Порядок действий описан в ст. 180 ТК РФ. Последовательность необходимо соблюдать, чтобы избежать негативных моментов для работодателя. Если провести процедуру сокращения с нарушением положений законодательства, то работники могут обжаловать свое увольнение и компания или предприниматель должны будут заплатить штрафы и восстановить их в должности.
Сроки отправки уведомления
- Наименование организации и ее реквизиты.
- Кому адресован документ. Здесь указывают ФИО руководителя центра занятости своего района. Это необязательные данные.
- Наименование документа.
- Исходящий номер. Под ним уведомление регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.
- Дату составления.
- Ссылку на законодательный акт.
- Суть уведомления — сообщение о сокращении штата и расторжении трудовых договоров с рядом работников.
- Перечень сотрудников, с которыми будут расторгнуты трудовые договоры. В этой части нужно указать ФИО работника, образование, пол, возраст, должность, специальность, размер заработной платы. Данные можно оформить в виде таблицы.
- Приложение к уведомлению — реквизиты распорядительного документа о сокращении штата. Обычно это приказ. Копию документа нужно будет отправить с уведомлением.
Образец
Согласно абз. 1 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. №1032-1, если принято решение о ликвидации компании или закрытии ИП, сокращении штата или численности, то необходимо отправить в центр занятости уведомление в такие сроки до начала сокращения и расторжения трудовых договоров:
- от уволенного по сокращению – копию приказа о сокращении штата;
- от людей с ограниченными возможностями – индивидуальную реабилитационную программу или другие медицинские документы;
- от юношей – военный билет;
- от многодетного родителя/опекуна – справку о составе семьи;
Срок постановки на биржу труда после сокращения
- Паспорт гражданина РФ. Обратите внимание, что там должен быть штамп о постоянной регистрации. И обратиться в отделение биржи труда вы можете только в регионе, который ей соответствует. Временная регистрация не дает вам права воспользоваться услугами центра.
- Трудовая книжка. При увольнении, начальство делает в ней запись. Проследите, чтобы период работы и причину увольнения указали верно.
- Идентификационный номер налогоплательщика. Если у вас нет такого номера на руках, то получить его можно, подав заявление в отделение налоговой инспекции.
- Образовательные документы. Важно взять все документы, которые подтверждают вашу квалификацию: аттестаты, дипломы, сертификаты и другие. С помощью них вам будут подыскивать подходящие предложения.
- Справка о доходах. Такую бумагу обязан предоставить работодатель. Обычно за основу берется заработная плата за последний рабочий квартал.
- Страховое свидетельство. Содержит в себе информацию о перечислениях во все страховые фонды. Его можно получить в отделении Пенсионного Фонда.
Оплата на бирже труда после сокращения
Первые два месяца, сразу после того как человек уволился и обратился на биржу труда, работодатель полностью оплачивает бывшему сотруднику компенсацию. Её размер должен быть таким же, как средний месячный оклад (согласно последним трем месяцам работы). Если за этот период уволенный не находит новое рабочее место, то работодатель оплачивает еще и третий месяц безработицы в том же размере.
Если перед тем, как попасть под сокращение, человек находился на больничном листе или ухаживал за ребенком, то полученные суммы исключаются из расчетов. Поэтому, когда происходит сокращение, люди получают разные суммы. Правила подсчета заработка утвердил Минтруд (Постановление №62 от 12 августа 2021 г). Премии уволенных работников частично принимаются для расчетов. По одинаковым показателям более одной выплаты за каждый месяц не включается.
- Взять справку с работы, подтверждающую утраченный заработок, прежде чем прийти на прием. Нужно проследить, чтобы бухгалтер компании включил информацию о доходах за последние три месяца.
- Собрать документы, необходимые для биржи труда, после сокращения: паспорт, ИНН, трудовую книжку, документ об образовании.
- Записаться на прием в службу занятости.
- Прийти к назначенному времени и заполнить анкету, предложенную специалистом.
- Поставить подпись в приказе о признании безработным.
