Возврат сумм излишне перечисленного пособия по временной нетрудоспособности проводки

Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы. При прекращении выплаты пособия (зарплаты) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Последовательность действий бухгалтера в каждой из перечисленных ситуаций будет отличаться и по документальному оформлению, и по порядку истребования у работника излишне выплаченной суммы пособия, и по налоговым последствиям. Давайте разберемся с каждым случаем отдельно.

Счетная ошибка

Что такое счетная ошибка? С учетом позиции Роструда, изложенной в письме от 01.10.2021 № 1286-6-1, счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов. Этой позиции придерживается Верховный Суд РФ в Постановлении от 20.01.2021 № 59-В11-17. Иные ошибки (например, неправильное истолкование норм законодательства, указание неверных исходных данных для начисления выплат и т.п.) основанием для производства удержаний из заработной платы работника не являются.

  • бухгалтер должен внести изменения в таблицу 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации за счет межбюджетных трансферов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации» по соответствующей строке, а также изменив итоговую по данному разделу строку 15;
  • измененные данные этой строки надо также отразить по строке 15 таблицы 1 «Расходы
    по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи
    с материнством».

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

Алгоритм действий бухгалтера

Переплату может обнаружить как сам бухгалтер, так и проверяющие из ФСС. В принципе, если ошибка обнаружится уже в ходе проверки ФСС, то алгоритм будет практически такой же, просто добавятся штрафы от ФСС (в соответствии с п. 1 ст. 47 Федерального закона от 24.07.2021 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Федеральный закон № 212-ФЗ) в размере 20% от неуплаченных сумм) и размер пени может быть выше, так как период будет больше.

Вопрос: По результатам камеральной проверки ФСС РФ не принята сумма пособия к зачету из-за неправильно оформленного больничного листа. Сумма пособия с работника не взыскана. Нужно ли и каким образом внести корректировки в расчет по страховым взносам?
Посмотреть ответ

Причины неприятия пособий к зачету

  • ДТ69 КТ70. Сторно начисленного пособия.
  • ДТ91/2 КТ70. Отнесение расходов на счет прочих трат.
  • ДТ91/2 КТ69. Начисление страховых взносов на сумму.
  • ДТ70 КТ68. Удержание НДФЛ с выплат. Исключение составляет пособие по нетрудоспособности.
  • ДТ91/2 КТ69 (специальный счет «Пени, штрафы»). Пени по взносам, выплаченным с опозданием из-за недочета.
  • ДТ91/2 КТ68 (специальный счет «Пени и штрафы»). Пени по НДФЛ, внесенному несвоевременно.
  • ДТ69/68 КТ51. Перечисление страховых взносов и НДФЛ в государственную казну.
Рекомендуем прочесть:  Возврат кальяна использованного

Учет пособий в том случае, если сотрудник их не вернул

Существуют различные виды зачетов: по больничным листам, декретные и детские пособия. Для чего вообще нужен их зачет? Средства изначально выплачиваются работодателем. Однако расходы последнего компенсируются ФСС. Принятие пособий выполняется по итогам их проверки. В пункте 1 статьи 4.2 и пункте 4 статьи 4.7 ФЗ №255 «Об обязательном соцстраховании» от 29 декабря 2021 года указано, что ФСС может не принимать пособия к вычету в этих случаях:

Бухгалтерская операция 8 оформляется казенным учреждением в случае, если учреждение осуществляет полномочия по администрированию доходов операцию по перечислению в доход бюджета средств, поступивших на лицевой счет учреждения в возмещение дебиторской задолженности прошлых лет, следует отразить следующим образом (пункт 111 Инструкции № 162н):

Бухгалтерские операции 5-7 оформляются казенным учреждением в случае, если речь идет о переплате в прошлых отчетных периодах, и учреждение не наделено полномочиями администратора доходов бюджета в полном объёме.

Возврат излишка в казенных учреждениях

По общему правилу, следующему из положений Инструкций №157н и №162н, поступление средств в доход бюджета может быть отражено в учете казенного учреждения (кредитора), не наделенного полномочиями по администрированию кассовых поступлений в бюджет, только на основании Извещения (ф. 0504805), оформленного администратором кассовых поступлений.

Траты на оплату листков нетрудоспособности, декретных и детских пособий, а также иные меры соцподдержки работников работодателю компенсирует ФСС: либо соцвыплаты засчитываются в счет взносов на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), либо возмещаются страхователю на расчетный счет.

Почему ФСС не принял к зачету пособия?

