Если замечания объемны, то следует сделать отметку о том, что их текст приложен в специальном документе. Довольно часто все спорные вопросы решаются в процессе обработки проекта. Но бывает, что приходиться «переписываться». Тогда право принятия окончательного решения предоставляется руководству, которое должно изучить замечания, в случае необходимости, выслушать пояснения специалистов. Визирование-согласование документа выглядит так:
Визирование документов: образец
Любая деятельность структурных подразделений предприятия регламентируется документами. В нашем случае издается приказ о визировании документов. На основании текста этой бумаги и проводится процедура. Приказ должен содержать порядок визирования и перечень должностей, к которым поступает на экспертизу или ознакомление проект. Без проведения указанной в приказе процедуры документ начальником не подписывается, так как он может содержать в себе ошибки. Как правило, подготовкой проекта данного документа занимается юридическое подразделение совместно с руководителем аппарата. Необходимо учесть все нюансы деятельности организации, ничего не упустить. Логика приказа такова: руководство издает приказы по кадровой и основной деятельности. Следует просмотреть образцы каждого из названных видов и определить, каких должностей они касаются. Последнее следует из должностных инструкций. Разберем пример.
Организация работы
С документом, как мы уже выяснили, работают эксперты, которых он касается. Делается это до того, как он будет подписан. То есть эксперты проверяют проект на соответствие законодательству и локальным актам. Этот процесс называется согласованием. Как правило, подписи специалисты ставят на первом экземпляре приказа с обратной стороны, если иное не предусмотрено порядком. Этот документ остается на предприятии, впоследствии сдается в архив. Срок его хранения определяется номенклатурой дел. К примеру, кадровые приказы нельзя уничтожать семьдесят пять лет. Весь этот период они могут быть востребованы и проверены на законность. Видите, как высока ответственность тех, кто согласовывает текст!
При этом надо помнить, что официально слово «визирование» в деловых бумагах употреблять некорректно. Тут уместно применять термин «согласование». В деловой переписке эти слова являются синонимами, однако «визирование» более подходит для неофициальных бесед.
Особенности оформления
Во всех учреждениях обязательно составляют список важнейших документов с указанием лиц, чьи визы необходимы для признания подлинности этих бумаг, придания документации юридической силы. Такой перечень обычно можно найти в приложениях к инструкциям по делопроизводству. Каждый из специалистов данной службы должен четко представлять, без визы каких ответственных лиц документ будет недействительным.
Особенности оформления
- Виза проставляется строго на обороте последнего листа проекта непосредственно под текстом. Нередко к документу предлагается специальный лист согласования. Это удобно тем, что при незначительных переделках проекта его можно перепечатать заново, не собирая подписи по второму кругу.
- Виза оформляется в соответствии с ГОСТ 6.30-2021. Как мы уже упоминали ранее, для внутренних документов достаточно указать должность ответственного лица, его личную подпись, ее расшифровку и дату. При внешнем визировании не забыть прописать «СОГЛАСОВАНО».
- В конкретных случаях вначале прописывают «Имеются замечания», «Замечания прилагаются», «Согласен с учетом замечаний». Тут нужно не забыть указать ссылку на лист, приложение, где данные замечания перечислены.
Деятельность предприятий и организаций подпадает под действие определенных законов. Нарушение их недопустимо. С этим возникают определенные проблемы, избегать которые позволяет специальная процедура – визирование документов. Это процесс, направленный на выявление недостатков в проекте и их устранение. Порядок его обычно определяется отдельным правилом. Давайте во всем разберемся.
Что такое визирование документов?
Есть иной вид работы с документами на производстве. Он называется ознакомление. То процесс, предполагающий получение письменного подтверждения того, что работники поняли смысл приказа или иной бумаги. Порядок визирования документов в данном случае иной. Сначала его подписывает руководитель, только после этого соответствующие специалисты с ним знакомятся. Кроме уже указанных данных, этот вид визирования должен содержать специальную фразу, подтверждающую, что человеку понятен смысл бумаги. Например, необходимо написать «С актом ознакомлен». Далее перечисляют должность, подпись, расшифровку Ф.И.О. и дату. Таким образом, специалист подтверждает, что он читал документ и согласен с ним.
