сделок и стандартные формулировки, которые нуждаются в согласовании сторонами. При необходимости мы поможем составить дополнительные условия и соглашения после переговоров.

1. Выкладка и упорядочение товара на полках.
2. Консультирование приходящих покупателей, помощь в выборе.
3. Увеличение продаж акционных продуктов.
4. Прием и выкладка товаров от поставщиков.
5. Обеспечение наличия ценников на продукцию.
6. Организация инвентаризации по календарному графику.
7. Ведение документации и кассовых отчетов.
8. Отслеживание сроков годности продукции.

Обязанности должности

Существуют еще один вид – коллективная, когда заключается контракт о полной коллективной МО со всеми сотрудниками одновременно. Этот случай применим к сотрудникам, между которыми невозможно разделить должностные обязанности. Так же индивидуальная – это для работника с личными обязанностями, заключается индивидуально.

Основания и условия наступления

Продавец–кассир материально ответственен помимо продукции, еще и за деньги и расчетные документы, поэтому в стандартный договор включаются пункты о недостаче и проценте возможных расхождений.

• докладная записка. Факт нанесения ущерба устанавливается любым сотрудником, его обнаружившим, о чем сообщается работодателю либо устно, либо в виде поданной ему докладной записки, оформленной в свободной форме и зарегистрированной в журнале учета входящей корреспонденции. С этого момента руководитель считается извещенным о произошедшем событии;

• акт инвентаризации. Документы по ревизии заполняются сотрудниками бухгалтерии, являющимися членами комиссии, форма документации по ревизии утверждена Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49;
• истребование объяснений. Требование к работнику о даче письменных объяснений произошедшего инцидента, является обязательным на основании части 2, статьи 247 Трудового Кодекса РФ;Уведомление вручается под роспись. Если работник отказывается расписаться в его получении, составляется акт за подписью нескольких сотрудников, удостоверяющий отказ. При отсутствии такого документа работодатель не сможет доказать в суде, что процедура применения к сотруднику штрафных санкций была полностью соблюдена.
• объяснительная записка. В случае готовности работника дать соответствующие объяснения, он должен предоставить их письменно, поставив свою подпись и указав дату составления. Форма изложения – свободная;
• акт о непредставлении объяснений. Если сотрудник не дал объяснений в течение двух суток после получения уведомления, об этом составляется акт.Не составив данный акт или оформив его ранее, чем через два рабочих дня после вручения уведомления, работодатель рискует получить обвинение в применении к сотруднику штрафных мер с нарушением процедуры;
• приказ о создании комиссии. Для установления причин и размера нанесенного вреда и решения вопроса о наложении штрафных санкций, руководитель должен провести специальную проверку всех обстоятельств дела, согласно ч.1 ст. 247 ТК. С этой целью создается специальная комиссия. Приказ о ее создании согласовывается и визируется любым принятым в организации способом;
• акт служебной проверки. После проведенной проверки комиссией выпускается документ, в котором фиксируются все осуществленные мероприятия. Кроме того, обозначаются выводы комиссии со ссылками на нормы закона и локальные акты организации. Подписывается он обязательно всеми представителями комиссии, иначе ее выводы могут быть оспорены в суде, а действия работодателя признаны необоснованными. Окончательное решение руководителя по отношению к сотруднику, виновному во вреде, оказанному организации, чаше всего выражается в виде резолюции на данном документе;
• приказ о взыскании ущерба. По требованию ч.1 ст. 248 ТК, ущерб, сумма которого ниже или равна сумме среднемесячного оклада сотрудника, удерживается по распоряжению руководителя в течение месяца с момента принятия решения о взыскании;

  Постановление Министерства труда и социальных отношений РФ под № 85, подписанное 31.12.2021 г., регламентирует перечень должностей, с представителями которых разрешено заключать соглашения о полной МО. К ним относятся трудящиеся в сфере здравоохранения, торговли, общественного питания, а также банковские служащие, кассиры и прочие. Заключение соглашения о материальных обязательствах с работниками, не обозначенными в данном списке, не имеет законной силы.

  Документы, закрепляющие ответственность работника

  • трудового договора. Часть 1 статьи 232 Трудового кодекса РФ закрепляет необходимость оплатить убытки, причиненные друг другу сторонами трудового соглашения, а значит, гражданин, подписавший такой документ, по умолчанию берет на себя МО, но в размере, не превышающем суммы его среднемесячной зарплаты;Типовой бланк трудового договора.
  • приказа о назначении материально ответственного лица. Он регламентирует действия обеих сторон, предпринимаемые для сохранения ценностей организации;
  • договора о полной материальной ответственности (часто называют актом о МО). Сотрудник, подписавший его, обязуется возмещать финансовый вред уже не в размере своего оклада, а в полном его объеме. Этот вид договора бессмысленно заключать с каждым трудящимся, поскольку нормы статьи 243 ТК требуют подписания его только с работниками, которые будут допущены к материальным ценностям.Виды должностей, исполнение которых подразумевает подписание данного соглашения, перечислены в Перечне Минтруда РФ от 31.12.2021 г. № 85;