  • Сторнировать в бухучете суммы незачтенных пособий.
  • Списать незачтенные суммы в расходы либо удержать их с работника.
  • Исчислить с незачтенной соцвыплаты страховые взносы — это наиболее безопасный путь для страхователя в настоящий момент, рекомендованный ФНС и Минфином (письма от 22.09.2021 № ЕД-4-15/19093 и от 01.09.2021 № 03-15-07/56382 соответственно).

Алгоритм отражения в учете пособий, не принятых ФСС к зачету

  • предоставление работником заведомо неверных сведений для начисления пособия (поддельный больничный, справка о заработке за последние 2 года с завышенными суммами доходов работника);
  • допуск бухгалтером счетной ошибки.
  • ДТ69 КТ70. Сторно начисленного пособия.
  • ДТ91/2 КТ70. Отнесение расходов на счет прочих трат.
  • ДТ91/2 КТ69. Начисление страховых взносов на сумму.
  • ДТ70 КТ68. Удержание НДФЛ с выплат. Исключение составляет пособие по нетрудоспособности.
  • ДТ91/2 КТ69 (специальный счет «Пени, штрафы»). Пени по взносам, выплаченным с опозданием из-за недочета.
  • ДТ91/2 КТ68 (специальный счет «Пени и штрафы»). Пени по НДФЛ, внесенному несвоевременно.
  • ДТ69/68 КТ51. Перечисление страховых взносов и НДФЛ в государственную казну.

Вопрос: По результатам камеральной проверки ФСС РФ не принята сумма пособия к зачету из-за неправильно оформленного больничного листа. Сумма пособия с работника не взыскана. Нужно ли и каким образом внести корректировки в расчет по страховым взносам?
Посмотреть ответ

Причины неприятия пособий к зачету

  • ДТ69 КТ70. Сторно начисления пособия.
  • ДТ20, 23, 25 26 44 КТ70. Сторно пособия по больничному листу за первые 3 дня (выплаты за остальные дни выполняются работодателем).
  • ДТ70 КТ68. Сторно НДФЛ с выплат по листу нетрудоспособности.
  • ДТ73, 76 КТ70. Пособие отнесено в категорию расчетов с сотрудниками по прочим операциям. Если трудящийся уволился, переплата возвращается на счет 76.
  • ДТ50, 51, 70 КТ73, 76. Специалист вернул средства (добровольно или принудительно).
  • ДТ69 КТ51. Доплата пособия. Необходимость ее связана с тем, что на сумму выплат были сокращены взносы на временную нетрудоспособность.
  • ДТ70 КТ51. Переплата НДФЛ. Возврат переплаты на р/с сотрудника.
Рекомендуем прочесть:  Где пополнить социальную карту студента на наземный беляево калужская

Об этом сказано в ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 19 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ (далее — Закон N 81-ФЗ) и п. 85 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2021 N 1012н (далее — Порядок).

Если пособие излишне выплачено

Оформление документа. Форма бухгалтерской справки для коммерческих организаций не установлена. Бухгалтеры могут воспользоваться формой, которая предусмотрена для бюджетных организаций и приведена в Приказе Минфина России от 10.02.2021 N 25н, либо самостоятельно разработать бланк бухгалтерской справки и утвердить его форму в составе учетной политики (п. 4 ПБУ 1/2021). При этом документ должен содержать все необходимые реквизиты, перечень которых приведен в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ.

Вы нашли, то что искали?
Да, отличный сайт много нужной и бесплатной информации.
37.06%
Еще нет, почитать нужно, разобраться.
49.75%
Да, но лучше проконсультируюсь с юристами.
13.2%
Проголосовало: 197

Приказ

Обратите внимание: даже если вы подали уточненный расчет за отчетный период прошлых лет, остатки на начало расчетного периода в форме-4 ФСС останутся неизменными в течение всего 2021 г. То есть сумма задолженности за страхователем по страховым взносам окажется меньше, чем должна быть. Поэтому, чтобы не было расхождений в данных бухгалтерского учета и данных, отражаемых в форме-4 ФСС за отчетные периоды текущего года, сумму страховых взносов следует скорректировать. Для этого в строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» таблицы 1 формы-4 ФСС нужно отразить сумму взносов, недоплаченную из-за излишней выплаты пособия.

Подскажите пожалуйста. Женщина получила пособие по беременности и родам от минималки, но от ставки 1. Выплачивал ФСС, нужно было выплачивать от 0,5 ставки. Переплата произошла. Ошибка. Написали письмо организации, что неправильно не указали неполное рабочее время. Организация внесла сумму переплаты за этого человека ФСС. Сейчас женщина получает до 1,5 лет пособие, выплачивает так же ФСС. но возмещать организации не хочет. Законно ли требовать возмещение от неё?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

«85. Суммы пособий, излишне выплаченные получателям вследствие представления ими документов с заведомо неверными сведениями, сокрытия данных, влияющих на право получения пособий или на исчисление их размеров, возмещаются этими получателями, а в случае спора — взыскиваются в судебном порядке.