Цели и порядок подачи документов
Диплом требуется для подтверждения уровня профессиональной подготовки. Служащие биржи труда ищут вакансии согласно образованию безработного и не могут предложить работу ниже уровня. Например, экономисту с высшим образованием не могут предложить пойти работать продавцом.
Далее человек должен самостоятельно в течение двухнедельного периода обзвонить все организации и договориться о собеседовании. Если гражданин не смог найти подходящую работу, то куратор может выдать ему еще один обходной лист или предложить пройти переобучение, в случае неактуальности профессии.
Также стоит учитывать, что у ряда категорий сотрудников выходное пособие является продленным. Например, это относится к тем, кто работает в условиях Крайнего Севера. Срок у таких работников выплат от работодателя в форме выходного пособия может быть продлен до 6 месяцев, но для этого потребуется встать на учет в центре занятости и выполнить условия.
Законодательная база
Например, если у человека был средний заработок 20 000 рублей, то за первые 3 месяца он получит: 20 000 * 0.75 = 15 000 рублей, при этом, получившаяся сумма превышает максимальный порог. В такой ситуации человеку предоставляется 4900 рублей. Выплата за 4 месяц: 20 000 * 0.6 = 12 000 рублей, то есть опять выплата приравнивается к максимальной.
Рассмотрим, как выплачивается пособие на бирже. Пособие назначают с определенными обязательствами для безработного. Центр занятости населения нужно посещать минимум два раза в месяц. Там безработному предлагают вакансии, он ходит на собеседования.
Необходимые условия
Чтобы получить вторую выплату, сотруднику нужно написать заявление на имя бывшего руководителя, и передать документ вместе с копией трудовой книжки в отдел кадров организации. В заявлении указывают просьбу о выплате и причину для получения денег. Трудовая книжка служит подтверждающим документом, что уволенный так и не нашёл новую работу.
Сколько платят в центре занятости?
Служба занятости должна признать человека безработным не позднее 11 дней с момента постановки на биржу труда. В первые 10 дней уволенному будут предложены варианты трудоустройства. Если за этот период не удастся устроиться на новое место, служба занятости признает человека безработным.
Делаются такие шаги потому, чтобы у Центра занятости была информация о высвобождающихся в скором времени специалистах, имелась возможность планирования размеров выплат людям, которые остались без рабочего места.
Нужно ли уведомить службу занятости о сокращении штата?
Согласно части 2 статьи 25 законопроекта № 1032-1 тип сообщения ЦЗ о планируемом сокращении письменный. Но не существует какого-то особенного бланка. Компании имеют право составлять подобные письма в произвольных формах. Эта информация содержится в письме Роструда № Т3/5624-6-1.
В какой срок?
Люди, которые попали под сокращение, нередко достаточно сложно переживают такой факт, страдают из-за необходимости искать новое место, потому для уволенных уведомление ЦЗ требуется не только для получения финансов, а для более быстрого поиска вакансии (порой, даже после первого обращения в Центр).
Документ, заверенный подписью руководителя и печатью, передается в соответствующий Центр занятости лично сотрудником компании, заказным письмом с уведомлением или по электронной почте, если у предприятия есть квалифицированная электронная цифровая подпись.
Может ли сокращенный сотрудник встать на биржу труда?
Количественных критериев массовости закон не приводит. В ряде отраслей и регионов формулы расчета записаны в Отраслевом соглашении или соглашениях между региональными органами власти и профсоюзными организациями и работодателями. Если таковых нет, то рекомендуется отталкиваться от Постановления правительства РФ № 99 от 05.02.1993 года:
Должен ли работодатель сам уведомить ЦЗН об увольнении работников, и в какие сроки?
Если на предприятии принимается решение о сокращении численности или штата работников, то о том, как уведомить об этом службу занятости указано в ч. 2 ст. 25 закона №1032-1: руководство обязано отправить письменное извещение в ЦЗН не позднее, чем за два месяца до дня фактического увольнения сотрудников. В случае подготовки массового сокращения – за три месяца.