    Принимаем на работу менеджера продаж.
    Человек будет выписывать счета, будет ставить свою подпись на них и печать. Т.е. приказ, что имеет право ставить подпись- есть.
    Далее, в должностной инструкции написано, что Товарную накладную, счет-фактуру, док-т на получение товара, менеджер имеет право выписать только после того, как получит обратно счет, на кот. будет стоять «оплата получена, № п.п, сумма, подпись директора, отгружать»
    Хотим заключить договор о полной материальной ответственности.
    Т.к. он, при наличии печати и права подписи, может наотгружать товара без оплаты))))
    Скажите, мы имеем право заключить такой договор?
    В перечне должностей и работ, с которыми работодатель имеет право заключать дог. о пол. мат отвт, должности менеджера нет.
    Но есть — работы- » по расчетам при продаже, по продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров.
    если что-то менеджер не так сделает, мы можем воспользоваться этим договором?
    Что писать в договоре о пол.м.ответ.?Т.е. если все, что я описала выше перечислить, этого будет достаточно?
    Так и писать: на основании того, что менеджер имеет право подписи счетов, счетов-фактур, накладных и ему вверена печать, он несет ответст. за выписку документов. счета-фак., накладные, доки на отгрузку менеджер имеет право выписывать, только при наличии у него резолюции директора:»оплата получена, № п.п, сумма, подпись директора, отгружать»
    При матер. ответ., должна ли должность соответствовать классификатору должностей?
    Как лучше писать- менеджер или менеджер по продажам?

    Принимаем на работу менеджера продаж.
    Человек будет выписывать счета, будет ставить свою подпись на них и печать. Т.е. приказ, что имеет право ставить подпись- есть.
    Далее, в должностной инструкции написано, что Товарную накладную, счет-фактуру, док-т на получение товара, менеджер имеет право выписать только после того, как получит обратно счет, на кот. будет стоять «оплата получена, № п.п, сумма, подпись директора, отгружать»
    Хотим заключить договор о полной материальной ответственности.
    Т.к. он, при наличии печати и права подписи, может наотгружать товара без оплаты))))
    Скажите, мы имеем право заключить такой договор?
    В перечне должностей и работ, с которыми работодатель имеет право заключать дог. о пол. мат отвт, должности менеджера нет.
    Но есть — работы- » по расчетам при продаже, по продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров.
    если что-то менеджер не так сделает, мы можем воспользоваться этим договором?
    Что писать в договоре о пол.м.ответ.?Т.е. если все, что я описала выше перечислить, этого будет достаточно?
    Так и писать: на основании того, что менеджер имеет право подписи счетов, счетов-фактур, накладных и ему вверена печать, он несет ответст. за выписку документов. счета-фак., накладные, доки на отгрузку менеджер имеет право выписывать, только при наличии у него резолюции директора:»оплата получена, № п.п, сумма, подпись директора, отгружать»
    При матер. ответ., должна ли должность соответствовать классификатору должностей?
    Как лучше писать- менеджер или менеджер по продажам?

    Опции темы

    Выскажу свое мнение, если менеджер не является лицом непосредственно работающим с деньгами или другим имуществом, т.е. не выполняет еще и роль кассира или кладовщика (наличных денег не принимает, товар лично не отгружает), то с ним договор от полной материальной ответственности заключить нельзя.

    Совсем другая ситуация, если вы просто ищете наиболее выгодную по цене запчасть, но сами ее не покупаете. А также если просто вносите сведения о запчастях в базу данных, а забрать товар может свободно любой другой работник. В таком случае заключить договор о материальной ответственности с вами нельзя.

    Можно ли отказаться заключать договор о полной материальной ответственности

    Для начала можно просто переговорить с руководством. Можете сказать: «Я не отказываюсь нести ответственность, но в таком случае нам надо все правильно оформить. При хранении запчастей могут произойти разные ситуации, и, чтобы избежать споров, лучше заранее все прописать на бумаге».

    Подписывать ли договор задним числом

    В первом перечне должности менеджера по логистике нет. А вот во втором есть указания на работы по закупке и отпуску товаров, а также на работы по приему на хранение, учету и выдаче материальных ценностей на складах. Получается, если ваша работа связана с покупкой запчастей, их хранением и выдачей другим сотрудникам, то с вами действительно можно заключить договор о полной материальной ответственности.

    • название документа (договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности кассира, кладовщика и т. д.);
    • дату и место заключения договора;
    • данные работодателя и работника;
    • обязанности сотрудника по сохранению вверенного ему имущества;
    • обязанности работодателя об обеспечении условий сохранности имущества, вверенного сотруднику;
    • условие о полной материальной ответственности в случае причинения ущерба по вине работника;
    • условие об освобождении сотрудника от ответственности в случае причинения ущерба не по его вине.

    В общем случае взыскание ущерба с сотрудника в полном объеме возможно только при заключении с ним договора о материальной ответственности. Рассмотрим, в каких случаях оформляется этот документ и что делать, если сотрудник отказывается его подписать.

    Договор о материальной ответственности — что это?

    Договор о матответственности заключается в письменной форме в 2 экземплярах: один остается у работодателя, второй отдается работнику. При составлении договора вы можете воспользоваться типовой формой или разработать собственную.

    Полезная информацияУже знал(а)