Возврат переплаты заработной платы в кассу в автономном учреждении

В случае, когда переплата возникла вследствие неправильного применения трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, начисление задолженности виновного лица, допустившего необоснованные начисления в пользу работника (при отсутствии оснований по удержанию с заработной платы), отражается по дебету счета 1 209 34 567 «Расчеты по доходам от компенсации затрат» и кредиту счета 1 401 10 134 «Доходы экономического субъекта от компенсации затрат».

Вместе с тем Департамент полагает возможным обратить внимание на следующие концептуальные положения нормативно-правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского (бюджетного) учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Обзор документа

В случае возникновения счетной ошибки работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Требования по возмещению ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты (в том числе с переплатой бывшему работнику за неотработанные дни отпуска при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск), отражаются записью (Письмо Минфина РФ от 09.11.2021 № 02-06-10/65506):

3) для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

Выясняем причину, в результате которой возникла переплата.

Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась. Для чего это нужно сделать? Ответ на данный вопрос вытекает из норм, приведенных в ст. 137 ТК РФ. В силу положений, изложенных в этой статье, удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Корректировка ранее произведенных начислений способом «Красное сторно»; 2. Начисление доходов в виде компенсации затрат. При этом для применения способа «Красное сторно» в целях корректировки начислений необходимым является одновременное выполнение следующих условий: — переплата является следствием счетной ошибки*(1) и выявлена до истечения срока, установленного ст.

  1. неотработанный аванс, выданный в счет зарплаты;
  2. суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания года;
  3. излишне выданную зарплату и другие суммы, излишне выплаченные сотруднику в связи со счетной ошибкой или при доказательстве его вины в простое или невыполнении норм труда;
  4. суммы пособий (больничного и пособия по беременности и родам), излишне выплаченные в случае счетной ошибки (например, при подсчете заработка за расчетный период допущена арифметическая ошибка) или неправомерных действий сотрудника (например, сотрудник скрыл сведения, влияющие на размер пособия).
  5. неизрасходованные и своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет, в связи с переводом на работу в другую местность и т. п.;
Рекомендуем прочесть:  Кто оценивает стоимость арестованного имущества исполнительное производство

Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате

Собрали в таблице проводки по начислению зарплаты в бюджетном учреждении в 2021 году. Содержание операции Дебет Кредит Примечание Начислена зарплата 4 401 20 211 4 302 11 730 Оплата труда — КВР 111 Прочие выплаты — 112 Пособия и больничные листы и страховые взносы — 119 Начисление больничного листа 4 401 20 213 4 302 13 730 Начисление прочих выплат 4 401 20 212 4 302 12 730 Начислена заработная плата работникам основного производства, проводка 4 109 61 211 (при включении ЗП в себестоимость) 4 109 71 211 (накладные расходы) 4 109 81 211 (общехозяйственные расходы) 4 302 11 730 Удержан НДФЛ 4 302 11 830 4 303 01 730 Удержан исполнительный лист 4 302 11 830 4 304 03 730 Выдана из кассы 4 302 11 830 4 201 34 610 Перечисление на банковские карты 4 302 11 830 4 201 11 610 Невыданная 4 302 11 830 4 304 02 730 Страховые взносы 4 402 20 213 4 303 02 730 (ФСС — 2,9 %) 4 303 06 730 (ФСС НС и ПЗ — 0,2 %) 4 303 07 730 (ФФОМС — 5,1 %) 4 303 10 730 (ОПС — 22 %) Собрали в таблице проводки по зарплате в казенном учреждении в 2021 году.

Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны.

Возврат возможен не всегда

  • если существует договор материальной ответственности с ним – погашение происходит полностью;
  • если договор материальной ответственности отсутствует – погашение происходит в размере среднемесячных трудовых выплат (ТК РФ, ст. 244, 248).

Ответственность бухгалтера

Если работник не возражает, то на основании его заявления сумма гасится наличными деньгами либо безналичным удержанием из заработной платы на иных, согласованных с администрацией, условиях. Часто такое погашение происходит в рассрочку. Согласно ст. 138 ТК РФ удержание по общему правилу возможно в размере не более 20% с каждой зарплаты. При этом следует учитывать, что у работника, кроме указанной суммы к погашению, могут быть и другие удержания.

Отражая операции в учете, бюджетные учреждения должны руководствоваться Приказом Минфина России от 16.12.2021 N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению».

  • неправильное применение законодательства. К примеру, оплачен отпуск большей продолжительности, чем положено, в результате сумма отпускных оказывается завышенной;
  • двойная выплата заработной платы;
  • неправильное применение нормативно-правовых актов учреждения (например, была ошибочно выплачена премия без соответствующего распоряжения).

Алгоритм действий

Важен также следующий момент. В Плане счетов, утвержденном Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2021 N 174н, нет счета 0 206 11 000 «Расчеты по авансам по оплате труда». Поэтому учреждение может в рамках формирования учетной политики ввести в состав рабочего плана счетов дополнительную аналитическую группу по синтетическому счету 20600 «Расчеты по выданным авансам» (п. 204 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2021 N 157н).

