Процедура сокращения начинается с момента принятия решения о ликвидации, оптимизации или обычном вводе нового штатного расписания. Первоначальная дата сокращения работников должна быть установлена в приказе.
Сокращение и основные моменты
Требуется помнить, что установленные минимальные сроки между уведомлением и увольнением сотрудника должны быть выполнены. Если этого сделано не будет, то у судебной инстанции будут все основания признать процедуру недействительной и восстановить сотрудника на прежней должности.
Нюансы и примеры
При сокращении увольнение сотрудника производится в определенный день, который указан в приказе и уведомлении. Дата увольнения при сокращении, день увольнения – понятия могут различаться из-за различных нюансов. Работодателю стоит учитывать, что процедура увольнения производится по определенному плану, который соблюдает все сроки процесса.
Дело в том, что увольнение в данном случае возможно в силу ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ. Перенесение же даты увольнения может быть расценено, как произвольное продление срока предупреждения работника о предстоящем увольнении по сокращению, а такая возможность законом не предусмотрена (Определение Конституционного Суда РФ от 27.01.2021 N 13-О-О).
Если вы перенесете день увольнения по сокращению, который пришелся на рабочий день сокращаемого работника, но выходной для других работников (например, бухгалтера, кадровика), то можете спровоцировать спор с этим работником. Есть риск, что суд примет решение в пользу работника.
1. Нужно ли перенести день увольнения по сокращению, если он выпал на выходной работника.
Да, рекомендуем это сделать, когда увольнение приходится на рабочий день сокращаемого работника, но выходной тех специалистов, которые оформляют его увольнение. Это позволит правильно оформить увольнение. В частности, в день увольнения нужно внести запись об увольнении в трудовую книжку и выдать ее работнику (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Предложение о переводе на другую работу готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.
Условия труда по предлагаемой должности обычно описываются в письменном предложении работодателя, к которому прилагается копия должностной инструкции, чтобы работник мог ознакомиться с трудовыми обязанностями по должности для принятия решения о переводе. Возможно предложение о переводе на несколько разных должностей на выбор работника.
Трудовой кодекс Российской Федерации
Следуя пошаговой процедуре сокращения численности и штата помните, что увольнение работника может быть произведено только после исключения его должности из штатного расписания, а ни в коем случае не в связи с планированием такого исключения в будущем. Поэтому сначала должно быть утверждено новое штатное расписание (или внесены изменения в действующее штатное расписание), а только после этого могут сокращаться численность и штат работников. Новое штатное расписание (а также изменения в него) утверждается приказом (распоряжением). В приказе устанавливается дата введения в действие нового штатного расписания.
Состав праздничных дней устанавливается законодательством, а их продолжительность может иметь непостоянное значение. Это связано с возможными переносами праздничных дат или выходных дней с целью оптимизации трудового процесса. О продолжительности праздничных дней заблаговременно сообщается в официальных актах государственных органах, которые подлежат обязательному применению.
Порядок исчисления срока на отработку с учетом праздничных дней
Чтобы определить, считаются ли праздничные дни отработкой при увольнении, необходимо напомнить порядок исчисления сроков отработки. Такой расчет осуществляется в календарных днях, а порядок исчисления подразумевает включение в отработку нерабочих и праздничных дней.
Возникновение обязанности по отработке
После истечения 14 календарных дней, включая время праздников, сотрудник подлежит увольнению, а трудовое соглашение с ним прекращает свое действие. Наиболее сложной ситуацией для расчета времени отработки, с учетом праздничным дней, является время новогодних праздников.
В ТК РФ описаны ситуации, когда работодатель обязан оформить увольнение в день подачи заявления. Речь идет о ситуациях, когда сотрудник может не предупреждать о намерении расторгнуть трудовое соглашение, например, при уходе на пенсию или призыве на службу.
Увольнение в выходной день по собственному желанию работника
Итак, можно ли увольнять работника в его выходной день? Конечно, можно. В ст. 84.1 ТК РФ указано, что расторжение трудового контракта оформляется либо в последний рабочий день, либо в период, когда за увольняющимся сохранялось место работы. В выходной при сменном графике сотрудник состоит в трудовых отношениях с организацией, поэтому увольняйте его без проблем.
Увольнение по соглашению сторон
Для точного ответа на вопрос важно понимать, являлся ли день расторжения трудового договора выходным для работника или нет. Если он в этот день работал, то увольнять нужно именно в этот день. Если не работал — согласно ст. 14 ТК РФ , уволить его нужно будет в ближайший рабочий день, например в понедельник. Однако это может нарушить планы работника. Возможно, в понедельник ему предстоит выйти на работу в другую организацию. Тогда придется и самому работнику, и кадровику с бухгалтером выйти на работу (об этом мы писали выше).
Заслуживает упоминания и ситуация с выдачей трудовой книжки. В случае увольнения работника, отсутствующего по причине отпуска или больничного, задержка выдачи трудовой книжки не считается нарушением его прав. Ведь он в день увольнения на работе отсутствовал и получить документ не мог. Но для страховки не будет лишним сразу отправить ему уведомление о необходимости её забрать или дать согласие на отправку по почте.
Один из моих бывших шефов считал, что заставлять работника, навострившего лыжи уйти по собственному желанию, отрабатывать две недели смысла нет, и увольнял последним рабочим днём текущей недели. Но это было его личное волеизъявление. А вообще двухнедельный срок предусмотрен, чтобы работодатель успел за это время найти замену уходящему сотруднику.
Увольнение по сокращению штатов или при ликвидации компании
Вместо сокращения штатов и ликвидации работодатели нередко практикуют вариант увольнения по соглашению сторон. При таком раскладе обязательный срок предупреждения утрачивает актуальность, всё определяется договорённостями с увольняемым и текстом соглашения, где они закрепляются.