Гражданский кодекс Российской Федерации часть 2

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Дополнительно мы предлагаем руководителям предприятий воспользоваться услугами бухгалтера по полному бухгалтерскому сопровождению организаций на ОСНО, УСН (15%) доходы-расходы или УСН (6%) доходы, в соответствии с требованиями текущего законодательства.

Рекомендация:

  • Исправить ошибочную проводку внеся дополнительную проводку с суммой ошибочной проводки, но с отрицательным знаком.
  • Пособие оформить за счет собственных средств, а сумма следует отнести в уменьшение собственных средств страхователя.
  • Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ п.1 ст.217 Налогового кодекса, так как сотрудник добровольно не вернул сумму пособия, не принятого фондом (он получил доход), сторнировать сумму удержанного с него НДФЛ нет необходимости.
  • В следствии переплаты в выплаченном пособии по нетрудоспособности произошло занижение страхового взноса в ФСС и теперь чтобы избежать штрафа, нужно обязательно доплатить взносы и заплатить пени, а уже потом корректировать отчетность.
  • Работодатель в случае материальной ответственности бухгалтера издает приказ о создании комиссии, установлении причин и размера нанесенного ущерба, параллельно с виновного в причинении ущерба берется объяснительная. Итогом этого всего будет акт обнаружения недостачи и приказ о возмещении виновным лицом ущерба.
  • Провести беседу с сотрудником о излишне начисленной сумме пособия и убедить добровольно внести разницу в кассу организации, после чего сумма должна быть оприходована в установленном порядке в кассу.
Рекомендуем прочесть:  Из Каких Норм Исходят При Расчете Льгот На Коммунальные Услуги Ветеранам Труда Московская Область

Ответ:

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта. От: Юлия Тема: Когда взять справку о заработной плате если организация закрывается, а я планирую уйти в декрет? Вопрос: Добрый день! Подскажите, только через пол года уйду в декрет. Мне нужна справка о зарплате со старой работы. Могу […]

Если излишне было выплачено пособие по временной нетрудоспособности, сделайте проводки: — сторнирована сумма излишне начисленного пособия за первые три календарных дня болезни за счет средств организации; — сторнирована сумма излишне начисленного пособия за оставшиеся дни болезни за счет средств ФСС РФ; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» — сторнирована излишне начисленная сумма налога на доходы физических лиц. выдают по месту работы одного из родителей или усыновителей ребенка (по их выбору).

ФCC не принял к зачету пособия — как учесть такие суммы?

Напомним, что с 01.01.2021 по заявлению плательщика страховых взносов может производиться зачет излишне уплаченных сумм страховых взносов по одному виду страхования в счет предстоящих платежей, платежей по погашению недоимки по страховым взносам и задолженности по пеням и штрафам по другому упомянутому виду страхования (п.

Зачет и возврат переплаты по страховым взносам в ФСС

Поэтому если они наступили в месяце, за который пособие уже выплачено, то ничего удерживать не нужно. К примеру, женщине выплатили пособие по уходу за ребенком за сентябрь 5 сентября. А 15 сентября она вышла из отпуска на работу.

Об этом сказано в статье 147 Бюджетного кодекса РФ, части 2 статьи 28, части 7 статьи 35, части 6 статьи 36, пункте 4 части 2 статьи 38, части 9 статьи 39 Закона от 29 ноября 2021 № 326-ФЗ, пункте 1 Порядка, утвержденного приказом ФФОМС от 19 декабря 2021 № 260, пункте 17.2 приложения 2 к приказу ФФОМС от 16 апреля 2021 № 73.

В платежном документе на перечисление в бюджет дебитор или учреждение указывает код доходов бюджета 000 1 13 02990 00 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат государства». Этот код нужно детализировать исходя из того, за счет средств какого бюджета были кассовые выплаты. Например, если расходы прошли за счет целевых субсидий из федерального бюджета, применяется код 000 1 13 02991 01 0000 130.

По какому КБК и КОСГУ отражать в учете возврат дебиторской задолженности

Излишне выплаченные пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и пособие по временной нетрудоспособности могут быть взысканы только в случаях счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, и т.п.) (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ).

Юлия Владимировна
Оцените автора
Заступимся за Вас в правовом поле