Рекомендуем прочесть:  Может ли банк забрать квартиру у гендиректора за кредиты его фирмы

Какими бухгалтерскими записями следует отразить ее в учете? Заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты ст.

Вы нашли, то что искали?
Да, отличный сайт много нужной и бесплатной информации.
36.06%
Еще нет, почитать нужно, разобраться.
50.48%
Да, но лучше проконсультируюсь с юристами.
13.46%
Проголосовало: 208

Возврат излишне выплаченной зарплаты бюджетное учреждение проводки

В силу наличия обозначенных рисков в учреждении может быть принято решение о выплате сотруднику заработной платы в полном размере, а ущерб в размере неправомерно выплаченных ему в прошлые отчетные периоды сумм может быть погашен путем внесения средств в кассу или перечисления их на лицевой счет учреждения.

Проводки по кассе в бюджетном учреждении

Проводки смотрите в рекомендации в обосновании ответа. В данном случае, такой возврат отразите как возврат дебиторской задолженности прошлых лет, ведь расход был произведен в прошлых годах. Возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражайте по коду поступления – 510 «Поступление на счета бюджетов».

Рассмотрим пример. Проведенная проверка выявила факт переплаты сотруднику бюджетной организации, сумма переплаты составила 395 рублей 85 копеек. Сотрудник был оповещен об этом в письменной форме и подтвердил свое согласие на удержание этой суммы из следующей заработной платы.

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Все ошибки, связанные с начислением и выплатой заработной платы, должны исправляться согласно Инструкции, принятой Минфином РФ. Исправления вносятся датой выявления ошибки путем создания дополнительной записи.

Учет возврата сотрудникам излишне выплаченных сумм в 1С БГУ

Та задолженность, которая сформировалась у сотрудника после выплаты ему заработной платы в превышенном размере, должна быть учтена на дебете и кредите счетов «Снижение кредиторской задолженности» и «Снижение дебиторской задолженности», соответственно. Метод учета – «красное сторно».

в приказе о приёме на работу. Однако, пользуясь имеющимся у неё доступом к электронному ключу системы передачи электронных документов банка, ответчик неправомерно начислила и выплатила себе зарплату, значительно превышающую размер, установленный штатным расписанием. Подтверждающими документами служат платёжные поручения.

В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству. Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу.

Переплата социального пособия за прошлый год

Поскольку работник ответил отказом, дело было передано в суд. По решению суда действия учреждения были признаны правомерными, денежная сумма была внесена в кассу учреждения в ноябре 2021 года. Разъясните, подлежит ли данная сумма зачислению в бюджет или может остаться на лицевом счете учреждения.

Рекомендуем прочесть:  Если Есть Долг За Квартиру Проценты Платятся

Все аргументы работодателя, заявленные в ходе судебного процесса (в том числе и довод о том, что уменьшение размера оплаты труда было произведено не только в отношении истца, но и в отношении всех работников учреждения), не смогли убедить суд в законности произведенного снижения заработной платы.

Ну а если работник согласен, чтобы с него удерживали больше 20%, то вы можете вычесть из его зарплаты любую указанную им в его письменном заявлении сумму. Ведь в этом случае задолженность погашается работником добровольно, а не по распоряжению работодателя. Поэтому ограничения по сумме удержаний не действуют (Статьи 130, 138 ТК РФ). И приказ на такое удержание издавать не нужно, достаточно лишь одного заявления работника.

Виды излишних выплат

Из расчетного листа следовало, что оплату за свой труд она теперь будет получать не в том размере, в котором она рассчитывала, исходя из условий трудового договора и ранее выплачивавшейся ей заработной платы, а в новом размере, рассчитанном и установленном работодателем в одностороннем порядке.

В уведомлении указывают сведения о выявлении ошибки, предлагают вернуть излишек в добровольном порядке. В случае отказа бывшего работника, наниматель вправе обратиться в суд. К исковому заявлению прилагают трудовой договор с бывшим работником, документы, подтверждающие размер выплаты, обнаружение ошибки и копию уведомления о необходимости возврата излишне выданных денежных средств.

Особенности возврата средств в случае увольнения сотрудника

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе, при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Счетная ошибка при начислении заработной платы

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала – весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья.

4.201.34.510, увеличение забалансового счета 17 (код аналитики – КВР, код КОСГУ – 510) – К. 4.206.11.660 – сотрудник внес излишне выплаченную в прошлых годах зарплату. В отчете ф. 0503737 эта сумма будет отражена в строках 591 и 950 с детализацией по КВР в соответствующих графах отчета ф.

Проводки По Начисление Заработной Платы В 2021 Г В Казенном Учреждении

Другими словами, если произошел сбой компьютерной программы, бухгалтер допустил техническую ошибку, повторную ошибочную выплату одной и той же суммы либо применил неправильные нормы законодательства при расчете заработной платы, вследствие которых произошла переплата, удержать такие излишне выплаченные суммы нельзя без согласия работника.

Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?

Выданы деньги из кассы для сдачи на лицевой счет (на основании расходного кассового ордера, квитанции к объявлению на взнос наличными) одновременно увеличение (по коду КОСГУ ) одновременно увеличение (по коду КОСГУ ) 3.

Юлия Владимировна
Оцените автора
Заступимся за Вас в правовом поле