Виза ознакомления
Это только дома можно решить все проблемы беседой с близкими, на предприятии такой порядок действий приводит к нарушениям, караемым штрафами, а иногда и более серьезными мерами. Все дело в том, что нынче принята узкая специализация. Бухгалтер, к примеру, прекрасно знает свою часть законодательства, но путается в кадровых документах. А ведь работа любой организации – процесс довольно сложный, регламентируемый кучей постановлений, распоряжений и иных документов. Все нюансы их не знает никто из специалистов, да и не положено им. Ведь каждый выполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции. А многие распоряжения или приказы начальства связаны сразу с несколькими отраслями деятельности. Потому и нужен процесс «сведения знаний» узких специалистов. Его придумали и назвали визирование документов. Это процедура проведения экспертной оценки проекта специалистами, включающая высказывание замечаний и предложений.
Так, юридическая служба организации осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю организации проектов приказов и других документов правового характера и визирует их (п. 10 Примерного положения).
Гриф согласования
С документом, как мы уже выяснили, работают эксперты, которых он касается. Делается это до того, как он будет подписан. То есть эксперты проверяют проект на соответствие законодательству и локальным актам. Этот процесс называется согласованием. Как правило, подписи специалисты ставят на первом экземпляре приказа с обратной стороны, если иное не предусмотрено порядком. Этот документ остается на предприятии, впоследствии сдается в архив. Срок его хранения определяется номенклатурой дел. К примеру, кадровые приказы нельзя уничтожать семьдесят пять лет. Весь этот период они могут быть востребованы и проверены на законность. Видите, как высока ответственность тех, кто согласовывает текст!
Что такое визирование документов?
Все визы ставятся на стадии согласования и разработки договора. Соотвессно, к гене с визами приходит только конечный вариант проекта договора, который он согласует, и далее конечный результат: два экзе по одному для стороны стандарт. Я своих приучила делать именно так. Правильно, поэтому визируйте тока свой экземпляр Инструкция о договорной работе — отличная вещь. Это, кстати сказать, грамотный юрист должен сам своему руководству такую штуку предложить и организовать.
Визирование — является заверением документа официальным лицом с помощью простановки подписи, которая удостоверяет, что подписывающий ознакомлен с содержанием документа и согласен с ним. Визирование также может быть осуществлено с помощью штампа или печати. Можно удостоверить согласие с его содержанием или обязывать всех, кому адресован документ, заниматься исполнением или руководствоваться постановлениями, которые в нем изложены. Визирование нужно, чтобы устранить обезлички в процессе управления.
Нередко между работниками предприятия могут возникнуть споры по поводу того, в какой очередности необходимо визировать документы. Конечно же, этот вопросоставляется на усмотрение предприятия. Но принятым считается, чтобы юрисконсульт (иной работник юридической службы предприятия) проходил визирование документа последним. Это правило было установлено и в упомянутом нами п. 8 Положения о юридической службе.
Споры по договорам
Это значит что, тот факт, что к уголовной ответственности за служебные преступления привлекаются руководители и главные бухгалтера предприятий, особого удивления не вызывает. А вот то что может быть возбуждено уголовное дело относительно «простого» бухгалтера при указанных обстоятельствах — это уже из ряда вон выходящее. Это понятно, что обычно бухгалтер не обладает официальными полномочиями руководить работниками, предъявлять требования, а также требовать воплощения в жизнь его воли, распределения обязанностей между работниками и т.п. Кроме того бухгалтер, как правило, не обладает полномочиями в управлении или распоряжении имуществом предприятия, подписании финансовых документов. Таким образом, его нельзя считать служебным лицом предприятия а значит он не может быть субъектом служебных преступлений.
Все договоры (соглашения) от имени департамента подписываются директором департамента, а в его отсутствие первым заместителем в соответствии с приказом директора департамента «О распределении обязанностей», другие заместители директора могут обладать правом подписи только на основании делегированных директором полномочий (приказом или по доверенности). Договоры (соглашения) предусматривающие финансовые и кредитные обязательства, подписываются также главным бухгалтером.
Ведь если возникнут какие-то проблемы, оспаривать положения договора в суде, выяснять отношения с контрагентами придется именно юристам. Поэтому в их интересах тщательно проверить контракт, а вот визировать договор начальнику юридической службы не обязательно — это может сделать любой юрист отдела.
