Должностные инструкции директора по правовым вопросам торгового предприятия

• оказать помощь правого характера организации, ее соучредителям и владельцам акций, руководству, начальникам филиалов, представителям за границей;
• ДППВ должен консультировать (при необходимости) всех работающих на предприятии по вопросам, связанным с юридическими и правовыми нормами;
• ДППВ должен представлять компанию в сфере права, юриспруденции, составлять правовые заключения и вердикты, сотрудничать с судебной системой;
• директор участвует в составлении, написании, коррекции документов юридического значения, исков.

Мы уже отметили, что должностная инструкция директора по правовым вопросам содержит не только перечень обязанностей и прав, но и тонкости взаимоотношений между работниками внутри организации. Особую роль играют взаимоотношения между директором по правовым вопросам и непосредственным руководством (генеральным директором). Взаимосвязь такого рода регламентирует и регулирует Трудовой Кодекс Российской Федерации. Должностные инструкции не должны противоречить девятой статье Трудового Кодекса, должны полностью соответствовать требованиям статей 21, 22 (части первые) Трудового Кодекса и соответствовать нормам приказа Российского Архива, подписанного 7.10.1998.

Суть и цель

Многие пункты должностной инструкции допускается изменять. Если работника что-либо не устраивает (например, в пунктах должностной инструкции он обнаружил пункт, который имеет отношение к обязанностям совершенно другой должности), он может обсудить это с начальством. Начальство может изменить, переписать и внести поправки.

Кроме юридических знаний и умения построить работу юридического отдела как внутри компании, так и вне ее, от главы правового департамента потребуют ряд компетенций и качеств, необходимых эффективному лидеру.

Для этого придется определить перечень специалистов, которые соприкасаются с договорной работой и согласованием условий, прописать инструкции — это уже взаимодействие с другими отделами. Важно учитывать специфику предприятия и возможные риски в конкретном сегменте рынка.

Договорная работа

Мы проанализировали должностные инструкции директоров по правовым вопросам в нескольких крупных организациях и выявили часто встречающиеся универсальные требования к таким менеджерам:

• Высшее профессиональное юридическое образование.
• Стаж работы по специальности не менее пяти лет.
• Стаж работы руководителем не менее трех лет.
• Знание законодательных актов, регламентирующих финансовую и хозяйственную деятельность компании.
• Знание правил и норм охраны труда и соответствующих нормативных актов.

Не забудьте, что должностная инструкция пишется безотносительно к конкретному человеку, она должна отражать требования компании. В конце документа предусматриваются строки для подписи всех, кто когда-либо будет занимать эту должность, также здесь проставляется дата ознакомления с инструкцией и ставится подпись сотрудника.

Образец

4.Организует производственно-хозяйственную деятельность организации на основе применения методов научно обоснованного планирования материальных, финансовых и трудовых затрат, максимальной мобилизации резервов производства.

Должностная инструкция директора по развитию

6. На время отсутствия директора организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Такая работа не всегда оплачивается, либо оплачивается очень мало, но зато дает огромный багаж знаний и опыта. В случае, если этой стажировки у специалиста не было, ему еще долго придется проработать в качестве помощника. Для того чтобы стать начальником отдела, требуется недюжинный опыт. Как правило, на такую должность берут специалистов с опытом работы от пяти лет, часто требуют еще и опыт на управляющей должности, помимо основного, по специальности.

• официальное оформление на рабочем месте, социальный пакет, своевременная оплата труда;
• наличие оплачиваемого отпуска и больничного;
• безопасность на рабочем месте;
• оснащенность рабочего места всем необходимым для трудового процесса;
• возможность предлагать свои идеи по улучшению рабочего процесса и условий труда.

Права работника

Должностная инструкция начальника юридического отдела позиционирует эту должность как управляющую. Под началом этого лица находится целый отдел юристов. В свою очередь, начальник юротдела подчиняется непосредственно директору либо генеральному директору организации. Именно директором должны быть изданы и подписаны все документы, касающиеся работы данного сотрудника: приказы, распоряжения, решения о перемещении, увольнении, премировании.

• законодательством РФ;
• уставом организации;
• настоящей должностной инструкцией;
• правилами внутреннего трудового распорядка организации;
• решениями ________________.(учредителя организации, Общего собрания учредителей или иного органа)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ от _______ № ____ директора

• Конституцию Российской Федерации;
• законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации, касающиеся отрасли предприятия и его работы;
• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, затрагивающие вопросы ведения производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
• перспективы развития данной отрасли;
• специализацию, профиль, особенности структуры предприятия;
• технологию производства продукции организации и возможности ее производственных мощностей;
• методы хозяйствования и управления предприятием в условиях рыночной экономики;
• особенности составления и согласования бизнес-планов хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
• особенности разработки программ выхода на новые рынки сбыта;
• порядок организации производства и труда, разработки и заключения трудовых договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
• основы экономики, организации труда, производства и управления;
• законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Содержание документа:

10. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, осуществляет контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

Руководитель отдела продаж является ключевой фигурой в любой компании. Произвести качественный продукт – вопрос внутренний, его можно отлаживать со своими сотрудниками постоянно, и этот процесс не становится достоянием общественности. А продажи являются внешним значимым вопросом. От налаживания торговых процессов зависит благосостояние фирмы. Поэтому выбор сотрудника на эту должность, введение в дело, является очень важной задачей.

Важные разделы любой инструкции

О том, как найти профессионала, мы рассказывали в одной из наших статей. Здесь же мы поможем вам составить правильную должностную инструкцию, чтобы ваш руководитель отдела продаж смог в полной мере представить, в чем будет заключаться его работа, как он должен себя вести, за что он отвечает, какими знаниями он должен обладать, какими документами пользоваться в работе. Чем подробнее вы пропишете в инструкции обязанности данного специалиста, тем меньше проблем у вас и у него будет возникать в работе.

Общие положения инструкции

В нашей статье мы не приводим готовую форму. В каждой компании свои объемы продаж, свои правила и порядки. Шапка должностной инструкции известна всем, а вот внутреннее ее содержание вызывает много вопросов, как правило. Мы приготовили для вас максимально возможное наполнение должностной инструкции. Вы можете выбрать из разделов те пункты, которые вам реально пригодятся в работе. Они станут основой вашего документа.

• перечисление всех заслуг и достоинств руководителя;
• указание уровня его работоспособности и направленности на результат;
• карьерный рост за годы службы в компании;
• недостатки и ошибки руководителя в работе, если таковые имели место быть;
• выводы относительно соответствия занимаемой должности.

Список кандидатур, претендующих на должность директора предприятия, формируется из кадрового резерва предприятия либо – если речь идет о государственных или муниципальных предприятиях – из кадрового резерва органов местной власти.

Директор предприятия: обязанности, функции, характеристика

• надлежащее исполнение обязанностей;
• контроль качества выполнения сотрудниками обязанностей, а также создание благоприятной эмоциональной атмосферы в коллективе;
• обеспечение нужд предприятия в плане материальной и хозяйственной деятельности, которое осуществляется за счет доходов либо же за счет дополнительных резервов предприятия или за средства учредителя (учредителей) организации;
• обеспечение выполнения плана работы, разработанного и утвержденного учредителем (или их советом) на текущий плановый период;
• повышение квалификации сотрудников предприятия, а также способствование своевременной смене кадров при необходимости;
• решение всех возникающих проблем на предприятии, а также принятие ответственных решений в критический момент, если того требует ситуация;
• делегирование необходимых объемов работы между сотрудниками и так далее.