Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться – для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства.
Правила подсчета трудового стажа
- Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.
- Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.
- Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.
Порядок подтверждения трудового стажа
Если сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.
- Достижение пенсионного возраста, установленного отдельно для списков 1 и 2.
- Наличие полного общего страхового стажа и необходимого количества пенсионных баллов (ИПК).
- Наличие необходимого льготного стажа.
Действия кадровика
Документы должны быть предоставлены в подразделение ПФР по месту жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.2021 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). Можно приложить также документы, на основании которых были объявлены благодарности и поощрения, и другие, необходимые для подтверждения дополнительных обстоятельств.
Оформляем пенсию сотруднику
Для этих категорий граждан увеличится период трудоспособности, начиная с 01.01.2021. Согласно новому закону, требования к специальному профессиональному стажу для этих категорий работников изменяться не будут, но срок оформления пенсионных выплат для них будет отложен на 5 лет относительно года приобретения требуемого стажа.
Оригинал трудовой книжки работнику можно выдавать только при увольнении (раздел IV Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, далее — Правила № 225 «О трудовых книжках»). Если же выдать оригинал в другом случае и документ потеряется, то ответственность ляжет на работодателя, который обязан хранить и вести трудовые книжки (письмо Роструда от 18.03.08 № 656-6-0). То есть выдавать оригинал трудовой книжки работнику для оформления пенсии очень рискованно.
Когда будущему пенсионеру принести документы в ПФР
Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы, например (п. 2 Перечня, утв. постановлением Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2021):
- паспорт;
- свидетельство об обязательном пенсионном страховании (СНИЛС);
- трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости);
- справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2021 года.
Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель
Такого рода справку можно лично или через представителя получить при обращении к специалисту клиентской службы региональном Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации. Кроме того, ее можно заказать на сайте ПФР в «Личном кабинете гражданина» либо в разделе «Электронные услуги / Предварительный заказ документов/справок ПФР». Через день справку можно будет получить в территориальном управлении Пенсионного фонда.
Заполняя бланк, необходимо следовать нормативным документам, одним из которых является уже упомянутое Постановление Правительства. В нем прописаны особые правила, позволяющие исчислить те периоды работы, которые могут непосредственно повлиять на досрочный выход на покой.
- паспорт;
- трудовая книжка (или ксерокопия, заверенная работодателем);
- СНИЛС;
- справка о среднем доходе (наибольшем) за любые пять лет работы (подряд, возможен вариант с разными работодателями);
- заявление на назначение досрочного пенсионного обеспечения.
Где получить документ?
Проводимая в стране пенсионная реформа направлена на увеличение возраста выхода на пенсию. 2021 год является последним, когда мужчины уходят на заслуженный отдых в 60, а женщины в 55 лет. Однако существуют определенные категории граждан, за которыми сохранится право на досрочный выход на пенсионное обеспечение.
Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст. Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2021 года, сможет оформить ее уже в июле 2021 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).
Пенсионный возраст
- в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
- подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).
Формируем справку о заработке
Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте. Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.
О данной привилегии гражданину должен сообщить работодатель. Так, начиная с первого января 2021 года во всех организациях нашей страны введена процедура оценки условий труда, после проведения которой происходит определение «льготности» работы.
Как стать пенсионером-льготником: порядок и основные нюансы, которые следует учитывать
Обратите внимание: действительно очень и очень важно своевременно отнести бумаги в Пенсионный фонд, если его сотрудники потребовали от вас предоставления дополнительных наименований. Срок, в который нужно их донести, обычно составляет 3 месяца. При условии, что за это время у вас не получилось передать бумаги, заявление будет аннулировано.
Как Пенсионный Фонд будет принимать решение относительно вашего становления пенсионером-льготником
-
Первый этап будет заключаться в сортировке документов и отправке их на проверку. Это нужно для ведения дел без путаницы. Проводится такая регистрация очень быстро, поэтому, не нежно бояться, что что-либо застопорится на этом этапе.