=== Скачать файл ===
Если же это контракт на продажу Вашей продукции, то можно, например, посмотреть, соответствуют ли предоставленные скидки маркетинговой политике. Список пунктов, которые следует проверить финансистам, также должен быть приведен в Положении о договорной работе учреждения. После проверки договор визирует финансовый директор или главбух. И наконец контракт передается юристам. Как правило, другие службы согласовывают договоры автоматически, считая, что проверка — компетенция юридического отдела.
- с целью предотвращения ошибок в планировании бухгалтерского и налогового учета;
- прежде чем обратиться в суд для объективной оценки собственной правовой позиции;
- для анализа процессуальной документации (иски, постановления, претензии);
- для подтверждения законности ответов государственных и муниципальных органов, составленных в связи с подачей жалоб или заявлений;
- для доказательства правомерности собственных действий, решений и документов;
- перед совершением сделки купли-продажи ценного имущества для сохранения собственного морального и материального состояния от действий недобросовестных контрагентов (наличие прав собственности, техдокументация БТИ, соответствие правилам регистрации объекта и т.
2.6. К учредительной относится договорная документация, в рамках которой ПГТКРК «Т 7» выступает учредителем (участником) вновь создаваемых или реоргани-зуемых обществ, товариществ, иных хозяйствующих субъектов и некоммерческих организаций, а также средств массовой информации.
Сложные распоряжения
- Каковы задачи юридической экспертизы документов
- Из каких этапов состоит юридическая экспертиза документов
- Какие вопросы должны быть поставлены при этом
- Как должно выглядеть заключение юридической экспертизы
4.1. Согласованный в установленном выше порядке со всеми заинтересованными структурными подразделениями проект договора представляется на подпись уполномоченному на то должностному лицу, договор подписывается, заверяется печатью администрации города.
г) при наличии замечаний согласовывающих лиц разработчик дорабатывает проект договора с учётом замечаний. После устранения замечаний проект договора подлежит повторному рассмотрению структурным подразделением администрации города, составившим замечания, и о снятии замечаний руководителем структурного подразделения делается отметка на листе согласования.
Возможно ли визирование документов юристом сторонней компании?
В случае составления администрацией города протокола разногласий на проект договора, представленный организацией – контрагентом, протокол разногласий оформляется подразделением — исполнителя, при этом в договоре перед подписью уполномоченного на то должностного лица администрации города проставляются слова «С протоколом разногласий».
Все визы ставятся на стадии согласования и разработки договора.
Соотвессно, к гене с визами приходит только конечный вариант (проекта) договора, который он согласует, и далее конечный результат: два экзе по одному для стороны (стандарт).
Гражданско-правовой договор: правила заключения. Чтобы сэкономить время, нужно определить круг должностных лиц, имеющих право подписывать определенные договоры. Например, для контрактов на сумму меньше тыс. Это позволяет не визировать каждый документ, а отслеживать те из них, по которым могут возникнуть вопросы.
Почему юрист визирует проект договора последним
Главное, чтобы в Положении о ведении договорной работы было указано, на что именно обязан обратить внимание юрист. Это могут быть:. Кстати, в типовых формах советую указывать, что рассмотрение спора предполагается проводить в суде по месту вашего нахождения: для вас это будет удобнее.
Основание — здравый смысл и должностные инструкции (если в них это прописано). Потому что, не проставив визу на какой-то из страниц (которая может быть потом заменена) доказать, что он проверил текст на наличие ошибок и согласовал текст будет практически невозможно.
Ответы:
По большому счёту, разнообразие моментов, когда надо визировать те или иные документы, таково, что юридический отдел компании вправе выбрать ту систему визирования, которая в условиях компании будет оптимальной — виза может быть одна, их может быть несколько, на каждом листе или только в конце документа. Но при этом, если подписи должен ставить не только юрист компании, имеет смысл ему это делать первым, поскольку так подтверждается, что документ рассмотрен и с юридических позиций проверен, остальные службы могут заниматься этим документом в дальнейшем, бухгалтерия, в том числе. Представители финансового отдела обычно не соглашаются визировать документ, если в юридическом этого ещё не сделали. Единственный нюанс, который может быть разночтением между бухгалтером и юристом, это неправильно подсчитанные размеры налогов. Если юрист подписал документ, а затем бухгалтер проверил цифры и обнаружил ошибку в расчётах, нужно будет пересчитывать, вносить исправления и снова визировать у юристов.
Статьи по теме
Юрист должен отдавать себе отчет в том, что его подпись — это некая индульгенция, пусть и частичная, для руководителя компании: если начнётся следствие по уголовному делу, и руководителя будут допрашивать, он покажет, что юрист подтвердил добросовестность предложенных систем. Всем известна ситуация, когда юрист компании «Юкос» была привлечена к уголовной ответственности как лицо, которое, по версии суда и следствия, оказывало содействие в выстраивании схем уклонения от налогов.
И приказ, и распоряжение регламентируют, как правило, внутреннюю работу субъекта, однако могут затрагивать взаимоотношения с другими субъектами права в той мере, в какой это касается выполнения обязанностей сотрудников, ответственных за исполнение приказа или распоряжения.Юристы фантазируют на тему КНОР.
Виза юриста на договоре образец
Под визированием следует понимать согласование проекта документа, чему предшествует его проверка на соответствие законодательству, юридическая экспертиза (см. Общее положение о юридической службе министерства, другого органа исполнительной власти, государственного предприятия, учреждения и организации).
Положение о порядке ведения договорной работы
- Составители проекта данного документа.
- Исполнители, которым дано составленное поручение.
- Представители юридического отдела.
- Сотрудники службы делопроизводства.
- Главбух.
- При необходимости – другие заинтересованные работники организации.
Если турфирма включает стоимость получения визы в цену путевки, то оплата консульского сбора является для нее расходом, связанным с осуществлением основной деятельности. Однако такие расходы должны быть документально подтверждены.
Визирование документов — это что такое? правила визирования
В последнее время многие турфирмы практикуют новые виды оплаты, например, размещают информацию об оказании таких услуг на сайте купонных скидок. Соответственно, посетитель сайта сначала покупает купон, а потом приобретает в туристической фирме со скидкой либо услугу по визовой поддержке, либо весь турпродукт. Стороны согласовали форму требования об устранении недостатков, обнаруженных во время и в результате оказания услуг (п. 3 ст. 715 ГК РФ; ст. 723 ГК РФ) (приложение N __ к Договору).
Юридические тонкости визирования документов
Турфирма ООО «Круиз» включает услуги по получению для клиента визы в стоимость путевки. В январе 2021 года эта фирма оформляла для клиента поездку в Норвегию. Консульский сбор, взимаемый посольством Норвегии, составляет 1500 руб. (его уплата документально подтверждена).
В процессе заключения договоров и особенно когда возникают проблемы с их исполнением очень важную роль играет слаженность в работе финансовой и юридической служб. Чтобы предотвратить трения «это должны делать не мы, а вы», равно как и дублирование функций многие компании вводят специальный внутренний стандарт (положение).
4.5. Полностью оформленный и подписанный договор направляется вместе с сопроводительным письмом, подготовленным разработчиком, контрагентам по соответствующему договору, с указанием о возврате экземпляра администрации города обратно.
3.4. При согласовании договора визы ставятся на последнем листе экземпляра договора, остающегося в администрации города. Виза обязательно включает в себя личную подпись должностного лица, фамилию, дату. Виза должна быть проставлена разборчиво. В случае, если проставление виз на последнем листе договора невозможно или это недопустимо, визы ставятся на отдельном листе согласования по прилагаемой к настоящему положению форме, который прикрепляется к договору и подшивается вместе с ним при дальнейшем его учёте и хранении.
Возможно ли визирование документов юристом сторонней компании?
4.3. При подписании договора необходимо убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа. Если представителем контрагента выступает генеральный директор, который действует без доверенности, необходимо ознакомиться с приказом о его назначении, либо ознакомиться с протоколом собрания учредителей контрагента. В отношении последних следует обратить внимание на ограничение полномочий генерального директора, которые предоставляются ему только с согласия правления, Совета директоров, собрания учредителей и т.д. Например, в уставе организации, в разделе «Компетенция генерального директора» может быть указано, что директор вправе совершать сделки на сумму свыше 100 тыс. руб. только с согласия Совета директоров организации, представителем которой он является. Поэтому следует ознакомиться с соответствующим разделом устава организации — контрагента и убедиться, что полномочия генерального директора не ограничены.
